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Optimisez la gestion de matériel dans votre entreprise avec un logiciel

La gestion de matériel revêt désormais une grande importance pour les entreprises. Les ressources deviennent de plus en plus rares et donc plus coûteuses. Une gestion de matériel consciente et optimisée permet non seulement d’économiser, mais aussi de promouvoir une gestion d’entreprise durable.

gestion du matériel sur ordinateur avec Timly

Optimisez la gestion de matériel dans votre entreprise avec un logiciel

La gestion de matériel revêt désormais une grande importance pour les entreprises. Les ressources deviennent de plus en plus rares et donc plus coûteuses. Une gestion de matériel consciente et optimisée permet non seulement d’économiser, mais aussi de promouvoir une gestion d’entreprise durable.

Material management on a computer

5.0

Angezeigte Bewertungen bei Google für die Timly Inventarverwaltung Software

4.9

Proven Expert Bewertungen für die Timly Inventarverwaltung Software

4.7

Bewertungen auf Capterra für die Timly Inventarverwaltung Software
Inventarverwaltung Software Sodastream Logo
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La gestion de matériel avec Timly sur l’immense chantier de la future Gare de Berne

Optez pour un logiciel spécialisé dans la gestion de matériel : un choix qui rapporte

Une condition préalable importante de la gestion de matériel consiste à réaliser un inventaire du matériel et des équipements de travail utilisés. Cela vous donne une vue d’ensemble permanente de l’équipement existant. Si vous utilisez un logiciel spécialisé tel que Timly pour l’inventaire, vous bénéficierez également de plusieurs autres avantages, tels que le planificateur de maintenance intégré et le mode inventaire.

Un inventaire n’est pas seulement utile pour les outils et machines de haute qualité, mais finalement pour toutes sortes de marchandises : par exemple, les meubles de bureau ainsi que le matériel informatique et les logiciels. Cependant, trouver un logiciel adapté pour le contrôle des stocks n’est pas si facile. Les feuilles de calcul Excel ou les listes rédigées sur un traitement de texte sont d’une utilité limitée. Elles ne sont pas adaptées à plusieurs utilisateurs et pas très claires si de nombreux types différents d’inventaire doivent être enregistrés.

En revanche, si vous accordez de l’importance à des informations à jour, à des options de recherche pratiques et à l’enregistrement des emplacements et des personnes responsables de la gestion de la qualité, alors seul un logiciel professionnel d’inventaire est susceptible de répondre à vos exigences pour un processus de gestion de matériel sans restrictions.

Logiciel de gestion de matériel : simplifiez et optimisez votre quotidien

Plus une entreprise est grande, plus il est irréaliste de s’attendre à ce qu’une seule personne responsable de la saisie et de la mise à jour de l’inventaire puisse effectuer la tâche de manière satisfaisante. De plus, beaucoup de potentiel est gaspillé si la liste est bien gardée dans le bureau. Avec l’inventaire, de nombreuses informations utiles pour tous les employés peuvent être stockées dans le système de gestion de matériel, telles que les instructions d’utilisation, les données techniques et les consignes de maintenance.

Cela nécessite cependant un accès à la base de données depuis de nombreux emplacements envisageables. C’est pourquoi Timly est basé sur le cloud. Les exigences en matière de sécurité ont été prises en compte dès le départ (la conformité au RGPD est bien sûr garantie).

Gestion centralisée de l'inventaire

Configuration individuelle

Assignement des actifs

W

Scanner de code-barres intégré

Gestion de la maintenance et de l'entretien

Suivi des performances et des défauts

Gestion des rôles des utilisateurs

Suivi des localisations GPS

gestion de matériel (ici, un excavateur) avec le logiciel Timly
gestion de matériel sur deux smartphones avec Timly

Gestion de matériel sur mobile, depuis une app

Tout appareil compatible avec Internet convient pour accéder à la base de données de gestion de matériel Timly. Une application optimisée pour les smartphones et les tablettes assure une mobilité maximale. De plus, chaque élément inventorié peut être marqué d’un QR code peu encombrant, ce qui permet de consulter le profil sans autre saisie. L’appareil photo intégré aux appareils mobiles est suffisant pour scanner le QR code.

L’administration détaillée des utilisateurs protège contre les saisies incorrectes accidentelles ou intentionnelles. Chaque employé se voit attribuer uniquement les fonctions nécessaires à l’exécution de sa tâche. Cette gestion des droits d’accès aux données est conforme aux exigences actuelles de minimisation des données en matière de protection des données.

(Carte de crédit non requise)

Des fonctionnalités intelligentes qui permettent d’économiser

Grâce à Timly, des possibilités telles que l’assignement personnel d’outils aux employés, leur retour, mais aussi le signalement de défauts peuvent être exploitées de manière totalement simple et intuitive. Chaque outil peut être géré dans notre logiciel d’inventaire pendant toute sa durée d’utilisation. Il est possible de stocker tous les paramètres souhaités, tels que les travaux de maintenance effectués et les rendez-vous à venir.

Un logiciel de gestion des actifs spécialisé offre plusieurs avantages pour l’administration. Lors de la planification, le planificateur de maintenance montre clairement quand quelles machines ne sont pas disponibles. De plus, des évaluations de la durée de vie, de la susceptibilité aux pannes et de l’efficacité de machines ou d’outils individuels sont possibles sur demande. Il s’agit d’informations qui devraient être recueillies dans un processus fastidieux à l’aide de fichiers papier.

Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Un logiciel qui facilite votre prise d’inventaire

La plupart des entreprises sont tenues de recenser les ressources et le matériel en exploitation une fois par an. Il n’est pas rare que cela perturbe les processus de l’entreprise ou qu’il soit nécessaire de faire appel à des employés supplémentaires pour accomplir cette tâche. Timly propose plusieurs solutions à cet égard, notamment un mode d’inventaire spécial.

Ici, un simple scan avec un appareil mobile suffit pour “cocher” le dispositif correspondant. Mais notre logiciel d’inventaire permet également un inventaire permanent au sein de l’entreprise. Cela nécessite une mise à jour constante de la gestion des matériaux. Une exigence difficile à mettre en œuvre sans un logiciel spécialisé et flexible comme Timly.

gestion de matériel sur smartphone et tablette

Maximisez votre efficacité avec un logiciel d’inventaire

(Carte de crédit non requise)

Gérez vos équipements en toute efficacité

Savoir à tout moment quel matériel et quels équipements de travail sont disponibles est une étape importante pour accroître l’efficacité d’une entreprise. Avec un logiciel de gestion de matériel comme Timly, vous savez non seulement quel actif matériel est disponible et quand, mais vous pouvez également déterminer où il se trouve et dans quel état se trouve le matériel. Cela facilite la planification à long terme et durable.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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