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Protégez les actifs numériques de votre gouvernement grâce à notre logiciel de gestion des actifs numériques gouvernementaux

Timly peut aider les gouvernements et les conseils à gérer, suivre et inspecter les actifs numériques, y compris les images, les vidéos et les fichiers audio. Réduisez jusqu’à 75 % le temps que votre personnel consacre à la gestion des actifs numériques et améliorez le niveau de service que vous offrez aux contribuables locaux lorsque vous utilisez Timly pour surveiller les actifs numériques.
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Gestion d’inventaire Timly LP Intro

Auditez les actifs numériques à l’aide de nos outils de gestion des actifs numériques gouvernementaux

Notre logiciel de gestion des actifs numériques gouvernementaux facilite le suivi, la gestion et l’optimisation des actifs numériques pour les gouvernements et les ministères. Utilisez Timly pour stocker et organiser les ressources numériques, afficher les données de performance et l’historique d’utilisation des ressources, et planifier des stratégies d’actifs pour l’avenir.

Lorsque vous stockez et gérez tous les actifs numériques de votre gouvernement en un seul endroit, il est facile de partager des actifs avec d’autres utilisateurs, de collaborer sur des projets communs, de suivre l’utilisation des actifs et de gérer la sécurité des actifs en quelques clics seulement.

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Planifiez votre stratégie numérique de gestion des actifs matériels

Gérez et modifiez les ressources numériques

Les outils de gestion des ressources numériques de Timly offrent des solutions intuitives et évolutives pour la gestion des ressources numériques. Les services gouvernementaux peuvent utiliser Timly pour stocker et rassembler des images, des vidéos, de l'audio et des documents qui peuvent tous être stockés dans le cloud pour un accès facile n'importe où.

Utilisez notre logiciel de gestion des ressources numériques gouvernementales pour localiser rapidement les ressources numériques précieuses, évaluer les performances des ressources numériques et parcourir l'historique d'utilisation, et partager les ressources numériques entre les équipes et les services pour une collaboration rapide et fluide.

Archivage des ressources obsolètes

Notre logiciel de gestion des actifs numériques gouvernementaux simplifie l'archivage et le stockage des anciens actifs numériques. La fonctionnalité de contrôle des versions permet à tous les membres du personnel de voir rapidement quelle est la version la plus récente des ressources numériques, ce qui réduit le risque que des ressources plus anciennes soient utilisées dans de nouveaux documents.

Empêchez l'utilisation abusive des ressources et assurez-vous que les nouveaux supports marketing sont de la plus haute qualité lorsque vous organisez vos ressources numériques avec Timly.

Prévoir les coûts futurs

Utilisez notre logiciel de gestion des actifs numériques gouvernementaux pour prévoir les coûts et les dépenses futurs. Utilisez le logiciel Timly pour analyser intelligemment les données de performance de vos actifs et tirer des conclusions exploitables sur le cycle de vie et l'utilisation des actifs numériques.

Recevez des avertissements et des alertes lorsque vos actifs numériques doivent être renouvelés et utilisez les informations sur l'état des actifs pour prédire quand les remplacements d'actifs généreront des dépenses pour votre équipe gouvernementale.

Analyser les performances des actifs

Timly peut analyser les performances des actifs numériques au fil du temps pour aider à la prise de décision stratégique et à la stratégie des actifs numériques. Le tableau de bord intuitif de notre application héberge une suite d'outils qui permettent de suivre l'utilisation, les performances, la valeur et les coûts des actifs.

