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Suivez vos équipements avec notre logiciel de gestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles

Timly soutient les écoles avec une suite d’outils de gestion des actifs scolaires basés sur le cloud qui peuvent aider les administrateurs scolaires à gérer et à suivre les actifs, à prévoir les coûts à venir et à stocker des documents importants. Notre logiciel de gestion des actifs peut réduire jusqu’à 75 % le temps consacré par votre école à la gestion des actifs tout en augmentant les performances et la sécurité.
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Gestion d’inventaire Timly LP Intro

Gérez les actifs de votre école où que vous soyez dans le monde grâce à notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud

Timly est une application de gestion d’actifs basée sur le cloud pour les écoles, les collèges et les établissements d’enseignement. Avec Timly, vous pouvez gérer et suivre les actifs de votre école lorsqu’ils se déplacent dans le bâtiment de l’école ou quittent le campus. Surveillez l’état des actifs, enregistrez rapidement les actifs entrants et sortants et localisez facilement les actifs importants chaque fois que vous en avez besoin.

Notre logiciel de gestion des actifs scolaires basé sur le cloud peut aider les administrateurs scolaires à planifier la maintenance planifiée, à prévoir le cycle de vie des actifs coûteux et à réduire le risque de défaillances d’actifs entraînant des retards pendant la journée scolaire. Avec Timly, il est facile de gérer les actifs d’une ou de plusieurs écoles et d’attribuer des actifs aux départements et au personnel de manière flexible.

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Tous les outils de gestion d’actifs que vous souhaitez dans une seule application

Suivre et gérer les actifs de l'école

Notre logiciel de gestion des actifs scolaires basé sur le cloud simplifie le suivi et la gestion des actifs de l'école. Utilisez Timly pour archiver les ressources entrantes et sortantes du système, enregistrer l'historique des ressources et suivre les ressources de l'école où qu'elles se trouvent.

Que vous souhaitiez vérifier l'emplacement de l'entraîneur scolaire ou rechercher à qui les appareils portables tels que les ordinateurs portables et les tablettes sont affectés, vous pouvez faire tout cela et plus encore avec Timly. Timly peut réduire le temps que votre personnel consacre à la gestion des actifs, ce qui lui laisse plus de temps pour les tâches qui ajoutent de la valeur pour le personnel et les étudiants.

Rapports d'entretien programmés

En plus du suivi des actifs, vous pouvez également utiliser Timly pour surveiller l'état des actifs et enregistrer les inspections et les rapports sur les actifs. Recevez des mises à jour et des rappels en temps réel lorsqu'il est temps d'effectuer une maintenance planifiée et utilisez les données de maintenance pour estimer le cycle de vie de vos actifs.

Notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour les écoles aide les écoles à entretenir les équipements coûteux et à prévenir les défaillances de la technologie et des actifs pendant les cours ou les réunions.

Affectation facile des actifs

Les écoles peuvent utiliser Timly pour attribuer des ressources au personnel, aux élèves, aux départements ou aux salles de classe lorsqu'elles sont nécessaires pour des tâches particulières. Évitez les doubles réservations grâce à un système simple d'affectation des ressources et assurez-vous que les ressources appropriées sont disponibles chaque fois que vous en avez besoin.

Notre logiciel de gestion des actifs scolaires basé sur le cloud garantit que les actifs de l'école sont isolés à des fins éducatives et facilite le suivi de l'historique récent de tout actif.

Suivi de la localisation GPS

Les fonctions de suivi de localisation GPS de Timly permettent aux écoles de suivre l'emplacement des biens en mouvement, où qu'ils se trouvent. Notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour les écoles est compatible avec les technologies GPS, RFID et de lecture de codes-barres, qui peuvent toutes être utilisées pour rationaliser le suivi et la gestion des actifs.

Utilisez la technologie GPS pour suivre les entraîneurs scolaires lors des sorties scolaires, améliorant ainsi la sécurité du personnel et des élèves, ou suivez les actifs précieux de l'école, y compris les ordinateurs et autres technologies de classe, afin de renforcer la protection des actifs de votre école.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard
gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Data

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment Timly aide les écoles à gérer leurs actifs les plus importants

Notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour les écoles aide les écoles à suivre les appareils et les actifs, à rationaliser l’affectation des actifs et à prévoir leur durée de vie.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
Gestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 147
Gestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 148
Gestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 149
Gestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 150
Gestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 151

Gestion de parc informatique et auto-inventaire

SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...

Gestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 152

Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

Gestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 153

Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

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Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles

23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...

