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Ne perdez jamais la trace du matériel grâce à notre logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires

Timly peut aider les écoles à suivre les actifs et les appareils lorsqu’ils se déplacent sur un ou plusieurs sites scolaires. Notre logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires peut rationaliser le suivi des actifs pour les conseils scolaires et les services d’éducation du monde entier, réduisant ainsi les coûts tout en augmentant les performances et la disponibilité des actifs.
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Gestion d’inventaire Timly LP Intro

Surveillez les actifs essentiels de votre école de n’importe où grâce à notre logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires

Timly permet aux établissements scolaires, aux conseils scolaires et aux écoles de surveiller et de suivre les actifs scolaires importants lorsqu’ils se déplacent sur le campus de l’école et entre les sites. Vérifiez rapidement l’entrée et la sortie des appareils scolaires à l’aide de la technologie RFID et suivez les appareils importants grâce à la technologie GPS.

Lorsque vous utilisez le logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud de Timly pour gérer les actifs de votre école, vous ne perdrez plus jamais la trace du matériel. Attribuez des actifs à des personnes ou à des services particuliers à l’avance, vérifiez l’état et l’état des actifs en un clic et anticipez les dépenses à venir pour mieux gérer votre budget.

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Surveillez les ressources pédagogiques à partir d’une plateforme centrale

Suivi des actifs et des appareils de l'école

Notre logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires peut être utilisé par une ou plusieurs écoles pour gérer et suivre les actifs importants de l'école à l'intérieur et à l'extérieur du site de l'école. Les établissements scolaires peuvent utiliser Timly pour réduire les pertes d'actifs, prévenir les pannes coûteuses et même améliorer la sécurité des écoles.

Que vous souhaitiez vérifier les appareils portables à l'intérieur et à l'extérieur de l'école ou surveiller l'état de l'équipement vital de la salle de classe, Timly vous facilite la tâche. Basé sur le cloud et accessible à partir d'appareils mobiles et de bureau, utilisez Timly pour suivre les actifs de votre école, où qu'ils se trouvent.

Rapports sur l'entretien et l'état des actifs programmés

Les établissements scolaires peuvent utiliser Timly pour planifier l'entretien et les réparations des actifs et consigner les rapports d'état. Restez à l'affût des rapports d'erreurs et prédisez les cycles de vie des actifs pour anticiper les dépenses à venir à l'avance.

Notre logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud aide les établissements scolaires à entretenir les équipements coûteux et à éviter que les temps d'arrêt ne perturbent la journée scolaire.

Affectation d'actifs

Timly permet aux établissements scolaires d'attribuer à l'avance des ressources au personnel, aux élèves, aux départements et aux salles de classe. Évitez les doubles réservations et assurez-vous que les ressources de l'école sont attribuées de manière uniforme et efficace entre les campus et les départements.

En plus de permettre une allocation efficace des biens de l'école, cela permet au personnel de s'assurer que les biens de l'école sont toujours protégés pour être utilisés en cas de besoin. Le personnel peut utiliser Timly pour demander l'attribution de salles de réunion, d'espaces de spectacle et d'appareils physiques.

Stockage de la documentation des actifs

Timly facilite le stockage et la localisation de la documentation des actifs dans un seul hub. Stockez les factures, les contrats, les contrats de licence et d'autres documents importants dans un dossier numérique accessible à tout moment depuis un appareil mobile ou un ordinateur de bureau.

En plus de réduire le temps que les administrateurs consacrent à la recherche et à l'accès à la documentation, notre logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires peut garantir que votre école dispose de toute la documentation nécessaire pour répondre aux réglementations locales et internationales.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard
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Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment Timly a aidé d’autres établissements scolaires à suivre et à gérer les actifs et les appareils

Notre logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires peut aider vos écoles à suivre les appareils scolaires et à rationaliser la gestion des actifs dans tous les départements et sites.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
Logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires 142
Logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires 143
Logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires 144
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Logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires 146

Gestion de parc informatique et auto-inventaire

SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...

Logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires 147

Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

Logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires 148

Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

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Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles

23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...

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Gérez le matériel essentiel de l’école avec notre logiciel de suivi des actifs

Notre logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud peut aider les établissements scolaires à gérer les actifs scolaires, de la technologie de la salle de classe à l’équipement de bureau et aux véhicules scolaires.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Technologie pour la salle de classe

Timly permet aux établissements scolaires de gérer et de suivre les technologies coûteuses des salles de classe, y compris les ordinateurs et les tableaux blancs interactifs. Surveillez l’état de la technologie dans les salles de classe, suivez-la au fur et à mesure qu’elle se déplace d’un site à l’autre et planifiez les réparations et l’entretien pour éviter les perturbations dues à une défaillance de l’équipement pendant la journée scolaire.

