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Suivez vos équipements avec notre logiciel de gestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles

Timly soutient les écoles avec une suite d’outils de gestion des actifs scolaires basés sur le cloud qui peuvent aider les administrateurs scolaires à gérer et à suivre les actifs, à prévoir les coûts à venir et à stocker des documents importants. Notre logiciel de gestion des actifs peut réduire jusqu’à 75 % le temps consacré par votre école à la gestion des actifs tout en augmentant les performances et la sécurité.
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Gestion d’inventaire Timly LP Intro

Gérez les actifs de votre école où que vous soyez dans le monde grâce à notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud

Timly est une application de gestion d’actifs basée sur le cloud pour les écoles, les collèges et les établissements d’enseignement. Avec Timly, vous pouvez gérer et suivre les actifs de votre école lorsqu’ils se déplacent dans le bâtiment de l’école ou quittent le campus. Surveillez l’état des actifs, enregistrez rapidement les actifs entrants et sortants et localisez facilement les actifs importants chaque fois que vous en avez besoin.

Notre logiciel de gestion des actifs scolaires basé sur le cloud peut aider les administrateurs scolaires à planifier la maintenance planifiée, à prévoir le cycle de vie des actifs coûteux et à réduire le risque de défaillances d’actifs entraînant des retards pendant la journée scolaire. Avec Timly, il est facile de gérer les actifs d’une ou de plusieurs écoles et d’attribuer des actifs aux départements et au personnel de manière flexible.

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Tous les outils de gestion d’actifs que vous souhaitez dans une seule application

Suivre et gérer les actifs de l'école

Notre logiciel de gestion des actifs scolaires basé sur le cloud simplifie le suivi et la gestion des actifs de l'école. Utilisez Timly pour archiver les ressources entrantes et sortantes du système, enregistrer l'historique des ressources et suivre les ressources de l'école où qu'elles se trouvent.

Que vous souhaitiez vérifier l'emplacement de l'entraîneur scolaire ou rechercher à qui les appareils portables tels que les ordinateurs portables et les tablettes sont affectés, vous pouvez faire tout cela et plus encore avec Timly. Timly peut réduire le temps que votre personnel consacre à la gestion des actifs, ce qui lui laisse plus de temps pour les tâches qui ajoutent de la valeur pour le personnel et les étudiants.

Rapports d'entretien programmés

En plus du suivi des actifs, vous pouvez également utiliser Timly pour surveiller l'état des actifs et enregistrer les inspections et les rapports sur les actifs. Recevez des mises à jour et des rappels en temps réel lorsqu'il est temps d'effectuer une maintenance planifiée et utilisez les données de maintenance pour estimer le cycle de vie de vos actifs.

Notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour les écoles aide les écoles à entretenir les équipements coûteux et à prévenir les défaillances de la technologie et des actifs pendant les cours ou les réunions.

Affectation facile des actifs

Les écoles peuvent utiliser Timly pour attribuer des ressources au personnel, aux élèves, aux départements ou aux salles de classe lorsqu'elles sont nécessaires pour des tâches particulières. Évitez les doubles réservations grâce à un système simple d'affectation des ressources et assurez-vous que les ressources appropriées sont disponibles chaque fois que vous en avez besoin.

Notre logiciel de gestion des actifs scolaires basé sur le cloud garantit que les actifs de l'école sont isolés à des fins éducatives et facilite le suivi de l'historique récent de tout actif.

Suivi de la localisation GPS

Les fonctions de suivi de localisation GPS de Timly permettent aux écoles de suivre l'emplacement des biens en mouvement, où qu'ils se trouvent. Notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour les écoles est compatible avec les technologies GPS, RFID et de lecture de codes-barres, qui peuvent toutes être utilisées pour rationaliser le suivi et la gestion des actifs.

