WMS : implémentez un système intelligent de gestion d’entrepôt avec Timly

Dans cet article :

• Comment un système de gestion d’entrepôt WMS améliore l’efficacité des entreprises
• Système WMS : fonctions et process’
• Avantages d’un système de gestion d’entrepôt : l’application comme élément d’optimisation
• Système de gestion d’entrepôt : Excel n’est plus compétitif
• Existe-t-il un logiciel WMS open source ?
• Solutions WMS : comparer pour mieux gagner

Comment un système de gestion d’entrepôt WMS améliore l’efficacité des entreprises

Le WMS (de l’anglais “Warehouse Management Software”, traduisible par “Logiciel de gestion d’entrepôt) a la côte. De plus en plus d’entreprises optent pour un WMS, dans l’optique d’une optimisation de la surface de stockage de leur entrepôt, pour assurer une meilleure gestion des stocks… Un tel système de gestion d’entrepôt agit en réalité sur plusieurs points. 

Le système WMS vient remplacer l’entreposage “classique” établi depuis des décennies. Quand le chef d’entrepôt était responsable exclusivement des marchandises entrantes et sortantes ainsi que du contrôle des stocks. La documentation était souvent réalisée dans des registres de stock ou au moyen de documents de sortie.

La logistique et l’entreposage ont évolué et sont devenus encore plus importants. Une gestion optimisée de la main-d’œuvre et des processus de travail exigent que les biens et les matériaux soient au bon endroit, au bon moment et en quantités suffisantes. Par conséquent, le travail quotidien de l’employé d’entrepôt est devenu beaucoup plus complexe. En règle générale, le travail est réparti entre plusieurs personnes et différents sites.

Cela entraîne de nouveaux défis. Un système de gestion d’entrepôt moderne (WMS) tel que Timly assure l’enregistrement transparent de tous les stocks de matériaux et d’inventaire concevables. Le flux de travail du logiciel WMS est orienté vers les exigences pratiques. Avec Timly, tous les employés ont une vue d’ensemble complète des mouvements et des processus dans l’entrepôt, y compris des fonctions de contrôle pour le responsable d’entrepôt. Le processus de prélèvement, d’emballage et d’expédition est très facile à suivre grâce au suivi des stocks d’une solution informatique astucieuse.

Système WMS : fonctions et process’

Afin de cartographier les processus internes d’entrepôt, certaines exigences pèsent sur le logiciel WMS. Les données doivent être stockées de manière centralisée et être accessibles depuis différents endroits aussi facilement que possible. Le logiciel de gestion d’inventaire avec WMS Timly a résolu cela avec un système basé sur le cloud. Les utilisateurs n’ont pas à se soucier de l’administration et de la sécurisation du réseau. Timly garantit la conformité aux réglementations RGPD et, avec son système d’autorisation très granulaire, fournit un outil pour répondre aux exigences de protection des données et de sécurité des données.

Le point crucial est que seule une connexion Internet est requise pour utiliser le WMS basé sur le cloud de Timly. Cela permet aux employés d’utiliser le système de gestion d’entrepôt même depuis des lieux de travail changeants et depuis le bureau à domicile. Des catégories flexibles de biens et de matériaux peuvent être créées dans le système. Des informations et des documents complexes peuvent être stockés pour les articles d’inventaire. Les articles en vrac peuvent être déclarés comme des consommables et sont principalement définis par le nombre d’articles en stock. Cela permet également de visualiser et d’analyser très précisément les besoins en matériel de l’entreprise.

Pour consulter le profil d’un groupe de matériaux, des QR codes sont disponibles et peuvent être connectés sous forme d’étiquettes à l’emplacement de stockage ou sur les biens de grande valeur. Lorsque les marchandises sont déplacées, chaque employé autorisé de l’entrepôt scanne le QR code et documente les réceptions de marchandises et toutes autres actions importantes, sans effort. Cela évite également les erreurs humaines, car aucune donnée ne doit être notée à la main.

