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Gérez les actifs de votre établissement avec notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les universités

Timly digital asset management for universities facilite le stockage, la gestion et la récupération des ressources numériques. Réduisez jusqu’à 75 % le temps que votre personnel consacre à la gestion des ressources numériques sans compromettre la qualité du service que vous offrez au personnel, aux étudiants et aux visiteurs.
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Gestion d’inventaire Timly LP Intro

Surveillez les ressources de votre université avec Timly

Timly offre une gestion digitiale flexible des ressources pour les universités sur une seule et unique plateforme numérique. Timly permet de suivre les ressources numériques de votre université, y compris les images, les vidéos, les fichiers audio et la documentation, et de localiser les éléments en quelques secondes grâce à notre fonctionnalité de recherche avancée.

Timly sécurise vos actifs numériques grâce à une sécurité avancée. Tirez parti de nos outils d’analyse intelligente des actifs pour évaluer les performances des actifs numériques et orienter les décisions stratégiques futures.

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Gestion optimisée des ressources numériques pour les universités

Stockez tous vos actifs numériques en un seul endroit

Utilisez la gestion des ressources numériques de Timly pour les universités afin de stocker et de gérer les ressources numériques, notamment les images, les vidéos, les fichiers audio et la documentation dans différents types de fichiers. Grâce à notre application basée sur le cloud, vous avez un accès total à vos ressources numériques, où que vous soyez.

En utilisant Timly pour gérer les ressources numériques de votre université, il est facile de partager des ressources avec d'autres équipes, d'assigner des ressources à des projets spécifiques et de surveiller les performances des ressources afin d'éclairer la stratégie future.

Gérez les métadonnées des ressources numériques

Gérez efficacement les métadonnées des ressources numériques de votre université, en veillant à ce que tous les membres de l'équipe puissent les retrouver en quelques clics. Attachez des métadonnées riches aux ressources numériques, y compris des descriptions, des mots-clés, des numéros de code-barres et d'autres balises pour améliorer les possibilités de recherche.

Tirez parti du logiciel de gestion des ressources numériques Timly pour les universités et ne perdez plus jamais la trace de vos ressources numériques importantes. Avec Timly, il est toujours facile pour votre équipe de trouver des ressources numériques.

Renforcez vos contrôles de version

Un aspect important de la gestion des ressources numériques pour les universités est la fiabilité du contrôle des versions. Timly simplifie les protocoles de contrôle des versions et facilite le suivi des modifications apportées aux ressources numériques au fil du temps, tout en gérant plusieurs versions de documents et de fichiers.

Un contrôle de version adéquat garantit que seules les versions les plus récentes des ressources numériques sont utilisées dans les nouveaux documents. Il permet également aux équipes de création de revenir à des versions antérieures des ressources lorsque cela s'avère optimal.

Améliorez la gestion de la marque de votre université

La gestion de la marque est essentielle pour attirer les meilleurs étudiants dans une université. Lorsque vous utilisez Timly pour organiser les ressources numériques de votre université, il est facile de maintenir la cohérence de la marque dans tous vos supports marketing en stockant les ressources de la marque, telles que les logos et les directives, dans un emplacement centralisé.

La fonctionnalité de contrôle des versions et des métadonnées permet de retrouver rapidement les actifs de la marque, et les membres de l'équipe peuvent signaler les actifs ou les affecter à des projets ou à des services particuliers.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Data

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment les universités utilisent Timly pour gérer leurs ressources numériques

Notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les universités permet à votre institution d’optimiser son utilisation des actifs numériques et de prendre des décisions plus intelligentes tout en économisant du temps et de l’argent.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
Gestion des ressources numériques pour les universités 142
Gestion des ressources numériques pour les universités 143
Gestion des ressources numériques pour les universités 144
Gestion des ressources numériques pour les universités 145
Gestion des ressources numériques pour les universités 146

Gestion de parc informatique et auto-inventaire

SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...

Gestion des ressources numériques pour les universités 147

Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

Gestion des ressources numériques pour les universités 148

Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

Gestion des ressources numériques pour les universités 149

Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles

23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...

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Gérez toutes les ressources numériques de votre université à partir d’un tableau de bord unique

Timly simplifie la gestion des ressources numériques pour les universités. Notre logiciel complet de gestion des ressources numériques rationalise la gestion de toutes les ressources numériques et simplifie le contrôle des versions, la recherche et l’affectation des ressources.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Images

Gérez efficacement vos images avec Timly. Triez-les par date, par projet ou par catégorie et utilisez le contrôle de version pour suivre les modifications apportées aux images au fil du temps. Stockez les images d’archives numérisées en toute sécurité.

gestion d’inventaire avec un logiciel Dashboard Image

Vidéos

Timly permet d’organiser et de stocker efficacement les vidéos, y compris les conférences et autres ressources. Exploitez les fonctions de métadonnées de Timly pour étiqueter les vidéos et vous assurer que toutes vos ressources vidéo sont facilement consultables.

gestion d’inventaire avec un logiciel Efficient Work Image

Audio

Gérez les fichiers audio de votre université, y compris les voix off, la musique et les autres ressources audio, avec Timly. Marquez facilement les fichiers audio pour les localiser plus rapidement dans Timly.

gestion d’inventaire avec un logiciel Overview Image

Documents

Stockez les documents essentiels de votre université dans Timly, notamment les factures, les licences logicielles, les contrats et d’autres documents essentiels. Conservez-les en toute sécurité dans votre application Timly pour y accéder facilement.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Une solution complète

Timly est doté de nombreuses fonctionnalités qui simplifient la gestion des ressources numériques pour les universités.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Planification des actifs

Réservez les ressources numériques à des tâches et à des projets spécifiques afin d’éviter que vos meilleures ressources ne soient réservées deux fois.

Timly Asset planning

Attribuez numériquemement des actifs

Attribuez des ressources numériques à des équipes et à des projets spécifiques afin de rationaliser la collaboration et la vérification des ressources.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Configuration individuelle

Nos options d’installation flexibles vous permettent de configurer Timly en fonction des besoins de votre université.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Fonctionnalité de recherche avancée

La fonctionnalité de recherche avancée de Timly permet de trouver facilement les ressources numériques que vous recherchez dès que vous en avez besoin.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Mises à jour et rappels en temps réel

Recevez des mises à jour et des rappels en temps réel lorsque des actifs et des licences doivent être modifiés ou renouvelés.

Timly Asset planning

Gérez les licences informatiques et les contrats

Gardez une trace des licences et des contrats de logiciels afin de ne jamais être surpris ou pris au dépourvu lorsqu’ils arrivent à expiration.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif

.

Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierGestion des ressources numériques pour les universités 172
Équipements & outilsGestion des ressources numériques pour les universités 173
BTP & machinesGestion des ressources numériques pour les universités 174
Équipements médicaux & de laboratoireGestion des ressources numériques pour les universités 175
Véhicules & accessoiresGestion des ressources numériques pour les universités 176
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