Vorteile von CMMS: Kostenvorteile, Wartungseffizienz und Tipps für den Betrieb

Ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) soll Unternehmen dabei helfen, ihren Betrieb effizient zu gestalten. Schauen wir uns an, wie CMMS Unternehmen nützt:

Verbessern Sie die Wartungsterminierung

CMMS-Systeme ermöglichen die Pflege von Zeitplänen, die je nach den Bedürfnissen der Anlage angepasst werden können. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Wartungsaufgaben durchgeführt werden, um das Risiko von Ausfällen zu verringern und die Lebensdauer der Geräte zu verlängern.

Verbesserte Assetverfolgung

Geringere Wartungskosten

Erhöhte Betriebszeit der Geräte

Bessere Einhaltung der Vorschriften und mehr Sicherheit

Rationalisierte Verwaltung von Arbeitsaufträgen

Verbesserte Berichterstattung und Analytik

CMMS bietet robuste Analysefunktionen für die Berichterstattung, die es Unternehmen ermöglichen, Einblicke in ihre Instandhaltungsabläufe zu gewinnen. Diese Informationen können genutzt werden, um Stakeholdern und anderen Vorstandsmitgliedern Daten zur Verfügung zu stellen, die zur Verbesserung der allgemeinen Instandhaltungsstrategien beitragen.

Finanzielle Vorteile von CMMS

Der finanzielle Nutzen eines computergestützten Instandhaltungsmanagementsystems (CMMS) besteht darin, dass es hilft, Verschwendung und Ineffizienz zu reduzieren. Dies wird erreicht durch:

• Durch die Automatisierung geplanter vorbeugender Wartungsaufgaben können alle geplanten Wartungsarbeiten rechtzeitig durchgeführt werden, was die Lebensdauer der Geräte verlängert und Ausfallzeiten reduziert.
• Die Steuerung der Intensität durch die Verfolgung des Lagerbestands, die Wiederauffüllung des Lagerbestands und die Sicherstellung, dass die Teile immer verfügbar sind, verringert die Notwendigkeit, den Versand zu beschleunigen, und das Risiko einer Über- oder Unterbevorratung. Außerdem werden Kosten und unerwünschter Abfall erheblich reduziert.
• Die Überwachung von Energieverbrauchsmustern und die Feststellung, wo die Verschwendung am größten ist, kann Unternehmen helfen, den Energieverbrauch zu reduzieren und die Betriebskosten zu senken. Auch die Optimierung von HLK-Systemen, Beleuchtung und Betriebszeiten von Geräten kann helfen.

Die Rolle bei der Energieeinsparung und der Verlängerung der Lebensdauer der Geräte besteht darin, folgendes sicherzustellen:

• Effiziente Energieüberwachung, Optimierung und Nutzung. Dadurch können Unternehmen viel sparen und sicherstellen, dass ihre Geräte energieeffizient sind. Es hilft, die gesamten Energiekosten zu senken und bietet Organisationen nachhaltige Ziele.
• Proaktive Wartung durch Ermittlung von Bereichen, in denen Probleme kritisch werden könnten. Dies trägt dazu bei, die Lebensdauer der Ausrüstung zu verlängern und den unnötigen Austausch von Teilen zu reduzieren.
• Datengestützte Entscheidungen durch einen detaillierten Analysebericht. Dies hilft Unternehmen, Entscheidungen über ihre Ressourcen und Wartung zu treffen. Außerdem wird die betriebliche Effizienz gesteigert und langfristig die Verschwendung reduziert.

Präventive Wartungsplanung

Die vorbeugende Wartung umfasst die Planung und Terminierung von Wartungsaufgaben auf der Grundlage vorher festgelegter Zeitintervalle oder Nutzungsmetriken. Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile gegenüber der reaktiven Wartung, darunter geringere Reparaturkosten und eine längere Lebensdauer der Geräte.

