Warehouse Management par code-barres avec l’appli Timly

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Timly : la gestion d’entrepôt avec scan de code-barres

Le warehouse management (ou gestion d’entrepôt en français) se digitalise. Il est désormais possible de gérer ses entrepôts et ses stocks directement depuis une application mobile avec scanner de code-barres intégré comme Timly. À y regarder de près, un système de codes-barres avec le bon logiciel crée des conditions essentielles pour rendre les processus de travail plus efficaces. La recherche et la saisie manuelle des identifiants des articles sont chronophages, alourdissent inutilement la charge de travail des employés et augmentent le taux d’erreur.

La manipulation intuitive de l’application Timly et le scanner de codes-barres intégré garantissent déjà la satisfaction des utilisateurs dans de nombreuses entreprises. Nous développerons plus amplement notre propos au fil de cet article.

Le monde du travail évolue, les processus aussi

Le monde du travail a changé, les emplacements professionnels se multiplient (y compris en raison du télétravail). Les entreprises n’opèrent plus rarement à partir d’un seul emplacement. Cela nécessite un accès permanent au logiciel de gestion de warehouse management pour pouvoir traiter l’inventaire en temps réel.

C’est pourquoi Timly a été conçu en tant que service basé sur le cloud. Indépendamment de l’accès au réseau de l’entreprise, chaque employé autorisé peut accéder à la gestion de l’entrepôt avec Timly via un code-barres en utilisant un terminal compatible avec Internet.

Le contrôle intelligent du niveau de remplissage assure automatiquement un réapprovisionnement si nécessaire. Si le niveau de stock tombe en dessous d’un niveau défini, Timly initie une nouvelle commande par e-mail. Pour les marchandises en vrac et autres matériaux de construction, des traceurs GPS peuvent être intégrés pour surveiller les biens stockés. Vous pouvez les réserver en même temps avec Timly. Les développeurs de Timly s’appuient sur la technologie de capteurs IoT professionnelle de la société partenaire adnexo. Une coopération a été spécialement mise en place à cet effet.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Warehouse managament par code-barres : inventoriez vos stocks en quelques scans

Pour mettre en place le warehouse management par code-barres dans votre entreprise, vous n’avez en réalité pas besoin de vous soucier de quoi que ce soit : simplement de faire confiance à Timly. Avec Timly, vous inventoriez vos stocks directement depuis votre appareil (smartphone, tablette, ordinateur) en utilisant l’appareil photo. La prise d’inventaire est aussi rapide qu’efficace. Par la suite, vous pourrez accéder au profil numérique de vos objets inventoriés dans Timly soit en scannant leur étiquette à QR code, soit directement dans votre application Timly.

Warehouse management : Timly, toujours à portée de main

Timly adopte une approche globale. Cela signifie que tout type de biens, des outils aux consommables, peut être enregistré dans l’application de gestion d’inventaire Timly. Cela permet aux employés d’utiliser des appareils mobiles tels que des smartphones et des tablettes pour accéder au warehouse management et aux autres fonctionnalités de Timly simplement, de n’importe où et à tout moment.

Comme il s’agit d’une application web, rien n’empêche l’utilisation de dispositifs privés. Les données ne sont stockées localement que temporairement, comme c’est le cas lors de l’utilisation d’un navigateur web. La protection des données et la sécurité des données sont préservées. Les employés peuvent utiliser l’application Timly pour consulter facilement les informations nécessaires sur les équipements de travail et les matériaux.

Ils peuvent documenter la consommation d’articles en quelques secondes. Il leur suffit de scanner le QR code à l’emplacement de stockage et de réduire le stock du montant désiré. Cela permet une vérification du niveau de remplissage en temps réel. Il est également possible de documenter les matériaux consommés sur un chantier pour une facturation ultérieure avec Timly.

Le logiciel Timly expliqué en moins de 2 minutes

warehouse management avec l'application Timly sur smartphone et tablette

La gestion d’entrepôt depuis mobile : c’est possible avec Timly !

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Application de gestion de stock gratuite : n’oubliez pas le RGPD

De nombreuses applications sont disponibles en téléchargement gratuit. Parmi elles, il en existe aussi qui permettent un warehouse management avec des codes-barres. Cependant, les managers doivent être conscients de certains problèmes.

