Gestion des stocks en ligne : Timly, le logiciel pour tout maîtriser

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Qu’est-ce que la gestion des stocks en ligne ?

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’un système de gestion des stocks en ligne ? Parce que la gestion précise et en temps réel des stocks est essentielle pour les opérations quotidiennes et le succès à long terme de votre entreprise. Cependant, le suivi des stocks, même dans un seul petit entrepôt, peut représenter un défi important, et les opérations plus importantes sont souvent confrontées à des cauchemars logistiques en essayant de gérer plusieurs entrepôts et autres emplacements.

En matière de suivi d’entrepôt, le numérique et le cloud sont la voie à suivre. Des solutions logicielles simplifient la prise d’inventaire physique, la rendant plus efficace et automatisant de nombreuses étapes, que ce soit pour la plus petite entreprise ou la plus grande organisation.

Cela s’explique par le fait qu’un système de gestion des stocks basé sur le cloud offre un stockage centralisé de tous les stocks – et de tout le reste – dans un ou plusieurs entrepôts, et fournit ces informations à quiconque a besoin d’y accéder – le personnel de l’entrepôt, le personnel commercial, le personnel de l’avant-bureau et d’autres peuvent obtenir une image claire, complète, précise et à jour des niveaux de stock, de l’état, de l’ancienneté, de la valeur, et bien plus encore.

Le rôle du SaaS dans la gestion des stocks en ligne

Le système de gestion des stocks en ligne n’a rien de nouveau, mais étonnamment peu d’entreprises utilisent (pour l’instant) des logiciels de gestion des stocks entièrement basés sur le cloud.

Cependant, une solution vraiment complète et bien conçue fait bien plus que simplement enregistrer les stocks. Un système centralisé de gestion d’inventaire permet :

∗ De réaliser une comptabilité la plus précise et à jour de la quantité et des niveaux changeants de votre stock.

∗ De rendre l’enregistrement et le suivi des stocks beaucoup plus faciles et plus simples, en réduisant considérablement les erreurs, grâce à des modèles préconçus (mais entièrement personnalisables) et des codes QR.

∗ De prendre en compte les stocks non seulement dans un site, mais dans plusieurs entrepôts et autres endroits, coordonnant sans effort les niveaux et les emplacements des stocks.

∗ D’enregistrer non seulement les niveaux de stock, mais chaque détail et aspect de chaque article : quantités, ancienneté, valeur/prix, état, disponibilité, relation avec d’autres stocks, historique des ventes et des commandes, garantie, documentation de support, et bien plus encore.

∗ De suivre tous les autres détails du contenu de l’entrepôt : équipement de maintenance et de sécurité, chariots élévateurs et machines, équipement informatique, même les dossiers des employés, la formation et les qualifications.

∗ De rendre toutes les données disponibles à n’importe qui dans l’organisation, du plancher de l’entrepôt aux postes de direction, dans un format clair et compréhensible.

∗ De permettre des rapports simples, puissants et hautement flexibles ainsi que des relations de données.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Les avantages de gérer le matériel avec un logiciel basé sur le cloud

Lorsque vous comparez les applications de gestion des stocks en ligne aux solutions plus traditionnelles manuelles ou internes, de nombreux avantages sont immédiatement évidents.

Informations plus précises et à jour : Les données en temps réel sont facilement maintenues, et l’enregistrement et la maintenance de ces données sont si simples que la précision et la diligence sont assurées.

Une seule source de données : Tout le monde dans votre entreprise ou organisation verra et utilisera les mêmes enregistrements d’inventaire, évitant les erreurs et les omissions et permettant une prise de décision plus cohérente et significative.

Disponibilité et accès : N’importe qui peut accéder facilement à toutes les informations d’inventaire, en utilisant un téléphone, une tablette, un PC ou n’importe quel appareil avec accès à Internet, depuis l’entrepôt, les bureaux administratifs, un espace de travail distant ou un site de travail, un étage de vente ou l’emplacement d’un client. L’accès peut également être facilement contrôlé, permettant uniquement au personnel qualifié ou pertinent de voir certaines données.

