Le programme d’inventaire pour plus de productivité

Accélérez votre flux de travail grâce à une meilleure gestion de vos immobilisations.

Gestion numérique des actifs : vos avantages avec Timly

Un programme d’inventaire, pourquoi ? Maintenant que les solutions logicielles actuelles pour la gestion des tâches quotidiennes se déploient sur le Cloud, l’inventaire aussi se transforme et se remplace de plus en plus par un système d’inventaire en ligne. Dans un quotidien riche en activités, il est difficile sinon impossible d’imaginer la vie sans une solution logicielle bien pensée… En particulier dans l’optique d’une gestion efficace de gestion de vos actifs (parc informatique, immobilisations, équipements, stocks, véhicules…)

Les entreprises manufacturières et celles disposant de stocks importants sont confrontées à des défis majeurs en matière de gestion des stocks et des inventaires de parc informatique. Ces difficultés découlent souvent de la bureaucratie, d’une utilisation non-optimisée des ressources et d’une connaissance insuffisante des solutions alternatives. L’une d’entre elles est Timly.

Un programme d’inventaire complet et puissant basé sur le cloud pour une gestion de parc informatique optimum. Découvrez ci-dessous les fonctionnalités et avantages de Timly, et apprenez ce que notre logiciel peut apporter à la gestion du parc informatique de votre entreprise.

Une collecte de données user-friendly via smartphone (ou tablette) permet à chaque employé de gérer les informations relatives aux actifs, qu’il s’agisse de matériel professionnel, d’équipement informatique, de véhicule et bien plus encore… Ce qui compte pour votre entreprise. Notre programme d’inventaire comprend toutes les fonctionnalités essentielles, depuis un tableau de bord clair jusqu’à un système de notifications intelligent.

Vos collaborateurs peuvent ainsi gérer l’inventaire avec peu d’instructions et de formation et documenter les actifs qu’ils gèrent dans les plus brefs délais.

Meilleur logiciel de gestion d’inventaire avec code barres – toujours avec vous, même en déplacement

Dans la plupart des entreprises, les documents, les certificats d’audit et les modes d’emploi sont stockés dans des entrepôts et des bureaux, oubliés ou bien perdus depuis longtemps… Faute de temps, d’espace et/ou de ressources pour les gérer efficacement. Ce qui est un frein au développement du quotidien, lorsqu’il faut (re)trouver tel document ou bien tel équipement, spécifiquement.

Afin de minimiser le temps passé à chercher vos actifs et augmenter leur rentabilité en optimisant leur utilisation, vous pouvez compter sur Timly. Tous vos actifs et leurs informations importantes (documentation, localisation…) se trouvent dans notre aprogramme d’inventaire. 

Les informations peuvent être obtenues en un clin d’œil grâce aux QR codes apposés sur les machines, les équipements et les véhicules. La gestion ultérieure des actifs est également consignée ici, directement dans notre programme d’inventaire. Cela signifie que les formulaires pour les rapports de dommages, la maintenance, les niveaux de stock et les délais n’ont plus besoin d’être remplis et soumis manuellement. Tout est dans Timly.

Grâce à notre programme d’inventaire, les informations sont envoyées en temps réel au(x) responsable (s). Tout est simple et rapide. Un employé veut signaler que la perceuse qu’il a empruntée ne fonctionne pas ? En un scan et quelques clics : l’information est consignée et l’entretien planifié. La gestion de l’inventaire en ligne (accessible depuis ordinateur, smartphone et tablette) est aussi efficace que pratique.

Le programme d'inventaire Timly sur deux smartphones

Fluidifiez votre flux de travail grâce à la gestion numérique de vos actifs avec Timly

(Carte de crédit non requise)

Plusieurs types de produits, une infinité de possibilités

Pour qu’un programme d’inventaire réponde aux besoins d’une entreprise, la gestion des stocks ne doit pas être linéaire mais modulaire. Pour rester flexible et agréable, mais surtout efficace. C’est pourquoi nous vous offrons une liberté maximale dans la gestion de l’inventaire, grâce à vos propres catégories de produits et champs. Timly devient votre interface, pensée par et pour vous.

