Timly x Sea Shepherd Allemagne : la gestion du matériel entre terre et mer
Lorsque l’on pose aux enfants la question “Qu’est-ce que tu voudras faire quand tu seras grand ?”, les réponses fusent : “maîtresse”, “pompier”, “princesse”. Il serait intéressant de savoir ce que répondait le capitaine Paul Watson à cette question.
Nous l’ignorons, mais ce qui est certain, c’est qu’il est arrivé sur cette planète pour créer quelque chose de vraiment impressionnant : l’ONG Sea Shepherd, qu’il a fondée en 1977. Sa mission ? Protéger la faune marine au moyen d’interventions non violentes. Depuis plus de 40 ans, Sea Shepherd s’engage sur terre et en mer pour la préservation de la biodiversité et des écosystèmes marins. Ce cas client explique comment Timly aide humblement Sea Shepherd Allemagne dans sa logistique quotidienne.
Sea Shepherd Allemagne
Date de fondation
1977
Types d'actifs
Navires/véhicules incluant l’équipement, matériel informatique…
Siège social
Friday Harbor, Washington, USA
Pays
+20 (Sea Shepherd Group)
Campagne 2023
≈ 10 tonnes d’engins de pêche extraits de la mer Baltique en 2023 (chiffre non-définitif)
Actifs
≈ 5 000 objets
Le challenge : gérer le matériel réparti sur différentes locations
Tout comme il semble inévitable que la tartine tombe toujours du côté du beurre, existe-t-il une loi implicite qui veut que nous ne trouvions jamais ce que nous cherchons exactement au moment où nous en avons le plus besoin ? Peut-être. Ce qui est certain, c’est que c’est nettement plus problématique dans certaines situations que dans d’autres… Par exemple, lorsque vous lancez une mission en mer pour lutter contre la pêche illégale. Cet exemple pose le contexte du problème que rencontrait Sea Shepherd Allemagne.
Jean Leonardi, membre du conseil d’administration chez Sea Shepherd Allemagne
“Notre inventaire était un véritable défi car nous sommes très décentralisés en Allemagne, et nous devons suivre un large éventail d’articles, des navires et véhicules aux petits objets.”
Jean Leonardi (Membre du conseil d’administration, Sea Shepherd Allemagne)
Ne pas parvenir (parfois) à localiser des équipements lors de la préparation d’une mission n’était que la phase émergée de l’iceberg pour Sea Shepherd Allemagne.
En réalité, il y avait un problème plus profond et complexe : la nécessité de mettre en place une gestion du matériel de la plus grande précision. Cela signifie gérer d’importantes quantités d’équipements répartis dans divers endroits, que ce soit dans leurs succursales allemandes ou à bord de leur navire. Sans oublier que l’inventaire annuel de Sea Shepherd Allemagne nécessitait des informations très détaillées sur chaque équipement et son emplacement. Le besoin de gérer précisément le matériel se faisait donc pressant. En conséquence, Sea Shepherd Allemagne a identifié ses besoins spécifiques :
* Gérer les équipements répartis dans différents endroits (sur terre et en mer)
* Géolocaliser précisément les équipements
* Savoir en temps réel qui est responsable d’un équipement spécifique
* Gérer les problématiques de maintenance
* Avoir la capacité de capturer et d’enregistrer des données détaillées sur les équipements
À la lumière de cela, Sea Shepherd Allemagne a entamé sa quête d’un logiciel qui rationaliserait la gestion de son inventaire et permettrait de suivre efficacement les équipements.
La solution : une gestion du matériel centralisée dans Timly
Timly s’aligne parfaitement avec les besoins de l’ONG, offrant un service robuste et sécurisé depuis la Suisse. Cela a posé les bases d’une belle collaboration. Désormais, Sea Shepherd Allemagne gère l’équipement dans l’ensemble de ses sites et de sa flotte, y compris celle du “Triton”, en utilisant le logiciel de gestion d’inventaire Timly. Jean Leonardi, membre du conseil d’administration de Sea Shepherd Allemagne, déclare : “Nous avons notre navire en Allemagne, qui s’appelle le Triton. C’est un grand navire. Donc, dans Timly, c’est notre grand conteneur. Nous incluons de nombreux actifs dans ce conteneur”. Grâce à la fonctionnalité du ‘conteneur’ de Timly, ils peuvent surveiller chaque outil, chaque équipement et chaque actif à bord du Triton. Désormais, lorsque l’heure de partir en mer approche, l’équipe peut rapidement s’assurer qu’elle dispose de tout l’équipement vital pour sa mission et prendre des mesures immédiates en cas de manquement.
