Gestion des appareils mobiles : un logiciel pour gérer en toute sécurité

Un logiciel de gestion des appareils mobiles, de multiples possibilités d’usage

Chaque entreprise est unique, ce qui signifie également que la quantité d’équipements, d’articles et de matériaux de travail varie. Il est essentiel de suivre l’état, la disponibilité et l’emplacement de tous les produits. C’est la seule façon de garantir quel employé a utilisé des éléments du stock et quand.

C’est pourquoi nous aimerions vous montrer ce que vous pouvez accomplir avec un logiciel de gestion des appareils mobiles dans votre activité quotidienne. Nous aborderons également les avantages d’un tel système à l’aide de deux exemples. Avec Timly, les entreprises peuvent enregistrer numériquement leur propre inventaire dans tous les secteurs et l’attribuer à des employés individuels.

Notre logiciel de gestion d’inventaire offre une solution complète pour les PME ainsi que pour les locaux commerciaux plus importants. Découvrez dans cet article à quoi devrait ressembler un logiciel de gestion des appareils mobiles.

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Tous les employés peuvent gérer l’inventaire – diverses possibilités

Dans chaque industrie et département, vous pouvez trouver du matériel de travail qui est utilisé dans la vie quotidienne de vos collègues et employés. De l’inventaire de parc informatique comme des souris, des claviers, des smartphones et des tablettes, à la gestion des appareils mobiles jusqu’aux meubles et aux machines industrielles. Alors que certains articles sont emportés au bureau à domicile, d’autres restent dans l’entreprise pour être utilisés.

À l’aide de deux exemples, nous aimerions vous montrer à quoi ressemble l’inventaire d’un employé et d’un lieu de travail et quelle est la nécessité d’un enregistrement numérique.

➤ Nous parlons d’un inventaire d’employé lorsque nous parlons de produits qui sont directement attribués à un employé de l’entreprise. Des exemples sont les smartphones, les ordinateurs portables, les véhicules ou les outils de service sur le terrain (comme les outils).

➤ L’inventaire du lieu de travail se réfère à l’équipement d’une salle. Les salles de réunion, par exemple, ont souvent un projecteur, un ordinateur portable ainsi que des chaises et d’autres équipements.

Un logiciel de gestion d’inventaire (comprenant la gestion des appareils mobiles) est utile pour créer des vues de l’inventaire pour les employés et les postes de travail.

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La gestion des appareils mobiles est numérique avec Timly

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Gestion des appareils mobiles et de l’inventaire de façon mobile : depuis la maison et ailleurs

Ces dernières années, de nombreux employés des ventes, de l’administration ou du support ont pris l’habitude de travailler depuis leur domicile. Il est toujours nécessaire de créer son propre espace de travail entre les plaisirs privés de la vie. Les entreprises ont souvent fourni des produits tels que des équipements informatiques, des supports de stockage et des meubles pendant cette période, ce qui a entraîné un grand inventaire pour les employés. D’où la nécessité d’une administration claire de l’inventaire d’entreprise.

Il est presque impossible de suivre cela pour chaque employé sans un logiciel de gestion des appareils mobiles. Il en va de même pour les espaces de travail, qui disposent également d’un grand inventaire. Par exemple, les chambres d’hôpital sont souvent équipées de technologies coûteuses et de dispositifs sophistiqués, qui doivent également être enregistrés. Timly vous aide à sécuriser vos dispositifs.

La gestion des appareils mobiles en temps de crise
La pandémie a montré, entre autres, l’importance de la disponibilité du matériel et à quel point il est facile de voir des lits de soins intensifs et des ventilateurs disparaître sans qu’il soit possible d’attribuer des responsabilités. Cela peut être attribué à un manque d’enregistrement de l’équipement par un logiciel efficace. Ce dernier doit permettre de répondre à tout moment aux questions les plus importantes : Qui a quel équipement, depuis et jusqu’à quand, où et dans quel état ?

Pour éviter les pertes et pour être capable de tracer l’utilisation sans lacunes, des outils tels que Timly sont idéaux. Surtout, Timly est une aide précieuse pour les entreprises de production. Les échéances de maintenance, les pannes, les défauts et dommages y sont courants… Et peuvent tous être documentés et gérés dans Timly.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Gagnez en efficacité grâce à Timly, le logiciel d’entreprise intelligent

En plus de l’enregistrement classique des inventaires, Timly vous offre également des options simples pour signaler les dommages ainsi que pour inventorier ou attribuer l’inventaire aux employés. Cela rend également notre logiciel d’inventaire intéressant pour une gestion des appareils mobiles (vraiment) efficace. Grâce à l’application smartphone facile à utiliser, notre programme peut être utilisé par n’importe quel employé, quel que soit l’endroit.

Dans l’administration de votre entreprise, les données enregistrées, les incidents et les messages peuvent être préparés et traités en quelques clics seulement. L’utilisation d’un logiciel de gestion des appareils mobiles est donc la solution idéale pour prévenir les pertes et les défauts dans votre inventaire.

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Gérez vos appareils facilement et de manière rentable

Êtes-vous intéressé par Timly ? Alors nous sommes impatients de vous proposer une consultation individuelle pour vous présenter Timly en utilisant votre entreprise en exemple. Avec notre démonstration gratuite, vous pouvez essayer toutes les fonctions vous-même.

Nous serions heureux de vous aider à franchir le pas vers un inventaire numérique et l’utilisation d’un logiciel de gestion des appareils mobiles pour votre entreprise.

La gestion des appareils mobiles avec un logiciel

Avec Timly, vous avez accès à un logiciel qui vous permet de gérer votre inventaire de façon (ultra) efficace. Un large éventail de fonctionnalités vous permet de gérer vos immobilisations, stocks, équipements…

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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