Inventaire logiciel : simplifiez vos processus avec Timly

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La gestion digitale des ressources offre un potentiel d’économies

Une utilisation consciente des ressources offre une véritable valeur ajoutée pour les entreprises. Alors que les facteurs de coûts ont déjà été optimisés dans de nombreux domaines, il existe souvent encore un potentiel d’économies dans la gestion des stocks.

C’est le cas pour plusieurs raisons. L’enregistrement et l’affectation personnelle des équipements de travail conduisent à une manipulation plus prudente. La connaissance permanente des emplacements de stockage et de l’état de maintenance des machines permet de gagner du temps de travail. Enfin, un logiciel d’inventaire professionnel garantit que toutes les informations importantes sur un actif sont liées et toujours disponibles.

Avec la gestion d’inventaire de Timly, vous et vos employés disposez à tout moment de toutes les informations sur l’inventaire logiciel à portée de main, même depuis l’application sur smartphone.

Inventaire logiciel : définition et missions

Un inventaire logiciel avec Timly vous permet d’enregistrer tous les actifs de votre entreprise. Cela est assuré par le concept de conteneurs flexibles. Les meubles peuvent être enregistrés aussi bien que des machines complexes pour lesquelles des instructions détaillées sur le système d’exploitation et des fiches d’entretien doivent être stockées. Les champs de saisie possibles pour une catégorie d’inventaire peuvent être adaptés selon les besoins. Cela garantit une clarté et une facilité d’utilisation intuitives.

Pour obtenir l’adhésion des employés, le logiciel de gestion d’inventaire doit être facile à utiliser et offrir un véritable soulagement du travail. Avec Timly, toutes les données sont stockées sur le cloud. Bien sûr, cela est fait en conformité avec le RGPD et les normes de sécurité nécessaires.

Un compte avec les permissions nécessaires est créé pour chaque utilisateur. Ensuite, l’utilisateur peut accéder aux données enregistrées via Internet avec n’importe quel appareil final. L’application, optimisée pour les smartphones et les tablettes, offre une grande commodité. Les articles de l’inventaire sont identifiés par un QR code. Celui-ci est apposé sous forme d’autocollant compact lorsqu’un actif est enregistré pour la première fois. En scannant simplement le QR code, vos employés ont accès à son profil.

La gestion flexible permet d’effectuer des affectations d’inventaire actualisées en permanence aux personnes ou aux emplacements sans effort supplémentaire. La mise à jour des informations et le signalement des défauts sont également très faciles de cette manière. La fonction pratique du calendrier pour chaque actif garantit que les dates de maintenance et d’inspection à venir ne sont pas oubliées et des notifications automatiques aux responsables sont envoyées.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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L’importance d’un inventaire logiciel et de parc informatique

Dans la plupart des entreprises, une grande quantité de matériel informatique est nécessaire. Cela se révèle être coûteux et souvent soumis à des problèmes d’approvisionnement. En même temps, le poste de travail informatique n’est souvent pas perçu à sa juste valeur : il s’agit d’un ensemble de souvent une douzaine, voire plus, de composants. En plus des périphériques évidents tels que l’ordinateur, l’écran, le clavier et la souris, il peut également s’agir de dongles, d’enceintes, de casques et de nombreux autres appareils, dont certains ont une grande valeur.

Avec l’inventaire logiciel Timly, vous pouvez enregistrer intégralement un poste de travail et les logiciels existants. Les liens flexibles vous permettent d’attribuer des objets matériels, mais aussi des licences de logiciels et d’applications installées, ainsi que des machines virtuelles, à un poste de travail. La gestion de parc informatique de façon numérique en vaut la peine. Il est clair que les actifs informatiques, qu’il s’agisse d’inventaire logiciel ou de matériel, doivent être présents à chaque poste de travail.

Si un défaut est signalé, les responsables peuvent rapidement déterminer depuis combien de temps l’élément était en cours d’utilisation. De cette manière, les composants sensibles, mais aussi une mauvaise manipulation, peuvent être facilement et automatiquement détectés. Si une inspection telle que la vérification électrique est due, l’administrateur informatique n’a besoin d’aucune autre information. Il dispose d’une vue d’ensemble complète, qui inclut également les emplacements des dispositifs.

