Système d’inventaire permanent : avantages et inconvénients

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Qu’est-ce qu’un système d’inventaire permanent ?

Un système d’inventaire permanent est une solution de transformation numérique qui vous permet de suivre vos actifs matériels de manière continue, contrairement à l’approche plus traditionnelle, mais généralement moins utile ou précise, consistant à effectuer manuellement un inventaire des biens et des actifs annuellement ou à d’autres intervalles réguliers.

Les meilleurs logiciels de gestion d’inventaire vous permettent de suivre non seulement la quantité et les niveaux changeants des stocks, mais également l’état, la valeur, le statut, l’historique d’utilisation et la disponibilité, l’emplacement physique, et bien plus encore. Ils devraient également être adaptables et évolutifs, offrir des options de reporting flexibles et être faciles à mettre en œuvre et à utiliser. En effet, l’un des grands avantages de la gestion continue des stocks est qu’elle devient une partie simple et naturelle des activités quotidiennes.

Pourquoi les entreprises se tournent-elles vers ces solutions globales de gestion du matériel ?

Obtenir une image claire et complète des actifs matériels et des niveaux de stock de votre entreprise est crucial à plusieurs niveaux, et rien ne fournit une image plus précise que le recours à un inventaire permanent, tout en offrant de nombreux avantages supplémentaires. Bien qu’il subsiste encore une idée fausse selon laquelle les plates-formes de gestion d’actifs permanents sont trop coûteuses ou trop difficiles à déployer, de plus en plus d’entreprises, grandes et petites, réalisent que les solutions de gestion du matériel globales sont en réalité abordables, faciles à mettre en œuvre et simples à utiliser, facilitant ainsi de nombreux aspects à long terme.

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Les avantages d’un système de gestion d’inventaire permanent

Quels sont les avantages et les inconvénients d’un système d’inventaire permanent ?

Il est difficile de répondre pour une seule raison : il n’est pas facile de trouver des inconvénients réels et substantiels pour une entreprise qui bascule vers une solution automatisée de gestion continue des stocks.

Les avantages de la transformation numérique grâce au logiciel de gestion d’inventaire permanent sont nombreux, comprenant (entre autres) :

∗ Un meilleur aperçu, plus précis et mis à jour des stocks et des actifs matériels
∗ Une prise de décision, une stratégie et une mise en œuvre améliorées
∗ Une productivité accrue et des perturbations du flux de travail réduites
∗ Une meilleure compréhension et utilisation des actifs de l’entreprise
∗ Une durée de vie prolongée des actifs et une fiabilité accrue
∗ Une valorisation plus précise de l’entreprise
∗ Des rapports meilleurs, plus faciles et plus flexibles
∗ Une conformité garantie avec les exigences statutaires, réglementaires et de divulgation.

Les inconvénients d’un système de gestion d’inventaire permanent

D’un autre côté, bon nombre des inconvénients supposés d’un système de gestion d’inventaire ne sont soit plus vrais, soit ne l’ont jamais été :

Un système d’inventaire permanent (aussi appelé logiciel de gestion d’inventaire) est coûteux : En réalité, même les meilleures solutions sont remarquablement abordables et offriront invariablement un retour sur investissement (ROI) étonnamment rapide.

Un système d’inventaire permanent est difficile à utiliser : De bonnes applications de gestion d’inventaire basées sur le cloud comporteront une interface utilisateur (UI) simple et intuitive qui facilite la réalisation de tâches de base ainsi que l’accès et l’utilisation de fonctionnalités avancées, et la personnalisation de la solution de manière puissante.

Un système d’inventaire permanent est difficile à déployer : Notre expérience ici chez Timly montre que les entreprises sont presque toujours étonnées non seulement de la rapidité et de la facilité avec lesquelles la gestion d’actifs permanente peut être mise en œuvre, mais aussi du nombre d’opérations et de processus simplifiés et optimisés.

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La gestion du matériel avec Timly : simple, efficace

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Comment inventorier plus simplement ?

L’un des avantages les plus importants d’un système d’inventaire permanent c’est qu’il prmet de grandement simplifier la prise d’inventaire annuel, car les stocks sont inventoriés et suivis au fil de l’année.

La prise complète de l’inventaire d’une entreprise est traditionnellement effectuée annuellement, souvent à la fin de l’exercice fiscal, et comme vous le savez sans doute, ce processus d’inventaire annuel est souvent très stressant, difficile à planifier, gérer et exécuter, et peut, pour de nombreuses raisons, être inexact ou incomplet.

Le système d’inventaire permanent, en revanche, est exactement l’opposé à tous égards :

∗ Il y a peu ou pas de stress, car la comptabilité des stocks devient une partie naturelle et automatique des processus et flux de travail quotidiens.

∗ Les difficultés de planification et d’exécution réussie de la prise d’inventaire annuelle sont éliminées, car l’inventaire est toujours pris en compte et les rapports complets sont facilement accessibles.

∗ La précision est garantie en raison de la nature exhaustive des meilleures plates-formes de gestion des stocks, ainsi que du suivi constant et de la mise à jour continue de l’inventaire, y compris des actifs matériels et des biens vendables de l’entreprise, qu’ils soient numériques ou physiques.

Les avantages d’un système d’inventaire permanent d’un point de vue légal

L’inventaire permanent peut renforcer votre conformité, pour les raisons suivantes :

∗ Vous disposerez d’un inventaire plus précis et à jour, évitant ainsi les erreurs et inexactitudes souvent inévitables liées à la prise d’inventaire annuelle.

∗ La fonctionnalité de reporting complète et flexible peut garantir une conformité totale en matière de déclaration et de divulgation, et peut même vous aider à respecter les délais.

∗ Les questions concernant ce qui doit être pris en compte et ce qui ne doit pas l’être sont éliminées, car les plates-formes de gestion d’inventaire holistiques permettent de suivre facilement tous les actifs matériels et numériques.

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Timly, une solution idéale pour inventorier et gérer le matériel toute l’année

Il est facile de comprendre pourquoi la transformation numérique est la tendance la plus puissante et importante dans les affaires aujourd’hui, et tout aussi facile de voir pourquoi une solution complète de gestion d’inventaire comme Timly pourrait être le meilleur premier pas – abordable, facile à déployer et extrêmement bénéfique pour tous les aspects des opérations quotidiennes d’une entreprise, de la planification à long terme, de la valorisation et de la conformité aux normes légales.

Timly en particulier pourrait bien être non seulement une solution idéale pour le suivi continu des stocks, mais également le choix parfait pour la transformation numérique de votre entreprise.

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Avec le système d’inventaire permanent, gérez votre parc matériel intelligemment

Notre plateforme offre une approche vraiment exhaustive de tous les aspects de la gestion d’actifs matériels, qui est flexible, facilement configurable et évolutive, garantissant que vos besoins sont satisfaits tant maintenant que dans le futur.

De nombreuses entreprises ont déjà découvert les nombreux avantages de la gestion continue des stocks en utilisant le logiciel de suivi des actifs de Timly, et nous serions ravis que vous examiniez quelques-uns de ces cas d’utilisation sur notre page Expériences clients.

Inventoriez et gérez votre matériel toute l’année avec Timly

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Un logiciel intelligent pour gérer le matériel

Avec le système d’inventaire permanent de Timly, vous pouvez garder une vue d’ensemble de votre inventaire en permanence et le gérer et l’organiser depuis n’importe où, toute l’année. 

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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Dec 19, 2023

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