Sécurité des dispositifs médicaux : assurez la conformité avec la solution Timly

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Assurez la sécurité des dispositifs médicaux avec un logiciel de gestion d’inventaire

La sécurité des dispositifs médicaux revêt une importance capitale pour la sécurité des patients. Sans surprise, les réglementations de l’UE imposent une classification stricte et une évaluation de conformité rigoureuse des dispositifs médicaux afin de garantir leur bon fonctionnement. Se conformer à ces réglementations strictes nécessite une organisation méticuleuse. Cela comprend le suivi de divers calendriers d’inspection et le respect de critères spécifiques établis pour le personnel d’inspection.

Cependant, pour les professionnels de la santé, la fiabilité des dispositifs médicaux dans des situations d’urgence dépasse la simple conformité réglementaire. Dans des scénarios à haut risque, la sécurité et le bien-être des patients priment. Le logiciel de gestion d’inventaire de Timly joue un rôle essentiel en soutenant à la fois le personnel et les administrateurs à cet égard. Son logiciel de gestion d’inventaire documente de manière experte l’ensemble des stocks médicaux, garantissant que les informations vitales sont instantanément accessibles sur place. De plus, le système automatisé de gestion de la maintenance proposé par Timly rationalise la planification des tâches de maintenance. Cette efficacité permet aux professionnels de la santé de consacrer plus de temps à leurs responsabilités fondamentales, soulignant le rôle central de la sécurité et de la conformité des dispositifs médicaux dans le domaine de la santé.

Documentation numérique : Ou comment renforcer la conformité des dispositifs médicaux

La responsabilité de réguler et de maintenir de manière constante les dispositifs médicaux est souvent guidée par des normes et des réglementations internationales. Celles-ci peuvent inclure des cadres similaires au Règlement sur les dispositifs médicaux de l’Union européenne (MDR de l’UE) et au Règlement sur les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro (IVDR). La conformité à de telles réglementations est cruciale pour les entreprises du monde entier afin de garantir la vente et l’utilisation sûres et efficaces des dispositifs médicaux. Une maintenance régulière et une documentation approfondie sont essentielles pour répondre à ces normes, avec des calendriers de maintenance conçus pour identifier et rectifier rapidement les défauts.

Pour suivre ces échéances cruciales, Timly équipe chaque élément de son inventaire d’un calendrier dédié. Cette fonctionnalité permet la planification des dates de maintenance et d’inspection, avec des rappels automatisés assurant une conformité en temps opportun. Ces rappels peuvent être dirigés vers le personnel responsable ou même vers des prestataires de services externes si nécessaire.

Les inspections et la maintenance des dispositifs médicaux ne devraient être effectuées que par du personnel correctement formé et équipé de l’expertise technique nécessaire. L’approche globale de Timly pour la gestion à la fois du personnel et de l’équipement se distingue ici. L’application permet le stockage des certificats de qualification essentiels pour les employés, ainsi que des certificats et de la documentation pour les articles gérés, y compris des copies numériques des documents pertinents de conformité réglementaire. Ce système permet une saisie et une récupération faciles des informations liées au personnel d’inspection dans les dossiers numériques du personnel de Timly.

Les protocoles de test et les preuves d’inspections sont systématiquement stockés dans le profil de chaque dispositif médical au sein de l’application. Le personnel autorisé peut accéder à ces enregistrements à tout moment, garantissant la transparence et la sécurité dans la gestion des équipements médicaux sensibles.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Sécurité des appareils médicaux : Identification des équipements nécessitant des tests obligatoires

Le scope de la sécurité des dispositifs médicaux comprend la régulation des équipements actifs et non implantables qui interagissent avec les systèmes nerveux, musculaire ou cardiaque en utilisant de l’énergie électrique. Des exemples comprennent les machines à courant de stimulation et les défibrillateurs. Bien que les défibrillateurs dans les espaces publics avec des auto-tests automatisés puissent ne pas nécessiter une surveillance réglementaire régulière, les opérateurs sont toujours tenus d’effectuer des inspections visuelles de routine.

De plus, des équipements tels que les ventilateurs, les pompes à seringues, les scanners IRM et les moniteurs invasifs pour patients doivent subir des inspections régulières. Le système d’enregistrement et de gestion de Timly est particulièrement bénéfique dans le secteur de la santé. Sa flexibilité permet une catégorisation personnalisée pour répondre à des exigences spécifiques, facilitant une gestion complète d’une gamme variée d’équipements médicaux, chacun avec ses paramètres uniques. Cette adaptabilité est cruciale pour maintenir les normes de sécurité et assurer la conformité réglementaire.

La solution Timly pour les professionnels du milieu médical

Avec Timly, les professionnels du milieu médical peuvent établir une chaîne de confiance numérique pour la régulation des dispositifs médicaux. Ce processus est crucial en raison de la nature sensible de ces dispositifs. Les étapes clés de cette chaîne comprennent :

  • Réaliser des tests fonctionnels lors de la configuration,
  • Dispenser une formation complète au personnel en se basant sur les consignes de sécurité et les instructions d’utilisation,
  • Veiller à ce que toutes les procédures soient effectuées par du personnel formé par le fabricant.

Ces étapes sont essentielles pour maintenir le bon fonctionnement et la fiabilité des dispositifs médicaux. La combinaison unique de gestion du personnel et de l’équipement de Timly crée un cadre robuste pour la gestion des dispositifs médicaux. Son approche holistique simplifie le respect des normes de sécurité et des exigences réglementaires, facilitant ainsi la gestion plus simple et efficace de ces dispositifs sensibles.

