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À toute vapeur vers la transformation numérique

En regardant en arrière sur les deux derniers siècles, il est difficile de nier le rôle déterminant que la construction ferroviaire a joué dans la transformation de notre monde. Parmi les acteurs du changement dans l’industrie ferroviaire en Europe aujourd’hui se trouve le groupe Willke : un innovateur et leader allemand dans la construction ferroviaire. Rejoignez-nous alors que nous explorons comment Willke a mis en place sa gestion d’inventaire sur le cloud avec Timly.

Image d'introduction du groupe Willke

Groupe Willke

Date de création

1979

Siège social

Wittorf, Allemagne

Présence

3 pays, 13 localisations

Secteur

Construction ferroviaire

Nombre d'employés

500

Actifs

6 000 objets

Le challenge : Suivre les actifs de plusieurs localisations

Locomotive Willke

Willke dispose d’un vaste parc matériel de machines afin de gérer les projets de construction ferroviaire les plus exigeants

Fondée il y a près de 50 ans, Willke est passée d’une entreprise familiale à un groupe d’entreprises avec plusieurs divisions spécialisées et une équipe de 500 personnes. La technologie a toujours été au cœur de sa vision et de sa croissance. En ce qui concerne sa gestion d’inventaire, comme pour de nombreuses entreprises, Willke s’appuyait sur une combinaison de feuilles de calcul et de systèmes ERP, et pendant de nombreuses années, cette approche a bien fonctionné. Cependant, avec l’expansion du groupe dans 7 divisions spécialisées dans la construction ferroviaire, la gestion de son vaste inventaire de machines, d’outils et d’équipements est devenue de plus en plus complexe. La réalisation de projets sur plusieurs sites, où les articles devaient être déployés et retournés quotidiennement, n’a fait qu’ajouter à cette complexité.

Dans la construction ferroviaire, où les outils et les machines sont essentiels aux opérations quotidiennes, tout retard dans la localisation, le prêt et le retour des articles peut rapidement passer d’un inconvénient à un obstacle sérieux, impactant les flux de travail et la productivité. À long terme, un système de gestion d’inventaire inadéquat peut même entraver considérablement la capacité d’une entreprise à croître et à se développer. Cette considération, associée à la nécessité de garantir des données d’inventaire précises, accessibles et toujours à jour, a conduit Willke à choisir Timly en 2021. Comme l’explique Jost Cors, responsable de la digitalisation chez Willke Group :

“Les systèmes ERP sont puissants, mais souvent difficiles à apprendre et nécessitent des licences coûteuses. Les tableurs Excel offrent une variété de fonctions utiles, mais sans une logique commerciale solide, elles sont sujettes aux erreurs.”

Asset Tracking Transformations Willke Timly thumbnail

Pour plus de détails, ne manquez pas notre vidéo avec Jost Cors, Responsable de la Digitalisation chez Willke ; et écoutez ses précieuses perspectives sur l’impact de l’adoption d’une solution de gestion d’inventaire dans la constuction ferroviaire.

La solution : Une plateforme unique pour la gestion d’inventaire

Ce qui était nécessaire, c’était une solution moderne de gestion d’inventaire qui soit en phase avec l’approche novatrice du groupe et sa trajectoire de croissance. Pour cela, le nouveau système de suivi des actifs devait être robuste mais flexible. Cela permettrait à Willke d’organiser, de suivre et de gérer sa vaste gamme d’actifs sur plusieurs sites, tout en permettant à ses utilisateurs d’adopter facilement l’outil et d’y accéder et de l’utiliser de n’importe où. Jost Cors déclare :

“Notre premier objectif était et reste la gestion des données principales des actifs dans un système de suivi des actifs dédié, facile à apprendre et à utiliser. C’est parce que nous avons réalisé que des données principales propres sont le prérequis pour d’autres cas d’utilisation dans notre entreprise.”

Timly se distingue par ses fonctionnalités intuitives, son accessibilité basée sur le cloud et un haut degré de personnalisation. Cela permet à Willke d’organiser leurs données d’actifs de la manière la plus logique pour le groupe, et de déployer la solution dans d’autres domaines à mesure que les besoins commerciaux évoluent. La technologie des codes-barres rend le prêt et le retour des articles aussi simples et rapides que quelques clics. Les étiquettes QR de Timly sont directement attachées aux équipements, permettant aux utilisateurs de Willke de scanner les articles directement avec leurs téléphones mobiles et de mettre instantanément à jour l’emplacement des équipements dans le système de gestion d’inventaire.

De plus, les utilisateurs peuvent signaler directement tout dysfonctionnement d’équipement dans Timly et demander de l’aide pour d’autres problèmes liés aux actifs. Cela est possible car Willke utilise la fonctionnalité de système de ticketing dans Timly pour intégrer les activités à la gestion d’inventaire. Cela, associé à la capacité de planifier, d’exécuter et de documenter à la fois les horaires de maintenance et d’inspection routinières et ad hoc, signifie que Willke peut garantir que son équipement est toujours opérationnel et en parfait état.

