RSE : Timly, un logiciel soutien à la Responsabilité Sociétale des Entreprises

La RSE (ou Responsabilité Sociétale des Entreprises) est au cœur des discussions et des enjeux entrepreneuriaux. De cet océan d’informations à ingérer et actions à intégrer émerge un nouveau courant : celui d’un monde plus durable. Changer le monde à notre échelle n’est plus une utopie mais une nécessité, oui, mais par où commencer ?

Vous trouverez sur cette page un récapitulatif et des pistes concrètes pour implémenter ou optimiser la démarche RSE dans votre entreprise.

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Responsabilité Sociétale des Entreprises : Timly, un logiciel soutien à la RSE

La RSE : un levier d’attractivité pour les entreprises

La Responsabilité Sociétale des Entreprises est aujourd’hui un levier d’attractivité pour les entreprises. Comme le souligne Jérôme Verdiell, CEO d’abCSR, “La RSE est avant tout un sujet de compétitivité d’entreprise”. Il est formel, c’est un sujet inévitable “Quand est-ce que les entreprises françaises vont massivement se mettre à la RSE ?”.  C’est une évidence qu’elles vont devoir toutes y aller.

La RSE est structurée par un cadre normatif établi par l’Organisation internationale de normalisation : l’ISO 26000. Dans le paysage de la Responsabilité Sociétale des Entreprises, l’ISO 26000 constitue le phare qui guide les structures. Elle insuffle les lignes de conduite à suivre et définit 7 grands domaines sur lesquels agir pour construire sa démarche RSE :

Communautés et développement local

Ce pilier de la RSE se développe autour de l’engagement des entreprises envers les communautés locales. On retrouve par exemple la création d’emplois, la protection de l’environnement et autres actions visant à tisser des liens pérennes entre les structures et la communauté qui les entourent.

Droits de l'Homme

Ce pilier, fondamental, s’appuie sur le respect des droits fondamentaux de l’Homme. Il engage les les entreprises à faire de leur structure une place égalitaire, hostile à toute forme de discrimination. Cela découle aussi, naturellement, sur un cadre professionnel plus éthique possible, avec des conditions de travail qui respectent et sécurisent les employés.

Environnement

La question de l’Environnement est au cœur des enjeux RSE. Elle doit s’inscrire durablement dans le quotidien des entreprises. Il est question notamment pour les structures de mettre en place des processus de réduction de l’impact carbone, des déchets et du gaspillage ; d’opter pour une utilisation plus consciente et efficiente des ressources matérielles.

Gouvernance de l’organisation et principes de Responsabilité Sociétale

Le champ d’action “Gouvernance de l’organisation et principes de responsabilité sociétale” fait référence à la façon dont sont gérées les entreprises. La direction est-elle transparente ? Égalitaire ? Inclue-t-elle les différentes parties prenantes dans les processus de décision ? Il est ici question de s’assurer que le pouvoir est diffus, canalisé, et que la gouvernance est juste et claire dans sa démarche RSE.

Loyauté des pratiques

La loyauté des pratiques invite les entreprise à des processus éthiques, notamment et en particulier du côté des opérations commerciales. Elle engage également à respecter le cadre légal, dans le cadre de la RSE et dans des perspectives plus globales. Il est, ici aussi, question de transparence : au niveau des finances dans ce cas précis. En résumé, ce pilier de la RSE rappelle aux entreprises d’actionner des pratiques les plus saines possibles.

Questions relatives aux consommateurs

La question du consommateur est centrale pour les entreprises. Ce pilier vise les entreprises à prioriser la sécurité et la satifaction des consommateurs en fournissant des produits et/ou services de qualité, le plus éthiques possibles. Il est aussi question de transparence : les produits et services doivent fournir des informations claires et précises sur leur “identité” (origine, fabrication…). Le respect des consommateurs et de leurs droits est capitale ; la protection des données est non négociable.

Relations et conditions de travail

Le champ d’action des Relations et conditions de travail couvre le large spectre du du “bien-être” professionnel : depuis la garantie de de la santé et sécurité au travail, à l’inclusion en passant par le dialogue social. Il s’agit ici d’assurer que l’espace de travail (dans les bureaux comme à distance) soit sécuritaire, respectueux et égalitaire.