Die Vorteile einer geplanten Wartung gegenüber reaktiven Ansätzen sind:

• Geringere Reparaturkosten. Dies wird durch die regelmäßige Wartung für Unternehmen erreicht, um Probleme zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden.
• Verlängerung des Lebenszyklus der Ausrüstung. Regelmäßige Wartung trägt dazu bei, die Ausrüstung in optimalem Zustand zu halten, vorzeitigen Verschleiß zu verhindern und die Lebensdauer von Maschinen und Anlagen zu verlängern.

Beispiele für reduzierte Reparaturkosten und verlängerte Lebenszyklen von Geräten sind:

• HLK-System: Die Wartung hilft den Unternehmen, routinemäßige Inspektionen durchzuführen und Teile proaktiv zu ersetzen. Sie sorgt auch dafür, dass Probleme angegangen und Ausfälle in kritischen Momenten wie im Winter oder Sommer verhindert werden. So wird sichergestellt, dass den Unternehmen keine hohen Kosten für Notreparaturen und Ausfallzeiten entstehen.
• Produktionsanlagen: Ein Produktionsbetrieb sorgt für regelmäßige Wartung, einschließlich Schmierung, Reinigung und Austausch von Teilen. Dies trägt dazu bei, die Ausfallrate und die mit Ausfällen verbundenen Kosten zu senken. Darüber hinaus halten regelmäßige Wartungsarbeiten die Anlagen in einem guten Zustand, verlängern ihre Lebensdauer und verbessern den Betrieb.
• Flottenfahrzeuge: Transportunternehmen müssen für eine regelmäßige Wartung sorgen, z. B. Ölwechsel und Reifenrotation. Dies trägt dazu bei, dass die Fahrzeuge in optimalem Zustand bleiben, die Pannenhäufigkeit verringert wird und die Kosten für Notreparaturen sinken. Regelmäßige Wartung verlängert auch die Lebensdauer der Fahrzeuge und hilft ihnen, langfristig Geld zu sparen.

Zuverlässigkeit und Leistung der Maschinen

Zuverlässigkeit und Leistung von Maschinen gewährleisten, dass sie effizient und effektiv arbeiten. Die Nachverfolgung von Anlagen und deren Leistung hilft Unternehmen daher, während des gesamten Lebenszyklus der Anlagen Verwaltungsstrategie zu verfolgen– vom Kauf bis zur Entsorgung – eine angemessene . Dazu gehören Überwachung, vorausschauende Wartung und Analysen, die Einblicke in die Leistung und Nutzungsmuster von Anlagen bieten.

Verarbeitendes Gewerbe
Das verarbeitende Gewerbe nutzt CMMS zur Überwachung des Zustands und der Leistung seiner Maschinen. Dies zeigt sich in Fertigungsbetrieben, die mit Hilfe von Sensoren Informationen über die Maschinenleistung sammeln, die dann analysiert und bei Bedarf prognostiziert werden. Eine Wartung vor einem Ausfall trägt also dazu bei, Ausfallzeiten zu verringern und die Betriebsleistung aufrechtzuerhalten.

Gesundheitssektor
Im Gesundheitswesen werden CMMS eingesetzt, um medizinische Geräte und Ausrüstungen effizient zu verwalten und zu verfolgen. So können Krankenhäuser beispielsweise CMMS einsetzen, um den Standort von Geräten sowie den Zustand und die Wartungshistorie kritischer Geräte wie MRT-Geräte zu erfassen. So kann sichergestellt werden, dass die Geräte bei Bedarf immer verfügbar sind, was die Ausfallzeiten verringert und die Patientenversorgung verbessert.

Transportsektor
Im Transportsektor wird CMMS für die Verwaltung von Fahrzeugflotten eingesetzt. Ein Logistikunternehmen kann beispielsweise GPS einsetzen, um sicherzustellen, dass die Fahrzeuge überwacht und verfolgt werden, um den Zustand der Lieferfahrzeuge zu gewährleisten. Durch die Planung von Wartungsarbeiten anhand von Echtzeitdaten können Unternehmen sicherstellen, dass die Lkw stets in optimalem Zustand sind. Dies trägt dazu bei, Ausfallzeiten zu reduzieren und Lieferpläne zu verbessern.

