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Ensemble dans l’espace : Timly x Isar Aerospace

Isar Aerospace, entreprise basée à Munich, a une mission : révolutionner les voyages spatiaux en les rendant plus accessibles. Dans ce cas client, nous expliquons pourquoi une gestion efficace du matériel était cruciale pour Isar Aerospace et comment Timly est devenu un partenaire de confiance depuis 2022, soutenant ses initiatives avec une solution puissante et hautement personnalisable de la gestion d’inventaire sur le cloud.

© Isar Aerospace_Launch vehicle Spectrum on the launch pad at Andøya Spaceport_6_240dpi

Isar Aerospace

Date de création

2018

Siège social

Ottobrunn, Allemagne

Pays

5

Secteur

Aérospatial

Nombre d'employés

+ de 400

Actifs

18 000 objets

Le challenge : Perdus dans l’inventaire

Copyright Isar Aerospace_Spectrum décollage

Isar Aerospace a adopté la d’inventaire en ligne avec Timly en 2022

En tant qu’entreprise en pleine croissance comptant plus de 400 employés répartis sur trois sites, le département de test d’Isar Aerospace était confronté à une tâche de plus en plus redoutable : comment maintenir une vue d’ensemble complète de tout l’inventaire et des équipements. De nombreux composants échappaient au suivi, entraînant une mauvaise gestion, ce qui provoquait des retards et des tâches supplémentaires inutiles.

Les tentatives de résoudre ce problème avec des tableurs Excel se révélaient insuffisantes. Les tableurs n’étaient soit pas mises à jour régulièrement ni de manière cohérente, soit devenaient trop complexes à gérer. De plus, presque chaque service devait gérer plusieurs feuilles de calcul complexes.

Le manque d’une vue d’ensemble claire de l’inventaire n’était pas seulement un casse-tête pour l’équipe de test, mais aussi pour d’autres équipes chez Isar Aerospace, en particulier l’équipe des achats. Ils avaient besoin d’une solution intelligente pour organiser de manière efficace et intuitive l’accumulation croissante des actifs matériels.

La solution : Un nouveau système pour gérer l’inventaire

Grâce à la plateforme polyvalente Timly, un tout nouveau flux de travail a été élaboré et intégré en toute transparence dans notre routine quotidienne de gestion d’entrepôt. Désormais, les employés peuvent facilement rechercher des articles spécifiques à l’aide de l’application de gestion d’inventaire Timly et, s’ils sont disponibles, les réserver instantanément.

Les fonctionnalités avancées du logiciel ont permis la création d’un tout nouveau flux de travail, intégré de manière transparente dans la routine quotidienne de gestion d’inventaire. Désormais, les employés peuvent facilement rechercher des articles spécifiques dans l’application de gestion d’inventaire Timly, vérifier leur disponibilité et les réserver.

Un membre du personnel de l’entrepôt prépare ensuite les articles et enregistre la transaction dans l’application. L’employé n’a qu’à récupérer les articles et confirmer la réception, un processus simplifié dans l’application.

Ce flux de travail rationalisé améliore considérablement l’efficacité et offre une meilleure visibilité dans l’entrepôt et d’autres départements. Pour permettre à chaque employé de vérifier les niveaux de stock actuels, planifier la maintenance et consulter les échéances, tous peuvent avoir un accès direct au planificateur de maintenance intuitif de l’application.

En fixant un niveau de stock minimum, l’équipe des achats peut s’assurer qu’une certaine quantité de chaque article est toujours en stock. Cela se fait via le système de notification automatique de l’application, qui informe en temps réel le personnel désigné des niveaux d’inventaire. Ils peuvent ensuite passer rapidement de nouvelles commandes, évitant ainsi les surstocks ou les insuffisances d’inventaire.

Copyright_Isar Aerospace_Spectrum delivering satellites

Mise en orbite de satellites : La fusée Spectrum

Fonctionnalités les plus utilisées :

Timly chez Isar Aerospace 1

Planification de la maintenance

Avec la capacité de maintenir une vue d’ensemble consolidée des processus dans la gestion des services et de l’entrepôt, la maintenance est planifiée, exécutée et enregistrée.

Timly chez Isar Aerospace 2

Attribution d'inventaires

Les inventaires peuvent être attribués à des employés, des entrepôts ou des conteneurs. Tout est traçable dans le temps grâce à la fonction d’enregistrement d’attribution et de retour.

Le résultat : Performances et optimisation grâce à un système centralisé

La mise en place de Timly en tant que plateforme unique de gestion d’inventaire pour tous les départements au sein d’Isar Aerospace (Supply chain, Production, Finance etc.) offre une vue d’ensemble centralisée du matériel et des niveaux de stocks.

Copyright Isar Aerospace_Spectrum Fusée porteuse Spectrum pendant la séparation

Fusée porteuse pendant la séparation

Cela permet d’économiser, du temps, des efforts et, finalement, de l’argent. De plus, la solution Timly peut également être utilisée pour soutenir les audits financiers, car tous les actifs matériels et immatériels peuvent être répertoriés et catégorisés par coût.

À long terme, Isar Aerospace souhaite pouvoir utiliser l’application pour suivre et gérer bien d’autres choses. Actuellement, l’entreprise utilise encore d’autres systèmes pour des processus spécifiques ; cependant, à l’avenir, ils pourraient également être remplacés par Timly.

Le logiciel de gestion d’inventaire de Timly offre un potentiel énorme, et les possibilités d’utilisations sont infinies. Nous sommes ravis de soutenir Isar Aerospace dans sa mission et souhaitons à l’entreprise tout le succès possible dans son voyage vers l’orbite.

Droits d’images : Isar Aerospace ©

Bénéficiez vous aussi de la gestion d’inventaire avec Timly