Timly, la solution qui fait de l’ombre à tout logiciel de gestion de parc matériel gratuit

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Avantages de la gestion holistique du matériel professionnel

L’utilisation d’un logiciel de gestion de parc matériel gratuit permet d’économiser les frais de licence qui sont dus pour les applications commerciales. Cependant, il ne faut pas négliger que les coûts liés aux salaires, aux outils et aux matériaux sont généralement bien plus élevés.

Un logiciel de gestion de parc matériel professionnel tel que Timly permet de simplifier les processus de travail et d’utiliser les outils de manière durable tout au long de leur durée de vie utile au sein de l’entreprise. Cela permet d’économiser du temps de travail et des ressources à long terme. Si vos propres employés sont déchargés de tâches administratives et que l’équipement de travail est utilisé de manière plus efficace, l’utilisation d’une gestion professionnelle des outils comme Timly est rentable dans presque tous les cas.

Gérer l’outillage professionnel via un logiciel : un coup de pouce au BTP

Dans les métiers qualifiés, les employés dépendent de l’existence d’outils fonctionnels à leur disposition. Cela signifie qu’ils travaillent souvent dans des conditions exigeantes sur des chantiers en évolution. Les pannes ou les rendez-vous de maintenance et d’inspection oubliés sont une nuisance qui peut rapidement devenir coûteuse si un outil ne fonctionne pas comme prévu sur le chantier.

Sur la voie de l’Industrie 4.0, les processus de production et de fabrication sont fortement automatisés. L’absence d’outils de travail ou leur mauvais fonctionnement peut déjà suffire à perturber les processus et à entraîner de graves défaillances.

Utiliser un logiciel de gestion de parc matériel gratuit pour une fonction aussi essentielle que la gestion de l’outillage comporte des risques inutiles. En revanche, une gestion professionnelle des outils telle que Timly représente une gestion globale des stocks. L’enregistrement des emplacements et des responsabilités personnelles, la documentation de l’état actuel, un dossier numérique des appareils et le planificateur de maintenance automatisé ne sont que quelques-unes des options fermement intégrées dans Timly.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Les fonctions essentielles d’un logiciel de gestion de parc matériel gratuit ou payant

L’utilisation d’un logiciel de gestion de parc matériel gratuit n’implique généralement pas la disponibilité d’une gamme complète de fonctions. Les exigences minimales pour un système professionnel de gestion d’outils sont les suivantes :

  1. Universalité :

Il doit être possible d’enregistrer tous les outils de travail, les articles de stock et les consommables. L’utilisation de plusieurs systèmes parallèles engendre un travail inutile et entraîne des pertes d’informations. Timly a conçu des catégories flexibles qui peuvent s’adapter à n’importe quel actif. La propriété de conteneur permet de créer des alliances, telles qu’un véhicule de service avec des outils à l’intérieur.

  1. Accessibilité flexible :

La gestion des outils doit être disponible sur le chantier ou chez le client à tout moment pour garantir que la base de données soit à jour et que les employés aient accès aux informations importantes. Timly fonctionne en mode cloud. Pour l’utilisation du logiciel en tant que service (SaaS), le client n’a besoin que d’un appareil avec accès à Internet.

  1. Planificateur de maintenance intégré :

Les rendez-vous pour chaque outil de travail doivent être gérés directement dans le logiciel. Timly dispose d’un planificateur de maintenance pour chaque objet. Lorsque les rendez-vous sont dus, les responsables reçoivent une notification automatique en temps opportun.

  1. Intégration de documents :

Les manuels d’utilisation, les instructions de maintenance, les rapports d’essai et divers documents liés aux matériaux de travail s’accumulent au fil du temps. Timly permet de les stocker dans le profil d’un élément. L’état de l’objet peut être documenté photographiquement à tout moment.

Timly offre également d’autres possibilités intéressantes qui, en fonction des besoins individuels du client, contribuent à augmenter l’efficacité. C’est quelque chose qu’aucun logiciel de gestion de parc matériel n’est en mesure de réaliser.

Une application de gestion de matériel pour avoir toutes les informations en main

Si un logiciel de gestion de parc matériel gratuit sous forme d’application est utilisé pour la gestion des outils, il s’agit généralement d’un programme isolé où il n’est pas aisé de savoir réellement où les données stockées sont enregistrées. Timly propose une application web intégrée pour son logiciel de gestion d’inventaire. Celle-ci est optimisée pour les smartphones et les tablettes, mais peut également être utilisée sur d’autres dispositifs.

Pour faciliter son utilisation, des QR codes peuvent également être utilisés, qui sont apposés sur l’objet, sous forme d’autocollants. Ensuite, il suffit de scanner le code avec le scanner de codes-barres de l’application pour accéder au profil numérique de l’objet. Indépendamment des conditions météorologiques et d’éclairage, les employés ont un accès permanent aux informations nécessaires sur leur équipement de travail.