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Utilisez des outils de gestion des ressources basés sur le cloud pour garder le contrôle des ressources de l’école

Timly est un logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour les écoles qui permet aux administrateurs et aux dirigeants scolaires de gérer les actifs essentiels de l’école, de la technologie de classe au matériel informatique et aux équipements sportifs.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Appareils portables

Timly facilite le suivi des appareils portables tels que les ordinateurs portables et les tablettes lorsqu’ils se déplacent dans l’école. Lorsque vous prêtez des appareils à des étudiants à des fins éducatives, utilisez la technologie de lecture de codes-barres pour les enregistrer et les retirer rapidement et attribuez les appareils aux étudiants qui les réservent à l’avance.

gestion d’inventaire avec un logiciel Dashboard Image

Technologie pour la salle de classe

Surveillez l’état de la technologie de la salle de classe, y compris les ordinateurs et les tableaux blancs interactifs, planifiez la maintenance planifiée pour vous assurer que la technologie de la salle de classe est pleinement opérationnelle pendant les cours et planifiez à l’avance les dépenses importantes lorsqu’il est temps de remplacer la technologie essentielle.

gestion d’inventaire avec un logiciel Efficient Work Image

Matériel de bureau

Notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour l’école peut être utilisé pour gérer l’équipement de bureau de l’école, y compris les ordinateurs, les scanners, les imprimantes et d’autres éléments essentiels de l’école. Recevez des mises à jour lorsque l’équipement de bureau doit être entretenu et assurez-vous que les temps d’arrêt dus à une panne d’équipement ne perturbent pas les tâches administratives.

gestion d’inventaire avec un logiciel Overview Image

Matériel et logiciels informatiques

Utilisez Timly pour gérer le matériel et les logiciels informatiques dans les écoles. Suivez l’expiration des licences logicielles et recevez des alertes lorsqu’il est temps de les renouveler. Planifiez l’entretien pour maintenir les ordinateurs de l’école et les autres équipements informatiques en parfait état de fonctionnement jour après jour.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Gérez les actifs importants de l’école en quelques clics

Gérez les actifs de votre école, du départ à l’enregistrement, grâce à notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour les écoles.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Rappels d’entretien planifié

Recevez des rappels lorsque des travaux d’entretien sont nécessaires afin de maximiser la durée de vie des actifs de l’école et de rester au courant de l’entretien et des réparations.

Timly Asset planning

Suivi GPS en direct

La technologie de suivi GPS en direct permet aux écoles de suivre les actifs en déplacement pour une sécurité accrue.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Enregistrement et départ RFID

Utilisez la technologie RFID pour vérifier les actifs entreposés et les suivre en temps réel, quel que soit leur emplacement.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Système de navigation simple

Timly est conçu pour être facile à utiliser et intuitif, quelle que soit votre expérience des systèmes de gestion d’actifs.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Accès mobile où que vous soyez

Accédez à Timly à partir de smartphones iOS et Android pour mettre à jour l’inventaire de votre école et gérer les actifs sur le campus de l’école et en dehors.

Timly Asset planning

Prédictions du cycle de vie

Utilisez les données de vos actifs dans Timly pour une analyse prédictive du cycle de vie. Il est ainsi facile d’estimer la durée de vie de vos actifs et de prendre des décisions basées sur les données lorsqu’il est temps de les remplacer ou de les renouveler.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif

.

Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierGestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 177
Équipements & outilsGestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 178
BTP & machinesGestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 179
Équipements médicaux & de laboratoireGestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 180
Véhicules & accessoiresGestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 181
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*Ceci est une estimation basée sur vos données et les retours d’expérience de nos clients avec Timly. Les résultats exacts pour votre cas individuel ne sont pas garantis.

Gardez le contrôle des actifs de votre école

Arrêtez de perdre du temps avec des méthodes obsolètes

Les logiciels modernes de gestion des actifs basés sur le cloud peuvent faire économiser aux écoles jusqu’à 75 % du temps qu’elles consacrent à la gestion et au suivi des actifs.

Suivez les actifs de votre école où qu'ils aillent

Utilisez notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour suivre les actifs de l’école sur et en dehors du campus et ne plus jamais perdre de vue les actifs les plus précieux de votre école.

Minimisez les perturbations pendant la journée d'école

Planifiez les réparations et l’entretien planifié des biens essentiels après les heures de classe afin de minimiser les perturbations pendant la journée et d’éviter que les pannes n’interrompent les cours.

Isolez es ressources pour les tâches importantes

Les fonctionnalités d’affectation des ressources de Timly signifient que les écoles peuvent isoler efficacement et équitablement les ressources importantes pour les tâches éducatives, les projets et les leçons.

Localisez toujours les documents du premier coup

Le centre de documentation simple et numérisé de Timly vous permet de localiser facilement les documents importants lorsque vous en avez besoin, y compris les factures, les garanties et les contrats.

