Inventaire en ligne : une gestion plus fluide des stocks avec le logiciel Timly

Gestion d’inventaire en ligne : l’outil idéal pour les employés

Les tableurs Excel et autres solutions bricolées en interne ont un point commun majeur : chacun de ces systèmes est obsolète en raison d’un manque de sécurité, de scalabilité et d’accessibilité. Alors que les opérations commerciales imposent un rythme strict, des incidents tels que l’allocation des ressources de travail deviennent de plus en plus fréquents.

Cependant, cela ne se produit pas lorsque les employés travaillent de manière indépendante avec un système de gestion d’inventaire en ligne. Ici, ils ont simplement à scanner le QR code ou le code barre de l’objet souhaité pour accéder au dossier numérique de ce dernier dans Timly.  Cela permet non seulement de gagner du temps et d’éviter les erreurs.

Une fois que les employés eux-mêmes sont familiers avec l’enregistrement de leurs objets dans l’inventaire en ligne de Timly, ils peuvent accéder à ces derniers depuis n’importe où smartphone, tablette ou ordinateur. Avec un stockage décentralisé, toutes les données sont toujours accessibles et maintenues à jour depuis notre logiciel de gestion d’inventaire en ligne.

Contrairement à Excel et compagnie, ce n’est pas seulement une personne qui est familière avec la gestion d’inventaire en ligne, mais le transfert de données est effectué de manière décentralisée : cette tâche est effectuée par chaque employé avec un effort minimal. De cette façon, l’accessibilité de toutes les informations est également assurée.

L’accès aux données : solution gratuite vs payante

Avec Timly, chaque objet scanné crée un enregistrement de données dans l’inventaire en ligne de votre entreprise. Tous les appareils (smartphone, tablette, ordinateur) deviennent une source d’informations pour votre inventaire en ligne : seul unavigateur est nécessaire pour l’application mobile. Grâce à une transmission de données sécurisée, même un smartphone ou une tablette privée peut être utilisé pour se connecter. Cet avantage réduit les coûts des appareils des employés et crée de la flexibilité sur le lieu de travail, car les actifs et les niveaux de stock peuvent être vérifiés en temps réel.

Il ne faut pas négliger les coûts bas et constants, qui sont comparables à un logiciel propre de la même envergure, en plus de l’effort et du risque de développement liés à la prise de décision “fabriquer”. La gestion d’inventaire en ligne comprend déjà l’hébergement, les sauvegardes conformes au RGPD et la fourniture de nouvelles fonctionnalités à l’avenir.

Le même montant est facturé mensuellement pour un nombre constant d’employés. Si vous souhaitez vous éloigner d’Excel ou de l’enregistrement d’inventaire analogue (par exemple, inventaire de parc informatique), vous devriez jeter un coup d’œil aux variantes en ligne pour contrôler les coûts. C’est souvent la pierre angulaire d’un paysage numérique dans l’environnement de travail de tout type d’entreprise.

inventaire en ligne sur tablette avec Timly

Facilitez la gestion de vos immobilisations et vos stocks avec Timly

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Inventaire en ligne et planification des équipements

Ce qui devait autrefois être enregistré avec des scanners et des ordinateurs externes peut désormais être entré dans le système d’inventaire en ligne via n’importe quel type d’appareil. Avec Timly. il est également possible de planifier gérer et planifier l’attribution des objets.

Tandis que le smartphone agit en tant que scanner, l’objet peut être attribué à un employé en temps réel. En raison de l’absence de retard, une double attribution d’objets n’est ainsi pas possible, ce qui évite les conflits et les goulots d’étranglement.

En tant qu’employé chargé de la planification, il est toujours bon de savoir où sont utilisés les objets et l’équipement de travail. Que ce soit des véhicules, des outils ou d’autres objets, la fonction GPS des systèmes d’enregistrement modernes crée de la clarté. Déjà intégré dans la gestion d’inventaire en ligne, l’emplacement peut être affiché sur une carte en temps réel.

Des informations supplémentaires sur l’employé, les périodes de retour et l’état des objets sont également rapidement visibles.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Gestion de la sécurité, de l’entretien et de la maintenance avec l’inventaire en ligne de Timly

En plus du travail opérationnel avec les équipements et les articles d’inventaire, la maintenance et l’entretien jouent également un rôle majeur.

