Votre planning maintenance avec le logiciel professionnel Timly

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Planning maintenance, gestion des délais et documentation : faites tout avec un logiciel !

Devoir coordonner le planning maintenance peut rapidement devenir un défi désagréable au sein des entreprises. Il est nécessaire de déterminer au préalable les emplacements actuels, l’état de maintenance et les mesures les plus récentes. Lors de la coordination, il convient de tenir compte de l’existence de dépendances avec d’autres zones de travail. Par exemple, les travaux sur un chantier entier peuvent s’arrêter si les engins de construction nécessaires pour les activités de base ne sont pas prêts à l’emploi.

Néanmoins, la maintenance est indispensable. Un logiciel d’inventaire professionnel tel que Timly résout tous les problèmes imaginables liés à l’inventaire. Le planning maintenance indique clairement quand les rendez-vous sont prévus. Les affectations logiques aux zones de travail permettent d’identifier rapidement les emplacements et de reconnaître les dépendances. Les mesures de maintenance sont enregistrées en permanence directement dans le dossier numérique de l’équipement de travail.

La planification de la maintenance devient facile avec Timly lorsque toutes les informations nécessaires sont clairement stockées au même endroit.

Maintenance des machines : définition et termes importants

Lorsque les employés élaborent un planning maintenance, ils doivent prendre en compte différentes exigences. L’objectif est de réduire l’usure des machines et de l’équipement. Cela se fait, par exemple, en renouvelant en temps utile les fluides de fonctionnement et les lubrifiants, et en remplaçant les pièces d’usure avant que des dommages ne puissent survenir sur l’ensemble du système.

Dans la pratique, les inspections sont souvent combinées avec la maintenance. Par définition, elles ne comprennent qu’une inspection visuelle pure et la détermination de l’état actuel d’un équipement. Ces deux mesures sont désignées sous le terme de maintenance préventive. Mais il y a aussi des chevauchements avec la maintenance, qui décrit le processus de réparation des éléments défectueux.

La planification basée sur un logiciel avec Timly garantit que les tâches à venir peuvent être combinées sans grand effort. Avec le logiciel GMAO (gestion de la maintenance) de Timly, les responsables et les employés sur site peuvent voir en un coup d’œil quand sont dues les prochaines interventions. Ils sont soutenus par la fonction de rappel intelligente du logiciel, qui envoie des messages en temps opportun aux personnes de contact enregistrées et aux prestataires de services externes.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Logiciel GMAO : un planning maintenance sans papier !

L’élaboration d’un planning maintenance et la documentation de cette dernière se font entièrement sans papier grâce au planificateur de maintenance de Timly. Tous les actifs d’une entreprise peuvent être enregistrés dans le logiciel. Il peut s’agir d’articles d’inventaire sans maintenance tels que des meubles, mais aussi de systèmes techniques complexes composés de plusieurs composants. Des catégories appropriées peuvent être créées pour chaque type d’article.

En plus des informations de base nécessaires, toutes les données souhaitées peuvent être stockées dans le dossier numérique d’un équipement de travail. Il peut s’agir de consignes de maintenance spéciales, mais aussi de fichiers image documentant l’état actuel des machines et de l’équipement. En conséquence, il est possible d’associer des modèles individuels de maintenance à des équipements de travail.

Pour permettre l’accès depuis n’importe quel lieu de travail, le logiciel de gestion d’inventaire de Timly est disponible en tant que service basé sur le cloud. Notre application fonctionne en tant que service sur un serveur cloud fourni par Timly et administré en toute sécurité par des experts. Les utilisateurs n’ont besoin que d’un appareil connecté à Internet pour travailler avec le logiciel d’inventaire et planifier la maintenance. Que le lieu de travail soit un atelier de production, un chantier de construction ou le bureau à domicile n’a plus d’importance.

Plan de maintenance : gérez-tout depuis l’app Timly

Il est courant que les employés de l’administration élaborent le planning maintenance. Les dispositifs informatiques nécessaires sont de toute façon disponibles là-bas. L’application de gestion d’inventaire Timly facilite et rend intuitive la manipulation de la base de données Timly sur place. Elle est optimisée pour les smartphones et les tablettes. Cela permet à chaque employé sur le chantier de construction ou dans l’atelier de production de consulter, d’ajouter et de mettre à jour facilement les données importantes sur leur équipement de travail. Les défauts peuvent être signalés directement via l’application et, si nécessaire, documentés photographiquement.