Timly : quand la gestion du matériel sert la RSE

Une gestion du matériel consciente et éclairée permet de s’inscrire dans une démarche RSE plus engagée. Et c’est ici qu’un logiciel de gestion du matériel prend toute son importance…

Timly est une plateforme connectée de gestion des ressources matérielles. Qu’est-ce que cela signifie, concrètement ?

Dans Timly, les structutres gèrent leur parc matériel (leurs ordinateurs, outils, véhicules, meubles)… au moyen de fonctionnalités qui leur permettent de suivre et optimiser le cycle de vie de ces ressources.

C’est une plateforme globale qui permet aux entreprises de parfaitement maîtriser leurs ressources en optimisant leurs performances et leur cycle de vie.

 

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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RSE et gestion du matériel : quels sont les points clés ?

En ce qui concerne la gestion du matériel et la RSE, il existe quelques bonnes pratiques à respecter.

N

Avoir une vue complète du matériel

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Gérer la maintenance

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Suivre les performances

N

Contrôler les besoins de ressources

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Suivre les déplacements

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Gérer le matériel dans un logiciel qui permette tout cela, Timly

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Au cœur d’une gestion matériel durable, 4 principes clés

 

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Réduction

Pensons global : l’objectif étant d’ajuster notre consommation et notre production, il va être ici question mettre en œuvre des mécanismes de réduction des déchets et de notre empreinte carbone. Le principe : contrôler les équipements qui passent entre nos mains, de leur achat à leur fin de vie.

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Recyclage

La durabilité implique nécessairement le recyclage. Les entreprises ont un rôle majeur à jouer à cet égard, qu’elles soient productrices et/ou consommatrices de déchets, à petite ou grande échelle. Le recyclage doit devenir un réflexe si l’on souhaite s’orienter vers un avenir plus durable.

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Réparation

Un équipement en bonne santé est un appareil dont la maintenance est parfaitement gérée. Le numérique joue ici aussi une part importante au travers des logiciels GMAO, lesquels permettent de gérer, planifier et suivre la maintenance. Maitriser sa chaine de maintenance permet d’optimiser la durée de vie du matériel et par conséquent d’économiser des ressources, d’un point de vue matériel comme financier.

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Réutilisation

Rien ne se perd, tout se transforme et se réutilise. Cette étape de l’économie circulaire consiste à donner une nouvelle vie à l’existant. Des matériaux au matériel, tout a un potentiel. Favoriser des cycles de vie plus long est plus logique, économique et durable. Au global, investir dans la réutilisation du matériel permet une contribution plus positive à notre (éco)système.

Démarche RSE : les conseils de Jérôme Verdiell

Photo portrait de Jérôme Verdiell d'ABCSR

Jérôme Verdiell est CEO d’abCSR. Cette start-up à impact propose aux TPE, PME et ETI de mesurer leurs performances RSE à l’aide d’indicateurs et d’une notation extra-financière. Expert sur le sujet de Responsabilité Sociétale des Entreprises, il partage dans ce témoignage ses conseils :

✍🏼 Ce dont ont besoin les entreprises, aujourd’hui, c’est de s’engager. L’engagement RSE va augmenter de façon exponentielle dans les années à venir. Aujourd’hui on ne demande que de l’engagement, mais dans quelques années on demandera plus : de la performance.

“En RSE, on ne peut pas s’améliorer si on ne mesure pas un minimum ce qu’on fait et vers où on veut aller.”

 

Conseil 1 :
Sortir de la communication déclarative
. Le « je m’engage à », personne n’y croit. Il faut mettre en avant des résultats concrets autour de la valeur créée ; comme par exemple la parité dans l’entreprise, l’impact social et sociétal à travers les taxes payées qui ont financé X mètres carrés de logements sociaux. Ainsi, la communication est centrée sur des résultats ; elle est partageable car compréhensible et fiable.

Conseil 2 :
La RSE est un avant tout un sujet de compétitivité d’entreprise. L’impact business de la RSE est déjà très présent, et il ne va que augmenter et se renforcer au fur et à mesure des années. Si je perds des marchés parce que je ne peux pas répondre  à des appels d’offre car je ne peux pas prouver mon engagement, ça m’impacte.

Conseil 3 :
Définir ses propres indicateurs
en se basant sur les champs définis par l’ISO 26000. Bien sûr, ce n’est pas possible de tout mener de front en tant que petite structure. Alors, choisir un axe (comme par exemple l’environnement, ou la loyauté des pratiques) et voir comment il est possible d’améliorer cet axe.

