Die digitale Personalakte für Mitarbeiter-Fähigkeiten & Zertifizierungen
Ein System: Timly verknüpft das Inventar mit den Mitarbeiter-Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen. Die digitale Personalakte lässt Sie alle Aspekte rund um Befähigungen, Zertifizierungen & Schulungen in digitaler Form einfach verwalten.
(Keine Kreditkarte notwendig)
Timly bildet Fähigkeiten & Zertifizierungen digital ab
Verwalten Sie Fähigkeiten, Berechtigungen, Zertifizierungen und Schulungsbedarf im Unternehmen, sowie wichtige Fristen dazu digital und übersichtlich. Die HR Software ist speziell für Firmen geeignet, bei denen Arbeitssicherheit ein grosses Thema ist.
Digitales Fähigkeitenmanagement
➟ Fähigkeiten & Zertifizierungen abbilden
➟ Schnelle Suche nach befähigten Mitarbeitern
➟ Automatisierte Dokumentation
Automatisierter Schulungsplaner
➟ Fristen für ablaufende Zertifizierungen managen
➟ Ausbildungsplanung & -unterstützung
➟ Erhöhte Arbeitssicherheit für Ihr Unternehmen
Über 500 Firmen, Schulen und Städte vertrauen auf Timly
(Keine Kreditkarte notwendig)
Mehr Arbeitssicherheit durch die digitale Personalakte
Behalten Sie den Überblick über Qualifikationen und Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter und werden Sie in der digitalen Akte automatisch rechtzeitig an Fristen und Schulungen erinnert.
Hinterlegen Sie sämtliche Dokumente zu Schulungen und Zertifizierungen sicher in elektronischer Form. Die digitale Personalakte von Timly kommt mit umfangreichen Funktionen.
Die Funktionsweisen für Ihren Erfolg:
Einfache Datenpflege der Personalakten mit QR-Codes
Informationen jederzeit und überall verfügbar, Standort- und Geräteunabhängig
Abbilden von multiplen Abteilungen, Standorten und Firmen
Schnelle Identifikation von Mitarbeitern mit bestimmten Fähigkeits-& Berechtigungsprofilen
Ausgereiftes Rollen-und Berechtigungskonzept integriert
Rasches Erkennen von Fähigkeits- & Sicherheitslücken in Ihrem Unternehmen
Anbindung an Ihre bestehenden HR-Systeme möglich
Automatisierung der Schulungsplanung & Dokumentation für strategisches HR
Ein bewährtes System. Überall dort, wo Arbeitssicherheit GROß geschrieben wird
Tag-täglich gebrauchen die Mitarbeiter Ihres Unternehmens Inventar, um geschäftlichen Erfolg zu sichern. Dabei ist es essenziell wichtig, dass sowohl Mitarbeiter, als auch die genutzten Geräte, Maschinen und Fahrzeuge aktuelle Sicherheitsstandards erfüllen. Timly beantwortet per Mausklick alle notwendigen Fragen:
➟ Wer darf eigentlich welche Geräte bedienen?
➟ Wann muss Mitarbeiter X seine Zertifizierung erneuern?
➟ Welche Schulungen stehen demnächst an?
➟ Wer kann welches Inventar warten?
Timly verknüpft die Mitarbeiter-Fähigkeiten mit dem Inventar
Die digitale Personalakte bildet die Brücke zwischen dem Inventar und den Mitarbeitern des Unternehmens und vereinfacht so die Arbeit von HR Abteilungen.
Die digitale Lösung informiert Sie zu jederzeit, welcher Mitarbeiter welche Geräte, Maschinen, Fahrzeuge & Co. bedienen darf (know how) und wann eine erneute Schulung notwendig ist. Beginnen Sie die digitale Transformation wichtiger HR Prozesse, mit Timly.
Automatische Generierung von Qualifikationsnachweisen für Mitarbeiter
Sorgen Sie für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz indem Sie mit Timly die Qualifikationen Ihres Teams in Echtzeit verfolgen. Unser Tool zur Verwaltung von Mitarbeiterschulungen vereinfacht die Erstellung und den Export digitaler Zertifikate, in denen die Fähigkeiten, Qualifikationen und Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter aufgeführt sind. Diese Funktion ist besonders wichtig für Bauarbeiter, die gesetzlich verpflichtet sind, einen Nachweis über ihre zertifizierten Fähigkeiten für bestimmte Aufgaben und Geräte mitzuführen.
Mit Timly verwalten Sie demnach nicht nur die Schulungsunterlagen Ihrer Mitarbeiter, sondern sorgen aktiv für die Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Unternehmen.
Warum Unternehmen die digitale Personalakte Timly nutzen
Großes Lob an Sie und das Timly Team. Bei uns arbeiten alle wirklich sehr gerne mit Timly und wir werden Ihr Tool mit Sicherheit noch in anderen Bereichen einführen.
Was bei den Verbrauchern*innen am Ende der Leitung ankommt ist in Deutschland durch gesetzliche Vorgaben geschützt und wird streng geprüft. Bei den Stadtwerken in Singen setzen wir diese Vorgaben konsequent um und garantieren für eine sehr gute Trinkwasserqualität in der Region. Unsere Mitarbeiter*innen sind entsprechend qualifiziert. Über den DVGW aber auch andere Institutionen führen wir regelmässige Schulungen und Zertifizierungen durch. Diese Maßnahmen können wir nun dank Timly effizienter planen, überwachen und durchführen. Mit der digitalen Personalakte von Timly stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeitenden stets über die benötigten Berechtigungen, Unterweisungen und Kenntnisse verfügen.
Timly ist in unserem Unternehmen ein etabliertes System. Dank Timly haben wir immer ein umfassendes Bild von unserem Inventar. Genau so haben wir es uns vorgestellt.
Sensible Daten stets geschützt
Egal wie groß oder klein ein Unternehmen ist, die digitalen Personalakten enthalten immer sensible Daten. Ob es die Fähigkeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind, ihre Zertifikate oder auch, welche Geräte sie wann und wie lange verwendet haben. Es darf also nicht geschehen, dass Unbefugte oder gar Außenstehende Ihre Personalakten erhalten oder einsehen können.
Daher legt Timly sehr viel Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und dass die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) eingehalten wird. Alle Informationen und Dateien sind auf einer zentralen, gesicherten Cloud hinterlegt. Somit benötigen Sie keinen eigenen Server, um dessen Sicherheit Sie sich persönlich kümmern müssten. Die Cloud wird regelmäßig gewartet und Ihre Daten sind verschlüsselt. Sie stehen nur Ihnen und Ihren Mitarbeiten zur Verfügung.
Einführung einer digitalen Personalakte
Möchten auch Sie Informationen und Dokumente über Schulungen, Zertifikate Ihrer Mitarbeiter und verwendetes Inventar bequem digitalisieren? Die Einführung der elektronischen Personalakte mittels Timly ist denkbar einfach. Auf Wunsch können Sie sich zuvor gerne unsere kostenlose Online-Demo ansehen.
Anschließend stehen wir Ihnen für Fragen und eine schnelle Implementierung zur Verfügung. Auch eine Anbindung an Ihr bestehendes HR-System ist möglich. So haben Sie alle Informationen gebündelt im Blick und werden zudem automatisch an Schulungen und Fristen erinnert. Kontaktieren Sie uns einfach für Ihre personalisierte Online-Demo.
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