Logiciel GPS et gestion du matériel : découvrez un tout nouveau potentiel

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Logiciel GPS de suivi du matériel : qu’est-ce que c’est ?

Le logiciel GPS de matériel est une solution processus qui vous permet de localiser et de connaître l’emplacement exact de tous les actifs matériels de votre entreprise ou organisation, qu’il s’agisse d’outillages, de véhicules, d’équipements, de marchandises, de mobilier, d’équipements informatiques, d’ordinateurs portables, de tablettes ou de téléphones, ou de tout autre objet.

Ce processus utilise un système de capteurs qui sont apposés sur des actifs individuels et transmettent des coordonnées de localisation. Ces coordonnées sont reçues et enregistrées par un logiciel de gestion de matériel fournissant des informations précises et à jour sur l’emplacement actuel d’un actif, ainsi que sur son historique de localisation et de mouvement.

Doit-on surveiller son matériel professionnel ?

Pour de nombreuses organisations, la valeur du suivi de matériel par GPS est évidente, mais il peut être utile d’énumérer certains des principaux avantages :

• Opérations plus fluides et plus productives – l’équipement critique pour les processus est toujours localisable et facilement utilisé, éliminant les arrêts ou les ralentissements dans les opérations.

• Coordination de l’utilisation – l’équipement ou d’autres actifs utilisés par différents employés ou dans différents processus peuvent être plus efficacement coordonnés, augmentant la productivité.

• Respect des politiques de l’entreprise – la gestion des actifs par GPS peut garantir une meilleure conformité aux politiques de sécurité, aux politiques d’utilisation de l’équipement et aux réglementations d’assurance.

• Réduction du vol et des pertes : des données précises et régulièrement mises à jour sur l’emplacement spécifique et l’historique des emplacements des actifs peuvent considérablement réduire le vol, la perte ou l’emprunt non autorisé de tout actif.

• Économies : En lien avec tout ce qui précède, et à d’autres facteurs, un système complet de localisation par GPS peut faire économiser de l’argent à toute entreprise ou organisation, souvent au point que tout investissement initial est rapidement récupéré.

Toute organisation ou entreprise disposant d’équipements précieux, de flottes de véhicules, de pools d’outils ou d’équipements vérifiés et utilisés par divers employés peut bénéficier énormément des systèmes de suivi par GPS, en particulier en association avec un programme ou service de gestion d’actifs complet et complet, tel que le logiciel Timly.

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Quand utiliser un logiciel GPS pour suivre le matériel ?

Voici quelques facteurs spécifiques qui pourraient indiquer que la mise en œuvre du GPS est adaptée à votre situation.

1. Pertes, vols : Si vous avez déjà connu la perte d’actifs, ou si vous évoluez dans un environnement où tout type de diminution est une préoccupation réelle, le GPS peut grandement atténuer les risques.

2. Déploiement critique : Si vos actifs sont essentiels à vos opérations – c’est-à-dire s’ils doivent être disponibles de manière fiable ou facilement localisables et déployés rapidement – le suivi GPS peut accroître la productivité et contribuer à éviter des ralentissements ou des arrêts.

3. Coordination : Si vous avez des actifs régulièrement utilisés par différents employés dans différents endroits, la recherche de ces actifs et la coordination de leur utilisation peuvent être assez difficiles, et des informations de localisation fiables peuvent faire une grande différence.

4. Mouvements du matériel : De même, si les actifs et l’équipement de votre entreprise sont régulièrement empruntés, déplacés ou utilisés à différents endroits, le traitement GPS peut être si précieux, voire nécessaire, pour savoir où se trouvent les choses et quand elles sont disponibles pour utilisation.

Comme le suivi de localisation est désormais si facile à mettre en œuvre et souvent étonnamment abordable, il a vraiment du sens pour presque toute organisation ou entreprise de toute taille d’intégrer le suivi de localisation par GPS à son système de gestion d’actifs matériels.

Logiciel GPS : sur quelles fonctionnalités se concentrer ?

