Gérez les actifs de votre établissement avec notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les universités
Surveillez les ressources de votre université avec Timly
Timly offre une gestion digitiale flexible des ressources pour les universités sur une seule et unique plateforme numérique. Timly permet de suivre les ressources numériques de votre université, y compris les images, les vidéos, les fichiers audio et la documentation, et de localiser les éléments en quelques secondes grâce à notre fonctionnalité de recherche avancée.
Timly sécurise vos actifs numériques grâce à une sécurité avancée. Tirez parti de nos outils d’analyse intelligente des actifs pour évaluer les performances des actifs numériques et orienter les décisions stratégiques futures.
Gestion optimisée des ressources numériques pour les universités
Stockez tous vos actifs numériques en un seul endroit
En utilisant Timly pour gérer les ressources numériques de votre université, il est facile de partager des ressources avec d'autres équipes, d'assigner des ressources à des projets spécifiques et de surveiller les performances des ressources afin d'éclairer la stratégie future.
Gérez les métadonnées des ressources numériques
Tirez parti du logiciel de gestion des ressources numériques Timly pour les universités et ne perdez plus jamais la trace de vos ressources numériques importantes. Avec Timly, il est toujours facile pour votre équipe de trouver des ressources numériques.
Renforcez vos contrôles de version
Un contrôle de version adéquat garantit que seules les versions les plus récentes des ressources numériques sont utilisées dans les nouveaux documents. Il permet également aux équipes de création de revenir à des versions antérieures des ressources lorsque cela s'avère optimal.
Améliorez la gestion de la marque de votre université
La fonctionnalité de contrôle des versions et des métadonnées permet de retrouver rapidement les actifs de la marque, et les membres de l'équipe peuvent signaler les actifs ou les affecter à des projets ou à des services particuliers.
Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
Comment les universités utilisent Timly pour gérer leurs ressources numériques
Notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les universités permet à votre institution d’optimiser son utilisation des actifs numériques et de prendre des décisions plus intelligentes tout en économisant du temps et de l’argent.
Gestion de parc informatique et auto-inventaire
SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...
Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts
Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...
Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH
L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...
Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles
23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...
Gérez toutes les ressources numériques de votre université à partir d’un tableau de bord unique
Timly simplifie la gestion des ressources numériques pour les universités. Notre logiciel complet de gestion des ressources numériques rationalise la gestion de toutes les ressources numériques et simplifie le contrôle des versions, la recherche et l’affectation des ressources.
Images
Gérez efficacement vos images avec Timly. Triez-les par date, par projet ou par catégorie et utilisez le contrôle de version pour suivre les modifications apportées aux images au fil du temps. Stockez les images d’archives numérisées en toute sécurité.
Vidéos
Timly permet d’organiser et de stocker efficacement les vidéos, y compris les conférences et autres ressources. Exploitez les fonctions de métadonnées de Timly pour étiqueter les vidéos et vous assurer que toutes vos ressources vidéo sont facilement consultables.
Audio
Gérez les fichiers audio de votre université, y compris les voix off, la musique et les autres ressources audio, avec Timly. Marquez facilement les fichiers audio pour les localiser plus rapidement dans Timly.
Documents
Stockez les documents essentiels de votre université dans Timly, notamment les factures, les licences logicielles, les contrats et d’autres documents essentiels. Conservez-les en toute sécurité dans votre application Timly pour y accéder facilement.
Une solution complète
Timly est doté de nombreuses fonctionnalités qui simplifient la gestion des ressources numériques pour les universités.
Planification des actifs
Réservez les ressources numériques à des tâches et à des projets spécifiques afin d’éviter que vos meilleures ressources ne soient réservées deux fois.
Attribuez numériquemement des actifs
Attribuez des ressources numériques à des équipes et à des projets spécifiques afin de rationaliser la collaboration et la vérification des ressources.
Configuration individuelle
Nos options d’installation flexibles vous permettent de configurer Timly en fonction des besoins de votre université.
Fonctionnalité de recherche avancée
La fonctionnalité de recherche avancée de Timly permet de trouver facilement les ressources numériques que vous recherchez dès que vous en avez besoin.
Mises à jour et rappels en temps réel
Recevez des mises à jour et des rappels en temps réel lorsque des actifs et des licences doivent être modifiés ou renouvelés.
Gérez les licences informatiques et les contrats
Gardez une trace des licences et des contrats de logiciels afin de ne jamais être surpris ou pris au dépourvu lorsqu’ils arrivent à expiration.
Timly
Par exemples tableurs Excel, listes etc.
Protection des données
Possibilité de scanner
Gestion des délais
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Timly
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Disponible instantanément (sur tous les appareils)
Scanner de code-barres intégré, + de rapidité
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Autres solutions
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies
Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.
Comment Timly peut soutenir votre université
Plus de perte de trace des actifs numériques
Contrôler tous les actifs numériques en un seul endroit
Contrôler la performance des actifs
Optimisez le contrôle des versions
Sécurisez les données sensibles
Prise de décision basée sur des données
Ce que nos clients disent de nous
Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.
Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.
Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.
Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly
Timly s’intègre à vos systèmes de gestion favoris
Timly est conçu pour s’intégrer de manière transparente à vos systèmes de gestion universitaire, maximisant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Rassurez vos parties prenantes
Tirez parti des informations sur les performances des actifs de Timly pour répondre aux questions des parties prenantes et montrer la valeur que les actifs numériques apportent aux activités de votre université.
Gestion évolutive des ressources numériques pour les universités
Que votre université développe ses activités ou augmente sa bibliothèque de ressources numériques, Timly est entièrement adaptable pour répondre aux besoins évolutifs de votre université.
Conception et création
Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.
Évolution de Timly
Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.
Expansion à l'international
À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.
Succès ininterrompu
Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 400 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.
Explorez notre logiciel
FAQ sur la gestion des ressources numériques pour les universités
Timly peut-il aider à gérer la médiathèque et les archives de l'université ?
Timly contribue-t-il à assurer la cohérence de la marque dans les communications de l'université ?
Timly peut-il être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques des différents départements et parties prenantes au sein de l'université ?
Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?
Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?
Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.
Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?
Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?
Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.
Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?
Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en Å“uvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.
Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?
Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”
Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?
Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?
Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?
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