Logiciel de gestion des actifs scolaires : une gestion efficace du matériel informatique avec Timly

Logiciel de gestion des actifs scolaires : simple et performant ; parfait pour les écoles

Un logiciel de gestion des actifs scolaires, pourquoi ? Et bien, depuis le Plan numérique pour l’éducation lancé en 2015, la plupart des écoles sont équipées d’ordinateurs, de tabletttes et autres actifs informatiques. Un logiciel de gestion des actifs scolaires tel que Timly permet de suivre l’évolution de ces actifs : qui a tel ordinateur ? Dans quel état ? Quelle est la prochaine maintenance ?

De tels équipements doivent en effet être gérés soigneusement et avec précision. Tout d’abord, pour limiter les pertes (défauts, casse, vol) et optimiser le quotidien ; mais aussi pour ne pas perdre de temps. Notre logiciel de gestion des actifs scolaires facilite votre quotidien : vous bénéficiez à tout moment d’une vue d’ensemble des actifs que vous souhaitez gérer (qu’ils soient informatiques ou non) et avez un grand champ d’actions à votre portée.

Les écoles qui gèrent leur inventaire hors ligne ou avec des solutions rudimentaires perdent souvent des informations. Les listes figées sur Excel ou sur papier sont censées maintenir les choses en ordre, mais malheureusement, elles causent souvent de la confusion (surtout quand le nombre d’équipements à gérer est conséquent). De petites cellules de tableau, par exemple, n’autorisent pas l’enregistrement clair de diverses données nécessaires. Les notes sur papier ou les variantes avec des tableaux magnétiques sont sensibles aux gribouillis ou à d’autres petits incidents.

Avec une solution sur mesure tel que notre logiciel de gestion des actifs scolaires, l’effort administratif pour l’informatique scolaire est réduit de manière fiable et significative.

Logiciel de gestion scolaire et inventaire numérique

Les administrations scolaires qui ont essayé de réaliser un inventaire fiable de manière traditionnelle ont dû assigner au moins deux personnes pour le faire deux fois par an. À chaque fois, la liste d’inventaire, par exemple une liste Excel pour l’inventaire de l’école, devait être mise à jour en utilisant le principe de double contrôle. Pour ce faire, les responsables de l’inventaire cherchaient chaque équipement ou objet et l’enregistraient. Ce flux de travail est très chronophage et peu flexible.

Avec logiciel de gestion des actifs scolaires basé sur le cloud, en revanche, l’inventaire devient une tâche en cours dans laquelle plusieurs membres du personnel de l’école peuvent participer. De cette manière, les entrées incorrectes sont détectées et corrigées plus rapidement. Une fonctionnalité importante de l’inventaire scolaire numérique est l’attribution d’équipements aux élèves ou au personnel enseignant, qui est stockée de manière à ce qu’il soit possible de suivre historiquement qui a emprunté quelque chose et quand. Cela facilite la récupération, mais aussi la localisation des sources de dommages.

logiciel de gestion des actifs scolaires sur deux smartphones

Avec Timly, découvrez la gestion optimale des actifs de votre établissement

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Inventaire scolaire avec QR code : la clé pour une (vraie) efficacité

Dans Timly, vous créez un QR code pour chaque objet de l’inventaire, lequel est connecté à l’aide d’un autocollant. C’est le lien direct vers l’entrée de base de données correspondante dans notre logiciel de gestion des actifs scolaires. Ainsi, par exemple, un enseignant qui trouve un ordinateur portable dans une salle de classe peut directement découvrir avec son smartphone qui a emprunté l’appareil qui a été laissé derrière lui. Il peut ensuite trouver la personne ou entrer dans l’application Timly qu’il va maintenant emprunter l’appareil ou le retourner au stockage.

En plus de l’équipement informatique, vous pouvez également enregistrer et gérer divers autres éléments de l’inventaire scolaire dans Timly. Il peut s’agir de chaises pour les salles de classe, de boîtes de saut du gymnase ou d’objets de laboratoire pour les cours de biologie et de chimie.

Même les objets immatériels peuvent être gérés, mais dans ces cas sans code QR. Pensez, par exemple, aux licences de logiciels pour les ordinateurs des enseignants et des secrétaires. Dans les écoles secondaires, des licences sont également nécessaires pour les cours d’informatique, et leur expiration doit être remarquée à temps. Les contrats de support sont importants en ce qui concerne le financement, mais aussi pour un inventaire scolaire fonctionnant correctement à long terme. Ils peuvent également être gérés dans le logiciel de gestion des actifs scolaires Timly et attribués aux objets respectifs.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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École numérique : un logiciel de gestion des actifs scolaires pour gérer vos ressources

Conformément au Plan numérique pour l’éducation, la gestion et le suivi des équipements scolaires sont devenus essentiels dans le cadre de l’École numérique.

Grâce à notre logiciel de gestion des actifs scolaires, ces derniers sont gérés de façon optimale, incluant toutes les informations importantes. Par exemple : l’historique des assignements (attributions), des dommages, les rapports de perte ou encore les échéances de maintenance.

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Notre logiciel de gestion des actifs scolaires vous permet de consulter à tout moment les informations importantes

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Des ressources informatiques parfaitement gérées de façon numérique 🖥

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Gestion intuitives de vos actifs 

Notre logiciel de gestion des actifs scolaires vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées. Votre inventaire est ainsi numérisé de manière simple et fiable.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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