Utilisez la technologie GPS pour suivre les entraîneurs scolaires lors des sorties scolaires, améliorant ainsi la sécurité du personnel et des élèves, ou suivez les actifs précieux de l'école, y compris les ordinateurs et autres technologies de classe, afin de renforcer la protection des actifs de votre école.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard
gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Data

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment Timly aide les écoles à gérer leurs actifs les plus importants

Notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour les écoles aide les écoles à suivre les appareils et les actifs, à rationaliser l’affectation des actifs et à prévoir leur durée de vie.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
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Gestion de parc informatique et auto-inventaire

SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...

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Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

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Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

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Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles

23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...

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Utilisez des outils de gestion des ressources basés sur le cloud pour garder le contrôle des ressources de l’école

Timly est un logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour les écoles qui permet aux administrateurs et aux dirigeants scolaires de gérer les actifs essentiels de l’école, de la technologie de classe au matériel informatique et aux équipements sportifs.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Appareils portables

Timly facilite le suivi des appareils portables tels que les ordinateurs portables et les tablettes lorsqu’ils se déplacent dans l’école. Lorsque vous prêtez des appareils à des étudiants à des fins éducatives, utilisez la technologie de lecture de codes-barres pour les enregistrer et les retirer rapidement et attribuez les appareils aux étudiants qui les réservent à l’avance.

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Technologie pour la salle de classe

Surveillez l’état de la technologie de la salle de classe, y compris les ordinateurs et les tableaux blancs interactifs, planifiez la maintenance planifiée pour vous assurer que la technologie de la salle de classe est pleinement opérationnelle pendant les cours et planifiez à l’avance les dépenses importantes lorsqu’il est temps de remplacer la technologie essentielle.

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Matériel de bureau

Notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour l’école peut être utilisé pour gérer l’équipement de bureau de l’école, y compris les ordinateurs, les scanners, les imprimantes et d’autres éléments essentiels de l’école. Recevez des mises à jour lorsque l’équipement de bureau doit être entretenu et assurez-vous que les temps d’arrêt dus à une panne d’équipement ne perturbent pas les tâches administratives.

gestion d’inventaire avec un logiciel Overview Image

Matériel et logiciels informatiques

Utilisez Timly pour gérer le matériel et les logiciels informatiques dans les écoles. Suivez l’expiration des licences logicielles et recevez des alertes lorsqu’il est temps de les renouveler. Planifiez l’entretien pour maintenir les ordinateurs de l’école et les autres équipements informatiques en parfait état de fonctionnement jour après jour.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Gérez les actifs importants de l’école en quelques clics

Gérez les actifs de votre école, du départ à l’enregistrement, grâce à notre logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud pour les écoles.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Rappels d’entretien planifié

Recevez des rappels lorsque des travaux d’entretien sont nécessaires afin de maximiser la durée de vie des actifs de l’école et de rester au courant de l’entretien et des réparations.

Timly Asset planning

Suivi GPS en direct

La technologie de suivi GPS en direct permet aux écoles de suivre les actifs en déplacement pour une sécurité accrue.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Enregistrement et départ RFID

Utilisez la technologie RFID pour vérifier les actifs entreposés et les suivre en temps réel, quel que soit leur emplacement.

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Système de navigation simple

Timly est conçu pour être facile à utiliser et intuitif, quelle que soit votre expérience des systèmes de gestion d’actifs.

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Accès mobile où que vous soyez

Accédez à Timly à partir de smartphones iOS et Android pour mettre à jour l’inventaire de votre école et gérer les actifs sur le campus de l’école et en dehors.

Timly Asset planning

Prédictions du cycle de vie

Utilisez les données de vos actifs dans Timly pour une analyse prédictive du cycle de vie. Il est ainsi facile d’estimer la durée de vie de vos actifs et de prendre des décisions basées sur les données lorsqu’il est temps de les remplacer ou de les renouveler.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif

.

Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierGestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 186
Équipements & outilsGestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 187
BTP & machinesGestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 188
Équipements médicaux & de laboratoireGestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 189
Véhicules & accessoiresGestion des actifs scolaires sur le cloud pour les écoles 190