Utilisez nos fonctionnalités de gestion des actifs numériques gouvernementaux pour suivre les mesures d'engagement pour les actifs individuels et visualiser les données de performance dans des graphiques et des tableaux précis et faciles à lire. Analysez les données fournies par Timly pour affiner les stratégies d'actifs et aligner le contenu numérique sur les objectifs à long terme afin de maximiser la valeur que les actifs numériques apportent à votre gouvernement.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard
gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Data

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

logiciel de gestion d’actif Siemens logo
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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment d’autres structures gouvernementales utilisent Timly pour surveiller les actifs numériques

Notre logiciel de gestion des ressources numériques gouvernementales peut aider votre service gouvernemental à gérer et à stocker efficacement les ressources numériques sans dépasser le budget ou le calendrier.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
Gestion des ressources numériques du gouvernement 142
Gestion des ressources numériques du gouvernement 143
Gestion des ressources numériques du gouvernement 144
Gestion des ressources numériques du gouvernement 145
Gestion des ressources numériques du gouvernement 146

Gestion de parc informatique et auto-inventaire

SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...

Gestion des ressources numériques du gouvernement 147

Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

Gestion des ressources numériques du gouvernement 148

Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

Gestion des ressources numériques du gouvernement 149

Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles

23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...

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Gérez l’ensemble de vos actifs numériques gouvernementaux grâce à nos outils

Notre logiciel de gestion des ressources numériques gouvernementales simplifie la gestion et la collecte d’images, de vidéos, d’audio et de documents d’une manière abordable et conviviale.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Images

Nos outils de gestion des actifs numériques gouvernementaux garantissent que les fichiers d’images numériques ne se perdent plus jamais dans le système. Utilisez Timly pour organiser et catégoriser les ressources d’image à l’aide de métadonnées et de balises de mots-clés. Que vous recherchiez des images à utiliser dans le marketing ou d’autres documents, assurez-vous que vos meilleures ressources numériques sont toujours faciles à trouver et à utiliser.

gestion d’inventaire avec un logiciel Dashboard Image

Vidéos

Stockez toutes les ressources vidéo de votre ministère dans différents formats de fichiers tels que MP4 et MOV. Étiquetez et catégorisez les vidéos à l’aide de métadonnées et prévisualisez brièvement les vidéos lorsque vous recherchez des ressources vidéo spécifiques. Ne perdez plus jamais la trace des ressources vidéo grâce à notre système de gestion et de recherche intelligent.

gestion d’inventaire avec un logiciel Efficient Work Image

Audio

Utilisez Timly pour gérer tous les fichiers audio et enregistrements de votre gouvernement, y compris les MP3 et autres types de fichiers audio. Stockez des fichiers audio dans le cloud pour un accès instantané n’importe où et utilisez notre système intelligent de marquage et de recherche pour trouver des fichiers audio en quelques clics seulement.

gestion d’inventaire avec un logiciel Overview Image

Documents

Gérez tous vos documents gouvernementaux sur une seule et unique plateforme, Timly. Notre logiciel de gestion des ressources numériques prend en charge le suivi des versions, l’édition collaborative, le stockage dans le cloud et le partage sécurisé pour garantir que les documents gouvernementaux sont toujours sécurisés et accessibles.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Gestion sécurisée des ressources numériques pour les gouvernements

Les outils de gestion des ressources numériques de Timly peuvent vous aider à organiser, gérer et trouver des ressources numériques de nombreux types et formats de fichiers.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Tous vos actifs numériques en un seul endroit

Stockez tous vos actifs numériques dans notre système de gestion basé sur le cloud, y compris les images, les vidéos, l’audio et les documents.

Timly Asset planning

Fonctionnalité de recherche avancée

Notre fonctionnalité de recherche avancée permet aux utilisateurs de trouver n’importe quel actif numérique dont ils ont besoin en quelques clics seulement.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Affectation facile des actifs

Attribuez des ressources aux utilisateurs, aux tâches et aux projets pour vous assurer que les ressources numériques appropriées sont facilement disponibles pour ceux qui en ont besoin.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Gestion des licences et des contrats

Dans Timly, vous pouvez gérer des actifs numériques et virtuels, y compris des licences et des contrats informatiques, afin de ne jamais être en rupture de contrat.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Suivi précis des performances

Utilisez Timly pour suivre les performances des actifs numériques et évaluer les actifs numériques qui apportent le plus de valeur à vos opérations.