Conseil 4 :
Ne pas sous-estimer l’attractivité de la RSE.
Aujourd’hui, les principes de la RSE (égalité des salaires, sens du travail, comportement et impact de l’entreprise etc.) comptent vraiment pour les « nouvelles générations », de plus en plus. Ce sont les employés d’aujourd’hui et de demain. La RSE est sous-estimée dans sa dimension RH, et est pourtant une façon de renforcer son attractivité, de motiver et fidéliser ses collaborateurs.

Conseil 5 :
S’investir dans la RSE
pour pouvoir continuer à investir. De plus en plus de subventions sont liées à des engagements RSE. Par exemple, la région Occitanie ne subventionne plus les entreprises qui ne prouvent pas leur engagement. Parallèlement, le secteur bancaire tend à classer les clients sur le volet RSE afin de pouvoir à terme faire des systèmes de bonus – malus sur les taux. De plus en plus, il sera demandé aux entreprises d’être engagées et performantes dans leur démarche RSE.

 

Prise de conscience

Poser le sujet. La prise de conscience réelle est la première étape. La RSE est doit être pensée comme une partie intégrante de la stratégie de l’entreprise.

Évaluation

Trouver un point de départ. L’évaluation est la deuxième étape clé de la démarche RSE. Pour cela, la meilleur solution est de se tourner vers son expert-comptable.

Action

S’engager. Avec les informations collectées (écritures comptables, DSN) lors de l’évaluation RSE, mettre en place des indicateurs de performance adaptés sur mesure à l’entreprise.

Gestion du matériel et RSE : ils ont choisi Timly

Expérience dans un logiciel de gestion des outils Lang BTP
Portrait de Jens Meyer, Responsable technique chez Euromaster
{

Avec Timly, nous avons réussi à mettre en place une structure pour la gestion de nos machines et équipements. Grâce à une interface claire, toutes les informations et photos pertinentes, nous pouvons établir des plans détaillés. Le déplacement des machines existantes, l’intégration de nouvelles machines et la gestion des déchets sont extrêmement simples.

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Jens Meyer
Responsable technique
Euromaster
Expérience dans un logiciel de gestion des outils Hans Dünki Rafz
Portraits de Fabian Scholz et Tim Hauke de l'entreprise Nusivan
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Nous disposons maintenant d’une structure bien organisée grâce aux échéances, ce qui nous permet de regrouper des équipements. Cela nous permet d’économiser des ressources, des coûts et d’améliorer la qualité.

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Fabian Scholz et Tim Hauke
Ingénieurs d'exploitation
Nuvisan
Expérience dans un logiciel de gestion des outils Willke
23 - RSE Jost Cors FR 1
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Avec Timly toutes les personnes impliquées dans l’utilisation, la répartition et la maintenance des équipements peuvent accéder aux informations depuis n’importe où. C’est un énorme avantage pour nos employés car cela facilite considérablement leur gestion du matériel. Ils peuvent consulter Timly pour vérifier où se trouvent les outils, où ils devraient être, s’ils fonctionnent correctement ou quand ils ont des échéances de maintenance.

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Jost Cors
Chef de Projet Digitalisation
Willke

RSE Timly dans la presse : les articles sur notre livre blanc RSE

Retrouvez notre revue de presse dédiée aux articles majeurs mentionnant la gestion du matériel dans des perspectives RSE.

Article de presse du journal Esteval sur Timly, la gestion du matériel et la RSE

Esteval

“Timly montre comment une gestion judicieuse du matériel contribue à la RSE”.

Article de presse du journal IT Social sur Timly, la gestion du matériel et la RSE

IT Social

“Optimiser sa gestion du matériel pour plus de durabilité”.

Article de presse du journal Fautquonenparle sur Timly, la gestion du matériel et la RSE

L'info durable

“La gestion du matériel : pilier essentiel de la démarche RSE des entreprises”.

Livre blanc: Gestion du matériel en entreprise, influences de la RSE et perspectives

Vous souhaitez en savoir plus sur le lien entre la RSE et la gestion du matériel ? Vous aimeriez avoir des clés pour mettre en place une gestion d’inventaire plus durable, consciente et rentable ? Notre livre blanc “Gestion du matériel en entreprise, influences de la RSE et perspectives” sera votre guide.

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