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Comment (bien) gérer son inventaire avec un logiciel – le cas DIGOOH

Timly chez DIGOOH: gestion des actifs et optimisation des processus

La société allemande DIGOOH est considérée comme un spécialiste de la publicité en croissance rapide et respecté pour la commercialisation d’espaces publicitaires extérieurs. Ces systèmes souvent numériques sont situés dans des endroits très fréquentés et assurent ainsi de nombreuses impressions de clients potentiels des partenaires publicitaires.

Alors que la société se concentre sur l’attraction de partenaires publicitaires, elle économise beaucoup de temps de travail grâce au logiciel Timly qui lui permet de gérer son inventaire.

Avec Timly, les affiches numériques city-light (DCLP) sont enregistrées dans l’inventaire via un scan de QR code. Elles peuvent ainsi être gérées et suivies directement depuis le logiciel de gestion d’inventaire Timly. Ainsi, les employés de DIGOOH utilisent des smartphones et des tablettes simples pour gérer les DCLP, les localiser dans l’entrepôt puis les emmener sur le site d’installation.

Si des dommages surviennent, ils sont attribués précisément à l’actif avec une photo via un rapport de dommage. À tout moment, il est possible de vérifier l’état des articles et où ils se trouvent. Grâce à notre logiciel de gestion d’inventaire, vous disposez de données précises pour mieux gérer ce dernier.

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Nous nous développons rapidement et nous comptons sur des partenaires qui peuvent soutenir notre croissance. Timly est l’un de ces partenaires. Grâce au logiciel de gestion des actifs de Timly, nous numérisons l’ensemble des actifs de l’entreprise et intégrons nos partenaires externes dans nos processus numériques.

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Lars Ritter
CTO
DIGOOH Media GmbH

Comment gérer son inventaire : la réponse de Timly à DIGOOH

L’état des DCLP et des autres actifs est important pour l’évaluation des nouvelles acquisitions potentielles. À cette fin, toutes les données nécessaires, y compris la fonction de scan d’étiquettes pertinente pour la sécurité, sont enregistrées dans la gestion d’inventaire de Timly et peuvent être évaluées de manière simple.

Cela permet non seulement d’économiser l’utilisation de programmes supplémentaires, mais également les coûts de formation pour les employés et les prestataires de services externes, car le gestionnaire d’inventaire Timly est très intuitif. Afin de présenter l’écosystème unifié de l’entreprise, nous vous montrons ci-dessous les avantages les plus importants en un coup d’œil :

Une certitude constante quant à la localisation et à l’état des produits

L’application Timly (sur smartphone, tablette, ordinateur) permet de connaître d’un coup d’œil la localisation des biens et l’état de chaque objet.

Calcul simple du réinvestissement sur la base de données valides

La documentation simple des services tels que les réparations et la maintenance, ainsi que l’enregistrement de l’état des stocks, permettent de déterminer à tout moment les besoins en nouveaux équipements.

Suivi des articles au moyen d’étiquettes scannables

L’inventaire peut être rapidement affecté à un lieu, à un employé ou à un projet en scannant les étiquettes Timly. En outre, les coordonnées GPS peuvent être automatiquement enregistrées grâce à la numérisation unique.

Entretien de votre inventaire

Les informations telles que les dommages ou l’entretien peuvent être enregistrées et documentées dans le gestionnaire d’inventaire à tout moment sur le smartphone ou la tablette, directement sur l’objet. Le logiciel de gestion d’inventaire Timly visualise ces données pour vous.

voici comment gérer son inventaire sur smartphone

Choisissez un logiciel de gestion d’inventaire (vraiment) efficace

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La gestion d’inventaire 2.0 : courte introduction

L’évolution numérique est essentielle pour un innovateur tel que DIGOOH. Il était donc évident de rechercher de nouvelles solutions qui conduisent à plus d’efficacité dans les processus existants. Comme vous pouvez le comprendre ci-dessus, Timly en tant que logiciel de gestion d’inventaire, offre à DIGOOH de nombreux avantages.

La gestion des stocks a été une tâche non négligeable dans le travail quotidien des entreprises depuis le tout début. Avec Timly, votre inventaire peut être numérisé sans avoir à renoncer à des méthodes efficaces et éprouvées de l’informatique moderne.

Les fonctionnalités et les possibilités sont nombreuses. Notre système de gestion d’inventaire permet par exemple de prévenir automatiquement les ruptures de stock via un système de notifications. La gestion des actifs se fait via une app mobile accessible par le scan du code barres des articles. L’administration des ressources et les processus de votre entreprise peuvent être optimisés. Rejoignez-nous dans notre voyage passionnant à travers les cas d’utilisation futurs pour Timly, le logiciel de gestion d’inventaire intelligent pour toute taille d’entreprise.

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Gestion d’inventaire intuitive

Avec Timly, vous expérimentez une gestion d’inventaire efficace. Un large éventail de fonctions sophistiquées vous permet de numériser facilement votre inventaire.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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