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La gestion numérique des outils par Timly améliore les processus chez Schwizer Haustechnik

Schwizer Haustechnik – une entreprise de premier plan du secteur de la salle de bains, de la plomberie, du chauffage et de la ventilation – se déploie sur 4 sites en Suisse (Gossau, Saint-Gall, Rickenbach-Wil et Herisau). En matière de rénovations et de nouvelles constructions, environ 60 employés s’affairent pour réaliser des salles de bains de rêve et proposent tous les services de construction inhérents à partir d’une seule source.

Il n’est donc pas étonnant que la gestion de la quantité d’équipement dans l’entreprise soit un défi. Une solution numérique était nécessaire…

Le logiciel de gestion des actifs Timly pour les professionnels du BTP en action chez Schwizer Haustechnik 🔧 🛁 🚿

Schwizer Haustechnik

Création

1937

Employés

60

Secteur

Salle de bains et sanitaires

Actifs

≈ 1 000 objets

Le challenge : gérer l’attribution et la distribution des appareils de façon numérique et traçable

Timly chez Schwizer Haustechnik AG à Gossau

Schwizer Haustechnik gère ses équipement de travail et ses véhicules avec le logiciel de gestion des actifs Timly depuis le milieu de l’année 2021

La gestion des équipements de travail est un enjeu important en raison des différents sites et du nombre d’employés. En 2021, l’entreprise a décidé de moderniser et d’optimiser ses processus. Le résultat : Schwizer Haustechnik gère désormais son équipement avec Timly afin de gagner du temps et de l’argent tout en maintenant une vue d’ensemble.

Auparavant, il n’y avait pas d’enregistrement numérique des machines, des outils et des véhicules chez Schwizer Haustechnik. Tout était reporté à la main sur une liste imprimée placée sur la porte de l’armoire à outils. Cela permettait d’attribuer l’équipement aux employés individuels. De temps en temps, un aimant tombait (et la feuille avec) et personne ne savait où se trouvaient les appareils. Un problème aussi désagréable que chronophage.

Il était donc nécessaire de remplacer les processus obsolètes afin de simplifier l’inventaire et les flux de travail quotidiens, tels que la distribution d’appareils. Une méthode de gestion d’inventaire numérique et moderne devrait accomplir cela. La décision s’est rapidement portée sur le logiciel de gestion des actifs de Timly.

“Timly nous a convaincus dès le début.”
Nathan Meyer (Coordination d’entrepôt et d’atelier)

La solution : une gestion digitale sur mobile avec un système de signalement des défauts

Application fiable pour une gestion centralisée et mobile

Ce qui était et est important pour Schwizer Haustechnik est la fiabilité, ainsi que le fait que toutes les informations sur les appareils soient stockées de manière centralisée. Avec l’application de gestion des actifs Timly, les données pertinentes peuvent désormais être consultées facilement depuis n’importe où à l’aide d’un smartphone. Les employés accèdent à la base de données même lorsqu’ils sont en déplacement et peuvent rechercher un appareil spécifique. Ils peuvent également depuis leur téléphone directement scanner une machine associée à un QR code autocollant Timly.

La disponibilité d’un équipement de travail peut ainsi être vérifiée rapidement. Il est ensuite réservé ou remis à l’employé correspondant de manière simple. Chaque attribution d’appareil est historiquement documentée, ainsi que tous les défauts ou entretiens qui ont été effectués dans le planificateur de maintenance.

Qui possède l’appareil souhaité, dans quel état est-il et où l’a-t-il pris ? Avec Timly, le coordinateur d’entrepôt, M. Nathan Mayer, dispose toujours d’une vue d’ensemble précise et d’une représentation détaillée de tous les processus de gestion des actifs.

Gérer de l'outillage dans Timly pour Schwizer Haustechnik
Un simple scan et tout est documenté dans Timly

Gestion numérique des véhicules

Les véhicules professionnels et les voitures de fonction sont également suivis chez Schwizer Haustechnik AG. L’état du véhicule ainsi que les employés qui l’utilisent sont enregistrés. Actuellement, environ 50 véhicules sont stockés dans Timly, ce qui donne une vue d’ensemble complète en tout temps.

Attribution des rôles et des autorisations d’accès

Le logiciel de gestion des actifs Timly permet de définir qui est responsable de quoi, ou qui peut voir quelles informations. C’est une fonctionnalité importante pour Schwizer Haustechnik. Chacun ne voit que ce dont il a besoin et la répartition des tâches est également clairement réglementée.

Fonctionnalités les plus utilisées :

Timly chez Schwizer Haustechnik 2

Disponible partout depuis mobile

L’un des points les plus importants pour Schwizer Haustechnik est l’accès mobile via smartphone. Cela permet que chaque employé dispose toujours des informations sur l’équipement à portée de main.

Timly chez Schwizer Haustechnik 3

Suivi des dommages

Les dommages sont désormais enregistrées facilement : en un seul scan et un clic, le dommage est directement documenté (photos et description) dans l’application. L’employé assigné est informé automatiquement.

Le résultat : vue d’ensemble et optimisation grâce à la gestion du matériel 

Avec Timly, des processus sur mesure ont été établis pour Schwizer Haustechnik, leur permettant une vue d’ensemble précise en temps réel de leurs actifs. Fini le suivi des outils sur papier. Tous les outils, machines et véhicules sont maintenant enregistrés de manière historiquement traçable, pour un travail plus efficace.

Schwizer Haustechnik a choisi l'application de gestion des stocks Timly

En été 2022, Schwizer Haustechnik avait déjà inventorié près de 500 objets avec Timly

Pour être honnête, j’étais un peu sceptique au début quant à la nécessité de l’utiliser, mais maintenant je ne peux plus imaginer la vie sans – je suis un fan absolu de Timly ! C’est un jeu d’enfant de prendre en charge de nouveaux équipements, je n’ai jamais eu une vue d’ensemble aussi simple de l’inventaire de notre entreprise.”

Nathan Meyer (Coordination d’entrepôt et atelier)

En attribuant des rôles d’utilisateur, seuls les employés disposant des droits appropriés peuvent accéder et continuer à travailler avec les données. Par exemple, certains droits peuvent également être accordés aux employés du service comptabilité. En quelques étapes seulement, il est possible de créer des évaluations instructives avec Timly, qui conduisent à des économies de coûts et de temps supplémentaires.

La gestion numérique des outils avec le logiciel de gestion des actifs Timly optimise efficacement les processus de travail chez Schwizer Haustechnik et permet une gestion claire et fiable de tous les équipements de travail.

Timly est devenu l’outil indispensable sur les smartphones des employés chez Schwizer Haustechnik. La gestion numérique des outils simplifie les processus de travail quotidiens et personne ne peut imaginer la vie sans Timly.
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