Logiciel de gestion des ressources : ses avantages pour le commerce, l’industrie, la construction et l’administration

logiciel de gestion des ressources utilisé en entreprise

Timly est déjà utilisé dans les secteurs de l’industrie et du commerce, de la construction et de l’artisanat, ainsi que dans les secteurs de la santé et de l’administration publique

Logiciel de gestion des ressources : définition et avantages

Les ressources désignent les équipements de travail, les dispositifs et les machines : moyens tangibles ou numériques sans lesquels le travail ne peut être effectué correctement. Un programme informatique adapté à la gestion des ressources peut optimiser les processus de travail car les travailleurs qualifiés doivent passer moins de temps à préparer ou à chercher des outils ou licences, du matériel…

En plus de la gestion efficace des ressources opérationnelles, un tel logiciel permet également de s’assurer que les dates d’inspection et de maintenance ne sont plus manquées. Ainsi, Timly améliore la sécurité des opérations et peut prolonger la durée de vie de l’équipement. Pour que cela fonctionne correctement, chaque équipement est clairement enregistré dans la base de données du logiciel avec toutes les informations importantes.

Un logiciel de gestion des ressources tel que Timly montre rapidement où se trouve une ressource, c’est-à-dire quel employé l’utilise actuellement ou dans quel compartiment de stockage elle attend d’être utilisée. Pour que cela réussisse, le QR code collé sur l’appareil doit être scanné et une entrée doit être effectuée dans l’application Timly ou sur l’ordinateur à chaque fois qu’il y a un changement de localisation. Les biens intangibles peuvent être sélectionnés manuellement dans la base de données du logiciel de gestion des ressources.

Gérer ses biens sur Excel, c’est possible ?

De nombreuses entreprises gèrent encore leur inventaire manuellement, par exemple sur une feuille aimantée à un tableau, dans l’entrepôt. D’autres ont créé des listes Excel et font saisir les données de tous les employés par des individus. Ces systèmes sont sujets aux erreurs car ils dépendent de la présence et de la concentration des personnes ou de l’intégrité physique des plans d’ensemble mal sécurisés. Les informations sont rapidement perdues et des malentendus surgissent.

Sans une bonne gestion des utilisateurs et un système de gestion des droits bien pensé, même les solutions cloud auto-construites avec des tableaux téléchargés ne sont d’aucune aide. Il ne suffit pas non plus d’avoir une adresse e-mail pour chaque employé pour trouver des ressources. Il est beaucoup plus important d’avoir une documentation complète, comprenant des informations plus individuelles sur les ressources que toute feuille de calcul Excel ne peut fournir.

Qu’il s’agisse de la gestion des fournitures scolaires, de l’équipement et des outils artisanaux ou de l’équipement informatique dans les bureaux : avec un logiciel de gestion des ressources moderne, la documentation devient plus facile et plus sûre. La responsabilité de l’inventaire de l’entreprise est répartie entre presque tous les employés, de sorte que les absences ou les congés des individus ne posent plus de problème pour la gestion des ressources opérationnelles.

logiciel de gestion des ressources sur deux smartphones

Révolutionnez votre efficacité avec Timly

(Carte de crédit non requise)

Un logiciel de gestion des ressources gratuit… Est-ce que cela fait sens ?

Si vous cherchez des versions à bas coût de logiciels de gestion, vous pourriez tomber sur des offres pour un logiciel de gestion des ressources gratuit. Dans la plupart des cas, cela s’occupera de certaines tâches de votre entreprise ; cependant, il ne peut pas couvrir d’autres tâches de gestion. Votre personnel continuera alors à utiliser des bouts de papier, des feuilles de calcul Excel ou des tableaux magnétiques en plus du logiciel.

Cela augmente la probabilité que la saisie de données soit oubliée car des notes devront maintenant être prises à plusieurs endroits. Cela rend la gestion des stocks inefficace et l’entreprise perd de l’argent supposément économisé ailleurs, par exemple parce que le matériel tombe en panne ou que des outils sont perdus (voir aussi la gestion des outils).

