Avec Timly, gérez vos documents BTP (attestations, contrats…) facilement
Simplifiez la gestion des contrats de construction et réduisez les frais administratifs grâce au logiciel de gestion des actifs Timly. Simplifiez la recherche, le suivi et l’organisation des contrats, et bénéficiez d’une visibilité complète des documents du projet et des fichiers connexes. Garantissez la conformité et protégez les données sensibles des actifs et des projets grâce à des autorisations utilisateur granulaires.
Suivez, modifiez et contrôlez en toute sécurité le matériel de vos chantiers avec Timly
Sauvegardez les contrats de construction essentiels, les plans, les permis et les documents connexes dans un référentiel sécurisé et centralisé. Suivez, contrôlez et téléchargez tous les accords et documents essentiels sur la plateforme robuste de suivi des actifs de Timly, afin de garantir la conformité et l’accessibilité. Utilisez le système spécialisé de gestion des contrats de construction de Timly pour une organisation et une récupération efficaces des actifs numériques.
Bénéficiez d’une approche simplifiée et efficace de la gestion des contrats, en éliminant le risque d’égarer ou de perdre des fichiers. Améliorez la précision des données et la conformité grâce à une documentation centralisée. Optimisez les flux de travail, responsabilisez les équipes de projet et économisez du temps et des ressources grâce à la solution de gestion de contrats de pointe de Timly.
Un accès sécurisé à vos contrats de construction
Gestion des contrats de construction basée sur l'informatique dématérialisée
Tirez parti des fonctions intuitives de Timly pour organiser, rechercher et filtrer vos documents sans effort. Attribuez des autorisations pour contrôler qui peut accéder à des fichiers spécifiques ou les modifier, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données. Collaborez de manière transparente avec les parties prenantes du projet en partageant des documents, en suivant les approbations et en gérant les révisions en temps réel. La plateforme en nuage de Timly est dotée de fonctionnalités de gestion des tâches qui facilitent la collaboration à distance, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des ressources tout en maintenant vos projets sur la bonne voie.
Suivi des documents et contrôle des versions en temps réel
Restez maître de vos tâches grâce aux fonctionnalités de suivi des documents et de contrôle des versions en temps réel de Timly. Restez informé des dernières révisions, approbations et mises à jour de tous vos contrats de construction. Timly fournit une piste d'audit complète, vous permettant de suivre les modifications, de comparer les versions et de revenir aux itérations précédentes si nécessaire, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité tout au long du cycle de vie du projet.
Avec Timly, vous pouvez facilement gérer des flux de documents complexes, suivre les approbations et vous assurer que tout le monde travaille avec les informations les plus récentes. Recevez des notifications automatiques pour les mises à jour critiques ou les approbations en attente, ce qui élimine la nécessité d'un suivi manuel. En maintenant une source unique de vérité pour vos documents de construction, vous pouvez minimiser les erreurs, éviter des retards coûteux et assurer une exécution de projet sans heurts.
Suivi automatisé de la conformité et atténuation des risques
Maintenez la conformité et réduisez les risques grâce aux fonctions automatisées de suivi et de reporting de Timly. Définissez des alertes personnalisées pour les dates clés, telles que les échéances de paiement, les inspections ou les certifications. Recevez des notifications en cas de renouvellement ou d'expiration d'un contrat, afin de ne jamais manquer une échéance importante.
Timly vous permet également d'identifier et de traiter les risques potentiels et les obligations contractuelles en surveillant les dates de renouvellement, en particulier pour les autorisations, les certifications et les licences. En traitant de manière proactive les questions de conformité, vous pouvez éviter les litiges coûteux, les amendes et les retards de projets, ce qui garantit la réussite de vos projets.
Possibilités de recherche avancée et de création de rapports
Trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin grâce à la puissante fonctionnalité de recherche de Timly. La recherche par mot-clé, nom de projet, type de contrat ou tout autre critère pertinent permet de localiser instantanément des documents spécifiques. Générez des rapports personnalisés pour analyser les données contractuelles, suivre l'avancement des projets et identifier les tendances.
Les outils de reporting avancés de Timly vous permettent d'obtenir des informations exploitables afin de prendre des décisions éclairées et d'optimiser vos processus de gestion des contrats. Bénéficiez d'une vue d'ensemble de votre portefeuille de construction, identifiez les domaines à améliorer et favorisez l'amélioration continue de vos pratiques de gestion de projet.
Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
Simplifiez la gestion des contrats de construction grâce au suivi en temps réel
Suivez et gérez efficacement l’état de chaque contrat de construction, ordre de modification et document connexe en temps réel grâce au système intuitif de gestion des contrats de Timly.
Gestion de parc informatique et auto-inventaire
SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...
Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts
Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...
Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH
L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...
Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles
23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...
