Les avantages d’une liste d’inventaire

Sur cette page, vous trouverez des informations sur les sujets suivants :

• Comment un logiciel gère une liste d’inventaire ?
• Existe-t-il une base de données d’inventaire en open source ?
• Un logiciel spécialisé est rapidement rentabilisé

Comment un logiciel gère une liste d’inventaire ?

Les délais de maintenance, les emplacements des équipements, les instructions d’utilisation, les statistiques et d’autres données d’inventaire sont systématiquement demandés. Souvent, seuls certains employés ont l’autorisation d’accéder à de telles données et d’informer leurs collègues. Quel le meilleur endroit pour les données concernant les biens d’une entreprise ?  Un logiciel de gestion d’inventaire accessible de manière décentralisée, comme Timly. Le cœur d’un tel logiciel est la base d’une liste d’inventaire.

La tâche d’une liste d’inventaire est la gestion d’inventaire sous une forme compacte et concentrée. Une telle base de données contient toutes les informations sur l’inventaire de l’entreprise que les employés autorisés ont saisies dans Timly. Lorsque les employés ont des questions sur des objets, ils consultent infos de la liste d’inventaire depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.

Une liste d’inventaire fonctionne de manière similaire à d’autres bases de données : chaque article de l’inventaire dispose d’une fiche numérique dans laquelle les informations et documents sont stockés. Notre logiciel de gestion d’inventaire transmet les requêtes de l’utilisateur dans le langage de la base de données et renvoie la réponse de la base de données sous une forme lisible par l’humain.

Une liste d’inventaire via Timly enregistre des paramètres tels que les dates d’expiration des licences, les états des équipements et leur planification, leur localisation ou encore leur taux d’utilisation.

Si vous gérez du mobilier, des actifs informatiques, des machines et d’autres inventaires d’entreprise dans un logiciel de gestion d’inventaire, vous réduisez les efforts liés à l’inventaire annuel, tout en soutenant un flux de travail fluide au quotidien.

La numérisation durable de l’inventaire est une condition préalable à une gestion des installations plus efficace, à un meilleur service d’assistance et à une vraie valeur ajoutée, notamment en termes d’optimisation des équipements et de réduction des coûts. À ces fins, la liste d’inventaire sur Timly fournit des informations sur l’emplacement et l’équipement des actifs de l’entreprise.

Existe-t-il une base de données d’inventaire en open source ?

Afin d’économiser sur le budget de l’entreprise, de nombreuses personnes recherchent des solutions gratuites, également dans le domaine de la gestion des actifs. Il existe certainement un type de liste d’inventaire numérique gratuite qui peut être utile pour les premières tentatives d’inventaire. En général, les utilisateurs se rendent compte lors de ces expériences avec des logiciels gratuits des fonctions logicielles dont ils ont réellement besoin.

Une liste d’inventaire en open source n’est généralement pas utiles, surtout pour les secteurs qui ne sont pas liés à l’informatique. Elles sont souvent disponibles uniquement en anglais. La personnalisation selon les besoins individuels de l’entreprise nécessite des compétences en programmation. En cas de problèmes, il n’y a pas d’équipe de support permanente, mais au mieux un forum où des passionnés essaient de vous donner des conseils sur leur temps libre.

Pour vous assurer que votre fiche d’inventaire est accessible de manière fiable et correspond exactement à vos besoins, vous devriez donc plutôt opter pour un produit professionnel dont le prix d’achat est justifié par les services et la qualité supérieure.

Avec un logiciel de gestion des actifs moderne, tous les actifs de l’entreprise sont stockés dans une liste d’inventaire centralisée et sont disponibles en temps réel. Grâce à une interface utilisateur facile à comprendre, les employés de différents services peuvent accéder à la liste d’inventaire et l’utiliser depuis toute interface numérique connectée à internet (smartphone, tablette, ordinateur). 

Un logiciel de gestion d’inventaire compétent et axé sur le client, comme Timly, entraîne une augmentation de l’efficacité ; notamment en optimisant l’utilisation des actifs d’inventaire existants. De plus, une bonne liste d’inventaire facilite la gestion des approvisionnements et la maintenance en temps opportun. Vous bénéficiez également d’une gestion professionnelle des dates d’audit et vous avez la liste des articles d’inventaire à portée de main pour l’auditeur, si nécessaire.