Le logiciel Timly présenté en moins de 2 mn

La sécurité des équipements médicaux est assurée avec Timly, sur smartphone, tablette et ordinateur

Assurez le suivi des équipements et des qualifications du personnel avec Timly

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Maintenez le contrôle du matériel et du personnel avec Timly

Le système de chaîne de confiance de Timly est initié dès qu’un dispositif médical est enregistré dans le système. Chaque article enregistré est marqué d’un autocollant QR code, le reliant à un fichier numérique contenant toutes les informations nécessaires sur le dispositif, y compris les instructions d’utilisation, les listes de contrôle et les rapports d’inspection. Cette base de données complète est stockée de manière sécurisée dans un stockage basé sur le cloud.

La plateforme utilise un système robuste d’autorisation d’utilisateur pour assurer la sécurité et la pertinence des données. Chaque employé n’a accès qu’aux informations pertinentes pour son rôle, en conformité avec les normes de conformité RGPD, éliminant ainsi le besoin d’un accès externe au réseau. La polyvalence de la technologie mobile entre en jeu ici ; les employés peuvent utiliser des smartphones ou des tablettes pour scanner les codes QR et accéder instantanément aux profils des dispositifs.

Cette intégration transparente de la gestion des compétences et des équipements des employés favorise une transparence totale dans la régulation des dispositifs médicaux. Le personnel autorisé peut facilement vérifier l’état et le statut de conformité de tout équipement à l’aide de leurs appareils mobiles avant de commencer leurs tâches. Ils peuvent également vérifier si leurs collègues possèdent la formation nécessaire, les qualifications ou les certifications délivrées par le fabricant, garantissant ainsi que chaque aspect de la sécurité et de la conformité des dispositifs médicaux est méticuleusement surveillé.

Naviguer à travers les réglementations complexes de la gestion du matériel médical

Au-delà des exigences standard établies par le Règlement sur les dispositifs médicaux de l’Union européenne et les révisions ultérieures applicables aux dispositifs médicaux dotés de fonctions de mesure, des réglementations spécifiques visent à garantir que ces dispositifs respectent les limites d’erreur permises dans leurs mesures.

Cela représente une obligation spécialisée pour certains types d’équipements médicaux, nécessitant une supervision approfondie de la précision des mesures. Pour répondre à cela, le calendrier de maintenance de Timly est conçu pour gérer de manière efficace des horaires d’inspection variés, tels que ceux liés à la sécurité et aux vérifications métrologiques.

La mise en œuvre de ces réglementations supplémentaires et spécifiques pour les dispositifs avec des fonctions de mesure reflète la complexité souvent rencontrée dans la gestion des dispositifs médicaux. Le logiciel de Timly simplifie cette complexité en numérisant la gestion des diverses échéances réglementaires, offrant une solution rationalisée pour garantir la conformité avec plusieurs exigences réglementaires.

Minimiser les dépenses et les efforts des tests de sécurité

Assurer une traçabilité claire des inspections de sécurité réalisées est essentiel pour protéger à la fois les patients et le personnel médical. Éliminer les tâches administratives laborieuses permet non seulement de gagner du temps et de la concentration pour les employés, mais rend également les processus plus efficaces et rentables. Par exemple, la création d’une liste d’inventaire est facilement gérable avec Timly. Tous les champs nécessaires, tels que les informations sur le dispositif et les numéros d’identification individuels, peuvent être configurés de manière flexible.

De plus, Timly simplifie le processus de tenue de registres précis des emplacements des dispositifs, comme requis. Toute modification, telle que des prêts à différents services, peut être mise à jour rapidement par les parties responsables. Dans la pratique, des établissements comme la Clinique DELC à Biel, en Suisse, ont mis en œuvre avec succès Timly. Les administrateurs apprécient particulièrement les avantages qu’il apporte à la gestion de la qualité, attribuant cela à la capture et à la liaison intelligentes des informations.

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Besoins spécifiques dans le secteur médical et de la santé

Le secteur médical et de la santé fait face à des défis uniques, différents de toute autre industrie. Par conséquent, il est judicieux pour les administrateurs de mettre en place des systèmes de soutien établis basés sur des logiciels. Ces systèmes soulagent non seulement le fardeau du personnel infirmier, mais permettent également des économies tout en renforçant la sécurité tant pour les patients que pour les employés. La disponibilité d’informations cruciales là où elles sont le plus nécessaires réduit significativement le risque d’erreurs.

Des outils techniques tels que des planificateurs de maintenance automatisés et des logiciels de gestion de la maintenance pour gérer les inspections régulières peuvent alléger certaines des lourdes responsabilités assumées par un personnel déjà surchargé. Avec Timly, les inspections de sécurité deviennent simplement l’une des nombreuses tâches courantes, simplifiant les processus et assurant la conformité sans ajouter de stress supplémentaire au personnel.

La sécurité des équipements médicaux est facilement assurée et suivi avec le logiciel Timly

Gestion et maintenance des équiments médicaux : passez au numérique

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Logiciel médical : simplifiez votre quotidien avec Timly

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Un logiciel intelligent pour gérer le matériel

Avec le logiciel intelligent de Timly, vous pouvez garder une vue d’ensemble de votre inventaire en permanence et le gérer et l’organiser de n’importe où. Notre solution logicielle vous permet de gérer, de suivre et d’assurer la sécurité des dispositifs médicaux.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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