Logiciel d’inspection : pour une meilleure gestion de l’entretien des équipements

Pourquoi opter pour un logiciel d’inspection quand on a Excel ?

Un logiciel d’inspection est conçu pour aider les entreprises à résoudre un problème qui intervient de façon régulière : les équipements, les appareils, les machines et les flottes de véhicules doivent être entretenus et inspectés. Cela doit être organisé de manière sûre et réfléchie à l’aide de modèles et de rapports d’inspection. Cependant, plus l’entreprise est grande, moins les feuilles de calcul Excel sont adaptées et plus les efforts de gestion du service deviennent importants.

En cas d’erreurs, les “chances” de ne plus respecter les réglementations légales s’acroissent dangereusement. Dans le pire des cas, des équipements importants peuvent ne plus être utilisables parce qu’une inspection a été oubliée ou mal documentée. Ceux qui gèrent les domaines de l’entretien et de la réparation de manière inadéquate risquent également la défaillance des équipements ou des véhicules. Pour éviter des amendes ou des coûts inutiles dus à des défauts, la mise en place d’un logiciel d’inspection spécialisé et professionnel est très utile. Découvrez les avantages d’un logiciel de planification de la maintenance au fil de cet article.

La planification de la maintenance pour des inspections en toute sécurité

La maintenance industrielle joue un rôle important dans de nombreuses entreprises. Le logiciel GMAO avec planificateur de maintenance intégré Timly rappelle automatiquement (par un système de notifications) les prochaines échéances. Notre logiciel d’inspection met également en lumière les prochaines inspections de sécurité ainsi que sur les termes des contrats de service et d’assurance. En tant que logiciel d’inspection, Timly propose plusieurs fonctions pratiques dans le domaine de la maintenance préventive.

Afin de respecter les exigences légales en matière d’inspection de votre inventaire (machines, équipements, véhicules…), des questions telles que celles-ci trouvent leur réponse dans Timly à tout moment :

Quel équipement doit être testé et quand ?

Qui peut réaliser ce test ?

Où puis-je accéder aux listes de contrôle et aux informations importantes ?

De quelle manière le test est-il enregistré et consigné ?

En tant que logiciel de gestion d’inventaire reconnu, Timly dispose d’une interface utilisateur et d’une base de données sous-jacente qui fournit des réponses rapides et simples. La collecte de données avec des appareils mobiles devient possible grâce à la numérisation des QR codes autocollants apposés sur vos équipments. Ce dernier se scanne depuis tout appareil avec une caméra intégré (smartphone, tablette, ordinateur). Cette action ouvre directement le dossier numérique Timly de l’équipement scanné. 

Avec un logiciel d’inspection, vous simplifiez et sécurisez les conditions d’utilisation du matériel. Notre logiciel d’inspection considère les inspections comme un service à documenter par des prestataires de services externes. De cette manière, la conformité aux réglementations françaises peut être facilement vérifiée.

Il va de soi que les employés, les clients et les invités doivent être protégés des dangers que peuvent présenter les systèmes électriques et les équipements. Par conséquent, la vérification des équipements électriques est requise par la loi. Afin de stocker les enregistrements d’inspection qui en résultent, il est conseillé d’utiliser un logiciel d’inspection complet qui fournit des informations supplémentaires utiles sur chaque objet de l’inventaire.

Le logiciel d’inspection avec gestion de l’outillage  Timly utilisé sur le grand chantier de la “gare de Berne du futur” 🚧 ⛓ 🛠

logiciel d'inspection sur smartphone, tablette et ordinateur

Le planificateur de maintenance de Timly prend en charge tous les équipements

(Carte de crédit non requise)

Une maintenance des machines optimisée grâce à une solution spécialisée

Un logiciel d’inspection permet d’effectuer la maintenance et les services de manière plus efficace. D’une part, la planification devient plus facile et il est très facile de vérifier qui est autorisé à effectuer l’inspection ; d’autre part, les partenaires de service peuvent être informés plus facilement. Dans le logiciel d’inspection Timly, des contacts de service appropriés peuvent être enregistrés pour chaque objet ou catégorie d’inventaire. De cette manière, les employés peuvent trouver immédiatement la bonne personne à contacter, non seulement pour la maintenance régulière, mais aussi en cas de réparation nécessaire en dehors des délais prévus.