Vous pouvez ainsi gérer non seulement votre parc de véhicules, de machines et d’équipements, mais aussi les stocks et équipements électroniques. La flexibilité de notre logiciel combinée à sa flexibilité vous fournit un programme d’inventaire qui peut être personnalisé au maximum.

Notre programme d’inventaire facilite votre inventaire et optimise le quotidien de votre entreprise, indépendamment de la taille et du secteur de cette dernière. Nos formules évolutives et adaptées sont pensées pour que vous ne payiez que ce dont vous avez réellement besoin. Si vous dépassez vos capacités, votre gestion reste juste avec notre proposition de solution sur mesure. Vous trouverez plus d’informations sur nos conditions sur notre site web.

Pourquoi les entreprises optent pour la gestion de leur parc informatique avec Timly

Le choix d’un programme d’inventaire présente de nombreux avantages en comparaison à une gestion d’inventaire avec Excel, ou tout autre solution non-connectée. La gestion des actifs par Timly offre de nouvelles possibilités, en particulier dans les entreprises qui travaillent actuellement avec une technologie “classique” et uniquement de manière centralisée. Alors, quel est précisément notre apport dans votre gestion d’inventaire informatique ? Prêtez attention aux aspects qui peuvent faire progresser votre entreprise.

Vue complète de l’inventaire

“Où se trouve tel objet ?”, “Avec qui ?”… Ces questions sont déplaisantes et synonymes de perte de contrôle et par conséquent d’efficacité au travail. Avec le programme d’inventaire Timly, l’ensemble de l’inventaire de votre entreprise est cartographié numériquement. Vous pouvez localiser et gérer facilement vos actifs.

Exit les questions sans réponses : la plupart trouvent leur solution dans le programme d’inventaire Timly (celles qui concerne la localisation, l’état, la maintenance, l’attribution et la documentation de vos actifs). Fini le temps perdu à fouiller les placards, les armoires et les fonds de tiroir. Tout est dans votre app Timly.

Moins de pertes de temps et de matériel

Le programme d’inventaire Timly réduit jusqu’à 75 % les efforts de recherche et les pertes de matériel. Toutes les structures bénéficient de pouvoir retrouver facilement ses actifs sans perdre de temps à les rechercher.

Comment garantissons-nous cette promesse ? Notre logiciel de gestion des actifs permet d’attribuer vos objets à des employés et d’assurer un suivi GPS via les QR codes connectés. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet plus loin dans le texte.

Suivi des actifs

Le suivi et la gestion de leurs différents articles et équipements est l’une des raisons principales qui font que les entreprises font confiance à Timly. L’assignement des articles garantit en outre que les employés sont plus responsables du matériel qui leur est attribué.

Le suivi est enregistré dans un historique et ne s’arrête pas au retour d’un article. La transparence dans la gestion de l’inventaire est une fonctionnalité puissante pour les personnes autorisées dans notre programme d’inventaire.

Facile d’utilisation

Un autre avantage est la possibilité de fonctionner de manière indépendante. Vos employés peuvent travailler avec leur smartphone (sans appareil supplémentaire) de manière efficace en termes de ressources, ce qui réduit les coûts, les temps d’arrêt et les temps de formation.

Avec le programme d’inventaire de Timly, vous recevez toujours toutes les données à partir du cloud. Vous n’avez plus à vous soucier de la collecte manuelle de données et de la sauvegarde : nous vous apportons notre soutien à cet égard.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Assignez des actifs à vos employés

Les employés de votre entreprise ont toujours leur propre liste de matériel. À l’aide de notre programme d’inventaire, vous pouvez savoir avec certitude où se trouvent votre matériel et vos équipements. Cette forme de gestion des stocks est particulièrement utile si vous avez un grand nombre d’employés et que vous ne voulez pas perdre la trace de votre matériel professionnel.

L’inventaire est réalisé et géré facilement via la gestion par QR codes connectés à vos actifs. Les QR codes sont utilisés comme méthode d’identification dans l’ensemble de notre logiciel de gestion des actifs. Il s’agit d’une forme simple d’attribution, en particulier pour les employés moins expérimentés sur le plan technique.

l'illustration montre le profil de l'employé dans le programme d'inventaire

Flexibilité maximale : Notre programme d’inventaire vous permet d’attribuer des actifs à vos employés

Vous souhaitez suivre vos actifs, mais aussi les dommages et les pertes de votre matériel ? Vous pouvez accédez à l’historique de chacun de vos articles et retrouver ces informations. L’accès à ces informations précises et précieuses ne se limite pas à un usage ou à un utilisateur, mais est accessible de façon durable et partagée (selon les rôles). Faites confiance à notre programe d’inventaire pour la gestion de votre parc informatique et de vos actifs, et gardez les idées claires.

