Gestion de l’outillage : Timly, le logiciel (très) efficace
Une gestion de l’outillage efficace offre un potentiel d’économies conséquent, particulièrement pour le secteur de la construction. Avec Timly, les gérer signifie optimiser leur utilisation, connaître leur localisation, contrôler leur maintenance… Et bien plus encore.
La gestion de l’outillage du chantier de la “Gare de Berne du futur” est optimisée avec le logiciel de gestion de l’outillage Timly 🚧 ⛓ 🛠
La gestion de l’outillage : des fondations qui en valent la peine
Il y a de nombreuses bonnes raisons de réfléchir aux outils que vous utilisez. Non seulement les machines et les appareils qui dépendent de composants électroniques deviennent plus rares et donc plus chers. Des augmentations de prix continues peuvent être observées pour les ressources de presque toutes sortes. En dehors de cela, une manipulation soigneuse et durable des outils utilisés a toujours été rentable.
Il est donc judicieux de répertorier tout équipement de travail qui n’est pas purement consommable et de le gérer tout au long de sa durée de vie. Cela favorise une manipulation soigneuse et permet également d’identifier les outils inefficaces qui entraînent soit des coûts trop élevés, soit dont la durabilité laisse à désirer. Cependant, afin de ne pas causer de travail supplémentaire disproportionné, vous devriez vérifier l’utilisation d’un logiciel qui permette la gestion de l’outillage (voir également : suivi des outils).
Comment un logiciel d’inventaire optimise le suivi de vos outils
Les outils et les machines représentent une part considérable du capital d’une entreprise. Une gestion de l’outillage efficace nécessite d’avoir une vue d’ensemble à jour des données clés importantes :
➟ Quels outils et matériaux sont en circulation ?
➟ Où se trouve tel outil ?
➟ À quel employé est-il assigné ?
➟ Dans quel état se trouve-t-il ?
➟ Quand est-ce que tels outils, machines ou véhicules seront indisponibles ?
➟ Pour quelles machines la maintenance est-elle due ?
Gestion centralisée de l'inventaire
Configuration individuelle
Assignement des actifs
Scanner de code-barres intégré
Gestion de la maintenance et de l'entretien
Suivi des performances et des défauts
Gestion des rôles des utilisateurs
Suivi des localisations GPS
Timly peut répondre à toutes les questions importantes sur l’inventaire en appuyant simplement sur un bouton. Des outils intégrés tels que le planificateur de maintenance et une fonction de localisation GPS optionnelle aident également à la planification. Même le prêt d’équipements à des sous-traitants ou à d’autres entreprises peut être documenté avec le logiciel de gestion des stocks et facturé ultérieurement. En plus d’une disposition intelligente, il est également crucial qu’ils soient en bon état et, par exemple, que les travaux de maintenance nécessaires aient été effectués.
Un logiciel de gestion des actifs comme Timly simplifie et optimise la gestion de l’outillage dans votre entreprise. Il vous offre une vue permanente de toutes les données d’outils et de machines, y compris les emplacements d’utilisation actuels et les employés responsables. Des options d’évaluation statistique sont disponibles dans la gestion de l’outillage pour la planification à long terme. Celles-ci peuvent être une aide importante à la prise de décision lorsqu’il s’agit de prendre des décisions stratégiques pour l’avenir.
Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
La gestion de l’outillage moderne nécessite des ressources
De nombreuses entreprises enregistrent leurs outils au moment de l’acquisition. Des solutions logicielles existantes telles qu’Excel conviennent également à cette fin. Mais aucune feuille de calcul Excel, aussi sophistiquée soit-elle, n’est suffisante pour garantir que les données sont toujours à jour. Un problème pratique est que plusieurs employés doivent accéder aux données en parallèle. De plus, cela permet de gagner un temps considérable et d’économiser des efforts si les entrées peuvent être effectuées là où l’inventaire est utilisé – par exemple, directement sur le chantier.
C’est pourquoi Timly adopte systématiquement l’approche de la gestion des données dans un stockage cloud distinct. La sécurité nécessaire est garantie par des normes conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) allemand et une gestion des autorisations sécure. Cela signifie qu’une connexion Internet pouvant être établie à partir de n’importe quel appareil mobile est suffisante. L’accès au réseau interne de l’entreprise n’est pas nécessaire ; la gestion de l’outillage est accessible à tous.
Un usage simple génère également de l’acceptation parmi les employés. Des catégories d’entrée personnalisées peuvent être créées pour chaque élément à enregistrer. Cela permet d’inventorier une grande variété d’actifs. Cela répond aux exigences de presque toutes les industries imaginables, des entreprises de fabrication d’usinage aux prestataires de services logistiques. Les articles enregistrés reçoivent un autocollant peu encombrant avec un QR code. Le scan de ce QR code permet d’accéder au profil de l’appareil choisi.
En fonction des autorisations, il est par exemple possible de consulter les instructions d’utilisation et les informations de maintenance, de changer l’utilisateur actuel ou de signaler un défaut. Pour pouvoir utiliser des appareils mobiles tels que des smartphones ou des tablettes, Timly propose une application spéciale. La caméra de l’appareil est utilisée comme lecteur de QR codes. Gestion de l’outillage 3.0 🛠.
Gérer ses outils numériquement : mise en pratique
Timly est une entreprise jeune et innovante. En très peu de temps, notre logiciel de gestion des actifs a déjà fait ses preuves dans de nombreux secteurs différents. Par exemple, de nombreuses entreprises industrielles de fabrication telles que Siemens et SodaStream font partie de nos heureux clients.
La force particulière de notre logiciel se manifeste dans les métiers spécialisés et dans l’industrie de la construction. Il existe peu de situations où un inventaire de grande valeur est exposé aussi fréquemment à différents lieux de travail, où de plus un nombre incertain de personnes y ont accès. C’est pourquoi plusieurs exploitants de grands chantiers de construction ont déjà décidé d’utiliser systématiquement notre logiciel de gestion de l’outillage.
L’immense chantier de la future gare de Berne a choisi Timly pour sa gestion de l’outillage. Selon les retours des personnes impliquées, cette décision s’est avérée très fructueuse.
De nombreux processus dans les entreprises ont déjà été optimisés au fil des ans. Cependant, il n’est pas rare de constater qu’il y a encore des améliorations possibles à certains points. Une gestion de l’outillage moderne avec Timly est l’une de ces pistes à choisir pour s’améliorer.
Grâce à la documentation du logiciel de suivi des outils Timly, nous parvenons à savoir exactement quelle entreprise a utilisé quelle machine et pendant combien de temps, et nous pouvons ensuite la facturer. Cela nous permet de travailler de manière plus efficace et rentable.
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Gérez vos actifs en toute efficacité
Notre logiciel vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées, optimisant totalement votre gestion de l’outillage. Avec Timly, votre inventaire est numérisé de manière simple et fiable.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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