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Système de gestion de la sécurité : faites confiance à Timly

Le système de gestion de la sécurité relatif à la gestion des compétences de Timly vous permet de rester conforme et sécure.

Système de gestion de la sécurité : l’importance du Technical Safety Management (TSM)

En Allemagne, la mission principale du TSM, et par conséquent d’un bon système de gestion de la sécurité, est de soutenir l’autonomie des entreprises et de renforcer la compétence de l’auto-administration technique dans la fourniture publique de gaz et d’eau. Dans le cadre de GW 301 / 302, les entreprises sont tenues, entre autres d’avoir un système de gestion de la sécurité technique qui permette :

➠ D’assurer les qualifications des superviseurs techniques et des travailleurs qualifiés.

➠ D’effectuer des instructions liées à la sécurité.

En pratique, la mise en œuvre et surtout le suivi sont souvent effectués à l’aide d’Excel. Cela peut fonctionner pour les petites entreprises, mais Excel atteint inévitablement ses limites à mesure que la taille de l’entreprise augmente. Il est donc nécessaire de s’équiper d’un bon système de gestion de la sécurité.

Le DVGW spécifie les conditions-cadres pour la certification GW 301, mais aucune instruction procédurale concrète concernant la mise en œuvre dans l’entreprise. Cela signifie que les entreprises sont libres de décider comment établir les mesures individuelles dans leurs opérations. Comme la plupart des entreprises d’aujourd’hui cherchent à atteindre une efficacité maximale et veulent éviter les efforts et la bureaucratie supplémentaires dans leurs opérations, une solution numérique est une voie prometteuse.

Diverses entreprises du secteur de la construction, des services publics et de la fourniture publique font confiance au système de gestion de la sécurité de Timly pour répondre aux exigences de GW 301. Parmi elles, l’entreprise de construction Lang, qui compte environ 100 employés et qui a reconnu le problème et développé une solution intégrée avec Timly. Timly soutient l’entreprise dans la surveillance des qualifications des employés et des instructions liées à la sécurité conformément à GW 301 / 302 tout au long du processus.

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Timly vous accompagne dans l’ensemble du processus de gestion de la sécurité technique

Notre logiciel de gestion d’inventaire prend en charge le suivi, aide à la planification et à l’organisation de la formation et met automatiquement à jour les dossiers du personnel. Avec notre système de gestion de la sécurité, les entreprises peuvent ainsi facilement répondre aux exigences en matière de gestion de la sécurité technique conformément aux normes GW 301 / 302.
Aperçu des compétences : Timly fournit un profil d’employé avec les compétences, les qualifications et les certifications de vos employés. Voyez en un coup d’œil quelles sont les compétences de vos employés. Si vous avez perdu un employé important, vous pouvez facilement trouver un remplaçant avec les mêmes compétences.

Suivi : Quelles compétences/certificats expirent à quel moment pour quels employés ? Timly surveille les échéances et les informe de manière proactive. Cela simplifie la planification des formations et vous vous assurez que vos employés disposent à tout moment des qualifications requises.

Formation et réunions d’information : Lorsque des formations et des instructions sont organisées, les invitations pour celles-ci sont automatiquement créées et envoyées. Les inscriptions par e-mail dans le retour sont enregistrées et les listes de participants sont préparées. Une invitation peut également être envoyée automatiquement à tous les participants via Outlook.

Documentation : Une fois la formation terminée, Timly la documente dans les profils des employés. En outre, les listes de participants peuvent être enregistrées directement dans Timly via un smartphone et les certificats individuels peuvent être joints aux profils des employés respectifs. Tout ce qu’il faut pour un bon système de gestion de la sécurité.

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Numérisez vos processus avec notre système de gestion de la sécurité.

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Avec le système de gestion de la sécurité de Timly, la traçabilité et la conformité sont assurées

Si vous devez faire une réclamation d’assurance ou passer un examen sur place pour obtenir le GW 301 / 302, toutes ces informations sont disponibles immédiatement grâce à Timly.

Du côté de l’entreprise :

➠ Combien d’employés ont une compétence spécifique ?

➠ Quand leur prochaine formation est-elle prévue ?

➠ Quelles formations ont été dispensées au cours de telle période donnée et qui a participé ?

Du côté de l’employé :

➠ Quelles qualifications possède cet employé ?

➠ Quelles formations sont prévues pour cet employé et quand ?

➠ Quel est l’historique des formations et des instructions de cet employé ?

➠ Quelle est la documentation de tous les certificats et formations de cet employé ?

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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En savoir plus sur le Technical Safety Management

La tâche principale de la TSM est de soutenir l’action autonome des entreprises et de renforcer la compétence de l’auto-administration technique dans les services publics d’approvisionnement en gaz et en eau. Les processus dans l’industrie de l’eau et de l’énergie deviennent de plus en plus complexes et présentent aux entreprises de nouveaux défis en constante évolution. Il devient nécessaire de se doter d’un système de gestion de la sécurité.

La direction de l’entreprise doit s’assurer qu’elle agit conformément à la loi et en accord avec les objectifs de l’entreprise avec un système de gestion de la sécurité qualifié. En Allemagne, la norme la plus connue est probablement celle pour la gestion de la qualité (QM) selon la norme DIN EN ISO 9001. Cette norme est indépendante de l’industrie et peut être introduite fondamentalement dans n’importe quelle organisation.

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Gérez efficacement votre entreprise via notre système de gestion de la sécurité

Avec sa gestion de la sécurité technique, le DVGW propose une solution spécifique au secteur pour atteindre et vérifier la sécurité dans les organisations. Le DVGW a formulé des exigences en matière de qualification et d’organisation des secteurs techniques de l’approvisionnement en gaz et en eau et les a publiées dans les codes de pratique DVGW G 1000, G 1010, G1030, G1040 et W 1000 en tant que règles techniques reconnues.

L’introduction d’une MNT permet d’identifier et d’éliminer systématiquement les déficits éventuels de l’organisation. La mise en œuvre de ces exigences contribue notamment à rendre les structures de l’entreprise transparentes et à accroître la sécurité contre les négligences organisationnelles et le respect des exigences de qualification. L’effort et le bénéfice sont raisonnablement proportionnels l’un à l’autre. Le choix d’un système de gestion de la sécurité adapté est nécessaire.

De plus amples informations sur la gestion de la sécurité technique sont disponibles sur le site Internet du DVGW.

Source : DVGW, LANG GmbH Entreprise de construction depuis 1891

Le système de gestion de la sécurité optimisé pour les entreprises

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