S l’expiration des contrats de licences ou de support n’est pas renseignée, cela peut avoir des conséquences coûteuses. Pensez également aux manuels d’utilisation : à quelle fréquence ces livrets sont-ils égarés, de sorte que le temps précieux des travailleurs qualifiés est passé à les chercher ou à utiliser les machines de manière incorrecte ? – Au lieu d’essayer un logiciel de gestion des ressources gratuit (ou même plusieurs), il est donc préférable de noter vos exigences spécifiques pour un logiciel de gestion d’actigs et de les soumettre à un fournisseur professionnel comme Timly.

Nous pouvons personnaliser notre logiciel de gestion des ressources pour répondre aux besoins de votre entreprise, de sorte que vous trouverez toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin dans une seule application et ne devrez plus traiter avec des solutions provisoires.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
logiciel de gestion d’actif Isar Aerospace logo
logiciel de gestion d’actif Euromaster logo
logiciel de gestion d’actif BASF logo
logiciel de gestion d’actif Philips logo
logiciel de gestion d’actif SNCF logo
logiciel de gestion d’actif Bayer logo
logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
logiciel de gestion d’actif Isar Aerospace logo
logiciel de gestion d’actif Euromaster logo
logiciel de gestion d’actif BASF logo
logiciel de gestion d’actif Philips logo
logiciel de gestion d’actif SNCF logo
logiciel de gestion d’actif Bayer logo

Avantages d’un logiciel de gestion des ressources basé sur sur le cloud

Notre puissant logiciel de gestion des actifs offre des fonctions polyvalentes. Les options de logiciel que chaque employé ou groupe d’employés doit utiliser peuvent être définies via la gestion des droits et la personnalisation de l’interface.

Timly permet de gérer les équipements en déplacement grâce à l’application d’inventaire et de surveiller les échéances de maintenance et les licences qui ne sont plus disponibles. Ce programme convient particulièrement aux entreprises ou institutions avec du personnel sur le terrain et en télétravail.

logiciel de gestion des ressources avec scan code barre

Le logiciel de gestion des ressources Timly est largement utilisé sur les chantiers de construction

Bien sûr, la gestion des ressources utilisé sur un appareil mobile permet également de gagner du temps si les locaux de l’entreprise sont vastes, car il n’est plus nécessaire de se rendre dans une salle de stockage ou d’administration spécifique. Néanmoins, le logiciel de gestion des ressources peut être accessible depuis des ordinateurs fixes, par exemple, pour créer une planification complète.

Dans ce contexte, il est utile que les processus commerciaux soient plus mesurables avec le programme qu’avec des solutions analogiques ou freeware. Si vous le souhaitez, nous proposons également des interfaces avec des logiciels d’entreprise tels que des programmes de comptabilité. Nous vous conseillons également sur ce qu’il faut prendre en compte si votre entreprise a plusieurs sites dont l’inventaire doit être géré conjointement.

En passant, notre service client n’est pas seulement disponible avant l’achat et pendant la phase de mise en œuvre, mais également si vous avez des questions ou des suggestions pendant la période d’utilisation. Notre logiciel de gestion des ressources vous accompagne partout, tout le temps.

Un logiciel pour gérer vos biens de façon rentable et redoutablement efficace

(Carte de crédit non requise)

Conclusion

Un logiciel de gestion des ressources utile et efficace est aussi efficace qu’évident : investir dans un logiciel de gestion de gestion des actifs professionnel et spécialisé est moins cher à long terme que de compter sur des solutions partielles gratuites ou des méthodes provisoires encombrantes.

Vous économiserez à vos employés et à vous-même un travail administratif inutilement compliqué et des expériences frustrantes avec du matériel défectueux ou des contrats de service qui ne sont pas renouvelés à temps (hashtag compliance !) si vous investissez aujourd’hui plutôt que demain dans un logiciel de gestion d’équipement moderne et personnalisable selon vos besoins.

Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Gérez vos biens de façon efficace et intuitive

Notre logiciel de gestion des ressources vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées. Votre inventaire est ainsi numérisé de manière simple et fiable.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

n
Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

Sélection d’articles recommandés :

Commencez maintenant

Réservez une démo en ligne sans obligation dès aujourd'hui ou créez directement votre compte d'essai gratuit.

(Carte de crédit non requise)

Timly Software AG - G2 Badge 1Timly Software AG - G2 Badge 2Timly Software AG - Capterra Badge Timly Software AG - GetApp Badge Timly Software AG - Software Advice Badge