Formation santé et sécurité : toutes les dates en un clin d’œil avec Timly
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Formation santé et sécurité : ne manquez aucune information grâce au dossier personnel numérique de Timly
Pourquoi la formation en sécurité au travail est-elle un enjeu majeur ?
Le manque de travailleurs qualifiés est devenu un problème majeur pour la plupart des entreprises. Moins il y a d’employés formés de manière exhaustive et qualifiés disponibles, plus il devient difficile de planifier l’affectation réelle du personnel. De plus, la planification en temps opportun des échéances des employés, telles que les instructions en matière de santé et sécurité au travail et l’acceptation des examens requis, devient encore plus pertinente.
Si une date clé est négligée ici et qu’une accréditation expire, cela aggrave inutilement la situation. Par conséquent, il n’a plus de sens de considérer le personnel et les équipements de travail séparément. Un employé a besoin d’outils fonctionnels et de toutes les instructions nécessaires pour accomplir les tâches.
La formation santé et sécurité au travail revêt une importance primordiale ici. Le logiciel de gestion d’inventaire Timly vous aide à respecter toutes les réglementations nécessaires. La gestion intégrée du personnel montre clairement si un employé possède les qualifications requises et si des rendez-vous, tels que la formation en santé et sécurité au travail, sont prévus.
Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
Formation santé et sécurité au travail : gestion numérique des risques
Les employeurs sont soumis à des obligations complètes en vertu du Code du Travail. Les employeurs ont le devoir de créer un environnement de travail sans danger, de prendre les mesures de protection nécessaires et de fournir à leurs employés une formation santé et sécurité au travail.
La santé et la sécurité au travail sont bien évidemment des questions particulièrement importantes. En cas d’inspections ou d’accidents du travail, personne ne souhaite être accusé de négligence ou de manque d’instruction en matière de santé et de sécurité au travail.
Timly vous permet de stocker toutes les informations nécessaires dans le dossier personnel numérique, y compris les données relatives à la sécurité professionnelle. En combinaison avec le planificateur de maintenance pour vos ressources, dans Timly vous pouvez vérifier directement si un employé possède toutes les qualifications nécessaires pour utiliser un équipement spécifique, mais aussi si ledit équipement est en bon état et bénéficie des instructions.
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Définition de la formation santé et sécurité au travail
La réglementation en matière de santé et sécurité au travail exige des entreprises qu’elles mettent en place des mesures de prévention, qu’elles donnent accès à une formation santé et sécurité au travail aux employés, qu’elles évaluent les risques professionnels et qu’elles respectent les réglementations spécifiques à leur domaine d’activité.
Un logiciel d’inventaire qui se décline en logiciel de gestion RH, comme Timly, aide les employeurs à suivre la formations santé et sécurité et les certifications qui doivent être acquises par leurs employés. De plus, Timly envoie de manière proactive des notifications automatiques si une formation doit être renouvelée pour un employé.
Gestion centralisée des informations : le dossier personnel numérique
Le logiciel de gestion d’inventaire Timly est conçu pour être aussi intuitif que possible à utiliser et ainsi facile à intégrer dans les flux de travail. Cela s’applique à la fois à la gestion du personnel dans le dossier personnel numérique et à la gestion des ressources de l’inventaire.
Timly montre sa grande force dans la combinaison des deux éléments en pratique opérationnelle.
Cela vous permet non seulement d’assigner des actifs à vos employés, mais aussi de stocker chaque formation en matière de sécurité au travail de manière détaillée et individuelle par lieu de travail. Tous les rendez-vous importants liés à la sécurité sont connectés lors de la planification. Ainsi, il est immédiatement remarqué si un employé ne possède pas (ou ne possède plus) la qualification nécessaire ou si une date importante, telle que la prochaine formation en matière de sécurité au travail, est due. En cas d’inspections, il est facile de prouver que toutes les instructions nécessaires ont été suivies.
Gérez efficacement les ressources de votre entreprise
Notre logiciel de gestion d’inventaire vous offre une large gamme de fonctions sophistiquées. Ainsi, vos ressources sont numérisées de façon fiable et vous pouvez ëtre encore plus efficace sur de nombreux points, notamment la formation santé et sécurité au travail.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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