Gestion de parc automobile : gestion mobile de votre inventaire

Le kilométrage, les emplacements et les enregistrements des véhicules doivent toujours être à jour et documentés. Qu’il s’agisse de raisons relatives aux assurances, mais aussi et surtout pour le contrôle et la comptabilité. En plus des informations sur l’équipement et les véhicules, notre programme d’inventaire offre également une documentation des délais et des dates, par exemple pour la maintenance.

Les rapports d’inspection créés peuvent être joints et téléchargés en quelques secondes. Cette forme de stockage décentralisée dans le cloud permet un accès en temps réel aux personnes autorisées.

Astuce : Avec notre logiciel d’inventaire physique des immobilisations, vous pouvez également utiliser toutes les fonctions de CRM. Nous vous recommandons de stocker tous les détails de contact pour les partenaires de service, les techniciens et les personnes de contact ici. Cela vous garantit une connexion rapide en cas de requête. L’adresse e-mail et le numéro de la bonne personne font toute la différence ici. De cette façon, vous et vos employés savez toujours qui est responsable de quel actif.

En cas de problèmes pour suivre les mouvements de l’entreprise, notre suivi GPS peut aider. Ici, les mouvements et les géolocalisations (par exemple des véhicules) sont enregistrés et sont stockés dans le cloud. Cela se fait de façon automatique et apporte sécurité et clarté à votre gestion d’inventaire.

Le programme d’inventaire pour l’excellence opérationnelle

(Carte de crédit non requise)

Géolocalisation des objets et des véhicules

Avec Timly, les objets peuvent être géolocalisés grâce au suivi GPS. Cela s’applique aussi bien aux équipements qu’aux machines et aux véhicules. La fonction de suivi en temps réel est idéale pour les stocks de grande valeur. La carte de géolocalisation de notre programme d’inventaire permet d’afficher les itinéraires complets de vos objets et véhicules et d’en assurer la traçabilité (conservée dans un historique).

Associée à l’assignation des employés, la géolocalisation dans Timly est un moyen sûr de garder un œil sur tout. Nous proposons un suivi en direct et d’autres services dans le domaine des capteurs et du suivi GPS en collaboration avec notre partenaire technologique adnexo, spécialisé dans ce domaine.

Vous utilisez des véhicules, des engins de chantier ou des conteneurs ? Si c’est le cas, demandez-vous si vous ne souhaiteriez pas les utiliser plus parcimonieusement à l’avenir grâce à un suivi des outils très efficace. C’est ce que permet Timly, le logiciel de gestion de stock avec scan code barre qui offre une vue d’ensemble à 360° de vos actifs et immobilisations. L’interface utilisateur intuitive vous permet d’optimiser tous votre processus de gestion des stocks.

Le programme d'inventaire Timly sur smartphone, tablette et ordinateur

Suivi en temps réel des équipements et des véhicules dans le programme d’inventaire Timly

Recueillez et analysez les informations sur la performance

Notre programme d’inventaire met fin à de nombreuses méthodes chronophrages. Jusqu’à présent, dans de nombreuses entreprises, les heures de fonctionnement et l’usage devaient être entrés manuellement dans les programmes de comptabilité correspondants. Une gestion qui demande du temps et fait souvent l’impasse sur la possibilité d’évaluer les données statistiques (comparaison de périodes d’utilisation par exemple).

Dans notre logiciel de gestion des actifs, vous pouvez enregistrer et transmettre toutes les informations de performance. De cette manière, vous fournissez à votre système de comptabilité des données précises sur vos actifs, saisies et stockées de façon entièrement numérique.

Timly dispose de nombreux formats d’exportation pour les programmes de comptabilité. Cela vous permet d’intégrer toutes les informations provenant de votre enregistrement de performances dans les systèmes existants de votre service de comptabilité. De telles fonctionnalités sont désormais nécessaires, ce qui fait souvent de Timly le premier choix des entreprises à la recherche d’un programme d’inventaire.

