App MDM : avantages et inconvénients de la gestion des appareils mobiles

app MDM utilisée sur smartphone

Notre app MDM vous permet d’accéder à votre inventaire des appareils mobiles de façon mobile

App MDM : les avantages d’opter pour une solution logicielle basée sur le cloud

Les logiciels basés sur le cloud dans un contexte de gestion d’inventaire sont un sujet relativement nouveau. De nombreuses entreprises n’ont pas encore acquis d’expérience avec cette technologie, mais celles qui ont déjà franchi le pas vers la gestion de leurs actifs via un logiciel peuvent témoigner de ses avantages.

Particulièrement si la solution est également mobile (par exemple, une app MDM – ou application de gestion des appareils mobiles), les efforts de gestion des actifs peuvent être considérablement réduits. Cependant, il y a aussi des inconvénients – lesquels exactement ? Nous l’expliquerons dans les paragraphes suivants.

🖥️ ✅ Installation rapide et sans effort / Aucune maintenance requise

Alors que les solutions logicielles conventionnelles sont généralement encore basées sur une installation locale, avec une app MDM sur le cloud, vous pouvez vous connecter facilement via internet. Cela réduit l’effort nécessaire pour installer le logiciel au simple minimum et les entreprises n’ont généralement plus besoin d’embaucher leur propre service informatique, car une bonne application de gestion de dispositifs peut être utilisée intuitivement par l’employé moyen.

Les mises à jour ne sont également effectuées que via internet et ne nécessitent plus d’installation manuelle. Les transferts de données nécessaires sont généralement automatiquement organisés en arrière-plan par le fournisseur de la solution cloud. Cela permet de gagner du temps et de l’effort, et vous pouvez toujours être sûr d’utiliser la version la plus récente et la plus sécurisée.

📲 ✅ Qui dit logiciel sur le cloud dit utilisation mobile

Un autre avantage de l’utilisation d’un logiciel basée sur le cloud est que le logiciel est immédiatement disponible en ligne, ce qui permet de l’utiliser comme app MDM depuis tout appareil mobile avec une connexion internet. En plus d’un ordinateur de bureau, la conception web moderne peut également être utilisée sur un smartphone ou une tablette. Le logiciel n’a plus besoin d’être installé localement ; tout ce dont on a besoin est une connexion Internet et un navigateur.

Avec une version moderne de logiciel de gestion des actifs, les objets peuvent facilement être gérés sur dispositif mobile via un scanner de codes-barres intégré et des actions peuvent être effectuées.

Cela signifie que les entreprises peuvent utiliser leur app MDM partout, même dans des endroits différents. On peut également effectuer des travaux d’inventaire ou des vérifications de stock en déplacement sans aucun problème, ce qui augmente à son tour la productivité au travail. De cette façon, on est toujours connecté et peut continuer son travail même en voyageant.

💳 ✅ Flexibilité de l’offre et des prix pour les entreprises (convient également aux PME)

De nos jours, une app MDM provenant du cloud est généralement très simple et rapidement personnalisable. Elle permet également aux petites entreprises de gagner du temps tout en leur offrant toutes les fonctions. Bien sûr, une distinction doit être faite entre les différents packages de prix. Pour les petites entreprises, il existe généralement un modèle “d’entrée de gamme”. Si la demande augmente au fil du temps, plus de fonctions peuvent être facilement activées avec une mise à niveau.

Une démonstration gratuite est généralement également disponible, afin que les petites entreprises en particulier puissent tester à l’avance sans risque si le logiciel apporte une valeur ajoutée à leurs besoins actuels.

Notre app MDM offre, entre autres choses:

U

Aperçu de l'inventaire n'importe où, n'importe quand

Compatibilité avec les appareils mobiles tels que les smartphones ou les tablettes

Scanner de code-barres et QR codes intégré

Inventaire de masse facile à réaliser

Assignement des équipements aux employés et à des lieux

o

Stockage de fichiers, dossiers et contacts

Suivi de la localisation GPS avec historique

app MDM sur un smartphone et une tablette

Une gestion des appareils mobiles efficace avec Timly

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Inconvénients d’une app MDM sur le cloud

📉 ❌ Souvent un peu plus cher qu’une solution locale

Les solutions locales, c’est-à-dire les solutions installées localement et auto-hébergées, restent populaires auprès de la plupart des entreprises, surtout si de nombreuses ressources (par exemple, un service informatique interne) sont à gérer. L’une des principales raisons en est la sécurité, car les entreprises s’appuient souvent sur leurs propres pare-feu et sécurité informatique pour prendre les précautions appropriées contre l’accès de tiers. De cette manière, les données sur l’inventaire de l’entreprise et les activités des employés sur l’inventaire restent toujours internes.

Un autre point important est le contrôle sur le système. Étant donné que les solutions locales peuvent encore être configurées et administrées au moyen d’une interface d’administration, un membre du personnel bien formé en informatique doit s’occuper de la maintenance de la solution d’inventaire. L’installation du logiciel dans l’infrastructure existante, la formation interne, ainsi que les concepts de maintenance et de sécurité coûtent alors à l’entreprise un effort apparemment interminable jusqu’à ce que le ou l’app MDM fonctionne vraiment sur tous les systèmes.

Le développement d’une solution mobile supplémentaire pour pouvoir accéder à l’app MDM en déplacement ou sur site est possible mais nécessite un effort considérable.

🔒 ⚠️ Le choix du bon fournisseur (sécurité des données)

Bien sûr, ce point doit toujours être pris en compte. Si vous choisissez la mauvaise entreprise pour l’hébergement cloud, des données sensibles de l’entreprise peuvent être rendues publiquement accessibles par erreur. Pour éviter cela, vous devriez avoir une vue d’ensemble des normes de sécurité et de la gestion des données à l’avance. Les emplacements des serveurs en Allemagne et sous des exigences strictes de l’UE-GDPR sont considérés comme particulièrement sûrs.

Certains fournisseurs de cloud pour une solution de gestion des appareils comme une app MDM offrent des démos gratuites, afin que vous puissiez discuter à l’avance de toute préoccupation concernant la protection des données. De cette manière, vous pouvez également décider à l’avance si l’entreprise sélectionnée est le bon choix. Ne vous fiez pas seulement à votre instinct, mais posez également des questions spécifiques et pointues concernant la sécurité de vos données.

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Quelle solution convient à mon entreprise ?

Lorsqu’il est temps de choisir le bon logiciel de gestion des actifs, de nombreux paramètres entrent en compte et il faut peser le pour et le contre. 

Notre logiciel de gestion des actifs est basé sur le cloud et disponible sur mobile, se muant ainsi en app MDM lorsque vous souhaitez gérer votre inventaire d’appareils mobiles depuis votre mobile. En dépit de ses nombreux avantages, toutes ls entreprises ne peuvent pas se permettre d’opter pour une solution logicielle payante.

app MDM pour les entreprises

Notre logiciel / app MDM est adapté pour tous les types d’entreprises

En termes de sécurité, les deux variantes proposées par les logiciels de ce type (hébergement externe ou auto-hébergement) ont leurs propres avantages et inconvénients. De nos jours, malheureusement, il n’y a pas de protection des données, à 100 %, et des données sensibles peuvent être divulguées sur Internet par des tiers, indépendamment de qui les héberge.

Cependant, avec une app MDM et un logiciel modernes soutenus par un fournisseur établi et crédible, vous ne devriez avoir aucune préoccupation en matière de fiabilité.

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Nov 22, 2023

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