Un historique est stocké dans le système pour chaque catégorie gérée. Cela signifie qu’il est toujours possible de retracer quand quel matériau a été attribué à qui. Si une catégorie de marchandises atteint un niveau de remplissage critique, des notifications automatisées peuvent être envoyées au personnel responsable ou aux prestataires de services externes. De cette manière, le contrôle fastidieux des stocks est éliminé et le fonctionnement de l’entrepôt est optimisé. Le risque d’arrêts de travail dus à des matériaux manquants est réduit au simple minimum.

Avantages d’un système de gestion d’entrepôt : l’application comme élément d’optimisation

Les smartphones et les tablettes sont devenus acceptés en tant que dispositifs multifonctionnels dans de nombreux domaines. Étant donné que la plupart des employés possèdent déjà un appareil mobile, Timly propose une application de gestion d’inventaire pour accéder aux données du système WMS de gestion d’entrepôt. La caméra de l’appareil mobile sert également de scanner de codes-barres avec lequel un QR code est scanné, ce qui redirige automatiquement vers le profil numérique Timly de l’outil scanné.

Étant donné que Timly permet également de définir un véhicule de service client comme un conteneur pour les matériaux assignés, l’installateur sur site n’a pas à se soucier des niveaux de remplissage des consommables. Notre logiciel WMS lui envoie automatiquement une notification, ainsi qu’aux employés responsables de l’entrepôt. En même temps, il est documenté quels sont les éléments qui ont été installés sur un site de travail. Un système ERP supplémentaire n’est pas nécessaire pour planifier l’ensemble du flux de matériel et maintenir la gestion de la chaîne d’approvisionnement à l’œil.

Système de gestion d’entrepôt : Excel n’est plus compétitif

Pendant longtemps, Excel était considéré comme le programme ultime pour la gestion avancée de diverses informations. Les formules et les macros permettaient d’automatiser les saisies et les calculs qui étaient effectués manuellement jusqu’alors. Mais ce logiciel remonte à une époque où les ordinateurs individuels étaient la pointe de la technologie. L’affichage sur les appareils mobiles est à peine raisonnable. Plus les enregistrements de données deviennent volumineux, plus les tableaux deviennent confus.

Un système de gestion d’entrepôt basé sur le cloud comme le logiciel d’inventaire Timly est conçu pour une capacité multi-utilisateurs. L’affichage dynamique des informations est généré en temps réel à partir de la base de données. Les utilisateurs ne voient que les informations nécessaires. Les panneaux de contrôle dans l’application sont conçus pour être utilisables même dans des conditions météorologiques et de visibilité difficiles sur site. Cela réduit le taux d’erreur dans la vie quotidienne et garantit l’acceptation nécessaire parmi les employés. Si les processus de saisie sont compliqués, ils perturbent les processus de travail. Le risque augmente que la documentation prescrite des mouvements de marchandises ne soit pas effectuée par manque de temps.

Existe-t-il un logiciel WMS open source ?

L’introduction d’un système WMS professionnel engendre des frais. Étant donné qu’il existe plusieurs types de systèmes de gestion d’entrepôt, l’utilisation de logiciels gratuits est une alternative qui devrait être examinée avant d’introduire un nouveau système. Si la fonctionnalité d’un logiciel dépasse une certaine complexité, les logiciels gratuits ou open source ne sont plus compétitifs. Les systèmes comprennent des coûts de stockage dans le cloud gérés de manière responsable et sécurisée.

Si un logiciel est également utilisé pour une fonction clé telle que l’administration de la gestion des marchandises dans une entreprise, le développement constant et la disponibilité d’un support professionnel sont indispensables. La fourniture en temps voulu de mises à jour de sécurité régulières et l’adaptation des fonctions aux exigences actuelles sont un standard minimum non négociable dans l’environnement professionnel.

En revanche, si un logiciel d’inventaire ne couvre pas l’ensemble des fonctions requises, son utilisation devient économiquement peu rentable car la gestion de plusieurs inventaires de données dans différents systèmes complique et ralentit les processus de travail, entraînant finalement des coûts plus élevés que ceux encourus avec des systèmes de gestion d’entrepôt professionnels tels que Timly.