Die Wartungsmanagement-Software von Timly verbessert die Zuverlässigkeit und Leistung von Anlagen durch Echtzeitverfolgung, vorausschauende Wartung und umfassende Analysen. Sie kann Unternehmen auch dabei helfen, Ausfallzeiten zu reduzieren, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern, die Betriebseffizienz zu verbessern, Kosten zu senken und sicherzustellen, dass Anlagen immer den Geschäftsanforderungen entsprechen.

Vorteile für Compliance und Sicherheit

CMMS ist wichtig, um die Einhaltung von Vorschriften und Standards zu gewährleisten und die Sicherheit am Arbeitsplatz sicherzustellen. Sehen wir uns einige Vorteile der Rolle an, die CMMS bei der Einhaltung von Vorschriften und der Sicherheit spielt:

• CMMS erstellt Berichte über Wartungspläne, die Leistung der Geräte und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dies hilft bei der Durchführung wichtiger Audits, die eine klare Aufzeichnung der Compliance-Aktivitäten gewährleisten. CMMS kann zum Beispiel geplante und abgeschlossene Wartungsaufgaben, Sicherheitsinspektionen und Informationen über den Zustand der Anlagen verfolgen.
• CMMS gewährleistet Sicherheitsprotokolle, indem es sicherstellt, dass die Anlagen gemäß den vom Hersteller festgelegten Richtlinien und Vorschriften gewartet werden. Die Software kann auch Sicherheitsprotokolle und -verfahren für Techniker zugänglich machen. Dies hilft den Unternehmen, die Vorschriften einzuhalten und sicherzustellen, dass ihr Arbeitsbereich diese Richtlinien und Verfahren einhält.
• CMMS dient auch als zentraler Knotenpunkt für Dokumente, an dem Wartungsfachleute die Versionskontrollfunktion aktualisieren können. Dies gewährleistet die Reduzierung von Fehlern, die mit der manuellen Dokumentation verbunden sind, und fördert gleichzeitig die Konsistenz der Kommunikation und die Erfüllung strenger Audit-Anforderungen.
• CMMS gewährleistet auch die Überwachung von Sicherheitsproblemen in Echtzeit und ermöglicht so eine schnelle und effiziente Lösung von Sicherheitsproblemen. Dies trägt dazu bei, Unfälle und Anlagenausfälle zu vermeiden und Verletzungen und den Verlust von Menschenleben zu verringern.
• CMMS können auch dafür sorgen, dass die Bestandsverwaltung verbessert wirdfür die Sicherheit am Arbeitsplatz , indem sie Aktualisierungen für die Echtzeitverfolgung und Überwachung der Bestandsmengen liefern. Dies trägt dazu bei, die Sicherheit und Verfügbarkeit von Ausrüstung und Material zu gewährleisten.

Insgesamt können CMMS den Unternehmen helfen, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig die Bedingungen am Arbeitsplatz zu verbessern, das Unfall- und Verletzungsrisiko zu verringern und ein sichereres Arbeitsumfeld zu schaffen.

Konformität und Berichterstattung

CMMS sorgt für die Einhaltung der Vorschriften durch einige Mechanismen, wie z. B.:

• Die Automatisierung der Dokumentation, die zur Verwaltung und Gewährleistung von Arbeitsaufträgen verwendet wird, wird rationalisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verfahren befolgt und dokumentiert werden, während gleichzeitig das Risiko von Fehlern verringert wird. CMMS kann beispielsweise dabei helfen, Aufzeichnungen für Wartungsaktivitäten zu erstellen, die für Inspektionen, Kalibrierungen und Reparaturen verwendet werden können.
• Vorbereitung auf Audits. CMMS kann Berichte für Audits erstellen, einschließlich Informationen über geplante und durchgeführte Wartungsaufgaben, Sicherheitsinspektionen und den Zustand der Anlagen. Ein zentralisiertes System kann den Auditprozess vereinfachen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Unterlagen bei Bedarf verfügbar sind, was Zeit spart und Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften verringert.
• Gewährleistung von Sicherheitsprotokollen. CMMS können zum Beispiel Sicherheitsprotokolle und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) speichern und verwalten. Dies trägt dazu bei, Wartungsaktivitäten mit Sicherheitsrichtlinien zu rationalisieren und das Risiko von Unfällen und Verletzungen zu verringern. CMMS kann auch Sicherheitsprotokolle durchsetzen, die Techniker verwenden können, um sicherzustellen, dass die Verfahren bei Wartungsarbeiten eingehalten werden.
• Die Rationalisierung von Sicherheitsprüfungen gewährleistet die Planung von Sicherheitsinspektionen und vorbeugenden Wartungsaufgaben. Außerdem wird so sichergestellt, dass die Anlagen regelmäßig überprüft und gemäß den gesetzlichen Vorschriften gewartet werden. Auf diese Weise wird proaktiv sichergestellt, dass die Anlagen rechtzeitig gewartet werden, um die Ausfallrate zu senken und Sicherheitsmaßnahmen aufrechtzuerhalten. So kann CMMS beispielsweise bei der Inspektion von Maschinen helfen, um sicherzustellen, dass sie den OSHA-Sicherheitsstandards entsprechen.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Berichterstattung anhand detaillierter Berichte, die verschiedene Aspekte der Instandhaltung und der Einhaltung von Vorschriften abdecken. Dies kann vom Status der Ausrüstung bis zum Status des Arbeitsauftrags und der Arbeitsstunden reichen.

Diese Berichte bieten einen klaren Überblick über die Compliance-Aktivitäten und helfen den Unternehmen, die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften nachzuweisen. Durch die Bereitstellung eines zentralen Speichers für alle Compliance-bezogenen Daten vereinfacht CMMS den Berichterstattungsprozess und stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen sofort verfügbar sind.

CMMS zielt darauf ab, ein zentralisiertes Instandhaltungsmanagementsystem zu gewährleisten, das zur Rationalisierung und Standardisierung von Prozessen beiträgt. Es hilft bei der Verwaltung und Optimierung des Wartungsprozesses von Anlagen und erleichtert die Wartung, um die Effizienz des Unternehmens sichtbar zu machen.

CMMS funktioniert als ein einziges System, in dem alle wartungsrelevanten Informationen gespeichert und verwaltet werden, von der Ausrüstung über Zeitpläne und Arbeitsaufträge bis hin zur Bestandsverwaltung in der Lieferkette. Auf diese Weise werden alle Daten in einer zentralen Anlaufstelle gesammelt und auf dem neuesten Stand gehalten, um eine bessere Erleichterung, Koordination und Entscheidungsfindung zu gewährleisten. Es hilft auch bei der Standardisierung von Instandhaltungsprozessen wie z.B.:

• Die Automatisierung von Arbeitsabläufen verringert den manuellen Arbeitsaufwand. Außerdem kann sich das Wartungsteam auf andere Aufgaben konzentrieren, was die Effizienz erhöht.
• Sicherstellung der Einheitlichkeit der Verfahren. Dies trägt dazu bei, dass Instandhaltungsaufgaben einheitlich durchgeführt werden und verringert das Fehlerrisiko.
• Die Einhaltung von Vorschriften unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Bestimmungen und Normen, indem sie für genaue Aufzeichnungen sorgt. Außerdem wird sichergestellt, dass Wartungsaktivitäten gut dokumentiert werden, um Probleme mit der Nichteinhaltung von Vorschriften zu vermeiden.

Es geht also darum, die Standardisierung und Rationalisierung des Wartungsprozesses zu gewährleisten:

• Kosten zu reduzieren. Dies hilft Unternehmen, Wartungspläne zu optimieren, Ausfallzeiten zu reduzieren und Kosten zu sparen.
• Verbessern Sie die Betriebszeit, die für den Betrieb unerlässlich ist. CMMS plant die vorbeugende Wartung, reduziert Ausfallzeiten und verlängert die Lebensdauer von Anlagen.
• Bereitstellung von Echtzeitinformationen und Analysen, damit Unternehmen fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen treffen können.

CMMS gilt als leistungsstarke Software, die Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung von Wartungsarbeiten unterstützt. Dies trägt dazu bei, dass Wartungsprozesse standardisiert, rationalisiert und effektiv sind.