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Grand chantier à la gare de Berne : ARGE a choisi la gestion des équipements avec Timly

En tant que deuxième plus grande gare de Suisse, ce grand chantier est un projet du siècle. Sous le slogan “Zukunft Bahnhof Bern” (“La gare de Berne du futur”), la gare fait actuellement l’objet d’une nouvelle extension. Cela signifie qu’il y a également un immense travail à faire en ce qui concerne la gestion de l’inventaire des outils et des machines. Heureusement : l’ARGE a opté pour le logiciel de gestion d’inventaire de Timly.

Le logiciel de gestion des outils Timly utilisé sur le grand chantier de “La gare de Berne du futur” 🚧 ⛓ 🛠

ARGE (Gare de Berne)

Date de début

2017

Durée de la construction

12 ans

Coûts

≈ 1,22 milliard de CHF

Secteur

BTP

Acteurs impliqués

KIBAG, Wirz, WALO, Kästli

Actifs

≈ 2 500 appareils et machines

Le challenge : un immense chantier de construction avec des centaines d’ouvriers et de nombreux appareils

La gare centrale de Berne est une plaque tournante très importante pour les transports publics. Plus de 60 000 voyageurs s’affairent chaque jour sur les quais et dans près de 100 magasins et points de service. La gare n’est en fait conçue que pour environ 16 000 passagers. Une grande extension est donc nécessaire. Comme cet énorme projet de construction sera mis en œuvre au fil des ans pendant les opérations en cours, tout doit se dérouler sans heurts. Un autre niveau souterrain avec quatre voies supplémentaires sera créé, un nouveau passage souterrain pour les piétons et des points d’accès. Il n’est pas étonnant que tous ces travaux entraînent des coûts importants. Ceux-ci sont actuellement prévus à hauteur de 1,22 milliard de francs suisses.

Les appareils et les machines sont inventoriés dans Timly

Avec des chantiers d’une telle ampleur, il n’est pas rare que l’avancement des travaux soit retardé et que les coûts soient ajustés. Afin d’éviter cela autant que possible, une organisation structurée est nécessaire.

Des centaines d’ouvriers du bâtiment doivent travailler ensemble de manière coordonnée et tous leurs équipements doivent être gérés par un système. L’ARGE a choisi Timly comme partenaire pour ce défi.

Notre logiciel de gestion d’inventaire est ici utilisé pour coordonner les outils, les machines et les véhicules. La difficulté : Pour un tel projet de construction, les quatre différentes entreprises impliquées se louent les équipements entre elles. Ici, le consortium de l’ARGE a toujours besoin d’une bonne vue d’ensemble pour savoir quel appareil ou quelle machine vient d’être loué par quelle entreprise. Après tout, elle doit être restituée correctement à la fin de la période de location convenue… Et pas n’importe quel marteau perforateur, mais exactement le marteau perforateur qui a également été emprunté.

L’ARGE doit également garder un œil sur les délais. Avec autant d’équipements, cela n’est guère possible sans un logiciel de gestion d’inventaire. Les délais sont facilement dépassés lorsque le nombre d’équipements est important et que le personnel change.

La solution : gestion numérique intelligente de tous les appareils et des périodes de location avec Timly

Gestion numérique des actifs de plusieurs entreprises

Pour que l’ARGE puisse toujours voir exactement quel outil se trouve sur le chantier, combien de temps il sera encore disponible et quels coûts peuvent être pris en charge ou délégués… Elle utilise le système de gestion numérique des outils de Timly. Au début du processus, un grand nombre d’appareils et de véhicules ont été enregistrés et munis d’un QR code.

Il n’a pas été nécessaire d’acheter des scanners supplémentaires – c’est extrêmement pratique, surtout pour un seul projet de construction – toutes les personnes concernées ont accès à Timly depuis leur propre smartphone.

La maintenance des machines simplifiée dans Timly

Il suffit de scanner le code QR et d’assigner l’outil à un employé

Il est désormais très facile de tout gérer efficacement grâce au suivi numérique des outils Lorsqu’un outil arrive sur le chantier à la gare de Berne, il est scanné à l’aide d’un lecteur de codes-barres sur le smartphone de l’employé. Toutes les informations sont immédiatement disponibles dans notre application de gestion d’inventaire. Vous pouvez également voir de quelle entreprise provient l’appareil et combien de temps il peut être utilisé sur le chantier.

Le suivi GPS pour une meilleure visibilité

Le point fort supplémentaire : À la demande de l’ARGE, tous les appareils et véhicules sont également suivis par GPS. Chaque fois qu’un bien est enregistré avec le scanner de QR code du téléphone portable, l’appareil est localisé avec précision et affiché sur la carte. De cette manière, l’ARGE et les travailleurs autorisés savent à tout moment où se trouve l’excavateur requis ou tout autre équipement spécifique.