La gestion des utilisateurs dans Timly est également une fonctionnalité très appréciée par Sea Shepherd Allemagne. Cela leur permet d’attribuer différents types d’autorisations d’utilisateur aux bénévoles des différentes entités locales. Cela garantit que chaque individu n’a accès qu’aux informations qui les concernent – ni plus, ni moins.
À bord du Triton, les équipements de Sea Shepherd Allemagne sont équipés de QR codes Timly
Les plus utilisés :
Gestion du matériel
Sea Shepherd Allemagne peut désormais gérer son équipement avec une grande flexibilité et mener des inventaires en toute sérénité. Avec toutes les fonctionnalités que Timly offre, ils peuvent relever les défis logistiques quotidiens avec facilité.
Accessibilité mobile
Avoir accès à Timly n’importe où depuis mobile est un réel avantage pour l’organisation de Sea Shepherd Allemagne. Cela permet d’économiser du temps et garantit que les personnes impliquées ont accès à toutes les informations nécessaires à portée de main, à tout moment.
De plus, la possibilité d’associer des actifs aux personnes est également très appréciée. Par exemple, il est possible de voir quels équipements sont assignés à quels volontaires. Une fonction “très importante”, comme l’a confirmé Jean Leonardi : “Pouvoir attribuer de l’équipement aux personnes, c’est formidable. Timly nous apporte une grande transparence et c’est facile à utiliser”.
Dans un environnement orienté “missions” comme Sea Shepherd Allemagne, la flexibilité est cruciale. Ici, la possibilité d’utiliser Timly à 100 % depuis un appareil mobile s’est avérée inestimable. Que ce soit en accédant depuis un bureau ou depuis le pont d’un bateau, le résultat est le même : créer de nouveaux actifs dans Timly et les suivre avec des QR codes est incroyablement simple et intuitif. Vérifier que tout est en place devient rapide, simple et efficace.
Le Triton : valeureux navire de Sea Shepherd Allemagne qui sert à l’ONG dans toutes ses missions maritimes
Le résultat : du temps économisé et un parc matériel bien géré
Sea Shepherd Allemagne gère désormais l’équipement de chacun de ses groupes locaux dans Timly. Cette intégration a considérablement simplifié les opérations sur le terrain, que ce soit sur terre ou en haute mer : “Si quelque chose se casse, c’est génial que quelqu’un sur le terrain puisse prendre une photo et le signaler immédiatement”.
Timly apporte une plus grande agilité à Sea Shepherd Allemagne en permettant de renseigner et gérer les données du matériel en temps réel. En quelques clics seulement, les gestionnaires peuvent vérifier où se trouve l’équipement, qui le détient et dans quel état il se trouve…
Chez Timly, nous sommes extrêmement fiers de simplifier les opérations quotidiennes d’une organisation aussi impactante. Leurs efforts inlassables jouent un rôle crucial dans la préservation des écosystèmes marins d’aujourd’hui pour les générations futures.
“Timly nous apporte une grande transparence et c’est facile à utiliser.
En fin de compte, nous économisons beaucoup de temps et de stress.”
Jean Leonardi (Membre du conseil d’administration, Sea Shepherd Allemagne)
Gestion d’inventaire :
optez pour l’efficacité
Focus sur Sea Shepherd
Pour Sea Shepherd, “défendre, conserver et protéger la faune marine” n’est pas une simple phrase, mais un appel à l’action convaincant étant donné les crises actuelles. Les initiatives de cette ONG sont nombreuses et impactantes, notamment la poursuite des navires de pêche illégale, comme le met en évidence le documentaire “Les justiciers des océans – Sea Shepherd à la poursuite du Thunder“.
Sea Shepherd Allemagne est active en mer Baltique. Le Triton navigue dans les eaux allemandes à la recherche des “filets fantômes” abandonnés par les navires de pêche. Plus de 10 tonnes d’engins de pêche ont été extraites rien que sur l’année 2023 (un chiffre qui devrait augmenter à mesure que leur campagne en mer Baltique se poursuit). leurs efforts de conservation ne s’arrêtent pas là. Ils organisent des opérations de nettoyage des plages, documentent les violations des lois de protection marine, et bien plus encore. Grâce à ces actions multiples, Sea Shepherd Allemagne s’efforce de protéger la biodiversité et l’écosystème marin de la mer Baltique contre des menaces telles que la surpêche, la pollution et d’autres périls modernes.