Dans de tels cas, les défauts et les dommages sont documentés directement dans le logiciel d’inspection. La personne qui remarque le défaut peut immédiatement l’enregistrer et le transmettre via une numérisation QR du code de l’équipement. Ainsi, les collègues reçoivent rapidement l’information que l’outil n’est plus utilisable.

Un logiciel d’inspection basé sur le cloud tel que Timly convient parfaitement aux grandes entreprises où les employés doivent communiquer entre plusieurs bâtiments ou même plusieurs sites, mais pas seulement. 

Le temps consacré à la communication et à la recherche de dossiers papier ou de listes est éliminé. Parallèlement, l’utilisation efficace des ressources a un effet favorable sur le budget de l’entreprise. La documentation simplifiée des défauts et le rappel automatique des dates d’inspection et des délais d’expiration garantissent que la fonctionnalité des machines, des véhicules et de l’équipement est maintenue plus longtemps.

Pour avoir une vision claire des caractéristiques de qualité de votre inventaire, Timly peut également générer des évaluations intéressante. Celles-ci montrent la performance et les dommages de vos équipements, outils et objets d’entreprise de manière historiquement compréhensible. Les informations collectées par notre logiciel de maintenance concernant les services et entretiens effectués sont également intéressantes d’un point de vue comptable.

Après un certain temps, il est possible de voir quels équipements ou véhicules nécessitent quel type de maintenance. Les employés documentent directement dans Timly les temps de fonctionnement, les factures, les coûts des matériaux, etc., associés à chaque objet de l’inventaire.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Un logiciel d’inspection pour une maintenance optimisée

Les avantages de la gestion de l’entretien des équipements basée sur un logiciel incluent :

  • Prolongation de la durée de vie des équipements, véhicules, outils et autres éléments de l’inventaire
  • Amélioration de la disponibilité des équipements
  • Réduction des risques de responsabilité et d’indemnisation
  • Augmentation de l’efficacité du personnel et utilisation efficace des ressources
logiciel d'inspection Timly pour le suivi de la maintenance

Un (bon) logiciel d’inspection vous indique quel employé peut effectuer quelles tâches de maintenance

Pour réduire les coûts de maintenance, il est judicieux d’utiliser un logiciel d’inspection avec une large gamme de fonctions. Grâce à une documentation rigoureuse et à une planification de la maintenance, il est possible de réagir plus rapidement aux événements imprévus. Les coordonnées des prestataires sont rapidement accessibles et les informations sur l’équipement et ses dernières inspections peuvent être facilement transmises.

Après avoir numérisé votre équipement, vos machines et vos appareils avec Timly, vous bénéficiez de fonctions pour une gestion efficace des échéances, de la maintenance et des performances. Cela vous permet d’enregistrer de manière centralisée les données de performance et de surveiller les emplacements des équipements mobiles. Grâce au logiciel d’inventaire / logiciel d’inspection qu’est Timly, vous savez toujours qui utilise actuellement quel appareil et dans quel état il se trouve. Un avantage supplémentaire est la possibilité de mettre à disposition des modes d’emploi de manière numérique et mobile.

Lorsqu’un employé scanne le QR code sur l’appareil ou l’outil et voit dans l’application Timly quand il a été acheté, vérifié ou réparé pour la dernière fois. L’employé entre simplement son utilisation de l’appareil afin que ses collègues sachent où se trouve l’appareil actuellement et qu’il est en cours d’utilisation. Si un défaut survient, l’employé peut le signaler directement dans l’application et, si nécessaire, prendre rendez-vous pour une intervention.

Pour éviter que des dommages ne surviennent de manière trop fréquente, les personnes autorisées reçoivent des notifications directement de notre logiciel d’inspection concernant les échéances à venir et les rendez-vous pour les éléments de l’inventaire tels que les machines, l’équipement, les outils et les véhicules. Cela signifie que les inspections de sécurité peuvent être planifiées de manière détendue, réalisées avec une bonne préparation et correctement documentées. Grâce à la gestion de l’entretien assistée par logiciel, toutes les obligations de maintenance peuvent être remplies de manière sûre et rapide.

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Maximisez votre gestion de la maintenance avec Timly

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Une gestion intuitive de vos ressources

Notre logiciel d’inspection vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées. Votre inventaire est ainsi numérisé de manière simple et fiable.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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