De même, chaque logiciel est enregistré. L’étape fastidieuse de passer par les départements, de collecter des informations et de mettre à jour les listes d’inventaire logiciel et du matériel avant les dates d’inspection à venir n’est plus nécessaire grâce à Timly.

L’inventaire devient facile avec le logiciel Timly : découvrez comment dans cette vidéo

logiciel d'inventaire sur ordinateur

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Est-ce qu’il existe une solution gratuite de gestion des actifs informatiques ?

Les responsables hésitent souvent à acheter un logiciel d’inventaire pour lequel des frais sont facturés. La question se pose rapidement de savoir si un logiciel gratuit ne pourrait pas également apporter une solution au problème à résoudre. Les décideurs de nombreuses entreprises bien connues ont compris que l’inventaire logiciel professionnel est finalement rentable.

Des fonctionnalités telles que la connectivité sécurisée avec le cloud, un support bien formé et le développement continu dudit logiciel d’inventaire ont un coût. Si un outil est proposé gratuitement, il ne propose généralement pas ces services indispensables. En revanche, les développeurs de logiciels gratuits doivent se refinancer grâce à la publicité ou à des modules complémentaires payants.

La fiabilité est un élément essentiel de la gestion des actifs informatiques. Une fois que les actifs sont enregistrés dans l’inventaire logiciel et que le programme utilisé n’est plus développé, cela crée un travail supplémentaire considérable. Dans le pire des cas, il n’est pas possible d’exporter les données stockées dans des formats de fichiers courants et il est nécessaire de tout saisir à nouveau. Par conséquent, par rapport à un logiciel gratuit, il est toujours rentable à long terme de s’appuyer sur une solution professionnelle et établie telle que Timly.

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Inventaire logiciel : l’open source comme solution ?

Partout où les personnes travaillent avec et sur des logiciels, les logiciels open source ont généralement une excellente réputation. Et ce n’est pas sans raison. Après tout, des paysages de serveurs entiers reposent sur des logiciels open source tels que Linux. Cependant, dans le secteur professionnel, ce type de logiciel n’est généralement envisageable que si soit les développeurs internes peuvent modifier le logiciel installé, soit un support professionnel est proposé, généralement moyennant des frais.

logiciel d'inventaire sur trois appareils mobiles

Avec Timly, vous disposez d’une vue d’ensemble à 360° de votre inventaire

De plus, les solutions isolées, parfois proposées dans les outils d’inventaire logiciel en open source, ne sont pas utiles. Même dans des réseaux hétérogènes, il peut être possible de lire des composants individuels tels qu’un annuaire des logiciels installés sur site de cette manière. Cependant, les licences spécifiques à une personne, telles que celles présentes dans Office 365, ne peuvent pas être représentées de cette manière et liées à une station de travail virtuelle ou à l’utilisateur assigné.

L’avantage d’un inventaire logiciel depuis un programme complet est qu’il n’y a qu’un seul emplacement de stockage pour toutes les données pertinentes. En revanche, la recherche et la fusion d’informations fragmentaires sont chronophages et sujettes aux erreurs.

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Investir dans une solution (vraiment) rentabl

Il est important pour les responsables d’entreprises de savoir quels actifs sont disponibles et où ils se trouvent. La vue d’ensemble permanente et quotidienne facilite la planification et la prise de décision. Cependant, la collecte de données précieuses telles qu’une liste complète de l’ensemble de votre inventaire ne déploie ses avantages que lorsque vos employés peuvent travailler avec ces données. Le logiciel d’inventaire (pour un inventaire logiciel, ou non) de Timly garantit cela.

La possibilité de consulter le profil d’un appareil en scannant simplement un QR code facilite le travail quotidien de vos employés. Les processus de travail deviennent plus efficaces lorsque les informations nécessaires sont disponibles sur demande via un smartphone. Les recherches fastidieuses d’équipements de travail et les enregistrements multiples d’informations identiques sont éliminés lorsque tout type d’inventaire peut être enregistré avec un seul logiciel. Par conséquent, vous économisez de l’argent en mettant en œuvre l’inventaire logiciel avec Timly.

Une gestion efficace de vos biens

Avec Timly, vous disposez d’un outil efficace pour l’inventaire logiciel. Un large éventail de fonctions sophistiquées vous permet de numériser facilement vos ressources logicielles (et plus).

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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