L’inventaire BTP avec un logiciel sur le grand chantier de la gare de Berne
- Le logiciel d’inventaire BTP Timly prend en charge tous les types d’actifs
- Comparaison des logiciels d’inventaire : quelles sont les fonctions essentielles ?
- Logiciel d’inventaire BTP : suivi du matériel et collecte de données en temps réel
- Une gestion de parc matériel (très) pointilleuse avec Timly
- Inventaire BTP avec scanner intégré
- Un grand logiciel d’inventaire pour d’immenses projets
La deuxième plus grande gare de Suisse (Berne) est en cours de reconstruction et utilise notre logiciel d’inventaire BTP
Le journal bernois le décrit comme le chantier du siècle… Le projet de construction de la gare principale de Berne, dans lequel un niveau supplémentaire souterrain avec quatre voies et un métro pour les voies existantes sera créé pendant les travaux en cours.
Le journal évoque des coûts prévisionnels de 600 millions de francs suisses,une durée de construction de 12 ans, la création d’un tunnel à double voie d’une longueur d’environ 1 kilomètre et exécution par un consortium (ARGE), avec la participation des grandes entreprises Kibag, Wirz, Walo et Kästli, ne sont que quelques-uns des points clés de ce projet pharaonique. Une situation qui suggère vivement le choix d’un logiciel d’inventaire BTP…
Un regard sur les expériences avec des projets comparables montre qu’il n’est pas évident que la progression de la construction soit dans les délais et les coûts prévus. Cela nécessite une organisation parfaite, dans laquelle de nombreux petits engrenages doivent s’imbriquer. L’un de ces engrenages proverbial concerne la coopération de centaines de travailleurs de la construction et la gestion de leurs matériaux.
La disponibilité et la fonctionnalité constantes des machines et des outils sont une exigence de base essentielle. Le consortium exécutant utilise Timly pour la gestion de son inventaire matériel. Dans ce qui suit, nous vous montrerons comment notre logiciel pour l‘inventaire BTP est utilisé pour optimiser les processus et économiser des coûts sur un aussi grand chantier.
Le logiciel d’inventaire BTP Timly prend en charge tous les types d’actifs
Le logiciel de gestion d’inventaire Timly est basé sur le cloud. Comparé à une solution sur site, l’ARGE n’a pas à assumer l’effort d’administration de ses propres serveurs. L’administration et le traitement des données ont lieu sur des serveurs Timly sécurisés de manière appropriée, conformes aux strictes réglementations de protection des données de l’UE. L’accès est possible pour les personnes autorisées depuis presque n’importe quel appareil.
D’innombrables travailleurs de différentes entreprises travaillent chaque jour sur le grand chantier de construction à Berne. La gestion flexible des utilisateurs dans notre logiciel d’inventaire BTP permet une gestion précise des droits nécessaires et la création de différents rôles, tels que celui du dispatcher ou d’un simple utilisateur d’outils.
Les outils et les machines peuvent ensuite être attribués à un utilisateur ou à des sections de construction spécifiques grâce à un simple scan de QR code. Il est également possible d’enregistrer l’emplacement de l’équipement via le signal GPS. De cette manière, il est facile de suivre les outils et les consommables, même sur un grand chantier de construction tel que la gare de Berne, avec des entreprises de construction et des sous-traitants coopérants.
Un scanner de codes-barres est intégré dans l’application Timly. Cela permet de transférer les outils de manière flexible entre les employés. La responsabilité personnelle pour les machines remises qui peuvent être suivies de cette manière conduit souvent à une manipulation plus prudente.
Le logiciel d’inventaire BTP Timly utilisé sur le chantier “l’avenir de la gare de Berne” 🚧 ⛓ 🛠
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Il est également possible de louer des machines de manière simple. Il y a à la fois une preuve de prise en charge et de remise, ainsi qu’un enregistrement minute par minute de la durée d’utilisation et des données de performance. Sur cette base, les entreprises participantes du consortium s’établissent mutuellement des factures pour les matériaux prêtés – pratiquement sans erreur. Cela garantit plus de flexibilité et la réduction des redondances inutiles.
En créant une banque d’outils et de machines, toutes les entreprises impliquées sur le chantier finissent par économiser du temps et de l’argent. La perte d’équipement de travail peut être minimisée avec un logiciel d’inventaire BTP. Il est également facile pour les travailleurs de signaler les dommages ou les dysfonctionnements, simplement en utilisant leur smartphone et précisément à l’emplacement de l’équipement. Avec Timly, vous pouvez gérer et suivre les données d’actifs, les actifs physiques, les actifs immobilisés simplement via une application mobile – en temps réel.
En pratique, cela n’est souvent pas fait par malveillance, mais parce que l’effort administratif associé est évité. Surtout sur les grands chantiers, il y a souvent une pression temporelle et les machines et équipements défectueux sont souvent mis de côté pour une réparation ultérieure, mais ensuite oubliés. Avec une simple numérisation de QR code et la fonction “Signaler un défaut”, ce problème appartient au passé. Avec notre logiciel d’inventaire BTP : finis les soucis de gestion et suivi du matériel. Tout est dans Timly.
Grâce à la documentation du logiciel de suivi des outils Timly, nous parvenons à savoir exactement quelle entreprise a utilisé quelle machine et pendant combien de temps, et nous pouvons ensuite la facturer. Cela nous permet de travailler de manière plus efficace et rentable.
Comparaison des logiciels d’inventaire : quelles sont les fonctions essentielles ?