Heures de fonctionnement des machines et équipements

L’enregistrement des heures de fonctionnement est important pour disposer de données valables pour la détermination des prix dans la comptabilité analytique. Elles servent également de référence pour les contrats et les rdv d’entretien. Notre programme d’inventaire permet de documenter de manière optimale les heures d’utilisation afin d’en avoir toujours une vue d’ensemble exacte.

Champs individuels pour les articles

Une batterie ne dure que 1 000 cycles de charge ? Dans ce cas, il serait bon de savoir combien vous en avez déjà utilisé. Pour ce faire, définissez les cycles de charge dans Timly dans un champ individuel personnalisé. Vous pouvez faire de même avec le nombre d’activités réalisées. Tout ce qui est nécessaire à la gestion, au suivi et à la maintenance de vos actifs peut être défini dans Timly.

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Un programme d’inventaire simple pour une réussite infaillible

➠ Surveillance des délais de façon mobile

Que vous travailliez au bureau ou sur le terrain, sur des chantiers de construction ou en télétravail : dès qu’une échéance importante approche, vous souhaitez certainement en être informé. Bien sûr, cela s’applique également à l’entretien, à la maintenance et bien d’autres choses encore. Outre les échéances internes, ce type d’obligations externes se perdent régulièrement dans le calendrier privé.

C’est pourquoi notre programme d’inventaire offre un tableau de bord séparé pour enregistrer et suivre de telles échéances. Obtenez une vue d’ensemble claire et informez les responsables via un système uniforme. Cette gamme de fonctionnalités est idéalement adaptée pour une flotte importante de machines ou de véhicules.

Mais même une petite entreprise avec un volume moins élevé doit toujours être consciente des échéances en cours. Les contrats de location arrivant à expiration, les inspections électriques ou encore les rendez-vous clients récurrents peuvent également être facilement et efficacement planifiés dans le programme d’inventaire Timly.

➠ Enregistrez les dommages et signalez les défauts

Aussi ennuyeux que les dommages puissent être, ils font partie intégrante de toute entreprise. Bien que cela soit ennuyeux, les dommages font partie intégrante de toute entreprise. Et ils ne sont pas toujours causés par l’entreprise elle-même. Les biens peuvent également présenter un défaut dans l’inventaire.

Pour éviter de perdre un temps précieux dans la gestion de l’inventaire, les dommages et les défauts peuvent être facilement documentés depuis un smartphone. Ces rapports sont enregistrés dans notre programme d’inventaire et peuvent être consultés ultérieurement dans Timly par des personnes autorisées à tout moment.

En tant que programme d’inventaire et afin de faciliter le suivi des dommages, Timly prend en charge la possibilité de prendre des photos des dommages. Avec un téléchargement direct des photos depuis un smartphone, vous économisez à nouveau du temps. Les dommages et les photos peuvent être attribués à un produit ou un appareil en scannant un QR code. Les rapports de dommages sans attribution font désormais partie du passé. Avec Timly, vous savez et suivez tout.

L’application mobile Timly : la gestion des immobilisations simplifiée

Lorsqu’il s’agit de faire l’inventaire d’un entrepôt ou d’une entreprise, la technologie est un moyen d’atteindre un objectif. Par conséquent, tout doit fonctionner sans problème afin d’obtenir une vue d’ensemble claire de l’inventaire des biens et des équipements. Ce type de contrôle d’inventaire peut être mis en œuvre de manière optimale avec le programme d’inventaire de Timly. Une fois de plus, le smartphone est utilisé comme unique outil d’inventaire.

Cela rend la gestion des immobilisations très facile. Grâce à notre programme d’inventaire, les pénuries et les pertes peuvent être rapidement détectées. Grâce aux autres fonctions telles que le suivi et l’historique, les causes des pertes peuvent être rapidement trouvées.

Les employés peuvent fournir des informations sur le matériel de travail dans l’historique et signaler des défauts et dommages. Notre programme d’inventaire est simple d’utilisation mais vous permet l’optimisation de votre inventaire complet, de vos mouvements de stocks, du suivi et de la gestion de vos immobilisations… Notre application d’inventaire vous économise du temps, de l’argent et des soucis ; tout en augmentant votre rentabilité, pour un quotidien toujours plus performant.