Rapports affinés : Les niveaux de stock, l’ancienneté, la valeur, l’utilisation, les ventes, les données de commande et de fabrication peuvent être facilement, voire automatiquement, compilés et fournis à des audiences internes ou externes, y compris les gestionnaires et les cadres, les fournisseurs, les clients existants et potentiels, les organismes de réglementation, les investisseurs et les conseils d’administration.

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Gérer le parc matériel sur le cloud : une solution largement profitable

De nombreuses entreprises se rendent compte que leurs opérations d’entrepôt présentent – de une ou plusieurs manières – des lacunes assez sérieuses. Des marchandises sont perdues, non comptabilisées, achetées inutilement et/ou stockées de manière incorrecte. L’espace est gaspillé et sous-utilisé, la manipulation et le transport des stocks sont dangereux ou inefficaces, et la formation du personnel est insuffisante, obsolète ou non entièrement conforme. De plus, de nombreux autres aspects des opérations de l’entreprise peuvent invariablement souffrir ou ne pas atteindre leur plein potentiel par la suite. Voici les points importants :

∗ La gestion et le stockage du matériel

∗ La sécurité et la formation

∗ La gestion de la flotte

∗ Les installations physiques et les ressources

∗ L’impact environnemental et la durabilité

∗ La gestion de parc informatique

…et bien plus encore. Beaucoup d’entre eux sont déjà abordés et même optimisés dans les fonctionnalités d’un système de gestion des stocks en ligne basé sur le cloud, comme Timly par exemple. Ces solutions sont faciles à mettre en œuvre et les entreprises peuvent immédiatement commencer à voir les avantages dans l’ensemble de leur entreprise, quelle que soit sa taille.

Gérer l’entrepôt de façon numérique : et si c’était la solution ?

Les meilleurs systèmes de gestion des stocks en ligne mettent à disposition les données les plus importantes – quantités et emplacements de tous les stocks, fournitures et biens vendables, ainsi que d’autres informations de base – à quiconque en a besoin, et rendent si simple l’enregistrement et l’accès à ces données que la gestion des stocks devient une partie naturelle et organique de la journée de travail, réduisant l’effort et le stress au lieu de les augmenter.

Dans le même temps, un logiciel de gestion de stocks à 360° enregistre et suit beaucoup plus d’informations sur votre inventaire. Elle suit également tous les autres actifs matériels et numériques de votre entreprise, contextualise toutes ces données et offre des informations significatives et souvent extrêmement bénéfiques sur les meilleures pratiques, les économieset les moyens d’augmenter souvent de manière spectaculaire les performances.

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Timly : un logiciel complet pour gérer le matériel, le stockage et plus encore

C’est la puissance et la promesse de la révolution numérique et de l‘Industrie 4.0, et c’est exactement pourquoi nous, ici chez Timly, avons conçu un logiciel de gestion d’actifs qui est complet, puissant et multidimensionnel, tout en étant incroyablement facile à mettre en œuvre, à apprendre, à utiliser et à personnaliser.

Les commandes centrées sur l’utilisateur, y compris l’application claire et intuitive de Timly et les scanners de QR codes intégrés, rendent les opérations de base telles que la saisie et la récupération de données rapides et faciles, et même les fonctionnalités étendues sont étonnamment simples, permettant à quiconque de voir plus profondément dans les données, d’accomplir son travail de manière plus efficace et avec moins d’effort, et de comprendre d’innombrables façons d’améliorer les flux de travail et la prise de décision.

La gestion des stocks en ligne avec le logiciel Timly sur ordinateur

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Si vous n’avez pas encore consulté nos cas clients, nous vous encourageons à le faire, car ces cas d’utilisation illustrent au mieux comment Timly peut être mis en œuvre dans n’importe quelle structure.

Gérez vos ressources facilement avec Timly

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Un logiciel intelligent pour gérer le matériel

Avec le logiciel de gestion des stocks en ligne de Timly, vous pouvez garder une vue d’ensemble de votre parc matériel en permanence et le gérer et l’organiser depuis n’importe où. 

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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Dec 19, 2023

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