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Le logiciel de gestion du parc informatique pour votre entreprise

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Un logiciel de gestion du parc informatique pour répondre à une priorité grandissante

Avant de trouver un logiciel de gestion du parc informatique adapté, de nombreuses entreprises se posent des questions telles que “Existe-t-il un logiciel de gestion du parc informatique que les employés peuvent utiliser à la fois avec Windows et Linux ?”, “Existe-t-il un logiciel pour gérer les ordinateurs, les accessoires et les licences ?” ou encore “Avons-nous vraiment besoin d’un logiciel spécialisé pour les actifs informatiques ?”

Le temps où les entreprises ne possédaient que quelques outils informatiques est révolu. Aujourd’hui, les scanners de codes-barres, les tablettes d’entreprise, les smartphones de service et les ordinateurs portables des employés font partie du quotidien de nombreux secteurs. Les infrastructures informatiques ont connu une croissance au cours des dernières années et décennies, et avec elles le besoin de les gérer efficaement.

Le choix d’un logiciel de gestion du parc informatique est une solution qui se retrouve sur plus en plus d’appareils professionnels. Des paramètres tels que l’état de l’appareil, l’historique de localisation, les dates d’inspection, la maintenance et les réparations peuvent y être enregistrés. En option, des photos du matériel et ses modes d’emploi peuvent être stockés dans un tel logiciel.

Un système numérique de gestion d’inventaire qui documente également les actifs logiciels est une bonne solution. Après tout, les licences logicielles sont parfois liées aux appareils plutôt qu’aux utilisateurs. Les collègues en télétravail ou en déplacement professionnel apprécieront particulièrement une gestion d’inventaire basée sur le cloud qui leur permet de déterminer rapidement quels appareils et programmes sont actuellement disponibles.

Enfin, un bon logiciel de gestion de parc informatique facilite également la disposition, car il peut stocker non seulement les historiques de localisation et les prêts, mais aussi les utilisations et les mouvements d’inventaire prévus pour fournir des informations à leur sujet ultérieurement.

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Est-ce recommandé d’opter pour une solution d’inventaire informatique gratuite ?

Avec une logiciel de gestion du parc informatique solidement programmé qui peut suivre et gérer automatiquement les équipements, les entreprises réduisent les pertes de matériel et les coûts de recherche. Un bon logiciel de gestion du parc informatique (et de l’inventaire de façon globale) garantit que les équipements, les machines et les installations fonctionnent lorsque cela est nécessaire. Il couvre également le matériel et les logiciels de manière à ce que les employés de l’entreprise puissent trouver tous leurs équipements de travail dans l’état souhaité et à l’endroit prévu.

De nombreuses personnes essaient de faire l’inventaire des logiciels avec des logiciels déjà disponibles sur leur serveur ou leur ordinateur local. Il convient de noter qu’un logiciel de gestion du parc informatique acheté en externe offre plus de fonctions que, par exemple, le service Active Directory de Windows. De plus, un logiciel de gestion du parc informatique indépendant du système d’exploitation peut également être utilisé par les employés qui travaillent avec Macintosh ou Linux au lieu de Windows.

Les logiciels gratuits de gestion des actifs informatiques peuvent être utiles pour commencer. Cependant, après une période d’utilisation relativement courte, les besoins spécifiques de l’entreprise deviennent généralement apparents et ne peuvent pas être couverts par un logiciel limité, aussi gratuit soit-il. Ces besoins doivent être notés afin de pouvoir être pris en compte ultérieurement lors de la configuration d’un meilleur logiciel de gestion du parc informatique professionnel. Une solution orientée vers le client possède exactement les champs de base de données pertinents pour l’entreprise.

De plus, vous avez le choix entre une solution de gestion d’inventaire sur le cloud et un logiciel qui s’exécute sur site. Dans la plupart des cas, stocker la base de données d’inventaire sur nos serveurs sécurisés permettra d’économiser des coûts pour le client. Cependant, dans certaines entreprises, il y a suffisamment d’espace sur leur propre serveur et de capacité dans le service informatique pour installer le logiciel de gestion du parc informatique Timly sur site.

 

 

 logiciel de gestion du parc informatique Timly sur tablette

Dynamisez la gestion de vos actifs avec une solution numérique

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L’inventaire IT avec une solution open source : une approche efficace ?

Si vous prévoyez de créer un inventaire réseau, vous avez besoin d’un outil numérique sur lequel vous pouvez compter à long terme. Les sociétés de logiciels qui offrent un support et une personnalisation vivent du code de leur logiciel, qu’elles ne souhaitent donc pas partager avec le public.

Pour payer les salaires, les loyers et autres taxes, elles doivent prélever des frais d’utilisation auprès de leurs clients. Cet investissement est rentable pour les utilisateurs de logiciels après un certain temps, car moins de coûts de personnel sont consacrés à la gestion des ressources. De plus, les employés sont plus satisfaits des logiciels de gestion d’inventaire de haute qualité car ils sont plus faciles à utiliser et conduisent à de meilleurs résultats de travail.

Un logiciel de gestion du parc informatique open source n’inclue généralement pas d’application mobile. Cependant, il s’agit d’une fonctionnalité extrêmement utile qui facilite les choses pour les employés dans tous les domaines de travail et dans des lieux de travail très différents. Avec un logicie de gestion du parc informatique tel que Timly, des étiquettes à QR codes peuvent être imprimées et connectées au matériel à inventorier.

Elles peuvent être scannées avec des smartphones et des tablettes standards, de sorte que vous avez un accès rapide à la base de données d’inventaire directement sur place. Cela permet, par exemple, de vérifier dans l’entrepôt si un ancien PC de bureau a subi une inspection électrique au cours de l’année écoulée.

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Comment un logiciel de gestion du parc informatique est bénéfique à toute l’entreprise

Une entreprise qui utilise un logiciel d’inventaire complet et professionnel résout plusieurs problèmes du quotidien avec un seul investissement. Par exemple, un logiciel de gestion du parc informatique comme Timly peut directement prendre en charge la gestion du mobilier, des véhicules, des machines et d’autres articles d’inventaire. Une solution logicielle plus étendue prouve particulièrement sa valeur dans les grandes entreprises avec de nombreux départements et plusieurs sites.

Mais même dans les petites entreprises ou les administrations disposant d’une multitude de matériels et de logiciels, l’utilisation d’un logiciel avec un système de gestion de base de données pour l’inventaire en vaut la peine. Timly propose des formations pour les employés, une assistance pour la configuration individuelle du programme et un soutien à long terme.

 logiciel de gestion du parc informatique pour économiser des ressources

Un logiciel efficace peut permettre d’économiser des ressources de gestion considérables

En choisissant ce logiciel de gestion du parc informatique, vous obtenez une solution de base de données éprouvée avec une interface orientée vers le client. Timly est déjà utilisé par de nombreuses entreprises et administrations pour leur inventaire informatique. Grâce à l’expérience de nos clients existants, nous avons pu améliorer continuellement notre logiciel de gestion du parc informatique.

Ensemble, nous trouverons la configuration optimale de votre logiciel de gestion du parc informatique afin que vous puissiez bientôt avoir une meilleure vue d’ensemble des ressources matérielles et logicielles que vous utilisez, ne plus manquer les dates de maintenance ou voir des licences logicielles expirer de manière indésirable.

Pour une gestion fantastique de vos actifs informatiques !

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Gérez efficacement votre parc informatique

Notre logiciel de gestion du parc informatique vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées. Votre inventaire est ainsi numérisé de manière simple et fiable.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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