  ➠ La protection des données est notre priorité absolue

Impossible d’être l’un des meilleurs logiciels de gestion de stocks sans garantir une sécurité totale. Vos données sont confidentielles : c’est pourquoi nous les protégeons. Grâce à un échange de données systématiquement chiffré (HTTPS), nous empêchons les tiers d’enregistrer vos données. Des sauvegardes quotidiennes de nos serveurs garantissent également qu’aucune donnée ne sera perdue. Les données des clients sont stockées en toute sécurité sur des serveurs allemands certifiés ISO/IEC 27001.

Ces serveurs conformes au RGPD sont situés dans un centre de données à Francfort. Vos données sont sécurisées dans notre programme d’inventaire. Nous utilisons toujours les technologies les plus récentes pour garantir le niveau de sécurité le plus élevé possible. C’est ainsi que fonctionne aujourd’hui la gestion d’inventaire dans le cloud, avec notre programme d’inventaire.

Gestion intuitive de vos immobilisations

Avec Timly, vous avez accès à un programme d’inventaire efficace. Un large éventail de fonctions sophistiquées facilite la gestion numérique de vos immobilisations.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

Conclusion : gain de temps, clarté, efficacité

Personne ne peut tout mémoriser. C’est pourquoi nous nous appuyons sur la documentation sous forme de listes et de protocoles. Ce qui a commencé comme un concept simple avec papier et stylo s’est transformé en nécessité numérique, dans un contexte de digitalisation croissante puis évidente. C’est pourquoi la gestion des actifs à l’aide d’un programme d’inventaire est devenue indispensable pour les entreprises.

La capacité à devoir documenter les inventaires rend aujourd’hui légitime la mise en œuvre d’un programme d’inventaire moderne. Timly est une solution pour documenter et gérer tout l’équipement de travail, de A à Z, dans toutes les sphères importantes.

Nous recommandons fortement de considérer l’utilisation d’un système de gestion d’actifs basé sur un logiciel. C’est une méthode à l’épreuve du futur pour remplacer les anciens systèmes et travailler de manière moderne avec votre smartphone.

L’effort nécessaire pour inventoriser vos stocks et immobilisations n’est qu’une fraction de ce qu’un programme d’inventaire tel que Timly pourrait vous faire gagner en termes de temps au cours des prochaines années. De plus, il existe des connexions via une interface à des systèmes périphériques courants tels que les logiciels de comptabilité ou de CRM. Timly offre également la possibilité d’importer une liste d’inventaire existante via Excel/CSV.

Timly : le partenaire de votre gestion d’inventaire

Vous avez désormais une vision claire des fonctionnalités de Timly et de ce que notre programme d’inventaire peut apporter à votre entreprise. Vous avez envie d’avancer avec nous ? Dans ce cas, organisez une démo gratuite et sans engagement de notre application de gestion des actifs. Nous vous montrerons en direct ce que Timly vous réserve en tant que système moderne de gestion des stocks.

Vous avez encore des questions ? Si vous préférez, nous pouvons vous conseiller et vous montrer comment votre entreprise peut économiser du temps et des ressources dans la gestion de ses actifs, stocks, immobilisations avec notre programme d’inventaire, Timly. Rejoignez-nous pour ouvrir de nouvelles perspectives pour votre inventaire professionnel. Nous nous réjouissons de votre demande et de pouvoir vous conseiller sur nos solutions.

Image du cofondateur du programme d'inventaire Timly

Fitim Mehmeti, Co-Fondateur – Timly

“Avec notre solution d’inventaire, nous fournissons à nos partenaires commerciaux un outil simple et user-friendlz qui peut être adapté de manière flexible aux besoins de l’entreprise.

Nos nombreux clients viennent de secteurs différents (BTP, entreprises de logistique, prestataires de services informatiques, cliniques, entreprises artisanales, écoles, municipalités et bien plus encore) en témoignent.

Chaque entreprise prospère possède des actifs. Plus il y en a, plus il devient difficile de les gérer sans un soutien numérique approprié. Avec Timly, vous avez votre inventaire sous contrôle.”

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