Accédez aux contrats de construction et aux documents de projet à tout moment et en tout lieu
Le logiciel de gestion des contrats de construction Timly vous permet de contrôler en toute transparence les actifs numériques de votre projet, notamment les contrats, les plans, les permis et d’autres documents essentiels. Accédez en toute sécurité à vos documents de construction et gérez-les à partir de n’importe quel endroit et de n’importe quel appareil, afin d’avoir les informations dont vous avez besoin à portée de main. Notre plateforme basée sur le cloud fournit une connexion sécurisée et un environnement conforme pour télécharger, stocker et accéder aux données sensibles du projet en temps réel.
Suivez l’état des contrats en temps réel
Bénéficiez d’une visibilité instantanée sur l’état de chaque contrat, ordre de modification et document dans le cadre de vos projets de construction. La plateforme Timly vous permet d’obtenir des mises à jour en temps réel sur les approbations, les révisions, les signatures et d’autres étapes clés.
Cela permet à votre équipe de rester au fait des délais du projet, d’identifier de manière proactive les retards potentiels et de prendre des décisions éclairées pour garantir une livraison réussie du projet. Grâce au suivi en temps réel, vous pouvez contrôler l’avancement du projet, communiquer efficacement avec les parties prenantes et maintenir une compréhension claire des obligations contractuelles de votre projet.
Recherche aisée de contrats et de documents
Simplifiez la gestion de vos documents et dites adieu à la frustration des recherches dans des fichiers interminables. La fonctionnalité de recherche intuitive de Timly vous permet de localiser rapidement n’importe quel contrat, plan, ordre de modification ou autre document de projet.
La recherche par mot-clé, par nom de projet, par date ou par tout autre critère pertinent vous permet de trouver instantanément les informations dont vous avez besoin. Vous simplifiez ainsi votre flux de travail, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et d’améliorer l’efficacité globale du projet.
Téléchargez et stockez des contrats en toute sécurité
Protégez vos données contractuelles sensibles grâce à la plateforme sécurisée de Timly, basée sur le cloud. Téléchargez et stockez facilement tous vos contrats de construction, plans et autres documents de projet dans un référentiel centralisé et crypté. Les mesures de sécurité robustes de Timly garantissent que vos données sont protégées contre tout accès non autorisé, assurant ainsi la confidentialité et la conformité avec les réglementations du secteur. Avec Timly, vous avez l’assurance que vos précieuses informations de projet sont en sécurité.
Une interface intuitive pour une adoption facile
L’interface conviviale de Timly rend la gestion des contrats simple et intuitive, même pour les personnes ayant une expertise technique limitée. Le design épuré et la navigation intuitive de la plateforme permettent à votre équipe de s’adapter rapidement et de commencer à utiliser les puissantes fonctionnalités de la plateforme avec un minimum de formation. En outre, notre équipe d’assistance dédiée est toujours disponible pour vous aider en cas de questions ou de problèmes, afin de garantir une mise en œuvre réussie et sans heurts.
Logiciel de gestion des contrats de construction facile à utiliser
Simplifiez et centralisez la gestion de vos contrats de construction grâce à la plateforme sécurisée et tout-en-un de Timly.
Une gestion des contrats de construction simplifiée
Le logiciel de gestion des contrats de construction Timly simplifie le cycle de vie des contrats de votre projet. Consolidez tous les documents liés à votre projet, y compris les contrats, les ordres de modification, les permis et les factures, dans un référentiel centralisé. Améliorez votre efficacité grâce à des flux de travail rationalisés accessibles aux chefs de projet, aux entrepreneurs et aux parties prenantes.
Suivi des contrats et contrôle des versions sans effort
Suivez, recherchez et modifiez facilement les contrats et les documents connexes. Assurez la transparence et la responsabilité grâce à des journaux d’audit détaillés qui enregistrent chaque accès et chaque modification. Restez informé de la dernière version et des révisions de chaque document, afin que chacun travaille avec les informations les plus récentes.
Piste d’audit complète pour la conformité
La piste d’audit complète de Timly enregistre méticuleusement toutes les activités liées au contrat, y compris les accès, les modifications et les approbations. Cela permet d’obtenir un historique transparent, de garantir la responsabilité et de simplifier la gestion de la conformité de vos projets de construction.
Intégration transparente avec les systèmes existants
Timly s’intègre de manière transparente à vos outils et logiciels de gestion de projet existants, garantissant un flux de données fluide et des flux de travail rationalisés. Accédez à toutes les informations pertinentes sur les projets et les contrats au sein d’une plateforme unifiée, ce qui vous évite de devoir passer d’une application à l’autre.
Améliorez la collaboration entre les parties prenantes du projet
La plateforme centralisée de Timly favorise la collaboration entre les équipes de projet, les entrepreneurs et les parties prenantes. Partagez des documents en toute sécurité, suivez les approbations et communiquez en temps réel, en veillant à ce que tout le monde reste informé et aligné tout au long du cycle de vie du projet.
Accès sécurisé et mobile aux contrats
Accédez aux contrats et documents de construction essentiels en toute sécurité à partir de n’importe quel appareil, à tout moment et en tout lieu. L’application mobile de Timly vous permet d’accéder en déplacement aux informations relatives à votre projet, ce qui vous permet de prendre des décisions en temps voulu et de faire avancer vos projets.
