Comment augmenter l’efficacité de l’outillage professionnel ? Avec un logiciel !

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gestion de l'outillage professionnel depuis smartphone et tablette avec Timly

Le logiciel de gestion d’inventaire : le bras droit des outils

L’outillage professionnel doit être disponible et fonctionner correctement, en tous temps. Il vaut donc la peine de jeter un coup d’œil plus attentif au système de gestion des outils dans votre entreprise.

S’il y a des possibilités d’optimisation, cela se traduira rapidement par des bénéfices. Les processus de travail ne sont plus perturbés parce que les outils ou les machines ne sont pas disponibles, voire ont été perdus. La planification est facilitée si les dates de maintenance ou d’inspection à venir ne doivent pas être collectées laborieusement à partir de plusieurs sources.

De plus, l’enregistrement et la gestion numériques de l’outilllage professionnel garantissent une utilisation plus durable des ressources. Un système de gestion des outils basé sur un logiciel, par exemple, offre des possibilités telles que l’assignement de personnes responsables et de lieux de stockage. Le logiciel de gestion d’inventaire Timly combine ces fonctions et offre une gestion numérique complète de vos équipements de travail de toutes sortes.

Un bon système de gestion d’outillage professionnel accompagne les équipements tout au long de leur durée de vie. Initialement, les ressources sont enregistrées et étiquetées avec un QR code connecté Timly. Celui-ci peut être imprimé sous forme d’autocollant compact et apposé sur l’objet. Ensuite, le profil numérique de l’équipement est consulté en scannant le QR code.

Différentes autorisations sont attribuées aux employés, en fonction de leurs besoins concrets ; par exemple, afficher uniquement des informations ou attribuer des outils à des personnes responsables. Les informations requises peuvent être stockées dans le profil. Cela inclut les données de base telles que le fabricant, le type et les informations techniques.

D’autres informations peuvent être saisies, telles que les responsabilités actuelles des employés, les affectations sur les chantiers de construction, les dates de maintenance et les instructions d’utilisation. L’état d’un outil lors de sa remise peut également être documenté et sauvegardé de manière permanente avec une photo.

Gestion centralisée de l'inventaire

Configuration individuelle

Assignement des actifs

W

Scanner de code-barres intégré

Gestion de la maintenance et de l'entretien

Suivi des performances et des défauts

Gestion des rôles des utilisateurs

Suivi des localisations GPS

Inventory number overview

Le système de gestion numérique de l’outillage professionnel offre des fonctions de confort supplémentaires telles que la planification des outils et la déclaration des dommages et défauts. Un planificateur de maintenance et un mode d’inventaire sont intégrés dans Timly. Le stockage s’effectue dans un cloud hébergé par le fournisseur. Cela présente l’avantage qu’aucune connexion au réseau de l’entreprise n’est nécessaire. Une connexion peut être établie avec n’importe quel appareil connecté à Internet.

L’accès en déplacement est facilité par une application de gestion d’inventaire optimisée pour les petits écrans. Avec les smartphones et les tablettes, l’appareil photo sert également de scanner pour les QR codes et code-barres. Ces fonctionnalités complètes signifient qu’aucun autre logiciel n’est nécessaire pour gérer l’outillage profesionnel. Tout ce dont vous avez besoin pour votre système de gestion des outils est déjà inclus.

Schwizer utilise Timly pour sa gestion de l’outillage professionnel ainsi que pour la planification de la maintenance.

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Timly : le logiciel de gestion des ressources qui maximise votre productivité

Grâce au logiciel de gestion d’inventaire de Timly, vous disposez en permanence de l’inventaire de vos outils et machines, actualisé en temps réelle. Notre système de gestion d’outillage professionnel facilite également la planification à long terme, tant la planification des outils que de leur maintenance.

Vous et vos employés pouvez voir à tout moment où se trouve votre outillage professionnel et dans quel état il se trouve. Les dates de maintenance et d’entretien peuvent être clairement affichées et prises en compte lors de l’attribution des outils sur les chantiers de construction. Un fichier numérique est créé pour chaque outil dans Timly.

