Logiciel de suivi GPS et gestion du matériel : découvrez Timly

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Logiciel de suivi GPS et traceurs IoT : un combo d’efficacité

On associe généralement intuitivement le logiciel de suivi GPS à la gestion de flotte dans le contexte des entreprises. Cependant, le développement rapide des capteurs IoT permet désormais d’équiper a posteriori les équipements de travail et autres articles de valeur pour le suivi GPS. Des composants économes en énergie permettent des durées de vie de batterie de plusieurs années, des formats de plus en plus petits permettent un montage dans des espaces restreints. Les avantages sont évidents lorsque les emplacements peuvent être suivis en temps réel. Cela aide à la planification et offre également une protection efficace contre le vol.

En fin de compte, cela économise du temps de travail lorsque l’emplacement en constante évolution d’un actif est automatiquement transmis par le logiciel de suivi GPS. Afin que les entreprises puissent vraiment tirer profit de cette innovation technologique, une interface intuitive avec la gestion des stocks interne de l’entreprise est nécessaire. Timly collabore avec adnexo, le fournisseur de traceurs GPS IoT professionnels selon les normes industrielles. Cela assure une vue permanente à 360 degrés sur les équipements de travail.

Gestion des stocks et géolocalisation : Timly, une solution complète

Une gestion innovante des stocks englobe bien plus que des informations de base sur les appareils et leur emplacement. C’est pourquoi il est judicieux de ne pas faire fonctionner le logiciel de suivi GPS en parallèle, mais d’importer les données d’emplacement recueillies dans le logiciel de gestion des stocks. Timly est capable, grâce à la conception flexible des profils d’actifs, de capturer presque n’importe quel objet. Pour ce faire, des modèles préfabriqués peuvent être créés auxquels les attributs nécessaires sont associés.

Il est également possible de stocker des fichiers de tous types pour chaque appareil. Il peut s’agir de photos et de manuels d’utilisation, mais aussi de protocoles de maintenance et de certificats d’inspection. Toutes les informations importantes restent au même endroit. Les rendez-vous sont enregistrés dans le plan de maintenance associé.

Afin que les enregistrements soient disponibles partout, même sur le chantier ou en télétravail, Timly fonctionne sur le cloud. L’accès pratique est assuré par une application Web optimisée pour les smartphones et les tablettes. Les utilisateurs autorisés n’ont qu’à scanner les QR codes servant d’identifiant d’un actif avec le scanner de codes-barres de l’application de gestion d’inventaire Timly pour accéder à son profil. Ainsi, toutes les informations souhaitées sont disponibles à tout moment.

Les mises à jour peuvent être effectuées directement sur le lieu de travail, l’état d’un équipement peut être documenté lors de la réception, et les dommages peuvent être signalés directement. Avec l’application Timly, tous les employés disposent d’une interface directe avec la gestion des stocks via leur smartphone. Le réseau de l’entreprise n’a pas besoin d’être ouvert à cet effet. La sécurisation du serveur cloud autonome est prise en charge par les experts de Timly.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Simplifiez vos processus avec une plateforme complète

Particulièrement dans des environnements de travail dynamiques, tels que sur un chantier ou dans d’autres secteurs artisanaux, les équipements doivent souvent être déplacés d’un lieu de travail à un autre. Cela rend difficile pour les contremaîtres, le personnel d’atelier et les employés administratifs de savoir où se trouvent exactement chaque machine et outil. Les mises à jour manuelles constantes prennent du temps et peuvent parfois être oubliées dans le quotidien stressant. Timly offre la possibilité de créer des liens et des associations logiques. Ainsi, les équipements peuvent être attribués à un véhicule de service client ou à un grand chantier, assurant ainsi une meilleure visibilité.

La mise à jour de l’emplacement d’outils individuels ou d’objets de conteneur définis peut être automatisée grâce à l’interface avec le logiciel de suivi GPS. Les capteurs GPS enregistrent en permanence la position avec une précision au mètre près et la transmettent via une connexion mobile au serveur GPS.

De cette manière, on peut toujours récupérer l’emplacement précis, tout comme avec un système de navigation dans une voiture. Pour la protection contre le vol, il est possible de créer des “Geo-Fences” (clôtures géographiques virtuelles). Une zone autorisée est définie où un appareil peut être utilisé. Si l’appareil franchit la clôture virtuelle, une alerte est envoyée aux responsables désignés. En cas de vol avéré, la chance de retrouver l’outil volé augmente, car le suivi GPS continue de transmettre l’emplacement.

