Norme TISAX : coup de pouce du logiciel Timly
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Utilisez l’application Timly pour gérer de manière fiable et conforme au RGPD la certification TISAX et autres contrôles
Suivi des certifications et des échéances avec Timly
La conformité et la sécurité informatique sont des sujets importants dans l’industrie. L’évaluation TISAX de l’industrie automobile est conçue pour garantir la conformité aux importantes normes de sécurité pour la protection des informations sensibles et des secrets d’entreprise. Les normes définies dans TISAX, qui signifie Trusted Information Security Assessment Exchange, sont vérifiées dans le cadre d’un processus en plusieurs étapes au sein de l’entreprise demandeuse. L’Association ENX, en tant qu’association de constructeurs automobiles et de fournisseurs européens, représente l’organisation de gouvernance. Elle formule les réglementations pour la certification TISAX et octroie des licences à des prestataires de services d’essai spécialisés qui réalisent un test TISAX sur le terrain. De plus, elle se réserve le droit de surveiller les procédures et la qualité de la mise en œuvre.
Pour les entreprises auditées, la certification TISAX présente l’avantage que le mécanisme d’évaluation et d’échange est reconnu par les fabricants. Par exemple, les responsables des fournisseurs et des services n’ont qu’à initier un seul processus de test et peuvent ensuite travailler pour différents clients de l’industrie.
La comparabilité des résultats requis exige le respect strict des exigences d’évaluation TISAX. Pour cela, il est nécessaire que toutes les informations pertinentes soient stockées de manière structurée dans l’entreprise auditée et puissent être facilement consultées en cas de besoin. Timly offre une solution d’entreprise qui peut être utilisée pour gérer toutes les qualifications du personnel nécessaires ainsi que des informations détaillées sur l’infrastructure informatique.
Le logiciel Timly est donc un élément essentiel pour mener à bien et avec succès le processus d’audit, en répondant aux exigences de sécurité de l’information. Après la fin du processus, Timly offre également la possibilité de prouver la validité de la certification TISAX sur place.
Certification TISAX dans l’industrie automobile : un questionnaire comme point de départ
Le contenu de la certification TISAX était initialement basé sur la norme internationale ISO 27001 bien connue, qui est l’une des certifications les plus établies en matière de gestion de la sécurité de l’information. Elle réglemente, par exemple, les mesures de précaution pour se protéger contre le vol et l’abus de données, le chiffrement et les mécanismes d’accès, ainsi que la surveillance continue de l’intégrité des systèmes de l’entreprise.
De plus, le questionnaire est utilisé par l’Association allemande de l’industrie automobile (VDA) comme base. L’Évaluation de la sécurité de l’information (ISA) comprend des mesures de précaution de base et des procédures pour la sécurité des données, telles que la gestion des correctifs et la mise en place d’autorisations d’accès personnelles. Il est essentiel de collecter et de stocker les informations nécessaires de manière structurée.
Timly crée les meilleures conditions pour cela avec son approche globale. Le facteur décisif est que la solution logicielle permet de gérer les informations personnelles (avec la fonctionnalité qui le transforme en logiciel de gestion RH) et les données d’inventaire dans un seul système et de les relier aux interfaces nécessaires. De cette manière, toutes les preuves nécessaires de qualification, les certifications personnelles et les consignes de sécurité peuvent être saisies dans le dossier personnel numérique de Timly de manière juridiquement sécurisée.
Ainsi, elles ne sont pas seulement disponibles en un clic lorsque les évaluations sont nécessaires. La gestion des échéances du système garantit également que les dates d’examen et de renouvellement à venir sont signalées à temps. Le service des ressources humaines et les employés concernés sont automatiquement prévenus par e-mail si nécessaire.
De même, Timly cartographie également les infrastructures informatiques complexes. Toutes les informations nécessaires sur les dates d’expiration des licences, la maintenance et les mises à jour, ainsi que les informations réseau et de sécurité importantes peuvent y être stockées.
Le logiciel de gestion de matériel Timly stocke les informations de manière centralisée dans un stockage cloud sécurisé et conforme au RGPD. Le système d’autorisation sophistiqué et précis garantit la protection des données pour les informations sensibles. Le concept de Timly combine la simplicité d’utilisation la plus simple et la plus intuitive possible avec la plus haute sécurité possible. Cela est essentiel pour éviter que des mécanismes ne soient contournés par contraintes de temps ou de commodité, par exemple en collant la fameuse note adhésive avec le mot de passe complexe à l’écran.
