Gestion de stock informatique : comment l’optimiser ?

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Qu’est-ce que la gestion de stock informatique ?

La gestion de stock informatique est désormais cruciale pour les entreprises. Ce processus, englobant la supervision et la maintenance des ressources informatiques, est essentiel pour maintenir l’efficacité opérationnelle et la sécurité des données. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la gestion de stock informatique et comment l’optimiser pour améliorer la productivité de votre structure, que vous gériez une entreprise, une association ou encore une administration.

Pourquoi est-il important de gérer son parc IT ?

La gestion de stock informatique, également connue sous le terme de gestion de parc informatique, consiste à superviser et à gérer l’ensemble des ressources informatiques d’une entreprise. Elle inclut le suivi, la mise à jour et la maintenance de divers éléments tels que les ordinateurs, les serveurs, les logiciels, les applications et les périphériques de réseau. Un autre aspect important de la gestion de stock informatique est la planification stratégique, qui permet d’anticiper les besoins futurs en équipements informatiques et logiciels.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Comment améliorer les processus ?

Dans le monde numérique actuel, une gestion du stock informatique optimisée est indispensable pour toutes les structures. Elle assure que les employés disposent d’outils technologiques fiables et performants, mais permet également aux organisations de limiter les dépenses inutiles et de réduire les coûts de maintenance. De plus, une gestion efficace et rigoureuse des équipements informatiques est essentielle pour protéger les données sensibles contre les cyberattaques et les violations de données.

La gestion du parc informatique permet de collecter des données précises sur l’utilisation et les performances des actifs informatiques. Ces informations jouent un rôle clé dans la prise de décisions pour les investissements futurs et la planification stratégique. Enfin, une gestion efficace des stocks informatiques confère aux organisations la flexibilité nécessaire pour s’adapter rapidement aux nouvelles technologies.

Timly : un logiciel complet de gestion de stock informatique

Pour améliorer la gestion de stock  informatique, il est crucial de commencer par un audit complet afin d’identifier tous les équipements informatiques, logiciels et périphériques. L’utilisation d’un logiciel spécialisé pour une gestion du parc informatique efficace est aussi recommandée. Ces outils offrent des fonctionnalités clés telles que le suivi en temps réel, la gestion des licences, la planification des maintenances et la génération de rapports, essentiels pour une gestion proactive et optimisée.

De plus, la formation et la sensibilisation des employés à une utilisation adéquate des équipements informatiques sont essentielles pour minimiser les risques de pannes et de violations de sécurité. Enfin, l’utilisation de solutions cloud est également recommandée pour améliorer la flexibilité de la gestion du stock informatique, grâce à un meilleur accès aux données.

La gestion de stock informatique chez Sodastream avec le logiciel Timly

Gestion de stock informatique sur smartphone et tablette avec le logiciel Timly

Avec Timly, vous gérez vos ordinateurs, logiciels et smartphones directement depuis vos appareils

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Gestion de stock informatique : Sodastream a choisi le logiciel Timly

SodaStream, leader mondial des bulles, fait face à un défi majeur en matière de gestion de stock informatique. Avec des employés travaillant à domicile et sur plusieurs sites à travers le monde, la nécessité d’une solution numérique pour une gestion efficace de leurs nombreux actifs informatiques est devenue évidente.

Avant d’opter pour Timly, la gestion de parc informatique de SodaStream était effectuée via Excel, une méthode chronophage et inefficace, surtout pour les appareils des employés en télétravail qui n’étaient pas du tout suivis.

L’application de Timly a permis de transformer positivement et efficacement l’ITAM (gestion des actifs informatiques) de SodaStream, réduisant considérablement le temps et les ressources nécessaires à l’inventaire et offrant une vue d’ensemble complète de tous les actifs informatiques.

Grâce à Timly, SodaStream peut facilement gérer et suivre son parc informatique, y compris les stocks détenus par les employés en télétravail (via la fonctionnalité d’autoinventaire mobile). Cette transformation numérique a permis à SodaStream d’optimiser la gestion de ses ressources informatiques, grâce à l’efficacité et la flexibilité de Timly.

Timly : le logiciel parfait pour optimiser la gestion de parc informatique

Timly est la solution complète pour une gestion de parc informatique efficace, sécure et adaptée aux besoins des entreprises. Avec sa capacité à simplifier et à dynamiser la gestion des actifs informatiques, Timly se positionne comme un outil incontournable pour toute entreprise souhaitant optimiser son parc informatique.

Timly est bien plus qu’un simple logiciel d’inventaire ; c’est un outil puissant et adaptable qui répond aux besoins spécifiques de chaque entreprise:

– Interface intuitive et expérience utilisateur simplifiée et efficace

– Gestion complète des actifs

– Informations en temps réel avec des informations actualisées sur la condition, la localisation et des notifications importantes concernant l’entretien du matériel informatique

– Assignement et planification des actifs informatiques

– Localisation et gestion de stock informatique avec le scanner de codes-barres intégré, accessible depuis n’importe quel appareil mobile

– Gestion numérique des fichiers

– Gestion de la maintenance

💡 : Si vous souhaitez approfondir la question de l’importance d’un logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur), nous vous conseillons cette lecture : “Comment améliorer la maintenance de son outil industriel grâce au numérique ?”.

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Le bon choix : faut-il opter pour une solution gratuite ou payante ?

Lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel de gestion de parc informatique, les entreprises sont souvent confrontées à un dilemme : opter pour une solution gratuite ou investir dans une option payante ?

Les solutions gratuites proposent des fonctionnalités de base, convenant aux besoins simples, tandis que les logiciels payants offrent des options avancées telles que la gestion automatisée, le suivi en temps réel et une personnalisation adaptée aux besoins complexes. De plus, les logiciels payants assurent également une meilleure sécurité, avec des mises à jour régulières et un support client plus complet, essentiels pour résoudre rapidement les problèmes techniques et garantir la fiabilité.

Une employée réalise la gestion de stock informatique de son entreprise sur ordinateur avec le logiciel Timly

Maîtrisez votre gestion de stock informatique sur le bout des doigts avec Timly

Bien que les logiciels gratuits puissent sembler économiques initialement, ils peuvent entraîner des coûts cachés et des limites fonctionnelles. En revanche, les logiciels payants, malgré un coût initial, offrent des avantages à long terme en termes de fonctionnalités, de sécurité et de support. Ainsi, pour les entreprises ayant des exigences plus complexes, un logiciel payant représente souvent un choix plus judicieux et économiquement viable à long terme.

Optimiser la gestion de stock informatique est une démarche stratégique permettant aux entreprises de maximiser leur efficacité opérationnelle et de minimiser les risques. L’utilisation d’un logiciel comme Timly offre une solution complète, sécurisée et évolutive pour gérer le parc informatique. Timly avec sa vision à 360° des actifs informatiques vous garantit une gestion optimale et flexible de votre parc informatique.

Gérez et suivez tout votre parc IT avec Timly

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Timly, la solution complète pour gérer les ressources matérielles

Avec Timly, la gestion de stock informatique est simple et connectée. Notre large palette de fonctionnalités font de notre logiciel une solution complète pour gérer vos actifs informatiques. Timly vous permet de simplifier vos processus professionnels et d’optimiser vos performances.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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