L’ARGE a choisi le logiciel Timly pour son inventaire BTP. L’une des raisons était sa large palette de fonctionnalités (par exemple, le suivi des actifs via des appareils mobiles) offertes par le logiciel par rapport à d’autres solutions. Pour décider si un inventaire doit être réalisé à l’aide d’un logiciel, il convient de prendre en compte les caractéristiques comparatives les plus importantes :
Capacité de connexion réseau :
Le logiciel doit être facilement accessible depuis différents endroits via une connexion internet. La mise en place d’une infrastructure supplémentaire pour cela n’a pu être réalisée que sur un chantier d’une telle envergure, avec des efforts considérables.
Capacité multi-utilisateurs | Concept de rôles :
Il doit être possible pour un grand nombre d’employés d’accéder simultanément aux données ou aux fichiers. En outre, il doit être possible d’attribuer des droits en fonction du rôle d’un employé.
Enregistrement complet de différents actifs :
Il doit être possible d’enregistrer une grande variété d’éléments, des machines aux logiciels dans un bon logiciel d’inventaire BTP. Cela doit être faisable via un scan de code barre.
Accès simple :
Les smartphones et les ordinateurs portables sont devenus monnaie courante sur les chantiers de construction. Les deux doivent être adaptés l’utilisation du logiciel. Grâce au scanner de codes-barres intégré à l’application Timly, le retour et la restitution du matériel peuvent être enregistrés rapidement et facilement.
Soutien puissant :
En cas d’ambiguïtés ou de problèmes, un support disponible en permanence et réactif à court terme est d’une importance considérable. Les pannes de logiciels nécessaires à l’infrastructure sont non seulement ennuyeuses, mais peuvent également entraîner des retards et des coûts dans le pire des cas.
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Logiciel d’inventaire BTP : suivi du matériel et collecte de données en temps réel
Les chantiers de construction de la taille du projet de la gare de Berne fonctionnent désormais numériquement. Sur de tels chantiers, il est difficile de garder une trace de l’inventaire en cours d’utilisation, tels que les outils, l’équipement et les machines, ainsi que de la flotte de véhicules, du matériel et des logiciels installés. En plus de l’inventaire matériel et logiciel, il y a aussi divers accessoires, tels que des scanners, des imprimantes et des dispositifs spéciaux.
Un logiciel d’inventaire BTP sous licence peut également être utilisé pour la planification et la gestion des opérations dans la vie quotidienne, où les temps d’exécution et les extensions de licence jouent un rôle. Par rapport à l’enregistrement manuel, l’utilisation d’un logiciel pour la gestion des délais présente plusieurs avantages (pour l’inventaire). Cela vous donne une vue d’ensemble centrale de vos licences.
Les planificateurs de délais et de maintenance intégrés à notre logiciel d’inventaire BTP soulagent le personnel sur place et évitent les temps d’arrêt dus à des problématique de maintenance. Désormais, avec Timly, la maintenance et l’entretien peuvent être planifiés et les délais respectés.
Sur le chantier de construction de la gare de Berne, les personnes responsables comme le contremaître Daniel Schmid peuvent savoir à tout moment, d’un coup d’œil dans le tableau de bord de Timly, quand l’équipement doit être entretenu ou quelles échéances doivent être respectées.
Une gestion de parc matériel (très) pointilleuse avec Timly
Un logiciel d’inventaire BTP professionnel comme Timly adopte une approche globale de la gestion du matériel. Tous les détails importants peuvent être enregistrés.
Il s’agit notamment des fiches techniques des machines ou du matériel, ainsi que des heures de fonctionnement ou du kilométrage des véhicules. Le matériel peut être attribué aux employés de manière permanente ou temporaire.
Tous les informations importantes accessibles en un scan
Avec la durée prévue d’un projet tel que l’extension de la gare de Berne, on peut supposer que les outils et les machines, ainsi que les actifs informatiques, devront être entretenus ou même remplacés plus souvent pendant la période de construction. Par conséquent, une gestion de l’outillage intelligente basée sur un logiciel est le choix évident.
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Inventaire BTP avec scanner intégré
Les outils, équipements et machines à enregistrer peuvent être marqués d’un QR code Timly peu encombrant. L’accès au dossier numérique dudit outil se fait via un simple scan, possible grâce au scanner intégré à l’app Timly. Tout smartphone disponible dans le commerce convient à cet effet, car le scanner de QR code intégré peut être utilisé via l’application web sous iOS et Android.
Si un outil est attribué par un contremaître, il peut être assigné à l’employé correspondant lors de la remise – même avec l’enregistrement de l’emplacement. Cette information est stockée dans notre logiciel d’inventaire BTP et peut ainsi être suivie historiquement. Les employés ont également la possibilité permanente d’accéder aux informations ou d’ajouter des informations à la liste d’inventaire.
Un grand logiciel d’inventaire pour d’immenses projets
La planification et la coordination d’un grand chantier sont essentielles à sa réussite. Si les travaux d’un corps de métier sont bloqués, cela a souvent un impact sur les phases de construction suivantes. Cela entraîne des retards et une augmentation des coûts du projet. Nous vous recommandons d’utiliser un logiciel hautement spécialisé comme outil pour de tels projets.
L’idéal est d’utiliser le logiciel d’inventaire BTP Timly, lequel est optimisé pour et a déjà fait ses preuves sur de grands chantiers. C’est ainsi que la gestion d’actifs et d’outillage devient simple et redoutablement efficace.
Contrôlez tout, même en déplacement : le logiciel d’inventaire BTP Timly est également utilisable sur les appareils mobiles
Gestion intuitive de vos équipements
Notre logiciel d’inventaire BTP vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées. Votre inventaire est ainsi numérisé de manière simple et fiable.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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