Logiciel de gestion de parc informatique : la solution pour gérer les actifs IT

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Un logiciel de gestion de parc informatique, pour quoi faire ?

Dans cet article de blog, nous aimerions vous montrer comment vous pouvez gérer au mieux les actifs IT de toutes sortes avec un logiciel de gestion de parc informatique.

L’inventaire informatique comprend des appareils classiques tels que des ordinateurs et des ordinateurs portables, y compris les logiciels installés, ainsi que des terminaux de saisie et des lecteurs de codes-barres jusqu’aux smartphones. La saisie complète de ces équipements dans un logiciel de gestion de parc informatique présente de nombreux avantages. Vous gardez une vue d’ensemble constante des ressources existantes, de leurs emplacements et de leur état actuel. Cela facilite la planification et le calcul.

La saisie numérique favorise également l’utilisation durable de ces actifs informatiques. Par exemple, dans un logiciel de gestion de parc informatique tel que Timly, vous avez la possibilité d’effectuer des évaluations sur la durabilité et la propension à la réparation de vos actifs. Ce sont des facteurs qui deviennent de plus en plus importants à une époque où les matières premières sont rares et coûteuses.

Les appareils et les logiciels font partie de l’infrastructure informatique

Les postes de travail informatiques sont composés de matériel et de logiciels. À première vue, leur gestion semble plus anodine qu’elle ne l’est réellement. En plus des composants tels que l’unité centrale, l’écran, le clavier et la souris, une grande variété de logiciels sont également impliqués. Ces derniers représentent souvent une part importante des coûts engagés.

Les systèmes d’exploitation, tels que Windows, Linux ou MacOS, sont souvent accompagnés de logiciels spécialisés coûteux, qu’ils soient sur site ou sous forme de logiciel en tant que service. Les machines virtuelles et d’autres logiciels, tels que les licences d’accès pour les systèmes d’exploitation de serveur Windows nécessaires à un annuaire Active Directory, sont également soumis à des conditions différentes et à des termes indépendants.

Ainsi, un dossier se remplit rapidement avec les informations nécessaires. Un logiciel de gestion de parc informatique s est capable de stocker et de lier de manière centralisée toutes les données nécessaires aux actifs informatiques. Les données enregistrées peuvent ensuite être extraites dans n’importe quel contexte requis.

Il est ainsi possible d’afficher toutes les licences associées à un poste de travail. De la même manière, vous pouvez générer des listes de catégories pour l’ensemble de votre informatique. Les dates d’expiration des licences ou les dates de service telles que le contrôle e pour le matériel sont affichées dans les aperçus. Un logiciel de gestion de parc informatique permet de gérer tout l’inventaire informatique. En effet, les licences expirées et le matériel défectueux perturbent inutilement les processus de travail.

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L’inventaire IT : comment cela fonctionne concrètement

Un logiciel de gestion de parc informatique n’est bien sûr pas une fin en soi. Il représente plutôt une façon de professionnaliser les processus. Le principe est que tout les actifs de l’inventaire IT (ordinateurs, tablettes, logiciels…) sont enregistrés et gérés dans le logiciel de gestion de parc informatique durant toute leur durée de vie.

Dans Timly, chaque actif se voit attribuer un QR code qui est collé sur l’appareil ou, dans le cas de l’inventaire logiciel, aux objets associés. Toutes les données nécessaires sont saisies dans notre logiciel de gestion de parc informatique qui permet la gestion d’inventaire.

Les données sont stockées de manière centralisée dans un cloud hébergé par le fournisseur. La sécurité nécessaire est assurée par des précautions de protection des données conformes au RGPD et une gestion fine des droits.

Chaque employé ne se voit accorder que les droits strictement nécessaires dans notre logiciel de gestion de parc informatique. Un profil simple, par exemple, permet uniquement d’accéder aux informations nécessaires à l’exploitation d’un système. Les droits étendus possibles incluent l’attribution de personnes responsables et d’emplacements ou la saisie de rendez-vous de maintenance.

Un grand avantage du stockage basé sur le cloud est l’accessibilité depuis presque n’importe quel endroit envisageable. Les employés peuvent utiliser des appareils mobiles pour accéder à l’ensemble de données d’un actif informatique sur le terrain ou lors de voyages d’affaires. Cela permet de signaler immédiatement les défauts ou autres problèmes.

