La sécurité en entreprise : un logiciel pour l’assurer

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Rendez-vous, réunions, délais – soyons honnêtes : avez-vous parfois l’impression de perdre le fil face à la multitude d’exigences qui consomment votre temps ? C’est pourquoi de nombreuses personnes se tournent vers divers types d’organisateurs ou d’outils basés sur des logiciels tels que Outlook. Cependant, ils ne conviennent que dans une certaine mesure pour des applications très spécifiques telles que la sécurité professionnelle. Les exigences sont trop diverses et les délais à respecter sont trop différents – une évaluation globale des risques doit avoir lieu.

En revanche, vous pouvez assurer la sécurité en entreprise via notre logiciel avec une approche holistique. Il est donc possible de traiter à la fois les informations nécessaires à l’administration du personnel et les spécificités de votre inventaire. Si vous optez pour une solution numérique comme Timly, un outil de gestion d’inventaire et du personnel, vous et vos employés avez toujours une vue d’ensemble de tous les faits. Nous aimerions vous montrer comment vous pouvez facilement intégrer les thèmes de la sécurité en entreprise dans vos processus de travail grâce à une solution logicielle spécialisée.

La sécurité en entreprise : définition et champ d’action

La sécurité en entreprise est un sujet complexe. La législation anglaise indique par exemple que : “Chaque employeur doit veiller à ce que ses employés bénéficient d’une surveillance médicale appropriée, compte tenu des risques pour leur santé et leur sécurité […]”. Le sujet ne se limite donc pas à l’utilisation de vêtements de protection et au respect des réglementations de sécurité. Il englobe de nombreux aspects de la vie quotidienne, par exemple :

➟ Instruction régulière et correcte du personnel. ➟ Respect des intervalles d’inspection et de maintenance des machines et des outils. ➟ Utilisation de personnel suffisamment qualifié, éventuellement certifié. ➟ Inspection visuelle des machines avant le démarrage des travaux. ➟ Rectification immédiate des défauts des équipements de travail. ➟ Respect des pauses et des durées de travail maximales.

La liste pourrait être étendue par d’autres points, mais elle ne serait toujours pas exhaustive. Les responsables au sein des entreprises sont confrontés à la tâche permanente de concevoir le lieu de travail de leurs employés de manière à ce qu’ils ne soient exposés à aucun danger.

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La sécurité en entreprise mise en pratique

Les machines doivent être entretenues régulièrement. Cela augmente leur durée de vie et donc leur efficacité. Les pannes imprévues coûtent de l’argent et compromettent les délais. Les accidents du travail causés par un équipement mal entretenu sont encore plus graves. Dans de tels cas, il est nécessaire de signaler l’incident. En raison du risque élevé posé par un équipement de travail défectueux, il existe différentes obligations d’inspection qui permettent ainsi d’assurer la sécurité en entreprise.

Certaines activités nécessitent des certificats de formation spécifiques. Dans la plupart des cas, ceux-ci doivent être renouvelés régulièrement. Les responsables d’une entreprise sont chargés de déployer uniquement un personnel suffisamment qualifié. Un logiciel tel que Timly couvre ces questions en mettant l’accent sur la gestion du personnel et des actifs de l’inventaire. Vous pouvez utiliser Timly pour assurer la sécurité en entreprise mais aussi documenter les certifications de vos employés.

De plus, Timly offre la possibilité de stocker les informations nécessaires pour tout équipement de travail, des chaises de bureau aux véhicules. Timly montre sa force dans la mise en lien des informations en temps réel. Toutes les échéances concernant votre personnel et vos stocks sont clairement affichées. Si vous le souhaitez, il est possible d’envoyer des e-mails de notification aux employés concernés et aux personnes responsables de l’entreprise.

Les prestataires de services externes peuvent également être inclus, par exemple pour planifier un rendez-vous de maintenance à temps. Lors de la planification d’un travail spécifique, vous et vos employés remarquerez immédiatement si un personnel insuffisamment qualifié est déployé ou si une date d’inspection a été oubliée.

