Gestion du parc informatique : gérez de façon optimale le matériel et les logiciels

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Une gestion du parc informatique efficace pour les entreprises de tous secteurs

Comment réussir sa gestion du parc informatique ? Existe-t-il un logiciel qui permette aux entreprises et aux employés de gérer les appareils informatiques et les licences en collaboration avec le reste de l’inventaire de l’entreprise ?

En réalité, il existe une solution éprouvée pour l’inventaire numérique de l’ensemble de l’infrastructure informatique : Timly ne se contente pas de suivre l’état des véhicules de l’entreprise, la localisation des outils ou l’utilisation des actifs logiciels. Notre logiciel de gestion de parc informatique aide également à réaliser un inventaire complet de l’informatique.

Non seulement parce que les réglementations sur le télétravail sont devenues plus souples ces dernières années, mais aussi dans tous les secteurs d’activité, des solutions d’inventaire bien pensées sont nécessaires. En général, la gestion du parc informatique devient une préoccupation au plus tard lorsque l’entreprise atteint une certaine taille. Il est nécessaire de garder une trace des équipements de l’entreprise qui sont en déplacement professionnel et dans les domiciles des employés.

De plus, il y a des ordinateurs et des périphériques qui sont utilisés dans les bureaux, les ateliers ou les entrepôts de l’entreprise. Dès que vous remarquez que les employés et les managers demandent fréquemment “Qui a réellement cet appareil et où est-il ?”, vous devriez élaborer un plan sur ce que le logiciel d’inventaire informatique peut faire pour vous.

N’oubliez pas non plus que les machines virtuelles sont de plus en plus utilisées et qu’il ne faut pas se fier uniquement à Active Directory pour la gestion du parc informatique. Un logiciel professionnel spécialisé comme Timly peut être adapté à vos besoins spécifiques.

Les champs utilisés dans la base de données interne ainsi que l’interface utilisateur peuvent être structurés de manière à ce que les employés de différents services puissent utiliser Timly pour trouver rapidement des réponses, par exemple, à la fréquence à laquelle certains appareils sont défectueux ou à l’état de sécurité d’un élément d’inventaire. En plus des logiciels et du matériel matériel informatique, Timly aide également à surveiller l’ensemble des biens de l’entreprise.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Est-il réalisable d’utiliser un modèle Excel pour l’inventaire du matériel IT ?

De nombreuses entreprises gèrent encore leur gestion du parc informatique (et souvent d’autres éléments d’inventaire) manuellement.

Cependant, les listes papier peuvent être perdues et les tableaux magnétiques sont limités dans leur fonctionnalité. En cas d’incident, il n’y a souvent pas de sauvegarde. Une gestion du parc informatique sans une base de données professionnelle en arrière-plan est donc inefficace.

Si des risques de sécurité existent en raison d’un inventaire mal géré, cela n’est pas seulement inefficace, mais aussi dangereux à long terme. Les pratiques de gestion du parc informatique inadéquates incluent les listes Excel. Celles-ci ne s’affichent pas correctement sur tous les appareils des employés depuis tous les emplacements.

Il est également difficile d’intégrer des images, des PDF ou des données GPS. De plus, dans des situations urgentes, des erreurs d’affectation peuvent se produire, ce qui n’arriverait pas en utilisant une base de données d’inventaire et des étiquettes scannables sur les appareils.

Ceux qui se fient aux versions gratuites de gestion du parc informatique s’engagent vers des coûts inattendus. Une gestion du parc informatique inadéquate entraîne l’oubli des obligations d’inspection, des périodes de maintenance ou des procédures de licence. Des ordinateurs ou des petits appareils informatiques peuvent être perdus. Les employés passent du temps inutile à consulter des listes longues, complexes et confuses.

Pour prévenir ces scénarios et d’autres similaires, les entreprises responsables optent à long terme pour une solution professionnelle de gestion du parc informatique qui convainc par un soutien individuel.

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Digitalisez la gestion de vos ressources  aisément avec Timly

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Une solution moderne pour la gestion des matériels et logiciels

En plus de la gestion des délais, Timly offre également la possibilité de stocker la documentation ou les modes d’emploi d’un actif informatique directement dans son dossier numérique Timly. Ainsi, vos collègues n’ont pas à chercher longtemps s’ils ont une question sur un appareil, quel qu’il soit

En cas de défaillance matérielle, un bon logiciel de gestion des matériels et logiciels. Il ne collecte pas seulement des statistiques sur les taux de défaillance des actifs de l’entreprise ; il permet également le suivi des défauts et des dommages via un système de ticketing interne.

À une époque où le travail mobile devient de plus en plus pertinent, une gestion du parc informatique basée sur le cloud est plus important que jamais. Depuis application de gestion d’inventaire, les modifications des emplacements ou des états des appareils peuvent être facilement saisies à partir d’appareils mobiles.

Enfin, grâce aux autocollants à QR code Timly, il suffit de scanner le QR code d’un objet pour accéder à son dossier numérique dans notre logiciel d’inventaire. L’équipe de Timly se fera un plaisir de vous conseiller sur la meilleure façon d’optimiser la gestion du parc informatique de votre entreprise.

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Contrôlez parfaitement votre inventaire de parc informatique et autres immobilisations

L’entreprise DIGOOH a choisi Timly pour sa gestion du parc informatique. Un QR code autocollant Timly est apposé sur chacun de leurs écrans publicitaires numériques. Celui-ci peut être scanné par les employés ou les partenaires de service. Les informations sur l’écran telles que le numéro d’inventaire ou les échéances de maintenance apparaissent alors dans l’app Timly
gestion de parc informatique et matériel numérique avec Timly

L’entreprise DIGOOH a choisi Timly pour sa gestion du parc informatique

Timly ne se contente pas d’assurer une maintenance économique des ressources. Notre logiciel effectue une variété de tâches d’inventaire IT. Il peut reprendre les données de n’importe quel logiciel d’inventaire existant. Mais il peut également être utilisé pour un inventaire de base de tout le matériel informatique en cours d’utilisation.

En cas de changements de localisation ou de perturbations dans le flux de travail, les employés peuvent saisir ces données sur le matériel et les logiciels directement dans le logiciel d’inventaire. Si nécessaire, des descriptions supplémentaires ou des photos des actifs informatiques peuvent être ajoutées.

Toutes les modifications de l’inventaire informatique peuvent également être planifiées et surveillées depuis un emplacement central. Par exemple, un planificateur peut utiliser Timly pour assigner de façon nominative des ressources. Un logiciel de gestion du parc informatique spécialisé

N’oubliez pas non plus que grâce à Timly, vous pouvez enregistrer et gérer directement l’ensemble de votre inventaire. Ainsi, au lieu d’avoir besoin d’un logiciel pour inventorier les équipements informatiques et d’un autre pour gérer le mobilier, les fournitures de bureau et les véhicules, vous disposez de l’ensemble de l’inventaire de votre entreprise dans une base de données complète, user-friendly et optimisée.

Maximisez l’efficacité de votre gestion de parc informatique avec Timly !

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Gérez vos actifs intuitivement

Notre logiciel d’inventaire vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées, dont la gestion du parc informatique. Votre inventaire est ainsi numérisé de manière simple et fiable.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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