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Ordinateurs portables et tablettes

Surveillez l’état des appareils d’apprentissage portables, y compris les ordinateurs portables et les tablettes. Utilisez la technologie RFID pour vérifier rapidement les appareils portables à l’intérieur et à l’extérieur du système scolaire et collecter des enregistrements numériques de l’historique de localisation des appareils.

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Matériel et logiciels informatiques

Utilisez notre logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour surveiller l’état du matériel et des logiciels informatiques dans les salles de classe et les bureaux de l’établissement scolaire. Recevez des mises à jour lorsque les licences logicielles approchent de leur date d’expiration et planifiez la maintenance planifiée pour vous assurer que le matériel informatique est à la fois opérationnel et sécurisé.

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Équipements sportifs et musicaux

Les établissements scolaires peuvent utiliser Timly pour s’assurer que les équipements sportifs et les instruments de musique restent en bon état. Vérifiez l’équipement et les instruments de musique à l’intérieur et à l’extérieur de l’école lorsque les élèves les empruntent et utilisez les rapports d’état pour vérifier rapidement l’état de l’équipement scolaire à tout moment.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Suivez précisément les actifs matériels scolaires

Timly permet aux établissements scolaires de suivre les actifs de l’école à partir d’une plateforme unique et facile à utiliser.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Suivez les actifs de l’école en temps réel

Suivez les ressources au fur et à mesure qu’elles se déplacent entre les campus et ne perdez plus jamais de vue les ressources les plus précieuses de votre école.

Timly Asset planning

Prédisez les cycles de vie des actifs

Utilisez l’analyse intelligente pour prédire le cycle de vie des actifs de l’école et planifier les dépenses importantes lorsqu’il est temps de renouveler ou de remplacer des actifs.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Gérer les licences informatiques

Gérez les licences logicielles et les contrats de votre académie scolaire et recevez des rappels de renouvellement avant qu’il ne soit temps de renouveler.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Interface utilisateur intuitive

L’interface utilisateur intuitive de Timly signifie qu’il est facile à utiliser, quelles que soient vos capacités techniques.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Suivi GPS en direct

La technologie de suivi GPS en direct peut aider votre district scolaire à suivre et à localiser les actifs précieux ou sensibles, y compris les véhicules et les ordinateurs.

Timly Asset planning

Documentation centralisée

Numérisez les documents importants, y compris les factures, les contrats et les accords de licence, et stockez-les tous en un seul endroit.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif

.

Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierLogiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires 172
Équipements & outilsLogiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires 173
BTP & machinesLogiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires 174
Équipements médicaux & de laboratoireLogiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires 175
Véhicules & accessoiresLogiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires 176
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*Ceci est une estimation basée sur vos données et les retours d’expérience de nos clients avec Timly. Les résultats exacts pour votre cas individuel ne sont pas garantis.

Ne perdez plus jamais le contact avec les actifs de votre établissement scolaire

Économisez de l'argent et du temps

Lorsque vous utilisez Timly pour simplifier la gestion et le suivi des actifs dans vos écoles, vous pouvez réduire le temps que le personnel scolaire passe à rechercher des actifs tout en économisant de l’argent sur la main-d’œuvre et les réparations.

Sachez où se trouvent vos actifs à tout moment

Timly veille à ce que les établissements scolaires sachent où se trouvent leurs actifs à tout moment. Qu’il s’agisse d’appareils portables ou de véhicules scolaires, vous pouvez toujours retrouver vos biens les plus précieux en quelques clics.

Maximiser le temps de cours pour l'apprentissage

Utilisez Timly pour planifier les réparations et l’entretien planifié des actifs importants de l’école afin de maximiser leur durée de vie et de réduire le risque que les ordinateurs, les tableaux blancs et d’autres éléments essentiels tombent en panne pendant les cours et perturbent l’apprentissage.

Accroître la flexibilité autour des écoles

Timly donne aux écoles le pouvoir de gérer leurs actifs de manière flexible, permettant au personnel et aux administrateurs de réserver des articles, d’attribuer des articles à des départements spécifiques et d’allouer les actifs de la manière la plus efficace.

Sécurisez les données confidentielles

Assurez-vous que les données, les dossiers et les documents confidentiels sont stockés dans un endroit facile d’accès grâce aux outils de gestion de documents numérisés de Timly.

Restez en conformité

Assurez-vous que votre établissement scolaire est conforme aux réglementations locales et nationales lorsque vous stockez et centralisez les factures et les données relatives à vos actifs en un seul endroit.
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Ce que nos clients disent de nous

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger FR 1
{

Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar FR 2
{

Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.