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Quelles sont les fonctionnalités essentielles à un logiciel pour garantir la sécurité en entreprise ?

Les systèmes de gestion de la sécurité en entreprise doivent être étroitement interconnectés avec les processus de votre entreprise. Ce n’est qu’alors que leur utilisation ne signifiera pas un travail supplémentaire. Dans Timly, les employés disposant de toutes les qualifications nécessaires peuvent être enregistrés une seule fois. Ensuite, seules les mises à jour, telles que les examens ou les certifications supplémentaires, doivent être effectuées.

Tout l’équipement de travail est inventorié lors de sa mise en service. Cela se fait facilement avec Timly, en scannant le code-barres ou le QR code des équipements (possible depuis tout smartphone, tablette ou ordinateur équipés d’un appareil photo). Dans le profil de l’actif, les détails techniques, les manuels d’utilisation, les consignes d’exploitation et, en plus des rendez-vous à venir, les documents sur les tests et la maintenance effectués peuvent être stockés selon les besoins. Les enregistrements de données sont stockés dans un cloud conforme au RGPD, exploité par le fournisseur Timly. Vos employés peuvent y accéder avec des appareils mobiles connectés à Internet.

Un système de droits finement granulé garantit la protection des données nécessaire pour assurer la sécurité en entreprise. Notre logiciel se décline également en une application optimisée pour les smartphones et les tablettes. Cela permet à chaque employé autorisé de vérifier sur place, dans les ateliers et sur les chantiers, si l’équipement de travail est en bon état. L’employé signale immédiatement tout défaut à l’aide de l’application.

Avec Timly, les documents relatifs à la sécurité en entreprise ne restent pas inutilement dans le bureau ou les archives : on travaille avec eux.

La sécurité en entreprise en France : quels sont les points importants ?

En France, le Code du travail est la référence en ce qui concerne la santé et la sécurité en entreprise. L’article L4121-1 du Code du travail oblige les employeurs “à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs, notamment en matière de prévention des risques professionnels”.

Des autorisations de la Caisse d’Assurance Accident (CAA) sont nécessaires pour l’exploitation des installations. Cela concerne notamment les domaines suivants :

 la sécurité en entreprise est maintenue avec Timly depuis un ordinateur

Profitez d’une vue d’ensemble pour mieux assurer la sécurité en entreprise

Évaluation des risques (afin d’identifier les éventuels dangers menaçant la sécurité en entreprise)
Formation et information (obligation de former et informer les employés quant aux mesures préventives à adopter)
Équipements de protection individuelle (obligation de fournir des équipements de protection individuelle nécessaires pour prévenir es risques professionnels)
Surveillance médicale (obligation de fournir une surveillance médicale aux employés afin de garantir et vérifier leur aptitude au travail et détecter les éventuelles atteintes à la santé)

Il est important de se référer au Code du travail et à ses différentes réglementations spécifiques relatives à la sécurité en entreprise pour obtenir des informations mises à jour.

Un enjeu essentiel pour les entrepreneurs responsables

Garantir la protection des employés en instaurant une culture de la sécurité en entreprise et un environnement de travail sécure est l’une des tâches les plus responsables de tout entrepreneur. Prendre des raccourcis dans les domaines des mesures de sécurité au travail et de la protection de la santé efficace ne devrait donc pas être envisagé par tout entrepreneur responsable. Avec  Timly, vous pouvez suivre tous les délais. Les sources d’erreur peuvent être minimisées grâce à l’utilisation d’un tel logiciel. Timly simplifie les processus de travail en fournissant des informations importantes là où elles sont nécessaires. Garantir la sécurité en entreprise est une nécessité et devient aisé avec Timly.

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Gestion intuitive de vos ressources

Notre logiciel et ses nombreuses fonctionnalités permettent d’assurer la sécurité en entreprise. Les processus opérationnels sont ainsi numérisés de manière simple et fiable.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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Dec 19, 2023

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