Les géolocalisations sont suivies directement dans Timly. C’est particulièrement pratique, car le grand chantier de la gare de Berne comprend un nouveau tunnel de 1 km de long. Il n’est pas question de partir à pied sans plan, mais plutôt d’afficher l’outil souhaité sur la carte et éventuellement de le faire amener par un collègue.

Les employés ARGE utilisent Timly

Gestion pratique des utilisateurs

Les nombreux travailleurs déployés à la gare de Berne proviennent de diverses grandes entreprises (KIBAG, WALO, Kästli et Wirz). Une gestion flexible des utilisateurs dans le logiciel d’inventaire est donc nécessaire.

L’attribution de différents rôles et droits d’utilisateurs facilite la coordination. Certains travailleurs se voient attribuer le simple rôle d’utilisateur d’outils, d’autres celui de répartiteur. Ainsi, chacun voit exactement ce dont il a besoin. Des équipements spécifiques peuvent être attribués à des travailleurs individuels ou pour des étapes de construction spécifiques.

Cela facilite également la location d’outils au sein du consortium : il est possible de savoir précisément quelle entreprise a utilisé quel outil et pendant combien de temps. En conséquence, les appareils peuvent être échangés de manière flexible et des factures précises peuvent être établies.

Gestion numérique de la maintenance

Durant la longue période que dureront les travaux, de nombreuses échéances de maintenance et contrôles de sécurité seront à respecter. Notre planificateur de maintenance numérique, qui vous rappelle quand un appareil a besoin d’entretien, résout cette problématique de respect des délais de manière efficace. De plus, les divers dommages rencontrés pourront être enregistrés simplementés et documentés historiquement, tout comme les réparations.

Fonctionnalités les plus utilisées :

Timly chez ARGE 3

Suivi de localisation GPS

Grâce à la gestion de l’inventaire assistée par GPS, le consortium peut contrôler de manière optimale tous les outils et la collaboration entre les entreprises de construction impliquées.

Timly chez ARGE 4

Planification de la maintenance

Gestion des rendez-vous d’inspection et des échéances : le planificateur de maintenance permet de tout contrôler. Recevez des rappels de rendez-vous et traitez les défauts plus rapidement.

Le résultat : optimisation de l’administration et de la gestion des outils, avec des économies à la clé

Un grand nombre d’employés travaillent sur le grand chantier de construction de la gare de Berne. Le bon fonctionnement ainsi que la disponibilité des outils, des machines et des véhicules jouent donc un rôle important pour le consortium. Tout est désormais géré et garanti dans Timly.

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Grâce à la documentation du logiciel de suivi des outils Timly, nous parvenons à savoir exactement quelle entreprise a utilisé quelle machine et pendant combien de temps, et nous pouvons ensuite la facturer. Cela nous permet de travailler de manière plus efficace et rentable.

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Daniel Schmid
Contremaître
KIBAG

Chaque mois, une extraction de données depuis Timly est réalisée pour montrer quels équipements sont encore sur le chantier ou dans l’entrepôt. Les kilomètres parcourus par les véhicules et le nombre d’heures d’utilisation des outils et des machines sur le chantier sont également indiqués.

Grâce à l’application mobile de Timly, les employés peuvent enregistrer leurs équipements sur place et les prêter de manière traçable. Sur la base d’un enregistrement minutieux du temps d’utilisation, les entreprises ARGE s’envoient des factures précises. Cela permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de fournir plus de flexibilité.

Si un équipement est endommagé ou tombe en panne, que font les employés ? Ils le signalent simplement via Timly pour déclencher les étapes suivantes. Les équipements et machines défectueux sont souvent simplement abandonnés sur les grands chantiers de construction car il n’y a pas de temps pour les réparations. Le danger est simplement de les oublier là-bas. Cela ne peut pas arriver avec Timly car une fois que vous avez cliqué sur “Signaler un défaut”, l’application vous rappelle automatiquement les réparations nécessaires.

La perte d’équipements est également beaucoup moins fréquente. La traçabilité historique garantit généralement que les employés en prennent soin ; de plus, les attributions nominatives aux employés augmentent les responsabilités.

Le panel de fonctionnalités offerte par le logiciel d’inventaire de Timly était la solution idéale pour le consortium des travaux de la gare de Berne, un immense chantier impliquant plusieurs entreprises. Cette collaboration permet de gagner du temps et de l’argent tout en optimisant les processus.

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