L’état d’un outil de travail qui a été remis peut ainsi être enregistré dans le logiciel d’inventaire informatique et documenté avec une photo. Une application optimisée correspondante est disponible pour les appareils mobiles. Dans ce cas, l’appareil photo d’un smartphone ou d’une tablette fait office de scanner pour les QR codes, qui permet l’enregistrement de données d’un appareil.

Il s’agit d’une simplification que vos employés apprécieront. Il a été démontré que la gestion des équipements de travail doit être conçue de la manière la plus simple possible afin de ne pas être omise en raison de la commodité ou du manque de temps. En revanche, une utilisation intuitive du logiciel d’inventaire informatique favorise l’enregistrement automatique de tous les faits pertinents.

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Un logiciel de gestion de parc informatique gratuite, ça existe ?

Pourquoi payer pour quelque chose qui est également disponible gratuitement ? Cette question est certainement justifiée, tant que l’étendue fonctionnelle des produits comparés est identique. Les tâches administratives, telles que l’enregistrement de l’inventaire ou la vérification des stocks, ne sont généralement pas populaires parmi votre propre personnel. Les tâches ennuyeuses sont souvent reportées et sont sujettes aux erreurs en raison du manque de concentration et de motivation.

Une fois que les données d’une liste d’inventaire sont obsolètes ou incorrectes, il faut alors déployer beaucoup d’efforts pour les nettoyer à nouveau. Il est donc important de ne pas exécuter plusieurs solutions logicielles en parallèle afin de pouvoir couvrir toutes les fonctions nécessaires. Dans la mesure du possible, une acquisition ne devrait être nécessaire qu’une seule fois. Par la suite, les mises à jour doivent être aussi simples et intuitives que possible.

De nos jours, presque chaque employé porte un smartphone et peut accéder au profil d’un élément d’inventaire en scannant simplement le QR code. Les employés compétents en informatique, en particulier, peuvent trouver cette fonctionnalité passionnante, car elle leur permet d’avoir toutes les informations nécessaires du logiciel de gestion de parc informatique à portée de main. L’acceptation de cette fonctionnalité encourage également une utilisation régulière du produit.

Inventaire IT : l’open source comme solution ?

Les logiciels open source offrent des programmes passionnants qui promettent une transparence maximale grâce à la divulgation du code source. Ils sont souvent créés comme des projets de recherche dans des environnements universitaires ou sont le fruit de programmeurs ingénieux.

Cependant, si le travail repose sur les épaules de seulement quelques développeurs, il y a toujours le danger que le développement ultérieur soit interrompu en raison du manque de temps ou d’une orientation différente des propres projets.

De plus, la fourniture de correctifs de bogues et de correctifs de sécurité ne peut pas avoir lieu avec la même fréquence qu’avec une équipe de développeurs professionnels. Le support des logiciels open source est souvent limité aux forums dans lesquels d’autres utilisateurs fournissent des conseils plus ou moins précieux.

L’utilisation d’un logiciel de gestion de parc informatique couvre un domaine essentiel d’une entreprise pour lequel il convient de faire une sélection soigneuse. Un soutien professionnel et la révision permanente du logiciel font partie des bases auxquelles vous ne devriez pas renoncer.

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Un logiciel de gestion de parc informatique garantit l’efficacité

Le matériel de travail acquiert de la valeur par le fait qu’il n’est pas simplement distribué de manière incontrôlée et sans enregistrer les responsabilités.

Cela réduit les pertes et favorise une manipulation soigneuse de l’équipement confié. Cependant, ce n’est qu’un aspect positif de l’utilisation d’un logiciel de gestion de parc informatique.

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Si les informations précieuses collectées pendant le précieux temps de travail de votre personnel informatique sont stockées en lieu sûr, vous en abandonnez tous les avantages. Chacun de vos employés peut en bénéficier dans l’exécution de son travail quotidien.

La condition préalable est bien sûr que l’accès sécurisé soit possible et que seules les informations nécessaires soient fournies. Des exigences que le logiciel de gestion de parc informatique Timly satisfait aisément.

Êtes-vous prêt à faciliter votre quotidien ? 🖥️

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Gérez vos ressources intuitivement

Notre logiciel de gestion de parc informatique vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées. Votre inventaire IT est ainsi numérisé de manière simple et fiable.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

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Suivi GPS

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Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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