Le logiciel de gestion RH pour les compétences et les certifications de vos employés
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Timly cartographie numériquement les compétences et certifications
Gérez de façon numérique et fluide les compétences, autorisations, certifications et besoins de formation dans l’entreprise, ainsi que des délais importants. Notre logiciel RH convient particulièrement aux entreprises où la santé et la sécurité au travail sont une priorité.
Gestion numérique des compétences
➟ Cartographie des compétences et certifications des employés
➟ Recherche rapide des employés qualifiés
➟ Documentation automatisée
Planification automatisée de la formation
➟ Gestion des échéances de certification
➟ Planification et soutien à la formation
➟ Amélioration de la sécurité au travail
Plus de sécurité au travail grâce à notre logiciel de gestion RH
Stockez en toute sécurité tous les documents de formation et de certification sous forme électronique. Notre logiciel de gestion RH Timly est doté de fonctions intelligentes pour rendre votre quotidien encore plus efficace.
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Les fonctionnalités clés pour votre succès
Gestion simple des données des dossiers numériques du personnel grâce aux QR codes
Informations disponibles à tout moment, quels que soient le lieu et l’appareil
Cartographie de plusieurs départements, localisations et entreprises
Identifiez rapidement les employés ayant des compétences et des profils d’autorisation spécifiques
Concept sophistiqué de rôles et d’autorisations intégré
Identifiez rapidement les lacunes en matière de capacités et de sécurité dans votre organisation.
Possibilité de connexion à vos systèmes RH existants
Planification de la documentation de la formation automatisée pour une gestion stratégique des RH
Une solution efficace partout où la sécurité au travail est une priorité absolue
Il est essentiel que les employés, les équipements, machines et véhicules utilisés répondent aux normes de sécurité en vigueur. Le logiciel de gestion RH Timly répond à toutes les questions nécessaires en un seul clic :
➟ Qui est autorisé à utiliser quels appareils ?
➟ Quand l’employé X doit-il renouveler sa certification ?
➟ Quelles sont les formations à venir prochainement ?
➟ Qui peut faire l’entretien de quels actifs matériels ?
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Timly connecte les compétences des employés à votre matériel
Notre logiciel de gestion RH constitue une passerelle entre les actifs matériels et les employés de l’entreprise et simplifie ainsi le travail des services RH.
Notre solution digitale vous informe à tout moment : quel employé est autorisé à utiliser quels équipements, machines, véhicules… Mais aussi quand une nouvelle formation est nécessaire. Digitalisez et optimisez votre gestion des compétences et de la formation avec le logiciel de gestion RH de Timly.
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Générez automatiquement les cartes des compétences de vos employés
Assurez la sécurité au travail grâce au suivi en temps réel des qualifications de votre équipe avec l’outil de gestion de formation des employés de Timly. Notre outil vous permet de créer et exporter les “cartes des compétences” : des bages numériques qui détaillent les compétences qualifications et certifications de votre personnel. Cette fonction est particulièrement pertinente pour les employés travaillant dans des secteurs dits “à risque”, où ils doivent manipuler des équipements nécessitant des compétences et diplômes spécifiques.
Avec Timly, vous ne gérez pas seulement les dossiers de formation des employés, vous garantissez activement la sécurité de votre entreprise.
Ils ont choisi Timly, le logiciel de gestion RH
Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.
En Allemagne, ce qui parvient au consommateur au bout du tuyau est protégé par des réglementations légales et fait l’objet de tests rigoureux. Au service public municipal de Singen, nous appliquons ces exigences de manière cohérente et garantissons une très bonne qualité de l’eau potable dans la région. Nos employés sont qualifiés en conséquence. Nous effectuons régulièrement des formations et des certifications auprès du DVGW et d’autres institutions. Grâce au logiciel de gestion de la formation Timly, nous pouvons désormais planifier, contrôler et mettre en œuvre ces mesures de manière plus efficace. Avec Timly, nous veillons à ce que nos employés disposent toujours des autorisations, instructions et connaissances nécessaires.
Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.
Timly, une plateforme complète pour la gestion des ressources
Pour la gestion des ressources humaines, Timly s’appuie sur les dossiers numériques du personnel, constituant une base de données essentielle sur les employés. Ces dossiers incluent des infos clés telles que la date de naissance, la date d’entrée dans l’entreprise, les diplômes, certifications, compétences, et les documents importants comme les contrats de travail. À noter que les champs sont personnalisables, permettant d’ajouter des infos spécifiques.
La gestion des compétences est simplifiée et optimisée dans Timly. L’interface simple et intuitive permet de voir rapidement les compétences du personnel. Le dossier numérique d’un employé a une section consolidant toutes les compétences, exportables dans un PDF généré par Timly, créant une de “Carte des compétences” imprimable incluant les compétences, certifications et qualifications de l’employé. Découvrez les autres fonctionnalités de notre logiciel de gestion des ressources humaines dans l’article de Culture RH.
Les données sensibles sont toujours protégées
Quelle que soit la taille d’une entreprise, les dossiers numériques du personnel contiennent toujours des données sensibles. Qu’il s’agisse des compétences des employés, de leurs certificats ou des appareils qu’ils ont utilisés, à quel moment et pendant combien de temps. Il ne faut donc pas que des personnes non autorisées ou même des personnes extérieures puissent recevoir ou consulter ces dossiers personnels.
Timly attache une grande importance à la sécurité de vos données et au respect du règlement général sur la protection des données (RGPD). Toutes les informations et tous les fichiers sont stockés sur un cloud central et sécurisées. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de votre propre serveur pour en assurer personnellement la sécurité. Le cloud est régulièrement entretenu et vos données sont cryptées. Elles ne sont disponibles que pour vous et vos employés.
Introduction au logiciel de gestion RH
Vous souhaitez également numériser de manière pratique les informations et les documents relatifs aux formations, aux certificats de vos employés et aux biens utilisés ? Le passage au dossier personnel numérique en utilisant Timly est très simple. Si vous le souhaitez, nous vous invitons à visionner au préalable notre démo en ligne gratuite.
Nous sommes ensuite à votre disposition pour toute question et pour une mise en œuvre rapide. Une connexion à votre système RH existant est également possible. Vous disposez ainsi de toutes les informations en un coup d’œil et les formations et échéances vous sont automatiquement rappelées. Il vous suffit de nous contacter pour obtenir votre démonstration en ligne personnalisée.
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