Nous avons examiné deux fonctions clés nécessaires à un logiciel GPS, ou mieux encore un logiciel de gestion du matériel qui inclue un traceur GPS :

* Suivi GPS en temps réel : ces dispositifs actifs alimentés qui peuvent être apposés sur n’importe quel actif matériel, utilisant leur propre batterie ou l’alimentation du dispositif, suivent et transmettent en continu la position de l’équipement. Les traceurs GPS d’aujourd’hui sont petits, discrets, faciles à attacher et peuvent avoir une autonomie de batterie de plusieurs années. Ils sont souvent considérés comme indispensables pour les équipements coûteux ou critiques, ou d’autres actifs.

* Étiquettes QR : ce sont simplement des étiquettes qui portent un QR code unique pour un article particulier. Elles sont scannées (généralement avec un téléphone ou une tablette et une application mobile) lorsque l’article est placé dans son emplacement de stockage habituel, puis scannées à nouveau chaque fois que l’article est vérifié ou déplacé. Elles utilisent le GPS du scanner pour transmettre les données de localisation. Les étiquettes QR n’offrent pas des informations aussi précises ou opportunes, mais sont plus abordables et sont souvent utilisées pour des actifs moins coûteux ou moins critiques.

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Comment connecter un traceur GPS à un équipement ?

Les dispositifs de suivi GPS actifs existent dans de nombreuses tailles et configurations différentes, mais ils sont généralement très faciles à connecter à n’importe quel équipement, véhicule ou autre actif de valeur. Souvent, ils se fixent magnétiquement et peuvent être placés dans un endroit discret. Ces traceurs ont généralement leurs propres batteries intégrées à longue durée de vie, ce qui simplifie encore davantage leur déploiement.

D’autres traceurs GPS actifs peuvent utiliser l’alimentation de l’équipement, par exemple :

• Les traceurs pour véhicules, qui peuvent être connectés au système électrique du véhicule, fournissant ainsi de l’énergie et rendant également le retrait plus difficile.

• Les traceurs pour ordinateurs portables, téléphones ou tablettes, qui peuvent se fixer au port USB ou même entrer dans le logement pour carte SD, fournissant de l’énergie au traceur.

Les traceurs passifs sont généralement encore plus faciles à attacher, car ce sont simplement des étiquettes ne nécessitant aucune alimentation. Ces étiquettes QR peuvent être fixées comme des étiquettes adhésives ou des étiquettes pendantes.

Timly x adnexo: une soution complète de gestion du matériel

Si vous recherchez un système complet de gestion du matériel, il est souvent d’une importance critique de ne pas seulement suivre l’inventaire des actifs, mais aussi leur emplacement, leurs déplacements et leur utilisation.

C’est pourquoi chez Timly, nous avons établi un partenariat avec adnexo, une plateforme de premier plan proposant des solutions de suivi de localisation GPS. Leurs systèmes GPS de pointe s’intègrent parfaitement avec notre solution de gestion du matériel, offrant à toute entreprise ou organisation, qu’elle soit grande ou petite, une approche hautement efficace et facile à utiliser.

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La gestion de parc avec un logiciel GPS

Comme nous l’avons vu, un logiciel GPS combiné à une solution de gestion du matériel (outillage, véhicules…) a un grand potentiel pour optimiser le quotidien. C’est exactement Timly, une solution basée sur le cloud qui améliore la disponibilité de l’information et simplifie l’automatisation des processus. Timly offre un suivi en temps réel et assure des transitions fluides, augmentant ainsi significativement l’efficacité opérationnelle. 

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Cette synergie technologique transforme la manière dont les entreprises gèrent et suivent leurs matériels. Découvrez-en plus sur la gestion de parc afin d’améliorer la gestion des ressources matérielles de votre entreprise avec Timly.

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Un logiciel intelligent pour gérer le matériel

Avec le logiciel GPS de Timly, vous pouvez garder une vue d’ensemble de votre inventaire en permanence et le gérer et l’organiser de n’importe où. Notre tracker IoT vous fournit de nombreuses données en temps réel au sujet de votre inventaire. 

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

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Gestion numérique des fichiers

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Suivi GPS

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Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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Sep 7, 2023

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