Des QR codes sont disponibles pour rendre aussi simple que possible la consultation d’un profil d’équipement. Ceux-ci peuvent être fixés aux équipements de travail sous forme d’autocollants. Avec le lecteur de codes-barres de l’application, les employés autorisés ont la possibilité de consulter le profil d’un actif sans avoir à saisir des informations fastidieuses.

Timly facilite votre planning maintenance : découvrez comment avec le cas de l’entreprise Hauser

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Planning maintenance sur smartphone, tablette et ordinateur avec Timly

Facilitez la planification de la maintenance avec le logiciel intuitif Timly

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Planning maintenance : gestion des délais et autres informations importantes

Afin que les employés responsables puissent créer le planning maintenance, le calendrier des rendez-vous n’est pas le seul élément qu’ils doivent prendre en compte. Ils ont besoin d’informations aussi précises que possible sur l’état actuel de l’équipement de travail et des mesures les plus récentes prises. Cela facilite la détermination de l’étendue des travaux à effectuer. Les pièces de rechange peuvent être achetées à l’avance.

Dans la pratique, les pertes de temps les plus faibles se produisent lorsque les travaux de maintenance sont documentés directement sur place. Avec Timly, il est possible de remplir des formulaires PDF sur un appareil tel qu’un smartphone ou une tablette sur le lieu de travail et de les enregistrer dans le profil de l’actif une fois terminés.

Planning maintenance : un logiciel gratuit ne fait pas sens

Afin de réaliser un planning maintenance de manière fiable la maintenance avec un logiciel, plusieurs conditions préalables sont nécessaires. En particulier, l’équipement de travail et les rendez-vous à venir doivent être entièrement saisis lors de la mise en place de la solution logicielle. Ce processus est rentable à long terme, mais seulement s’il est utilisé sur le long terme. Il n’est guère judicieux pour les entreprises de s’appuyer sur des fournisseurs gratuits dans ce domaine.

Dans le cas des logiciels gratuits et des produits open source, il n’y a aucune garantie que les développeurs continueront à développer le programme. Il n’y a également aucune obligation de fournir des corrections de bogues et des services de support si le logiciel est fourni gratuitement. Il est donc conseillé de faire confiance à un fournisseur établi tel que Timly. Le logiciel de gestion de matériel Timly est constamment optimisé. Un support fiable vous aide en cas de questions et de problèmes. De nombreux clients satisfaits de l’industrie et du commerce en sont la meilleure référence.

GMAO et planification : Excel perd dans un duel face à un logiciel professionnel

Excel est devenu un outil universel dans de nombreuses entreprises depuis des années lorsqu’il s’agit de saisir et de traiter des données. Des modèles sont disponibles pour de nombreux cas d’utilisation. Néanmoins, il est compréhensible qu’Excel ne puisse pas rivaliser avec un logiciel de maintenance spécialisé conçu précisément à cette fin. Par exemple, il est difficile d’éditer des feuilles de calcul Excel sur des appareils mobiles.

Dans le cas de la capacité multi-utilisateur, des problèmes se posent encore et encore dans la pratique. En fin de compte, des solutions supplémentaires sont alors nécessaires pour la transmission et le stockage des données. Avec un logiciel comme Timly, les employés peuvent créer et documenter leur planning maintenance grâce aux nombreuses fonctionnalités intégrées. L’application Timly est un outil essentiel. La planification et l’exécution de la maintenance sont intuitivement intégrées dans les processus de travail avec Timly.

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Gestion d’inventaire et GMAO : tout dans Timly

Le logiciel de gestion d’inventaire de Timly adopte une approche holistique. Chaque fois que les employés créent ou modifient le planning maintenance, ils profitent de nombreuses atouts pour en tirer le maximum et ainsi simplifier leur quotidien.

Cependant, les emplacements, les affectations personnelles et la collecte claire de documents importants dans le dossier numérique ne sont pas uniquement disponibles dans l’administration d’une entreprise.

Employé qui réalise son planning de maintenance sur ordinateur avec Timly

Timly permet de créer son planning maintenance, mais aussi de gérer et suivre le matériel 

Même lorsque des informations importantes contribuent à rendre les processus de travail plus efficaces, les employés ont un accès en temps réel à toutes les données nécessaires en permanence.

Gardez vos échéances en vue avec Timly

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Un logiciel tout-en-un pour planifier

Avec Timly, vous avez toujours une vue d’ensemble des rendez-vous et des échéances, et vous pouvez les gérer et les organiser depuis n’importe où. Une vaste gamme de fonctions sophistiquées facilite également la numérisation de votre inventaire.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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