Logiciel de gestion d’entrepôt : moins d’efforts, plus d’efficacité

Simplifiez vos processus avec un logiciel de gestion d’entrepôt

L’utilisation d’un logiciel de gestion d’entrepôt pour le suivi et l’administration des matériaux est une solution essentielle qui a fait ses preuves au sein de nombreuses entreprises. Exit les longues listes manuscrites au mieux raturées ou saturées, au pire perdues. Elles ne sont de toute façon plus d’actualité. Les matériaux et autres stocks sont désormais gérés de façon optimale depuis des solutions logicielles dédiées telles que Timly. Cela permet d’exploiter des fonctionnalités permettant une gestion des flux et des matériaux efficaces.

Une coordination optimale des ressources professionnelle n’est possible qu’avec un logiciel de gestion d’entrepôt spécialisé. Seul ce dernier offre des possibilités telles qu’une réelle capacité multi-utilisateurs, des options de filtrage et de recherche ainsi que des modules adaptés pour administrer l’inventaire. Les solutions logicielles d’inventaire spécialisés offrent en outre des fonctions pratiques telles que le stockage des modes d’emploi ou encore l’intégration d’un planificateur de maintenance avec notifications lors des échéances d’entretien. Ce ne sont que quelques-uns des avantages proposés par un logiciel de gestion d’entrepôt, bien entendu !

Pourquoi gérer vos consommables de façon digitale

Diriger une entreprise est de nos jours un véritable défi. La pression des coûts, la pénurie de travailleurs qualifiés et la rareté des matières premières sont quelques-uns des défis à relever. Il est donc d’autant plus important d’utiliser judicieusement les ressources disponibles. Une solution logicielle peut vous y aider. Un logiciel de gestion d’entrepôt traite chaque ressource opérationnelle comme un actif individuel. Cela inclut des éléments tels que les immobilisations, les stocks, le mobilier de bureau, le parc informatique ou encore les consommables.

Il peut également être utilisé pour enregistrer les machines, les outils de toutes sortes et même les véhicules. Il est également utile de suivre tous les articles consommables, en particulier ceux qui sont utilisés sur une longue période (comme les cartouches d’imprimantes ou les tubes fluorescents). Tous les articles inventoriés peuvent être assignés à employés et à des lieux. Par la suite, les responsables des entreprises ont la possibilité d’obtenir une vue d’ensemble permanente des ressources existantes dans le logiciel d’entrepôt. Les options de recherche permettent de disposer et de localiser efficacement les ressources non-utilisées.

Notre logiciel de gestion d’entrepôt facilite la recherche des stocks perdus grâce à des fonctions pratiques telles que le suivi GPS. Les analyses de la durée de vie et de la maintenance sont possibles sans aucun effort : tout est automatisé dans Timly. C’est l’avantage de l’utilisation d’une solution de gestion des stocks en temps réel !

Le plus dur est derrière vous : mettre en place Timly est très simple, et accompagné par notre équipe. Les bénéfices procurés par son utilisation sont rapides (sinon immédiats). Le stockage des informations liées aux actifs se fait sur le cloud. Pour accéder au dossier numérique des actifs inventoriés, il suffit de scanner leur code-barres ou leur QR code dans Timly, à l’aide d’un appareil mobile équipe d’une caméra (smartphone, tablette). Adieu les scanners pour inventaire : ici, aucun terminal d’inventaire supplémentaire n’est requis. Tout ce dont vous avez besoin c’est de Timly et d’une connexion internet.

logiciel de gestion d'entrepôt sur smartphone et tablette

L’inventaire avec Timly : simple et efficace

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Décuplez vos performances en gérant votre matériel de façon optimale

Si vous utilisez un logiciel de gestion d’entrepôt comme Timly, tous vos matériaux peut être étiquetés à l’aide de QR codes connectés afin de les gérer depuis notre app. Pour les biens virtuels, vous pouvez par exemple étiqueter les bons de livraison et les classer. Il suffit ensuite de scanner le code-barres pour accéder à l’enregistrement d’un bien. En fonction des droits accordés, il est possible de modifier l’assignement des employés, mais aussi de consulter les fiches techniques et les instructions d’utilisation ou encore de signaler les défauts directement dans le dossier numérique de l’actif.

Notre application de gestion des actifs est conçue pour faciliter votre quotidien. Elle peut être installée sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Elle utilise la caméra de l’appareil comme scanner et transforme ainsi votre appareil en lecteur de codes-barres intégré. Cela permet un usage mobile et flexible : partout où il y a un accès à Internet, les employés peuvent utiliser notre logiciel de gestion d’entrepôt sans matériel supplémentaire.

Notre solution logicielle est adaptée aux entreprises de toutes tailles et types de secteurs ; vous pouvez utiliser Timly :

Sur des chantiers de différentes tailles

Dans des entrepôts encombrés

Dans les établissements de soins de santé

Dans les usines de toutes sortes

Dans les écoles ou les administrations publiques

Pour des transports de courte et longue distance

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Un logiciel de gestion d’entrepôt gratuit ?

De nos jours, il est très courant que des logiciels gratuits (aussi appelés freewares) soient proposés comme alternatives, y compris en ce dans le secteur du logiciel de gestion d’entrepôt. L’utilisation de logiciels gratuits, surtout s’ils sont en open source, se justifie dans certains domaines.