(Carte de crédit non requise)

En se basant sur l’historique des défauts signalés et des travaux de maintenance et de réparation nécessaires, il est possible d’identifier les outils fragiles. Les informations actuelles peuvent également être échangées plus facilement entre l’administration et le chantier ou l’atelier.

Par exemple, il est possible de stocker des instructions de travail importantes pour la machine respective destinées aux employés en charge. De plus, les services d’entretien effectués et les vérifications de sécurité peuvent être consultés par l’employé sur place. Cela leur permet de prouver que les vérifications de sécurité d’outillage professionnel requises sont à jour lors des inspections sur le site de travail.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Avantages de la gestion digitale de l’outillage professionnel

De nos jours, la plupart des gens sont habitués à avoir toutes les informations importantes avec eux, à portée de main, sur leur smartphone. Il y a une acceptation générale pour cela, dont bénéficie la pertinence d’un logiciel de gestion d’inventaire utilisé comme système de gestion d’outillage professionnel. Les équipements sont pris en charge simplement en les scannant. Cela réduit les pertes de temps et économise du temps de travail.

Les effets de la responsabilité personnelle (assignement nominatif de l’outillage professionnel) et de la disponibilité des informations nécessaires sur place ne doivent pas être sous-estimés. Les employés prennent beaucoup plus soin des outils s’ils leur ont été personnellement attribués. L’accessibilité permanente aux informations dans le système de gestion des outils réduit également le risque de dommages involontaires dus à l’absence de modes d’emploi.

Lorsque les défauts et dommages peuvent être signalés via l’application immédiatement après leur survenue, le risque qu’ils soient oubliés ultérieurement est réduit. Les informations circulent en permanence en temps réel entre le chantier, la planification et l’administration. Un système de gestion d’outillage professionnel permet de travailler et de planifier avec l’inventaire.

Les opportunités découlant de l’enregistrement central des équipements de l’outillage professionnel et des stocks sont presque illimitées. Par exemple, le logiciel de gestion d’inventaire Timly offre la possibilité de documenter la présence correcte des articles le jour de l’inventaire en les scannant simplement.

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La gestion des outils à l’ancienne : une alternative envisageable ?

Tout entrepreneur responsable doit se demander si l’achat coûteux d’un logiciel d’outillage professionnel est justifié par ses avantages. Nous avons donc examiné quelques alternatives courantes.

Si vous utilisez un tableur Excel pour gérer votre outillage professionnel, l’accès par plusieurs utilisateurs depuis différents endroits est à peine possible. Il manque généralement un emplacement de stockage central qui peut également être sécurisé depuis le chantier.

De plus, à mesure que le nombre d’entrées augmente, la clarté laisse beaucoup à désirer. De tels tableurs sont difficilement utilisables de manière significative sur les appareils mobiles. Si, en revanche, tous les chefs d’équipe doivent d’abord communiquer les informations d’affectations en cours ou les défauts survenus, cela entrave les processus de travail et coûte un temps précieux.

Dans tous les cas, le célèbre tableau magnétique n’est adapté qu’aux projets de courte durée et de petite envergure. Bien sûr, un accès simultané depuis le bureau n’est pas possible, ce qui rend la double saisie absolument nécessaire. Les informations supplémentaires concernant l’affectation actuelle à un employé sont difficilement gérables de cette manière.

L’inconvénient des logiciels gratuits est qu’ils offrent rarement l’ensemble des fonctionnalités d’un logiciel complet comme Timly. Par conséquent, vous aurez généralement besoin de plusieurs produits pour couvrir toutes les fonctionnalités nécessaires. De plus, dans un tel cas, vous devez administrer vous-même un éventuel emplacement de stockage central. Avec une solution professionnelle, le fournisseur garantit la protection conforme au RGPD du stockage cloud.

Six fonctionnalités qui boostent la gestion d’outillage professionnel

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

La gestion numérique d’outillage professionnel : une stratégie gagnante pour les entreprises innovantes

La plupart des entreprises cochent les cases nécessaires pour un système de gestion d’ouutillage professionnel basé sur un logiciel. 

Il ne fait aucun doute que les logiciels optimisés pour la gestion d’outillage professionnel offrent un grand potentiel pour augmenter l’efficacité. D’une part, en économisant des étapes de travail, et d’autre part, en rendant les informations disponibles là où elles sont nécessaires.

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