Employé Willke qui scanne un QR code Timly depuis son smartphone

Avec les étiquettes QR code Timly, Willke garantit que les entrées et sorties d’articles sont faciles, rapides et fiables

Cela nous amène à la sécurité sur le lieu de travail, une préoccupation primordiale pour toute entreprise responsable et très élevée sur la liste des priorités de Willke lors de la recherche d’une nouvelle solution. Dans le cas de Willke, la sécurité concerne non seulement les équipements mais aussi garantir que le personnel possède les compétences et qualifications requises pour accomplir leurs tâches et remplir leurs responsabilités. Il est important de garder à l’esprit ici que dans une industrie fortement réglementée comme le secteur de la construction, les autorités peuvent se présenter sur site et demander la preuve des certifications du personnel sur place. Avec Timly, le personnel de Willke peut accéder rapidement à leur “Carte de compétences” via la plateforme et télécharger une version PDF – le tout en quelques clics seulement.

Fonctionnalités les plus utilisées :

Timly chez Willke 1

Planification de la maintenance

Willke dispose d’un vaste parc matériel de machines et d’équipements qui nécessitent un entretien et des inspections régulières. Grâce au planificateur de maintenance de Timly, ils peuvent planifier, exécuter et documenter toutes les activités connexes.

Timly chez Willke 2

Staff Training Records

Évoluant dans un secteur fortement réglementé où la sécurité sur le lieu de travail est primordiale, Willke fait un grand usage des capacités d’enregistrement de la formation du personnel de Timly pour garantir que son personnel soit formé, qualifié et certifié.

Le résultat : Une vision globale et de précieux insights

En mettant en œuvre Timly pour sa gestion d’inventaire avec suivi des actifs, Willke a pu créer une base de données unique, précise et fiable pour son inventaire que son personnel pouvait adopter et utiliser dans leurs opérations quotidiennes.
Machines du groupe Willke équipées de QR codes Timly

Les normes élevées de sécurité de Willke incluent l’entretien régulier et les inspections de routine de ses machines

De plus, Willke a également pu rester aux commandes et en avance sur les questions importantes de sécurité et de conformité, de l’entretien et des inspections à la formation du personnel et aux certifications. Plus précisément en ce qui concerne ce dernier point, Willke offre un excellent exemple de la manière de tirer efficacement parti de la fonction de gestion des dossiers de formation et de compétences des employés dans Timly. En planifiant la formation du personnel directement dans Timly, Willke peut maintenir une vue d’ensemble complète des événements de formation passés et à venir pour les individus et les groupes de personnel. Le groupe organise méticuleusement les certifications et les qualifications de son personnel par catégories, fournissant aux gestionnaires un aperçu simplifié du nombre de membres du personnel ayant suivi quelle formation, quelles formations sont à venir, etc. Interrogé sur les fonctionnalités les plus utiles dans Timly pour le cas d’utilisation de Willke, la réponse de Jost Cors était :

“Les aperçus des délais et des qualifications car ils facilitent énormément le suivi des délais d’expiration, des qualifications expirées, la planification de l’entretien, des mesures d’inspection et des cours de formation bien avant leur échéance, et nous pouvons fournir aux managers toutes les informations dont ils ont besoin sur le statut actuel de manière vraiment simple et synthétique.”
L’approche de Willke en matière de suivi numérique de ses actifs témoigne de son approche fondée sur les preuves et de sa haute valeur accordée aux données qui guident sa planification et ses actions. La visibilité sur leurs actifs dans Timly leur permet de prendre des décisions éclairées concernant la maintenance, l’approvisionnement et le déploiement des actifs, et ils peuvent ainsi optimiser le retour sur investissement pour leur vaste inventaire d’équipements.

Le passage à une application de gestion d’inventaire basée sur le cloud a fait plus que simplement fournir à Willke un outil pour gérer son inventaire de n’importe où – Willke a pu décider exactement comment mettre en œuvre Timly pour son cas d’utilisation et ses besoins uniques. Comme le souligne Jost Cors, de nombreux points positifs ont penché en faveur de Timly : “les possibilités de personnalisation et je dois dire une excellente convivialité malgré les nombreuses fonctionnalités dans pratiquement toutes les parties du logiciel, cela a été une surprise.”

Willke est très apprécié chez Timly, apprécié par l’équipe non seulement pour la grande relation de travail, mais aussi pour la volonté du groupe d’innover et de pionnier de nouvelles voies. Nous sommes fiers de soutenir leurs efforts de suivi des actifs et de gestion d’inventaire et sommes impatients de poursuivre ce voyage réussi avec eux.

Droits d’images : Groupe Willke ©
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