Contrôle des installations électriques : documentez-tout dans le logiciel Timly

Contrôle des installations électriques pour la sécurité au travail

Dans le cadre de la sécurité au travail, le contrôle des installations électriques est une norme préventive obligatoire depuis quelques années en France. Les installations électriques se doivent d’être vérifiées tous les ans par un organisme dédié et suivies par une personne qualifiée appartenant à l’entreprise, conformément à l’arrêté du 22 décembre 2011.

Comment notre logiciel peut-il vous aider dans le cadre de votre contrôle des installations électriques ? Notamment avec notre module de gestion du personnel. Ce dernier vous permet de connecter vos employés à des compétences et des formations. Vous pouvez ainsi facilement retrouver les employés qui sont habilités à procéder aux vérifications initiales des installations électriques. Une évidence dans un contexte de maintien en état de conformité, de respect des vérifications réglementaires et surtout de sécurité.

Timly : votre logiciel de contrôle des installations électriques

Le contrôle des installations électriques obligatoire en entreprise inclue un tas de normes spécifiques à respecter. Tout d’abord, le code du travail stipule qu’il est possible de faire réaliser cette opération par un employé spécifiquement qualifié ou bien de mandater une entreprise agrée.

Pour trouver exactement la bonne personne capable de prendre en charge un tel projet ; notre logiciel de gestion d’inventaire matériel (mais aussi de compétences et de personnel) est là vous aider. Notre interface claire et intelligente de gestion des compétences et formations vous permet de trouver la compétence souhaitée (ici : contrôle des installations électriques) et de mener en toute sécurité la conformité des installations.

Pour vous assurer de ne rien oublier, sachez que vous pouvez également tout documenter dans Timly (en incluant des photos, des délais, le rapport de vérification des installations électriques…).

Choisir Timly pour les audits électriques

Timly est un logiciel de gestion d’inventaire complet complet avec des fonctionnalités modernes et des interfaces vous permettant de gérer plusieurs problématiques dans votre entreprise (gestion, suivi GPS, maintenance, délais…).

De plus, Timly vous accompagne dans les tests de contrôle des installations électriques en vigueur. Les fonctionnalités d’accompagnement de ce test comprennent notamment le rappel et la documentation des résultats.

Transmission et stockage simples des rapports de test

Les tâches administratives chronophages sont devenues obsolètes grâce à Timly. La numérisation des documents permet de sauvegarder et de publier les rapports directement sur le cloud après une intervention, comme le contrôle des installations électriques apar exemple. Cela signifie que toutes les informations sont stockées dans un emplacement décentralisé et peuvent être consultées par les employés sélectionnés.

Évaluation et documentation des défauts et des dommages

Si un défaut est détecté lors d’un contrôle des installations électriques, il peut être documenté dans le fichier de l’article d’inventaire correspondant. Les dommages ou l’usure excessive sont ainsi détectés à un stade précoce et ne peuvent plus devenir une source de danger grâce à l’étiquetage dans le système.

Les défauts sont affichés, entre autres, avec des photos dans un téléchargement simple par l’inspecteur ou l’employé. Toutes les données sont stockées en toute sécurité et sont historiquement traçables pour vous.

Le logiciel de contrôle des installations électriques à l’usage chez HAUSER

Contrôle des installations électriques : documentez-tout dans le logiciel Timly 2
contrôle des installations électriques avec Timly

Restez conforme grâce au contrôle des installations électriques

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Qui peut effectuer la vérification des installations électriques ?

Même si la procédure avec Timly pour la documentation en terme de contrôle des installations électriques est simple, tous les employés de votre entreprise ne peuvent pas effectuer le test. Selon le secteur (par exemple, le secteur privé avec des propriétaires privés), seules les personnes compétentes (c’est-à-dire les inspecteurs électriques) peuvent effectuer une inspection et un test périodique conformément aux normes de sécurité électrique.

En général, vous devriez toujours vous fier à un prestataire de services externe pour prendre en charge le contrôle des installations électriques conformément aux réglementations afin de vous assurer que tous les équipements électriques sont correctement inspectés et testés.

Ce n’est qu’ainsi, en combinaison avec Timly, que vous pouvez être absolument certain que vos appareils électroniques sont en bon état de fonctionnement. Les défauts constatés en dehors des temps de contrôle des installations électriques peuvent également être signalés numériquement par l’employé concerné. Cela concerne tous vos équipements, quels qu’ils soient. Timly offre la possibilité de créer un rapport numérique de dommage de l’appareil en quelques secondes depuis mobile.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Équiper les employés d’un logiciel de vérification électrique : la procédure

À première vue, Timly offre déjà de nombreuses solutions pour les problèmes connus réalisés notamment dans le cadre d’un contrôle des installations électriques. Avec le soutien de notre logiciel d’inspection électrique, les méthodes de travail sur place peuvent être simplifiées et accélérées. Dans l’ensemble d’un test électrique complet, l’efficacité peut être considérablement améliorée.

Astuce : Avec Timly, d’autres inspections peuvent également être documentées et traitées en plus de l’inspection électrique. Un exemple en est l’inspection des échelles. Comptez sur un système uniforme pour introduire une nouvelle norme dans l’efficacité des processus de travail dans toute l’entreprise.

contrôle des installations électriques avec le logiciel Timly

Notre logiciel permet le contrôle des installations électriques et gère les échéances de maintenance pour vous

Vos employés peuvent accéder à la représentation électronique de votre entreprise dans Timly sans aucune connaissance spécifique. Grâce à l’attribution des droits via l’application, des groupes d’utilisateurs spécifiques peuvent être définis.

Ces groupes disposent de diverses options dans le programme afin de structurer leur propre travail quotidien de manière plus claire et productive. Timly n’est donc pas seulement un logiciel de documentation de contrôle des installations électriques.

Optimisez vos processus avec notre logiciel de gestion des actifs

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Clarté pour les employés

Si vous employez du personnel habilité à effectuer le contrôle des installations électriques conformément aux réglementations légales, enregistrez ces informations directement dans le profil de la personne concernée et suivez toutes les compétences et les rôles de vos employés grâce au stockage numérique des fichiers.

Garantie des dates d’inspection

Il n’est pas toujours facile de suivre toutes les dates d’inspection. Timly est plus qu’un simple calendrier : avec des notifications intelligentes, les rendez-vous sont annoncés suffisamment tôt pour que vous ne preniez pas de retard dans l’examen de l’équipement de travail. Vous pouvez toujours voir tous les rendez-vous à venir dans une vue d’ensemble.

Timly est un logiciel de gestion d’inventaire parfaitement adapté pour maintenir une vue d’ensemble dans votre entreprise grâce à ses diverses fonctionnalités intelligentes. Notre solution logicielle moderne pour de documentation du contrôle des installations électriques vous permet même de réaliser et de stocker diverses inspections nécessaires de façon numérique. La gestion simple et efficace des documents augmente également la satisfaction de vos employés.

Si vous êtes intéressé par Timly en tant que logiciel d’inspection électrique, nous sommes impatients de vous rencontrer ! Lors d’une première réunion, nous vous présenterons les fonctionnalités étendues de notre logiciel et répondrons à vos questions.

En plus de la présentation, vous pouvez également demander une démonstration gratuite. Cela vous donnera un aperçu de l’interface intuitive et moderne ainsi que des fonctions de base.

Gestion souple et sécure de votre entreprise

Grâce à Timly, vous avez accès à un logiciel de contrôle des installations électriques efficace. Une grande variété de fonctions sophistiquées facilite la numérisation de votre inventaire.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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