Timly Asset planning

Gestion sécurisée des documents

Protégez vos images, documents et fichiers vidéo confidentiels grâce à notre authentification cryptée des utilisateurs et à nos mesures de sécurité à jour.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif

.

Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierGestion des ressources numériques du gouvernement 172
Équipements & outilsGestion des ressources numériques du gouvernement 173
BTP & machinesGestion des ressources numériques du gouvernement 174
Équipements médicaux & de laboratoireGestion des ressources numériques du gouvernement 175
Véhicules & accessoiresGestion des ressources numériques du gouvernement 176
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Calculateur de ROI (Véhicules & accessoires)
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*Ceci est une estimation basée sur vos données et les retours d’expérience de nos clients avec Timly. Les résultats exacts pour votre cas individuel ne sont pas garantis.

Comment Timly peut faciliter le suivi de vos actifs

Fini les actifs numériques égarés

Lorsque vous utilisez Timly pour rassembler et gérer des actifs numériques, les actifs égarés appartiennent au passé. Recherchez des actifs numériques à l’aide de la fonctionnalité de recherche avancée et du système de marquage de Timly et assurez-vous que toutes les équipes de votre service peuvent trouver rapidement les actifs numériques lorsqu’ils en ont besoin.

Navigation intuitive pour tous les utilisateurs

Si vous avez déjà essayé des systèmes de gestion d’actifs et que vous les avez trouvés trop compliqués, Timly est différent. Timly est conçu pour être intuitif, quelle que soit votre expérience technique, et notre équipe d’assistance amicale est toujours disponible pour répondre à vos questions et vous aider.

Ne gaspillez pas d'argent sur des actifs inefficaces

Lorsque vous utilisez Timly pour suivre l’utilisation des ressources et afficher leurs performances, il est facile de voir quelles ressources apportent le plus de valeur à vos projets. Arrêtez de gaspiller l’argent public dans des actifs inutiles et investissez davantage dans des actifs numériques qui font la différence.

Utilisez toujours la dernière version

Les fonctions de contrôle de version intégrées de Timly simplifient le suivi et la mise à jour des actifs. Assurez-vous que les ressources numériques obsolètes ne sont pas utilisées dans de nouveaux documents grâce à un contrôle de version, un balisage et une catégorisation faciles.

Des actifs confidentiels sûrs et sécurisés

Maintenez les niveaux élevés de sécurité de votre gouvernement en mettant en œuvre des fonctions de sécurité telles que des contrôles d’accès et des paramètres d’autorisation pour protéger les actifs et les données confidentiels dans Timly.

Améliorer la prise de décision et la stratégie

Lorsque vous utilisez Timly pour rassembler et gérer des ressources numériques, la prise de décision devient également plus facile. Les données sur la performance des actifs de Timly peuvent aider les bureaux gouvernementaux à créer des rapports et des graphiques qui soutiennent la prise de décision stratégique et la gestion des actifs à l’avenir.
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Ce que nos clients disent de nous

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger FR 1
{

Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar FR 2
{

Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.

5
Murat Tulgar
Responsable informatique
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 – Sebastian Lang FR 3
{

Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.

5
Sebastian Lang
CEO
Lang Bauunternehmen

Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly

Combinez Timly avec vos outils de gestion préférés

Timly s’intègre à d’autres systèmes de gestion et outils logiciels populaires pour garantir des flux de travail rationalisés dans tous les départements gouvernementaux.

(Carte de crédit non requise)
Logiciel gestion d'inventaire Timly Desktop View

Tenez les préoccupations des parties prenantes à distance

Rassurez vos parties prenantes grâce à l’analyse des performances des actifs, à l’historique d’utilisation et aux fonctionnalités de suivi des indicateurs clés de performance de Timly. Montrez à vos parties prenantes la valeur que vos actifs numériques apportent à vos projets.

