Logiciel de maintenance des équipements : découvrez Timly, la solution complète

Dans cet article, vous trouverez des informations sur les sujets suivants :

• Comment un logiciel de maintenance des équipements optimise le quotidien
• Un logiciel professionnel complet apporte de vrais bénéfices
• Un logiciel professionnel complet apporte de vrais bénéfices
• Application de maintenance : garantissez votre sécurité
• Planification de la maintenance : Excel est limité
• L’utilisation de logiciels gratuits pour la planification de la maintenance comporte des risques
• Planification de la maintenance : Excel est gratuit mais peu efficace
• Logiciel de maintenance des équipements : ce qui compte vraiment !
• Logiciel de maintenance : une solution holisitique a l’avantage

Comment un logiciel de maintenance des équipements optimise le quotidien

Lorsque les entreprises utilisent un logiciel de maintenance des équipements, leur efficacité augmente. Les vérifications de sécurité, la maintenance et l’entretien peuvent être gérés et coordonnés de manière uniforme. Le risque de dépassement des délais est réduit.

Cependant, un logiciel de maintenance intelligent tel que Timly offre un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités que la planification pour une grande variété d’équipements. Les responsables peuvent voir les emplacements et les affectations personnelles de l’équipement de travail en un coup d’œil. La documentation du travail effectué est possible directement dans le logiciel.

Même le support à l’aide de capteurs IoT peut être implémenté nativement dans Timly, par exemple pour déterminer les emplacements avec des traceurs GPS.

Logiciel GMAO gratuit : des avantages et des limites

Certaines missions peuvent être réalisées avec un logiciel GMAO gratuit. Dans un environnement professionnel, cela n’a de sens que si le programme utilisé est facilement remplaçable ou s’il n’est pas utilisé pour des tâches importantes.

Pour pouvoir utiliser un logiciel de maintenance des matériels, il est nécessaire de réaliser une première saisie relativement complexe des actifs. En plus de certaines données de base, des informations telles que les emplacements, les responsabilités et diverses données, des inspections de santé et de sécurité aux dates de maintenance, doivent être saisies.

Ces données peuvent ensuite être utilisées de manière universelle pour diverses tâches au sein de l’entreprise. Un logiciel professionnel de gestion des stocks tel que Timly permet de gérer l’ensemble des actifs de l’entreprise. La planification de la maintenance n’est qu’un domaine d’application où les informations, une fois saisies, sont utilisées.

L‘application de gestion d’inventaire de Timly offre une interface permettant à tous les employés d’accéder à des données précieuses dans leur travail quotidien. Cela facilite l’échange d’informations, mais aussi la réalisation de tâches spéciales, telles que l’inventaire annuel.

Un logiciel professionnel complet apporte de vrais bénéfices

Timly offre des catégories flexibles pour enregistrer une large gamme d’équipements de travail. Cela signifie que des objets relativement simples, tels que des meubles ou des échelles, peuvent être enregistrés de la même manière que des machines complexes et des véhicules. Pour une manipulation plus facile, Timly propose également une fonction de conteneur. Cela permet de lier les objets non seulement à des endroits ou des personnes spécifiques, mais aussi à d’autres objets. Cela permet de créer des associations logiques, par exemple pour le contenu de pièces entières ou de machines dans certaines sections de production.

L’avantage de l’utilisation du logiciel de gestion d’inventaire de Timly pour la maintenance des équipements devient particulièrement évident ici. Il n’est plus nécessaire de coordonner manuellement de manière laborieuse les rendez-vous. Au lieu de cela, les responsables peuvent avoir tous les prochains échéanciers pour une zone de travail clairement affichés dans le planificateur de maintenance. La fonction de rappel intelligente du calendrier de maintenance envoie également un message en temps opportun aux employés responsables.

Application de maintenance : garantissez votre sécurité

Les applications remplacent de plus en plus les logiciels pour PC, tous secteurs confondus. Toutefois, pour garantir la sécurité, il faut s’assurer que l’infrastructure informatique qui développe l’application est conforme au RGPD et sécure. C’est le cas de Timly, dont le service basé sur le cloud garantit une totale protection des données. Les données sont stockées exclusivement sur des serveurs conformes au RGPD hébergés en Allemagne. La transmission des données est toujours chiffrée.

Votre accès à votre base de données dans Timly est possible avec n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet. Notre application web, optimisée pour les smartphones et les tablettes, permet d’accéder à la base de données depuis n’importe quel lieu de travail.

Planification de la maintenance : Excel est limité

Les licences Excel sont disponibles dans la plupart des entreprises, il n’y a donc souvent pas besoin d’investir de l’argent pour utiliser ce logiciel. Cependant, les feuilles de calcul Excel sont destinées à être utilisées dans des environnements de bureau.

Un planificateur de maintenance spécialisé tel que Timly permet de consulter toutes les informations nécessaires à la maintenance sur site sur l’appareil mobile. Les mesures effectuées peuvent être documentées en temps réel dans Timly. Il n’est plus nécessaire de transmettre des informations à des tiers ni de retravailler pour enregistrer les activités effectuées. Les enregistrements d’inspection stockés restent dans l’historique de chaque équipement et sont donc toujours immédiatement disponibles pour les inspections sur le site de travail respectif.

L’utilisation de logiciels gratuits pour la planification de la maintenance comporte des risques

L’utilisation de logiciels gratuits dans le secteur professionnel doit toujours être examinée de manière critique. En règle générale, il n’y a pas de relation contractuelle à partir de laquelle des obligations découlent pour le développeur du logiciel. Si un logiciel doit être utilisé pour la maintenance du système et que des problèmes surviennent, il n’y a pas de droit à la résolution des problèmes et au service après-vente.

Le logiciel de gestion des équipements de Timly dispose d’une équipe de développeurs professionnels et de personnel de support formé. Le logiciel est constamment en cours de développement. De nombreux utilisateurs satisfaits issus de l’industrie, du commerce et de l’administration publique utilisent le logiciel de Timly pour la maintenance des équipements depuis des années et en sont ravis.

Planification de la maintenance : Excel est gratuit mais peu efficace

Des aperçus complexes peuvent être créés avec Excel. Les formules et les fonctions aident à traiter automatiquement les données. Cependant, cela devient toujours problématique lorsque des objets aux propriétés très différentes doivent être résumés dans un tableau. Alors soit la clarté en pâtit, soit la dénomination des colonnes doit être si générale qu’il y a un risque de malentendus.

Si un logiciel est utilisé pour la maintenance des équipements, il devrait être capable de cartographier toutes les dates. Un logiciel de maintenance spécialisé tel que Timly peut stocker et lier de manière dynamique les rendez-vous les plus divers. Cela se fait automatiquement en arrière-plan. Les utilisateurs n’ont pas à s’inquiéter de cela, que ce soit lors de la saisie ou de la récupération des données.

Logiciel de maintenance des équipements : ce qui compte vraiment !

Dans le secteur commercial, les coûts de licence continus pour les logiciels ne sont qu’un argument secondaire lorsqu’il s’agit d’évaluer l’efficacité économique. Il est plus important de pouvoir économiser un temps de travail précieux si des tâches précédemment effectuées manuellement sont automatisées.

La convivialité intuitive garantit que le logiciel est accepté par les employés de l’entreprise lors de la maintenance des installations. La qualité du stock de données – et donc l’efficacité de l’application – augmente de manière particulièrement élevée dans la pratique.

Si un logiciel doit être sélectionné pour la maintenance des équipements, un logiciel spécialisé tel que Timly est donc toujours plus poussé et qualititatif qu’un produit gratuit.