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Tracker GPS IoT : suivez les équipements professionnels avec Timly

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Comment un tracker GPS IoT optimise la gestion des outils

En quelques années, le tracker GPS IoT s’est intégré dans le quotidien. Sa technologie est mature et l’autonomie des batteries rechargeables assure l’indépendance. Son tarif a également diminué, atteignant pour la plupart un coût modéré. L’idée d’utiliser de plus en plus du matériel IoT pour surveiller des outils de haute qualité et des machines précieuses est donc évidente.

Pour garantir que cela puisse être mis en œuvre de manière aussi intuitive que possible et sans effort administratif inutile, il est conseillé de s’appuyer sur une solution d’inventaire holistique telle que Timly. Nous avons examiné les offres et les mises en œuvre pratiques sur le marché et les avons analysées. De notre point de vue, le résultat parle clairement en faveur de l’utilisation d’un tracker GPS IoT moderne dans les entreprises, en complément à une gestion intelligente de l’inventaire.

Un tracker GPS pour suivre les chiens : pourquoi ne pas faire de même avec les machines de grande valeur ?

Un exemple classique dans le secteur privé est la surveillance d’un chien à l’aide d’un tracker GPS. Si l’animal s’échappe, il n’est pas nécessaire de le rechercher avec des affiches ou des avis dans les supermarchés. Un simple coup d’œil sur la plateforme du fournisseur suffit pour connaître la position de l’ami à quatre pattes recherché. 

Dans l’environnement professionnel d’une entreprise, cependant, il est judicieux d’intégrer l’utilisation de la technologie IoT dans un logiciel de gestion d’inventaire tel que Timly. Cela permet de créer un emplacement de stockage uniforme pour toutes les informations concernant l’inventaire. Il n’est pas nécessaire de maintenir des sources disparates pour gérer le fichier des appareils numériques, les emplacements de ces derniers ou encore leur calendrier de maintenance. Cela facilite le travail du personnel et réduit les pertes d’informations liées aux problèmes d’interface.

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Utiliser un tracker GPS IoT ou un logiciel de gestion d’inventaire spécialisé ?

Les différents fournisseurs de tracker GPS IoT adoptent généralement différentes approches de mise en œuvre. Timly est conçu de manière à ce que tous les actifs d’une entreprise puissent être enregistrés et gérés au même endroit. Cela commence par l’inventaire du mobilier, se poursuit avec les consommables puis les équipements et machines en passant par le parc informatique ou encore les véhicules.

Les catégories dans Timly sont si flexibles et adaptables que, dans la pratique, par exemple, des flottes entières d’entreprise peuvent être gérées avec Timly. Les avantages sont évidents : les personnes responsables et les employés n’ont besoin que d’un accès à une interface pour visualiser, modifier et mettre à jour les informations. L’expérience montre que l’acceptation par les utilisateurs augmente lorsque les données n’ont pas à être entrées laborieusement dans différents systèmes.

L’avantage d’un service basé sur le cloud pour suivre ses équipements

Si les données d’un logiciel de gestion d’inventaire doivent être mises à jour quotidiennement et doivent également contenir les états de fonctionnement et les emplacements des machines, une mise en œuvre basée sur le cloud est nécessaire. Timly utilise un stockage cloud conforme au RGPD. 

Des comptes d’utilisateurs avec des autorisations appropriées peuvent être créés pour l’accès. Aucun matériel spécial n’est nécessaire. En fin de compte, tout appareil connecté à Internet convient pour travailler avec Timly. Pour augmenter la praticité, Timly propose également une application de gestion d’inventaire optimisée pour les smartphones et les tablettes. Les équipements sont connectés à Timly via leur code-barres ou bien un QR code dédié.

Cela signifie que les employés n’ont qu’à scanner le QR code dans l’application Timly pour accéder au profil de leur équipement de travail. La mise à jour des informations se fait en temps réel et requiert un effort minime.