L’application peut également être utilisée pour demander des outils et signaler des défauts. L’application de gestion d’inventaire Timly devient l’interface centrale pour la gestion des outils dans l’entreprise.

Le logiciel de gestion de parc matériel Timly expliqué en moins de 2 mn

un logiciel de gestion de parc matériel gratuit ne fait pas le poids face à Timly. ici montré sur un smartphone et une tablette

Gérez intuitivement vos stocks et équipements avec Timly

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Gestion de matériel professionnel et traceurs GPS

L’équipe de développement de Timly implémente régulièrement de nouvelles fonctionnalités qui rivalisent sans équivoque avec n’importe quel logiciel de gestion de parc matériel gratuit. Des fonctionnalités conçues par notre équipe, qui sont issues d’inventions ou bien de demandes de nos clients.

Par exemple, Timly propose une solution de capteurs IoT de haute qualité. Ces traceurs GPS rapportent en temps réel la localisation des équipements de travail et des véhicules. Des capteurs de mesure de la température, de détection de la qualité de l’air ou de mesure de l’humidité aident à la surveillance automatisée des entrepôts et des sites de production. Un capteur de mesure de distance peut mettre en œuvre le contrôle automatisé du niveau des ressources en fonctionnement ou des consommables.

Gérer son outillage avec Excel ne suffit plus

Au lieu d’utiliser un logiciel de gestion de parc matériel gratuit, une option consiste à s’appuyer sur le programme de tableur Excel, qui est disponible dans la plupart des entreprises de toute façon. Des modèles à des fins diverses sont disponibles gratuitement sur Internet.

Excel a l’inconvénient de ne pas être basé sur une base de données et de ne pas prendre en charge une administration multi-utilisateurs native. Son utilisation depuis un smartphone est à peine pratique. En fin de compte, Excel n’est pas suffisamment flexible pour cartographier de manière complète et exhaustive l’inventaire d’une entreprise. Timly utilise une base de données haute performance.

L’administration professionnelle des utilisateurs avec un concept d’autorisation est fermement intégrée. Les vues utilisateur sont générées de manière dynamique de manière à rester claires et intuitives à utiliser.

Un logiciel de gestion de parc matériel gratuit n’induit pas une grande sécurité

Si un logiciel de gestion de parc matériel gratuit est utilisé, il n’y a généralement pas de contrat entre le développeur et le client. Les demandes de correction de bugs et de mises à jour de sécurité n’existent pas. Timly garantit la fourniture d’un produit mature et sécurisé.

La connexion cloud est conforme au RGPD. Les serveurs sont situés en Allemagne et les données sont transmises exclusivement sous forme chiffrée. Une équipe de support qualifiée vous assiste en cas de questions ou de problèmes. Cette fiabilité ne peut pas être offerte gratuitement dans les logiciels de gestion de parc matériel gratuits.

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Conseil : testez avant d’adopter (y compris Timly)

Les descriptions de logiciels sont souvent abstraites. Par conséquent, il est logique d’utiliser une version de test dans l’environnement de travail et de se forger sa propre opinion. De nombreux clients satisfaits de Timly témoignent de la facilité d’utilisation et de la grande praticité.

Afin de susciter l’adhésion de ses propres employés, une phase de test dans le cadre de ses propres processus de travail est judicieuse, après quoi les commentaires des collaborateurs sont recueillis. L’expérience montre que les avantages de l’utilisation d’un logiciel professionnel de gestion des outils par rapport à une version gratuite deviennent alors encore plus évidents.

Pour gérer son outillage, mieux vaut opter pour un logiciel professionnel

L’utilisation d’un logiciel de gestion de parc matériel gratuit, d’Excel et autre freewares n’est pas une solution permanente et efficace. La portée fonctionnelle d’un logiciel professionnel de gestion de matériel tel que Timly est nettement supérieure et résout tous les problèmes liés à la gestion des stocks et des outils.

De nombreux clients satisfaits ne considéreraient plus l’utilisation d’un logiciel de gestion de parc matériel gratuit à la place de Timly.

employés qui ont choisi Timly sur leur tablette plutôt qu'un logiciel de gestion de parc matériel gratuit

Timly vous donne la capacité de gérer le matériel et les stocks à tout moment et de n’importe où

Timly : la solution connectée pour gérer les ressources matérielles de votre entreprise

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L’outil intelligent pour gérer l’outillage

Avec le logiciel simple de gestion d’entrepôt de Timly, vous avez toujours une vue d’ensemble de votre inventaire matériel et pouvez le gérer et l’organiser de n’importe où. Une large gamme de fonctions sophistiquées facilite la numérisation de votre inventaire.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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Dec 19, 2023

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