Se conformer aux règlements du district

Timly peut aider votre école à se conformer aux réglementations du district en conservant une piste d’audit claire et précise des factures, des dépenses et des données de performance.
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Ce que nos clients disent de nous

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger FR 1
{

Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar FR 2
{

Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.

5
Murat Tulgar
Responsable informatique
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 – Sebastian Lang FR 3
{

Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.

5
Sebastian Lang
CEO
Lang Bauunternehmen

Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly

Choisissez un logiciel qui s’adapte à vos systèmes existants

Timly est conçu pour s’intégrer aux systèmes et logiciels de gestion scolaire les plus courants. Lorsque vous utilisez Timly, vous pouvez profiter d’une intégration fluide et d’une fonctionnalité efficace avec vos systèmes existants.

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Logiciel gestion d'inventaire Timly Desktop View

Des rapports précis

Utilisez les données recueillies par Timly pour créer des rapports précis sur l’état, les performances et l’efficacité des actifs afin d’apaiser les préoccupations des parties prenantes et de répondre aux questions et aux requêtes.

Des outils de gestion des actifs qui s’adaptent aux besoins de votre établissement

Que vous prévoyiez que le nombre d’inscriptions dans votre école augmentera ou diminuera au cours des prochaines années, Timly peut facilement augmenter ou diminuer pour répondre aux besoins des écoles de toutes tailles.

Logiciel gestion d'inventaire Timly Mobile Device
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Conception et création

Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.

Évolution de Timly

Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.

Expansion à l'international

À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.

Succès ininterrompu

Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 400 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.

Explorez notre logiciel

Découvrez le pouvoir de Timly appliqué à divers secteurs
Libérez le potentiel : Explorez les solutions sur mesure de Timly

FAQ sur notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour les écoles

Comment Timly peut-il être bénéfique pour notre école ?

Timly fournit une plateforme centralisée pour le suivi, la gestion et la surveillance des actifs scolaires. Il simplifie les opérations, réduit le risque de perte d’actifs et offre des informations en temps réel, permettant aux écoles de prendre des décisions éclairées sur l’allocation et l’utilisation des ressources.

Timly est-il facile à mettre en œuvre et adapté pour le personnel de l'école ?

Oui, Timly est conçu avec des interfaces conviviales, ce qui facilite la navigation et l’utilisation par le personnel de l’école. Le processus de mise en œuvre est simplifié et notre équipe offre de la formation et du soutien pour assurer une transition en douceur. Notre objectif est de donner à nos employés les moyens de disposer d’un outil qui améliore leur efficacité sans causer de perturbations.

Comment Timly accorde-t-il la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données de notre école ?

Timly accorde une grande importance à la sécurité et à la confidentialité des données de l’école. Notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour l’école utilise des mesures de sécurité robustes, notamment une authentification sécurisée et des contrôles d’accès. Des mises à jour de sécurité régulières sont fournies pour faire face à toute menace potentielle, garantissant ainsi que les informations sensibles de l’école sont protégées à tout moment.

Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?

Timly offre une flexibilité inégalée pour superviser à la fois les actifs matériels et immatériels. L’application permet de suivre de manière transparente l’emplacement des actifs, leur utilisation et des échéances essentielles telles que les plannings de maintenance. Sa caractéristique remarquable est une personnalisation approfondie, permettant une adaptation aux besoins spécifiques.

Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?

Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.

Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?

Timly fonctionne via n’importe quel navigateur web sur des appareils intelligents (téléphone, tablette ou PC), avec la possibilité de scanner grâce à la caméra intégrée de l’appareil. Il fonctionne de manière indépendante, ne nécessitant aucun logiciel ou matériel informatique supplémentaire. Si vous souhaitez intégrer Timly avec d’autres outils informatiques ou systèmes pour une synchronisation de données simplifiée, notre API Rest permet une mise en œuvre facile.

Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?

Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.

Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?

Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.

Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?

Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”

Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?

Dès l’inscription, nos clients ont un accès immédiat à Timly et la formation commence. La personnalisation complète peut prendre plusieurs semaines, en fonction de la manière dont Timly sera utilisé et des données à entrer/importer. L’équipe accompagne les clients à chaque étape, s’assurant qu’ils peuvent utiliser Timly efficacement en peu de temps.

Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?

Dans Timly, les actifs peuvent être suivis via un QR code dédié qui peut être scanné par n’importe quel appareil pour accéder aux informations, y compris la localisation GPS. Le compte affiche l’historique de localisation, les détails des employés et les horodatages. Pour les équipements plus volumineux, un tracker GPS intelligent peut être utilisé pour une surveillance en temps réel en les connectant directement à l’équipement.

Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?

Importez facilement des listes d’inventaire existantes dans Timly lors de la configuration à l’aide d’un fichier CSV ou Excel, avec l’assistance de l’équipe si nécessaire. L’API de Timly permet de maintenir la mise à jour des données d’inventaire.
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