Plateforme de géolocalisation : Timly x adnexo

La société suisse adnexo propose des capteurs IoT pour le suivi d’équipements, de machines et de véhicules utilisés de manière professionnelle. Les données convergent vers la plateforme en ligne ax-track. Les utilisateurs ont la possibilité d’afficher de manière claire sur une carte les emplacements et d’autres informations détaillées de leurs actifs. Le tableau de bord résume les données importantes, et le système de messagerie intégré envoie automatiquement des notifications aux personnes responsables lorsque des événements prédéfinis se produisent. Timly se connecte au logiciel de suivi GPS établi du partenaire commercial. Les données d’inventaire peuvent être facilement importées dans le logiciel de gestion des actifs et traitées ultérieurement.

Le logiciel Timly présenté en moins de 2 mn

Logiciel de suivi GPS Timly sur smartphone, tablette et ordinateur

Timly vous permet de garder un œil sur tout, où que vous soyez et à tout moment, grâce à son logiciel intuitif

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Logiciel de suivi GPS gratuit : Déconseillé dans un contexte professionnel !

Lorsqu’un logiciel de suivi GPS est proposé gratuitement, il convient d’être prudent. Dans le cadre d’une utilisation en entreprise, plusieurs facteurs doivent être clarifiés au préalable. Les GPS trackers professionnels utilisent une carte SIM dédiée pour permettre la transmission de l’emplacement. Bien qu’il existe des forfaits avec paiement unique pour les cartes SIM IoT correspondantes, un serveur doit être constamment disponible du côté du destinataire pour recevoir les emplacements et les transmettre au bon utilisateur. Cela entraîne généralement des coûts.

Si des données personnelles sont liées à cela, ce qui est probable dans la plupart des cas de suivi d’emplacement, les entreprises sont soumises aux strictes exigences du RGPD. Non seulement l’emplacement du serveur doit être situé dans l’Union européenne, mais une documentation sur la sécurité nécessaire est également obligatoire. S’appuyer sur des fournisseurs gratuits peut donc entraîner des problèmes.

Timly et adnexo garantissent la sécurisation conforme au RGPD des serveurs utilisés et des voies de transmission. De plus, la disponibilité requise est assurée. Ainsi, les responsables peuvent vraiment compter sur le logiciel de suivi GPS utilisé. En cas de questions ou de problèmes, un support professionnel est disponible.

Logiciel de suivi GPS et capteurs IoT : d’infinis possibilités

Les capteurs IoT comme ceux intégrés au logiciel de suivi GPS Timly sont disponibles pour de nombreuses tâches :

– Mesure de la température et de l’humidité : La température ambiante et l’entrée d’humidité jouent un rôle, par exemple, dans les entrepôts, la production ou les salles serveurs.

– Mesure de la distance : Des capteurs de distance précis sont capables de surveiller les niveaux de fournitures ou de marchandises en vrac, tels que les matériaux en vrac.

– Mesure de la distance parcourue et des heures de fonctionnement : L’enregistrement de l’emplacement permet également de déterminer les distances parcourues ou les heures de fonctionnement des machines.

Outre la documentation des données enregistrées, des limites peuvent être définies dans tous les cas d’espèce, nécessitant, par exemple, une vérification ou une maintenance. Le système interne de notification informe automatiquement les personnes responsables.

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Une gestion du matériel intelligente via un logiciel de suivi GPS

L’utilisation d’un logiciel de suivi GPS est une étape logique vers une gestion intelligente des actifs. La localisation et le suivi faciles des équipements de travail font partie des exigences essentielles d’une gestion d’inventaire efficace. Les responsables doivent pouvoir rapidement déterminer où se trouvent actuellement les actifs, que ce soit pour la planification, la coordination des travaux de maintenance, ou pour ajuster la répartition des ressources.

Logiciel de suivi GPS Timly sur ordinateur

Gardez un œil sur votre parc matériel avec le logiciel de suivi GPS intégré à Timly

De plus, les capteurs IoT – et notamment le logiciel GPS – aident à automatiser les activités de contrôle simples et répétitives. Cela permet de soulager les collaborateurs et d’économiser un temps de travail précieux.

Gérez et géolocalisez facilement votre matériel avec Timly

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Un logiciel intelligent pour gérer le matériel

Avec le logiciel de suivi GPS intégré à Timly, vous pouvez garder une vue d’ensemble de votre inventaire en permanence et le gérer et l’organiser de n’importe où. Notre tracker IoT vous fournit de nombreuses données en temps réel au sujet de votre inventaire. 

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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Sep 7, 2023

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