Timly
Par exemples tableurs Excel, listes etc.
Protection des données
Possibilité de scanner
Gestion des délais
.
Timly
.
Disponible instantanément (sur tous les appareils)
Scanner de code-barres intégré, + de rapidité
.
Autres solutions
.
Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies
Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.
Logiciel et système de gestion simplifiée des contrats de construction
Simplifier la gestion des contrats
Stockez facilement vos contrats
Optimisez la productivité de votre équipe de soins de santé grâce au logiciel intuitif de gestion des contrats Timly. Suivez, recherchez et modifiez sans effort les contrats et les documents connexes. Garantissez la transparence et la responsabilité au sein de votre organisation grâce à des journaux d’audit détaillés qui suivent l’accès aux fichiers et les modifications. Restez informé sur l’utilisation des contrats en consultant les données historiques sur l’accès aux fichiers et les modifications.
Suivez l'activité contractuelle avec Timly
La piste d’audit complète de Timly enregistre méticuleusement l’accès aux contrats, les modifications et l’activité des utilisateurs, fournissant un historique complet pour la transparence, la responsabilité et la gestion de la conformité sans effort.
Intégration efficace avec d'autres applications
Timly s’intègre de manière transparente à vos systèmes de santé existants, tels que les dossiers médicaux électroniques (DME), les logiciels de gestion de cabinet ou les systèmes de facturation. Cela permet de garantir la cohérence des données et de simplifier les flux de travail au sein de votre organisation, en rendant toutes les informations pertinentes sur les contrats et les patients facilement accessibles au sein d’une plateforme unifiée.
Facilitez la collaboration
Transformez la façon dont votre organisation de soins de santé collabore avec la plateforme centralisée de gestion des contrats de Timly. En s’assurant que seul le personnel autorisé y a accès, Timly permet un flux de travail transparent et un partage sécurisé des informations entre les services, favorisant ainsi un environnement transparent, efficace et conforme pour la gestion des contrats de soins de santé.
Les informations au bout des doigts
Ce que nos clients disent de nous
Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.
Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.
Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.
Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly
Simplifiez la gestion des contrats de construction avec Timly
Utilisez le logiciel de gestion des contrats de construction Timly, qui sert également de système de gestion des actifs numériques, pour simplifier les audits, accélérer la documentation du projet et accéder sans effort aux données liées au contrat, garantissant ainsi la conformité et la prise de décision fondée sur les données pour une livraison réussie du projet.
Informez automatiquement les parties prenantes
Favorisez la transparence et permettez une prise de décision fondée sur des données tout au long de votre projet de construction en fournissant aux parties prenantes du projet un accès en temps réel aux versions et aux mises à jour les plus récentes du contrat de construction.
Se module aux besoins de votre entreprise
Le logiciel d’administration des contrats de construction de Timly est adaptable et évolutif pour répondre aux exigences spécifiques de tout projet de construction, qu’il s’agisse de rénovations modestes ou de développements de grande envergure. Notre équipe d’assistance s’engage à fournir une aide rapide et à répondre à toutes les questions, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie et transparente, adaptée à vos besoins.
Conception et création
Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.
Évolution de Timly
Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.
Expansion à l'international
À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.
Succès ininterrompu
Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 500 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.
Explorez notre logiciel
FAQ : Logiciels et systèmes de gestion des contrats de construction
Comment les logiciels de gestion des contrats de construction améliorent-ils l'efficacité des projets et la collaboration ?
Les logiciels de gestion des contrats de construction centralisent tous les documents et communications liés aux contrats, éliminant ainsi la nécessité de disperser les courriels et les dossiers physiques. Les flux de travail sont ainsi rationalisés, ce qui permet aux équipes de projet d’accéder plus facilement aux informations les plus récentes, de suivre l’avancement des travaux et de collaborer en temps réel.
Les logiciels de gestion des contrats de construction peuvent-ils contribuer à réduire les risques et à garantir la conformité ?
Absolument ! Le logiciel de gestion des contrats de construction offre une solution complète pour gérer les risques et garantir la conformité. En centralisant tous les documents liés au contrat, vous disposez d’une source unique de vérité qui peut être facilement auditée.
Les logiciels de gestion des contrats de construction conviennent-ils à tous les types de projets de construction ?
Oui, les logiciels de gestion des contrats de construction sont conçus pour être adaptables et évolutifs, ce qui leur permet de convenir à des projets de construction de toutes tailles et de toutes complexités. Que vous gériez un petit projet de rénovation ou un projet d’infrastructure à grande échelle, le logiciel peut être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques.
Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?
Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?
Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.
Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?
Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?
Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.
Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?
Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.
Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?
Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”
Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?
Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?
Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?
Commencez maintenant
Réservez une démo en ligne sans obligation dès aujourd'hui ou créez directement votre compte d'essai gratuit.
(Carte de crédit non requise)