Logiciel évolutif de gestion des ressources numériques pour les gouvernements

Notre logiciel de gestion des actifs numériques gouvernementaux s’adaptera à vos projets. Sans limite d’utilisateurs et avec un stockage illimité dans le cloud, Timly est parfait pour les tâches de gestion d’actifs de toutes tailles.

Logiciel gestion d'inventaire Timly Mobile Device
(Carte de crédit non requise)

Conception et création

Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.

Évolution de Timly

Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.

Expansion à l'international

À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.

Succès ininterrompu

Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 400 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.

Explorez notre logiciel

Découvrez le pouvoir de Timly appliqué à divers secteurs
Libérez le potentiel : Explorez les solutions sur mesure de Timly

FAQ sur notre logiciel de gestion des actifs numériques pour le gouvernement

Le logiciel de gestion des ressources numériques gouvernementales de Timly est-il conforme aux réglementations et normes gouvernementales ?

Oui, notre logiciel est conçu pour répondre aux exigences strictes en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité imposées par les réglementations et normes gouvernementales telles que FISMA, HIPAA, RGPD et autres, garantissant ainsi que les données sensibles du gouvernement restent protégées à tout moment.

Quelles sont les fonctionnalités offertes par le logiciel de gestion des actifs numériques gouvernementaux de Timly ?

Le logiciel de Timly offre une gamme de fonctionnalités conçues pour prendre en charge les tâches et les opérations gouvernementales. Parmi les fonctionnalités de gestion des ressources numériques les plus populaires, citons la gestion robuste des métadonnées, le contrôle des versions, les contrôles d’accès sécurisés, les capacités de recherche avancées, l’intégration transparente avec les systèmes existants, les flux de travail automatisés, les outils d’analyse et de reporting, ainsi que la conformité aux réglementations et normes gouvernementales.

Timly est-il évolutif en fonction de la taille et de la portée de mon département gouvernemental ?

Notre logiciel de gestion des actifs numériques gouvernementaux est hautement évolutif et peut s’adapter à l’évolution des besoins et à la croissance des référentiels d’actifs numériques des organismes gouvernementaux de toutes tailles, des municipalités locales aux ministères fédéraux.

Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?

Timly offre une flexibilité inégalée pour superviser à la fois les actifs matériels et immatériels. L’application permet de suivre de manière transparente l’emplacement des actifs, leur utilisation et des échéances essentielles telles que les plannings de maintenance. Sa caractéristique remarquable est une personnalisation approfondie, permettant une adaptation aux besoins spécifiques.

Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?

Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.

Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?

Timly fonctionne via n’importe quel navigateur web sur des appareils intelligents (téléphone, tablette ou PC), avec la possibilité de scanner grâce à la caméra intégrée de l’appareil. Il fonctionne de manière indépendante, ne nécessitant aucun logiciel ou matériel informatique supplémentaire. Si vous souhaitez intégrer Timly avec d’autres outils informatiques ou systèmes pour une synchronisation de données simplifiée, notre API Rest permet une mise en œuvre facile.

Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?

Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.

Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?

Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.

Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?

Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”

Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?

Dès l’inscription, nos clients ont un accès immédiat à Timly et la formation commence. La personnalisation complète peut prendre plusieurs semaines, en fonction de la manière dont Timly sera utilisé et des données à entrer/importer. L’équipe accompagne les clients à chaque étape, s’assurant qu’ils peuvent utiliser Timly efficacement en peu de temps.

Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?

Dans Timly, les actifs peuvent être suivis via un QR code dédié qui peut être scanné par n’importe quel appareil pour accéder aux informations, y compris la localisation GPS. Le compte affiche l’historique de localisation, les détails des employés et les horodatages. Pour les équipements plus volumineux, un tracker GPS intelligent peut être utilisé pour une surveillance en temps réel en les connectant directement à l’équipement.

Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?

Importez facilement des listes d’inventaire existantes dans Timly lors de la configuration à l’aide d’un fichier CSV ou Excel, avec l’assistance de l’équipe si nécessaire. L’API de Timly permet de maintenir la mise à jour des données d’inventaire.
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