Le logiciel intuitif de gestion d’inventaire Timly en quelques mots

gestion des équipements avec tracker gps sur smartphone et tablette

Avec Timly, vous avez toujours une vue sur l’ensemble de vos actifs et de leur localisation

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Maximisez vos performances grâce à une solution spécialisée

L’un des principaux domaines d’application du tracker GPS IoT est le suivi de la géolocalisation. Cependant, Timly a poussé cette idée plus loin et a établi une collaboration avec les spécialistes IoT d’adnexo. Grâce à un matériel spécifique fourni par adnexo, d’autres informations importantes sur l’état de fonctionnement des machines peuvent être collectées.

Cela inclut, par exemple, les niveaux de remplissage des matières premières ou les données provenant de capteurs de température et d’humidité. Le traitement natif dans norte logiciel de gestion d’inventaire Timly crée une grande valeur ajoutée dans le travail quotidien. Avec l’infrastructure existante, non seulement les emplacements et les attributions personnalisées sont traçables, mais des données précieuses qui devraient normalement être collectées manuellement sont également disponibles en temps réel.

Tracker GPS IoT : solution spécialisée ou universelle ?

Les trackers GPS IoT sont souvent utilisés pour la traçabilité des biens et la protection contre le vol. Cependant, lors du choix d’une solution spécialisée, il y a toujours le risque que des données provenant de différentes sources soient collectées plusieurs fois. L’approche universelle de Timly garantit que toutes les données concernant l’inventaire d’une entreprise se retrouvent dans un emplacement de stockage central et sont directement accessibles à toutes les parties responsables sans contrôle supplémentaire.

L’information est particulièrement précieuse lorsqu’elle est disponible en temps opportun là où elle doit être traitée. Les demandes auprès de tiers et la transmission manuelle des données entravent les processus de travail et comportent le risque de perte d’information.

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Quelles alternatives ?

Le suivi GPS n’est pas limité au matériel coûteux. De nombreux fournisseurs vendent des trackers GPS IoT pouvant être attachés à des porte-clés ou des bagages, par exemple. En conséquence, leur utilisation dans le secteur commercial serait également envisageable, par exemple pour équiper des engins de chantier ou suivre des véhicules. Cependant, une telle solution bricolée ne semble économique qu’à première vue.

Pour garantir une sécurité réelle, il est préférable d’utiliser du matériel professionnel. Son intégration dans un système de gestion ‘inventaire déjà en place facilite la manipulation et offre des fonctionnalités pratiques telles que des notifications automatisées en cas d’événements prédéfinis.

Il est important qu’un tracker GPS fonctionne également comme prévu en cas d’incident. Les risques que l’on pourrait prendre dans un environnement privé pour des raisons économiques doivent être évités dans un environnement professionnel.

L‘expérience prouve l’importance d’un logiciel dédié à la gestion d’inventaire

Un logiciel est souvent plus efficace lorsqu’il est conçu pour résoudre un problème spécifique. Le logiciel d’inventaire Timly a été développé pour simplifier la gestion des ressources dans les entreprises.

L’approche axée sur la solution a permis à de nombreux clients satisfaits issus de l’industrie, du commerce et de l’administration publique de se montrer enthousiastes quant à sa praticité.

tracker gps IoT utilisé sur une tablette

Gardez tout à portée de vue en permanence avec Timly et son tracker GPS

Timly attache une importance particulière au contact avec ses utilisateurs. Cela implique un soutien dès que nécessaire, mais également que des fonctionalités ont été améliorées et parfois sont nées suite aux interactions avec les utilisateurs Timly.

 

Facilitez votre gestion d’outillage grâce à un logiciel intuitif

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Le suivi des outils simplifié

Suivez et gérez facilement et efficacement avec Timly. Organisez facilement toutes les opérations de maintenance, à tout moment et en tout lieu, en utilisant le tracker GPS IoT. Les données sont transmises en temps réel.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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