Lorsque les entreprises externalisent leurs données vers le cloud, les exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) s’appliquent dans la plupart des cas. Cela nécessite une installation de stockage avec un emplacement vérifiable dans l’Union européenne et la documentation du respect des normes de sécurité. Cela n’est généralement pas possible gratuitement.

Des fournisseurs tels que Timly fournissent un stockage sécurisé conforme au RGPD. L’administration et la sécurité sont déjà incluses dans le prix. Il en va de même pour le système d’utilisateurs et d’autorisations détaillé, qui permet aux utilisateurs d’accéder uniquement au contenu qui leur est destiné. De plus, l’utilisation n’est pas limitée aux applications. Le logiciel de warehouse management de Timly peut bien sûr être utilisé dans l’administration sur PC et ordinateur portable.

Gestion d’entrepôt via QR-Code : pour une meilleure gestion des stocks

Une approche pour rendre Excel utilisable depuis différents lieux de travail consiste à utiliser Microsoft 365, le package bureautique basé sur le cloud qui peut être utilisé pour élargir les domaines d’application. Cependant, pour exploiter pleinement le potentiel de la gestion des stocks et de l’entrepôt, des solutions basées sur des bases de données sont plus appropriées. Les données y sont stockées de manière structurée et peuvent être liées à des paramètres de différents contextes.

De cette manière, une base de données peut être consultée à la fois pour le contrôle des stocks et à des fins d’inventaire. Les informations supplémentaires stockées, telles que des images d’échantillons ou des notes sur les produits, n’altèrent pas la clarté. Lorsque le code-barres est utilisé pour accéder au warehouse managenent, un logiciel de gestion de stocks basé sur une base de données tel que Timly affiche uniquement les informations nécessaires et les champs de saisie.

Logiciel de warehouse management open source : open problèmes 

L’utilisation de logiciels gratuits en open source ouvert a du sens dans certains domaines. Aujourd’hui, presque personne ne pense à dépenser de l’argent pour un programme ZIP ou un navigateur web. Cependant, les objectifs d’application des modèles de licence gratuits ont généralement quelque chose en commun : soit ils ne sont pas essentiels pour les processus de travail dans les entreprises, soit le logiciel peut être remplacé par un autre produit sans effort significatif.

En revanche, lors de l’utilisation d’un système de warehouse management par codes-barres, toute défaillance entraîne inévitablement des perturbations graves. Dans le pire des cas, les processus de travail sont interrompus et les délais sont compromis. Avec le logiciel de gestion des stocks de Timly, vous acquérez un produit qui est établi sur le marché depuis des années. Des petites entreprises aux multinationales (comme SodaStream, par exemple) : nos clients sont ravis de notre solution logicielle.

En plus de garantir la sécurité de vos données, l’équipe Timly est à votre disposition pour vous aider et faire évoluer votre solution.

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La gestion d’entrepôt avec Timly : pour plus d’économies

Organiser la gestion d’entrepôt / le warehouse management avec des codes-barres est logique et simplifie les processus de travail.

Savoir à tout moment grâce à Timly quel est l’état des stocks et où le matériel a été consommé et en quelle quantité facilite également la planification.

une employée gère son warehouse management avec Timly sur son ordinateur

Avec Timly, votre warehouse management se fait même à distance : gérez vos outils, vos stocks… Partout, à tout moment

Les dépensées relatives au matériel peuvent être comparées de manière transparente et optimisées. Les vérifications manuelles et les saisies dans un système de gestion des stocks ne sont plus nécessaires si vous mettez en place une gestion d’entrepôt intelligente et adaptée à l’avenir dans votre entreprise grâce à des capteurs IoT et des codes-barres. Pour obtenir un aperçu des économies que vous pouvez réalisez avec Timly, cliquez sur notre calculateur de ROI !

Maîtrisez votre gestion d’entrepôt dans l’appli Timly

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Un logiciel intelligent pour l’inventaire

Avec Timly, le warehouse management est facilité : vous disposez toujours d’une vue d’ensemble de votre inventaire et pouvez le gérer et l’organiser depuis n’importe où. Un large éventail de fonctionnalités facilite la numérisation et la gestion de votre inventaire.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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