Pour cette raison, il est important que les employés puissent également trouver les documents et les informations nécessaires derrière chaque objet. Cela comprend les instructions, les certificats et les manuels, ainsi que les intervalles de maintenance et les dates d’entretien.

Online inventory management on mobile devices

L’essentiel de votre inventaire en un coup d’œil et un scan

En enregistrant les responsabilités et les délais dans notre logiciel de gestion d’inventaire en ligne, les délais ne sont plus manqués. Cela est également assuré par des notifications push et des e-mails reçus par les personnes responsables.

Il est également essentiel de traiter la conformité de l’entreprise en matière de sécurité. Les normes nécessaires peuvent également être trouvées dans la gestion de l’inventaire en ligne et sont rapidement accessibles via la vue Web.

Ce sont des avantages qui vont au-delà de la portée des systèmes classiques et analogiques. Si un appareil a un défaut, cela peut être signalé numériquement par n’importe quel utilisateur dans Timly. Une photo est tout ce qui est nécessaire pour faire une contribution en cas de dommage ou de défauts. Les rapports de dommages peuvent ensuite aller au back-office ou au responsable d’exploitation correspondant.

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Explorez pleinement la gestion d’inventaire en ligne

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Un logiciel de gestion d’inventaire en ligne flexible et mobile

Les employés peuvent utiliser des objets et des ressources opérationnelles dans leur vie quotidienne, mais les données obtenues peuvent être utilisées efficacement dans le contrôle et les tâches administratives. La gestion d’inventaire en ligne est particulièrement utile pour la gestion des documents : les contrats, les rapports de performance et bien plus encore sont stockés en un seul endroit.

Cela simplifie l’analyse et l’évaluation pour les nouveaux achats, l’amortissement et autres événements. De plus, de nombreux outils peuvent être utilisés pour créer des rapports – rarement une vue d’ensemble en temps réel de l’entreprise a été obtenue si rapidement. Notre logiciel d’inventaire en ligne remédie au chaos administratif.

À l’aide des rôles utilisateurs, les documents peuvent être visibles pour certains employés, tandis qu’ils restent sous clé pour d’autres collègues. L’administration de rôles est particulièrement importante lorsque les données du personnel et les contrats sont liés aux personnes et aux objets correspondants.

Sans risque pour la protection des données, notre solution logicielle d’inventaire en ligne est également remplie de diverses fonctionnalités utiles :

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Aperçu de l'inventaire n'importe où, n'importe quand

Compatibilité avec les appareils mobiles tels que les smartphones ou les tablettes

Scanner de code-barres et QR codes intégré

Inventaire de masse facile à réaliser

Assignement des équipements aux employés et à des lieux

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Stockage de fichiers, dossiers et contacts

Suivi de la localisation GPS avec historique

Systèmes anciens : le problème de la gestion d’actifs avec Excel

Chaque système atteint ses limites sans une feuille de route correspondante. Cela affecte particulièrement les dossiers dans Excel, qui sont voués à l’échec à mesure que le nombre de transactions commerciales augmente. En tant que PME, il est nécessaire de disposer de plus d’informations au fil du temps que simplement l’utilisation d’objets.

Il s’agit plutôt de sécurité par la planification, de sorte que les goulots d’étranglement et les affectations en double dans le système puissent être évités. La solution ici est un système entièrement complet combiné avec des interfaces API ouvertes (par exemple DATEV).

Pour la gestion de stock en ligne, il est essentiel de transmettre les données collectées en interne au sein de l’entreprise. Afin que cela se produise automatiquement, les interfaces API créent la connexion entre des programmes de différents types. Ainsi, le degré d’usure et la demande d’articles peuvent être récupérés pour la comptabilité en un clic.

Il en va de même pour les informations sur la planification budgétaire et l’utilisation des ressources opérationnelles sur une période définie par soi-même. En collaboration avec vos programmes existants, la gestion de stock en ligne constitue la base solide pour la collecte de données. Ne manquez plus d’opportunités de croissance avec un logiciel de stockage, grâce à une collecte de données efficace et une vue d’ensemble permanente.

inventaire en ligne utilisé sur ordinateur

La logiciel de gestion d’inventaire en ligne de Timly vous permet de gagner du temps en matière d’administration

Timly, votre solution intuitive

Timly vous offre un accès à une gestion d’inventaire en ligne efficace. Une variété de fonctions sophistiquées rend la numérisation de votre inventaire simple.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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