5
Murat Tulgar
Responsable informatique
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 – Sebastian Lang FR 3
{

Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.

5
Sebastian Lang
CEO
Lang Bauunternehmen

Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly

Intégrez Timly à vos systèmes de gestion préférés

Timly s’intègre aux outils de gestion scolaire et aux systèmes d’administration les plus populaires afin d’assurer une installation et un fonctionnement fluides et faciles pour tous nos clients.

(Carte de crédit non requise)
Logiciel gestion d'inventaire Timly Desktop View

Répondre aux préoccupations des parties prenantes

Timly facilite l’évaluation et la démonstration de la performance des actifs de votre école et la création de données visualisées à montrer aux parties prenantes, au personnel et aux parents.

Laissez Timly s’adapter à votre établissement scolaire

Les établissements scolaires jonglent avec les besoins des différentes admissions scolaires et du nombre d’élèves chaque année, et Timly est conçu pour augmenter et réduire facilement les besoins de votre district scolaire.

Logiciel gestion d'inventaire Timly Mobile Device
(Carte de crédit non requise)

Conception et création

Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.

Évolution de Timly

Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.

Expansion à l'international

À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.

Succès ininterrompu

Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 400 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.

Explorez notre logiciel

Découvrez le pouvoir de Timly appliqué à divers secteurs
Libérez le potentiel : Explorez les solutions sur mesure de Timly

FAQ sur notre logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud pour les établissements scolaires

Comment Timly rationalise-t-il la gestion des actifs pour les districts scolaires ?

Timly simplifie la gestion des actifs en fournissant une plateforme centralisée pour le suivi et la surveillance des actifs. Il offre des fonctionnalités telles que la lecture de codes-barres, l’étiquetage RFID et une interface conviviale pour améliorer l’efficacité des processus de gestion des actifs.

Comment Timly aide-t-il à prévenir la perte ou le vol d'actifs au sein d'un district scolaire ?

Timly utilise des technologies de suivi avancées, notamment la lecture de codes-barres et l’étiquetage RFID, pour surveiller le mouvement des actifs. Il offre également des alertes en temps réel pour les activités inhabituelles, ce qui réduit le risque de perte ou de vol d’actifs au sein du district scolaire et garantit que quelqu’un est responsable des actifs de l’école à tout moment.

Quels types de fonctionnalités de reporting et d'analyse Timly offre-t-il aux districts scolaires ?

Timly fournit des fonctionnalités de reporting et d’analyse robustes, permettant aux districts scolaires de générer des rapports personnalisés sur l’utilisation des actifs, les calendriers de maintenance et d’autres mesures pertinentes. Ces informations aident à la prise de décision éclairée et à l’optimisation des ressources.

Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?

Timly offre une flexibilité inégalée pour superviser à la fois les actifs matériels et immatériels. L’application permet de suivre de manière transparente l’emplacement des actifs, leur utilisation et des échéances essentielles telles que les plannings de maintenance. Sa caractéristique remarquable est une personnalisation approfondie, permettant une adaptation aux besoins spécifiques.

Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?

Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.

Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?

Timly fonctionne via n’importe quel navigateur web sur des appareils intelligents (téléphone, tablette ou PC), avec la possibilité de scanner grâce à la caméra intégrée de l’appareil. Il fonctionne de manière indépendante, ne nécessitant aucun logiciel ou matériel informatique supplémentaire. Si vous souhaitez intégrer Timly avec d’autres outils informatiques ou systèmes pour une synchronisation de données simplifiée, notre API Rest permet une mise en œuvre facile.

Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?

Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.

Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?

Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.

Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?

Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”

Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?

Dès l’inscription, nos clients ont un accès immédiat à Timly et la formation commence. La personnalisation complète peut prendre plusieurs semaines, en fonction de la manière dont Timly sera utilisé et des données à entrer/importer. L’équipe accompagne les clients à chaque étape, s’assurant qu’ils peuvent utiliser Timly efficacement en peu de temps.

Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?

Dans Timly, les actifs peuvent être suivis via un QR code dédié qui peut être scanné par n’importe quel appareil pour accéder aux informations, y compris la localisation GPS. Le compte affiche l’historique de localisation, les détails des employés et les horodatages. Pour les équipements plus volumineux, un tracker GPS intelligent peut être utilisé pour une surveillance en temps réel en les connectant directement à l’équipement.

Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?

Importez facilement des listes d’inventaire existantes dans Timly lors de la configuration à l’aide d’un fichier CSV ou Excel, avec l’assistance de l’équipe si nécessaire. L’API de Timly permet de maintenir la mise à jour des données d’inventaire.
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