Par exemple, lorsque des communautés se forment souvent pour travailler ensemble sur un projet, ou bien lorsque ces logiciels sont issus de thèses ou doctorats scientifiques. Dans ces conditions, les raisons pour lesquelles le logiciel est proposé gratuitement en open source sont claires.

logiciel de gestion d'entrepôt utilisé par un employé

Trouver le bon logiciel de gestion d’entrepôt n’est pas toujours chose facile

Les programmes utilisés au quotidien dans un environnement professionnel et qui développent des fonctionnalités dépassant un usage basique se doivent d’être entretenus et développés en permanence. Cela implique un service de support et de développement constamment disponible pour faire évoluer la solution logicielle, pour répondre aux demandes des clients et corriger les éventuelles erreurs dans les plus brefs délais. Cela ne peut être garanti qu’avec du personnel employé de façon permanente. Les fournisseurs qui promettent cette gratuité sont généralement dépendants d’autres sources de revenus. Il peut s’agir de publicité, de la collecte et de la revente de données ou de l’offre gratuite de programmes aux fonctionnalités limitées.

L’utilisation du stockage sur le cloud nécessite une attention particulière. Dès que des données personnelles font partie des données stockées, l’obligation de prendre des précautions spéciales pour protéger protéger ces dernières découle du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Les certifications nécessaires et le respect des normes coûtent, dans leur mise en pratique, cher (pour une bonne raison(. Si vous utilisez un logiciel de gestion d’entrepôt, vous devez pouvoir prouver que le fournisseur que vous avez choisi est conforme au RGPD.

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Cas d’utilisation : le suivi du matériel

 Il n’existe probablement plus guère de secteurs d’activité dans lesquels une coordination centralisée des stocks n’est pas nécessaire. Toutefois, ce sont précisément les entreprises dont les lieux de travail changent fréquemment et dont les postes de travail sont tournants qui en profitent.

C’est pour cette raison que le choix d’un logiciel de gestion d’entrepôt est tout indiqué pour les entreprises du secteur du BTP et de la construction en général. La quantité d’outils utilisés sur différents chantiers devient rapidement complexe (sinon impossible) à gérer, entraînant ainsi un flou en termes de comptabilité notamment. Dans le temps, des outils peuvent être facilement perdus ou volés. Comment savoir en un clic (ou plutôt en un scan) où se trouve tel équipement, avec qui et dans quel état ? Seul un logiciel de gestion d’entrepôt comme Timly peut répondre à ces questions dans une application utilisable de façon mobile (smartphone, tablette). Adieu les longues listes imprimées difficiles à gérer sur un chantier. Avec Timly, tout est numérisé, optimisé et facilité ; quelles que soient vos conditions de travail.

L’administration de vos actifs est accessible aux employés auxquels vous en avez donné l’accès directement depuis leur smartphone, sans accessoire supplémentaire. Une autre fonctionnalité saura faciliter votre quotidien : dans Timly, vous pouvez planifier l’utilisation des outils. Vous avez ainsi une vue claire de vos stocks en temps réels, et vous pouvez également suivre les défauts et dommages de vos équipements puisqu’ils peuvent être signalés par vos employés dans l’application. Notre logiciel de gestion d’entrepôt vous propose des solutions pour maximiser vos performances et évolue selon vos besoins.

Dans ces entreprises, des articles produits en série presque identiques, tels que des perforatrices, des lampes de bureau, des écrans, des claviers et des souris, font partie du matériel de travail et des consommables de tous les employés. Ces articles sont difficiles à distinguer de l’extérieur et peuvent donc difficilement être attribués une fois qu’ils ont été retirés de leur emplacement d’origine. En revanche, si les articles sont catalogués, il est facile d’identifier le poste de travail auquel ils appartiennent. De plus, avec Timly, vous avez toujours une vue d’ensemble des niveaux de stock des consommables.

Particulièrement dans les secteurs dynamiques avec un va-et-vient constant de clients, d’employés et/ou de prestataires, la création d’un inventaire en temps réel incluant une solution de suivi des actifs devient primordial. Avec Timly, vous savez où sont vos objets (outils, équipements, immobilisations, consommables, stocks…) et vous pouvez les gérer de façon totalement numérique et étendue. Plus rien ne se perd, tout se retrouve et se gère dans Timly.

Logiciel de gestion d’entrepôt : un investissement rentable

Dans notre logiciel de gestion d’entrepôt, l’assignement personnel du matériel conduit à une manipulation plus responsable. Si l’employé a “son” outil attitré, il l’utilisera avec plus encore plus d’attention, sachant que ledit outil est suivi dans Timly. Le contrôle régulier de l’exhaustivité de l’inventaire permet de détecter à temps les pénuries. Dans Timly, vous pouvez définir vos montants minimums de stock. Lorsque ceux-ci sont atteints, Timly vous notifie automatiquement.

Tous les employés autorisés peuvent participer à l’inventaire permanent, permettant ainsi de ne jamais être dans le flou lorsqu’il s’agit de répondre aux questions telles que “où est-ce que ça se trouve”, “combien il en reste”, “est-ce que je peux l’emprunter mardi”, “quand devons-nous organiser cette maintenance” et bien d’autres encores. Toutes les réponses sont dans Timly. L’utilisation de notre logiciel de gestion d’entrepôt est un pas de plus vers la professionnalisation de vos processus, un grain de temps et in fine d’argent. En bonus, vous facilitez la tâche de vos collaborateurs en leur permettant de gérer efficacement et soigneusement les ressources qui leur sont confiées.

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Coordination intuitive de votre inventaire

Avec Timly, vous avez accès à un logiciel de gestion d’entrepôt efficace. Un large éventail de fonctionnalités vous permet de facilement inventoriser et gérer vos stocks et actifs.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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