Responsable de la sécurité : des missions soutenues par un logiciel dédié !

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Pourquoi un responsable de la sécurité est primordial au sein d’une entreprise

Les tâches du responsable de la sécurité sont diverses, à tel point que les entreprises parlent d’un responsable QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement). Garder un œil sur tous les appareils, machines et systèmes, ainsi que la formation continue des collègues, peut être un défi pour le responsable sécurité s’il n’utilise pas de logiciel bien pensé. Heureusement, les programmes modernes de gestion d’inventaire aident également dans les tâches du responsable de la sécurité.

En ce qui concerne les tâches du responsable de la sécurité, il n’est guère nécessaire de faire une distinction entre les secteurs. Le technicien de sécurité dans les entreprises industrielles doit essentiellement surveiller les mêmes éléments que dans les entreprises du secteur de la construction ou du commerce. Fondamentalement, il s’agit toujours de la même chose : souvent, un responsable de la direction ne peut pas être présent lors des contrôles de sécurité et des instructions de sécurité au travail.

Celui-ci s’occupe des problèmes et des lacunes liés à la sécurité sur le lieu de travail, mais aussi de la protection de la santé et de la formation des employés. En France, il est obligatoire pour les entreprises d’une certaine taille de nommer un référent de sécurité. En UE également, les responsabilités du technicien de sécurité sont ancrées dans la loi.

De nombreuses tâches du responsable de la sécurité sont liées à la santé et à la sécurité au travail. Les accomplir avec succès apporte divers avantages à long terme à une entreprise. Cela peut réduire par exemple le nombre d’accidents du travail ou les temps d’arrêt des machines.

Une culture de sécurité efficace motive de nombreux employés, qui sont ainsi également du bon côté en ce qui concerne les questions de responsabilité. Il est facile d’imaginer que des collègues formés travaillant sur des équipements bien entretenus produiront de meilleurs résultats et des clients plus satisfaits que des employés non préparés travaillant sur des machines défectueuses.

Missions du responsable de la sécurité : la clé est d’avoir une vue d’ensemble

Les tâches que le responsable de la sécurité assume concernent principalement les mesures visant à prévenir les accidents du travail, les maladies professionnelles et les défauts de machines causés par une utilisation incorrecte de l’équipement et des comportements. Dans une large mesure, les tâches du responsable de la sécurité concernent la sécurité au travail et les médecins d’entreprise, mais il ne s’agit pas seulement de transmettre des connaissances et d’impliquer les professionnels de la santé.

Le responsable de la sécurité assume également des tâches de gestion d’inventaire. Par exemple, il doit veiller à ce qu’il y ait toujours un stock de base d’équipements de protection individuelle accessible aux employés et aux visiteurs de l’établissement.

En remplissant les tâches du responsable de la sécurité, une entreprise est préparée aux éventuelles enquêtes sur les accidents et les maladies professionnelles menées par les compagnies d’assurance et les organismes de santé. Enfin, les tâches du responsable de la sécurité peuvent être soutenues par un logiciel moderne de planification de la maintenance pour documenter tous les rapports de test et les dates de formation sans erreurs.

Généralement, un responsable de la sécurité enregistre les temps d’arrêt des machines et élabore des plans d’intervention en cas d’incendie ou d’urgence médicale. Il est capable d’identifier les dangers potentiels dans l’entreprise, d’évaluer les risques et de mettre en œuvre des mesures pour les réduire.

Il informe les employés en matière de sécurité au travail et de protection de la santé. Il organise également et surveille la GMAO ainsi que la maintenance des véhicules et équipements.

La mise en œuvre des mesures doit être documentée dans chaque cas. Avec un logiciel d’inventaire basé sur le cloud, le responsable de la sécurité peut rapidement retrouver ces documents si nécessaire, même sur un ordinateur portable, par exemple dans les locaux d’une compagnie d’assurance ou d’un prestataire de services externe.

Comment suivre toutes les tâches du responsable de la sécurité avec Timly est expliqué ici en moins de 2 minutes

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Responsable de la sécurité : protection contre les incendies, protection de la santé et plus encore

Il existe un certain risque d’accidents et de dangers pour la santé dans chaque entreprise où les employés travaillent avec des outils, du matériel, des machines ou des véhicules. 

Pour devenir responsable de la sécurité, il est nécessaire de suivre une formation spécifique. Cela peut se faire en auto-formation ou lors d’événements en groupe. Cette formation dure généralement plusieurs mois et à la fin, vous recevez un certificat qui atteste des connaissances spécialisées et des compétences requises. Il est recommandé d’utiliser un logiciel professionnel pour gérer efficacement les tâches du responsable de la sécurité, afin de suivre les défauts, d’intégrer des prestataires de services externes et de respecter les délais des tests.

C’est pourquoi Timly propose un logiciel de gestion de la formation dans lequel le responsable de la sécurité peut saisir les certificats et gérer les formations (actuelles et futures) pour les employés. Contrairement aux programmes gratuits ou à la gestion des documents sur support papier, Timly offre une valeur ajoutée élevée, notamment dans la gestion ultérieure des biens d’inventaire, du matériel de stockage et de la maintenance.

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Quelle est la législation à ce sujet en France ?

Le Décret sur la gestion de la santé et de la sécurité au travail en France exige des employeurs de prendre les précautions nécessaires pour prévenir les risques pour la santé et la sécurité sur le lieu de travail. Il n’est pas nécessaire d’avoir suivi une formation spécifique pour effectuer les tâches du responsable de la sécurité. Ce qui importe davantage, c’est une proximité professionnelle avec les sujets opérationnels liés à la sécurité.

responsable de la sécurité qui utilise le logiciel Timly

Assurez-vous toujours de suivre toutes les vérifications de sécurité avec l’application Timly

En France, la sécurité au travail est étroitement encadrée par des directives spécifiques ; la législation en matière de santé et de sécurité au travail est principalement régie par le Code du travail, notamment les articles L4121-1 à L4121-5 qui définissent les obligations des employeurs en matière de santé et de sécurité au travail.

Un logiciel de gestion d’inventaire spécialisé constitue un investissement judicieux lors de l’exécution des tâches du responsable de la sécurité : il simplifie le travail quotidien et contribue à rendre les connaissances disponibles, même en cas d’absence temporaire. Un logiciel de gestion d’inventaire tel que Timly gère les données du personnel, les documents de test, les défauts, les processus de réparation, les rendez-vous de maintenance, et bien plus encore, avec une efficacité dont vos employés ne pourront plus se passer après un court laps de temps.

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