Timly offre aux employés autorisés un accès aux informations et aux instructions nécessaires à tout moment, depuis n’importe quel appareil. Avec l’application Timly, il existe même une alternative optimisée pour les smartphones et les tablettes. Cette simplicité facilite l’observation des précautions de sécurité dans la vie professionnelle quotidienne.
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Label TISAX : exigences et procédure
Les responsables des entreprises cherchent à obtenir la certification TISAX en raison des exigences des clients ou de leur propre intérêt et peuvent d’abord remplir le questionnaire ISA de l’association allemande de l’industrie automobile (VDA). Si les mesures de protection essentielles requises sont remplies, rien ne s’oppose au processus d’évaluation. Celui-ci est divisé en trois grandes étapes et différents niveaux d’évaluation :
1. inscription :
L’entreprise doit s’inscrire auprès de l’ENX et faire une demande pour le processus d’évaluation. En plus d’obtenir les informations nécessaires, cette étape comprend également la définition de la portée de l’audit, appelée “portée de l’audit TISAX”. De plus, des objectifs de protection sont déterminés, par exemple les précautions nécessaires pour manipuler les prototypes. Ils sont basés sur les labels TISAX possibles, qui peuvent être décrits comme des niveaux de confidentialité ou de maturité.
2. test :
L’examen réel nécessite d’abord une auto-évaluation basée sur le catalogue des exigences ISA pour couvrir les questions de base. Un prestataire de services d’audit TISAX certifié est ensuite sélectionné pour effectuer le processus d’audit réel au sein de l’entreprise. Le prestataire de services vérifie l’auto-évaluation et réalise la procédure TISAX, qui est généralement à plusieurs niveaux, pour l’audit.
Au cours du processus, des résultats intermédiaires peuvent également être présentés et des améliorations ultérieures peuvent être vérifiées lors d’audits de suivi sur la base de plans d’action établis. En cas de légères déviations, les auditeurs peuvent délivrer un label TISAX provisoire. Après avoir réussi l’audit, le label TISAX final est décerné, dont le niveau d’évaluation est basé sur l’objectif préalablement convenu. Le label attribué est valable pour une durée maximale de trois ans.
3. échange :
Les résultats de l’audit et le label sont mis à disposition par le prestataire de services d’audit sur la plateforme d’échange ENX. Les responsables de l’entreprise auditée décident ensuite du niveau de partage pour la publication envers les partenaires. Selon le niveau sélectionné, tous les participants TISAX ou seulement les entreprises explicitement autorisées peuvent avoir un aperçu des résultats.
TISAX versus ISO 27001 : différences et ressemblances
La norme ISO 27001 est une norme pour la gestion de la sécurité de l’information dans les entreprises qui a été développée depuis des décennies. Dans ce que l’on appelle des audits, la conformité aux processus au sein des entreprises est vérifiée. Les entreprises d’audit autorisées décernent les certifications correspondantes, qui confirment le respect des exigences prescrites. Les entreprises certifiées peuvent également faire la publicité de leur conformité à la norme internationale ISO-27001.
La certification automobile TISAX, en revanche, est un système plutôt fermé. La spécialisation poussée et la nécessité de protéger les secrets commerciaux dans le secteur automobile national impliquent un certain degré de cloisonnement. Les résultats du processus de test TISAX ne peuvent finalement être utilisés qu’en interne et dans les échanges avec d’autres entreprises enregistrées. Cependant, étant donné que les fournisseurs sont également souvent hautement spécialisés, cela n’est pas forcément un inconvénient.
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Dépenses inhérentes à la certification TISAX
Pour la certification TISAX, il est nécessaire de respecter les exigences de base en matière de sécurité informatique. Cela peut impliquer l’adaptation et la révision des flux de travail. Selon la taille de l’entreprise et le niveau de label TISAX recherché, les coûts du processus de certification peuvent varier de montants à cinq chiffres à des sommes dépassant 80 000 euros.
Un système de gestion de l’information conçu avec Timly permet de stocker les données requises pour le processus d’audit de manière structurée et de les avoir à disposition le jour de l’audit.
Depuis l’app Timly, la certification TISAX est facilitée
Étant donné qu’une grande partie du montant facturé par les prestataires d’audit correspond aux coûts du personnel, Timly permet ainsi de maîtriser les coûts et de pouvoir travailler durablement avec la précieuse collecte des informations.
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